借Excel巧做电子试卷

借助Excel的基础函数对学生的答案进行自动判断，从而大大减轻了教师批改作业的工作量，还有助于提高学生的学习效率。

实例描述：

用Excel制作一份电子练习试卷：选择题5题，每题正确答案可能有1或2个，完全正确得4分，如果有2个正确答案，学生只选择了1个且正确，得2分，其他均不得分；判断题5题，判断正确得2分，反之不得分。

电子练习试卷版面设计方案实例：

这个过程主要完成对练习试卷内容及版面的制作。首先，启动Excel，设计好试卷的标题、姓名、班级、总得分等，然后将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中。选中表中的第5行，选择“窗口→冻结窗口”菜单，这样整个表头就会冻结不动，下面的题目可以进行滚动（图1）。

注意：在单元格中输入文本，如果文本太多或太长需要换行，可以通过下面两种方法来实现：①选中需要换行的单元格，选择“格式→单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，将“自动换行”选项勾选，确定返回即可。经过这样的设置后，如果单元格中填入超过列宽的内容，系统会自动换行；如果调整列宽，系统会自动调整单元格中各行的字符数量（图2）。

②如果想在某个字符处强制换行，请将光标定在相应字符的右则，然后按下“Alt+Enter”组合键即可强制换行。

利用函数进行答案判断

这个过程主要是利用函数对学生输入的答案与标准答案进行对比，根据对比的结果给出相应的分数。首先，选中I6单元格(即选择题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(H6=J6,4,IF(OR(H6=K6,H6=L6),2,0))，自动计算第1题的得分情况。然后选中I6单元

格，将鼠标移至该单元格右下角的填充柄处，完成其他选择题的得分公式的填充（图3）。

注意：如果将上述公式修改为：

=IF(H6="","没做",IF(AND(H6<>"",H6=J6),4,IF(AND(H6<>"",OR(H6=K6,H6=L6)),2,0)))，

那么当本选择题只有1个正确答案时，不需要在K、L列对应的单元格中填入内容，并且当

“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。选中I12单元格(即判断题第

1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(H12=J12,2,0)，自动计算第1题的得分情况。

注意：如果将上述公式修改为：=IF(H12="","没做",IF(H12=J12,2,0))，那么当本判断“答

案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。同理，选中I12单元格，双击“填

充柄”将上述公式复制到I13至I16单元格中，完成其他判断题的得分公式的填充。最后，选中F2单元格(整个练习试卷“总得分”单元格)，输入公式=SUM(I6:I10,I12:I16)，自动计算整个练习试卷得分情况。“总得分”值单元格设置这个过程主要完成对“总得分”值单元格显示格式的设置。如果总得分低于及格线则显示为红色，如果高于及格线则显示为蓝色。

首先，选中F2单元格，选择“格式→条件格式”菜单，在打开“条件格式”对话框中，单击“介于”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，并在后面的方框中输入数值“18”；

然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置成“蓝色”，当然颜色的选择可根据你自己的需要。确定返回。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个“小于”18为“红色”的条件格式。

最后单击确定退出。经过这样的设置以后，当得分大于或等于18分时，分数字符以蓝色显示出来，反之以红色显示出来（图4）。

当然，为了这个电子练习试卷的美观，你还可以对需要美化的单元格或区域进行字体、字号以及单元格填充色的设置。如果这些设置不进行，并不影响练习试卷的使用。隐藏标准答案及保护工作表这个过程主要是完成对可输入单元格的锁定及对标准答案的隐藏，并利用保护工作表使学生只能在姓名、班级及答案处可输入数据，而其他地方如试题题目等都不能进行更改。首先，选中B2单元格，再按住Ctrl键，然后分别选中D2、H6至H10、H12至H16单元格，选择“格式→单元格格式”菜单，在弹出的单元格格式对话框中选择“保护”标签，将“锁定”选项前面复选框中的“∨”去掉，确定返回（图5）。

然后，同时选中J至L列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将选中的列隐藏起来（图6）。

接下来就对对工作表的保护，好使以上的设置起到作用。选择“工具→保护→保护工作表”菜单，在弹出的“保护工作表”对话框中输入密码，在进一步确认密码后，点击确定返回（图7）。

注意：如果你需要修改练习试卷，请先选择“工具→保护→撤销工作表保护”菜单，输入密码(如果没有设置，可以不需要密码)，解除对工作表的保护，再进行修改，修改完成后，再保护一下即可。

为文档取名保存，电子练习试卷制作完成，现在我们就看看它最后的效果吧（图8）

我们可以将练习试卷通过网络、移动存储设备等分发给学生练习，学生在Excel下打开相应的文档，将自己的答案填入相应“答案”单元格中（填入的字母，不需要考虑大小），并可随时知道自己的答案是否正确，了解自己的得分情况，非常方便。有了这样一份电子练习试卷，不但大大减轻了教师的工作量，而且学生的学习效率也得到了极大的提高，真可谓是一箭双雕！老师们，感觉怎么样？是不是很不错，赶紧动手，制作属于你的电子试卷吧。