项目采购管理流程探讨

项目采购管理流程探讨Newly compiled on November 23, 2020

项目采购管理流程探讨

—工程项目物资采购管理与探讨

学院：机电学院

学号：

姓名：杨旭飞

日期：

众所周知，在施工过程中设备、材料的费用在工程项目总投资中所占的比重很大，而且设备、材料是否能保质、保量及时供货到现场，直接影响工程项目是否能顺利的进行，并将决定工程项目建成后能否顺利试运行并达到连续、稳定和安全运行的要求。由此可见工程项目物资采购管理是工程项目管理的重要组成部分，是工程项目建设的物质基础。所以讨论其管理模式是很有必要的。

一、工程项目物资采购的流程

我国工程项目物资采购的业务流程大体上相同，其基本采购流程如下：

（1）制定书面采购计划；

（2）签发书面采购单；

（3）签订供货协议；

（4）物资到场签收；

（5）货款确认；

（6）付清货款；

二、工程项目物资采购管理中存在的问题

由于经济条件、管理方法、机制、政策等原因，传统的项目物资采购主要存在以下几个问题：

（1）采购业务效率低；

（2）采购成本过高；

（3）采购资金利用率偏低；

（4）采购行为缺乏规范；

（5）采购物资质量难以控制；

三、基于供应链的工程项目物资采购

（1）基于供应链的工程项目物资采购管理模式的目标

○1建立项目物资采购工作中高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系，帮助企业实现物资采购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行;

○2建立项目物资采购资金预算、使用情况的分析体系，严把资金使用关;

○3建立项目物资采购档案，如历史价、上次交易价、当前价及价格走势的价格分析体系;

○4建立项目供应商档案，如在准时交货率、质量合格率、服务质量、交货期等方面的业绩分析体系，根据各供应商的绩效定期评定定点供应商(即战略伙伴)，从而整合供应链。

（2）该管理模式流程设计

该管理模式，首先要进行市场分析，根据供需情况预选供应商和采购方式;其次与预选供应商协商并签订试合作协议，进行合作试运行;再次根据试运行结果选定最终的合作伙伴，签订长期合作协议，进入正式合作阶段；正式合作无需每次都签订采购订货合同，采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，供应商确认后订单开始执行；在

采购实施过程中，采购部门要不断的沟通、协调供应商与生产部门的供需计划，保证供需一致、平衡。最后是采购评价与供应商评价，采购部门及时组织相关部门对采购合作情况进行评价，并把结果反馈给供应商，以便供应商进一步改进；同时根据评价结果，对供应商进行相应的激励。

（3）该模式的特点

○1转变为订单而采购。在传统的采购模式下，采购的目的很简单，即为库存而采购，采购部门不关心项目所需材料的实际情况，他们所要做的就是保持存货不低于保险储备量，并通过合理的订货量来不断补充需求的耗用量。但在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的。用户需求订单即项目订单产生需求订单，需求订单产生订购订单，订货订单再驱动材料供应商。

○2扩大到外部资源管理。传统的采购管理模式中，供应商对采购部门的要求难以得到实时响应，采购方对工程物资的质量也难以有效把握。该种模式把工程企业对物资的管理从仓库延伸到供应商的生产制作，从源头上控制工程物资的质量、数量、效率等，从而达到供应链下的采购管理模式有效的外部资源管理。

○3升级为战略协作伙伴关系。在供应链的工程项目物资采购中，承包商与供应商关系从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。双方不再孤立地看待各自的企业，而是用总体表现、总增加值和总成本作为决定企业内外行为的衡量标准。

四、结论

采购管理是贯穿整个工程项目实施的核心环节，也是工程项目管理中十分重要的环节。做好项目物资采购管理是一项繁琐的工作，需要工程企业各个部门的通力配合，需要采购人员的同心合作，更需要采购相关人员的不断地理论联系实际，在实践中发展,在发展中创新。目前基于供应链的物资采购模式在很大程度上解决了传统采购管理模式的

缺陷，能更好的服务于工程项目的建设，未来还需要有关专业人员不断探索，与时俱进，为工程项目建设物资采购提供更好的模式。

五、参考文献

[1]《管理纵横》，本书的第五篇章对基于供应链的工程项目物资采购管理模式的总体架构进行了大致的分析；

[2] 马士华，林勇，陈志祥《供应链管理》，机械工业出版社，2000；本书相比《管理纵横》，对供应链进行更加深入的分析；

[3] 吴恒杰，王卓甫《大型矿产集团应采用材料集中采购方式》 2008, 3；本书针对国内外不同矿产集团经营模式，分析了支出资金最小化与采购方式之间的关系；

[4 ]谢澎，张洪伟，魏筱毛，廖春华《ERP与供应链结合的采购管理研究》计算机应用研究领域，2007,9 ；

[5 ]陈晋喜《建筑施工企业物资管理现代化的初探》；本书从物资管理在施工企业中的重要地位和存在问题出发，从宏观战略和微观战术两个层面论述了推进施工企业物资管理现代化的途径和方法；

[6]贾云龙等《建筑施工项目物资管理的改进措施》；本书阐述了物资管理在施工企业管理中的重要性，对建筑施工项目物资管理现状进行了分析，探讨了建筑施工项目物资管理的改进措施；

[7]常良峰《供应链合作伙伴关系协调理论研究》 2000；

[8]谭勇，刘小群《建筑工程项目物资管理前期策划研究》；本书提出在工程项目开工前应对物资管理实施前期策划，充实和完善工程项目管理，以期为工程项目物资管理前期策划更具有操作性和指导性的借鉴；