使用Excel 2007制作电子表格 课件
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(计算机基础知识课件)Excel2007
中文版Excel2007 实用教程
3.5.4 拆分与冻结窗口
如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以通过冻结窗 口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。
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3.6 隐藏或显示工作簿的元素
当隐藏工作簿的一部分时,可以将数据从视图中移走,但并不从工作簿 中删除。保存并关闭工作簿后,再次打开它时,隐藏的数据仍然会是隐藏的。 在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。
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3.6.1 拆分与冻结窗口
隐藏工作簿的操作非常简单,只需打开需要隐藏的工作簿,然后在“视 图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。
对于处于隐藏状态的工作簿,还可取消其隐藏状态,使其可以在Excel主 窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮, 打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称,然后单 击“确定”按钮,在窗口中重新显示该工作簿。
3.5.1 工作簿视图
在Excel 2007中,用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡, 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
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3.5.2 并排比较工作表
在Excel 2007中,对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表, 可以在Excel窗口中同时显示,并可以进行并排比较。
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3.6.3 隐藏或显示窗口元素
为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据,用户可以隐藏大多数窗口元 素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项 卡,在“显示/隐藏”组中,可以设置隐藏或显示的窗口元素。
Excel2007教程(大学版本)(1)
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excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序,若要按4个 数据列排序,则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据,并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据(合1.xlsx、合2.xlsx)
按位置合并计算数据,是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算,也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后, 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例 如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将 单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据,并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据(合1.xlsx、合2.xlsx)
按位置合并计算数据,是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算,也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后, 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例 如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将 单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
EXCEL2007实例教程_自做培训用目前最全教程.pptx
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专家
Excel的工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区
(3) 编辑栏 行号
(4) 快速访问工具栏
(5) 状态栏
状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
第二节 电子表格的基本操作
• 例1、如何自定义日期格式? 除了默认日期效果外,如果想让日期数据显示为其他状 态,可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期, 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格 式。
第二节 单元格格式(实例)
• 现成样式 • 表格样式与单元格格式 • 自己设定 • 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) • 条件格式
2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
第四节 数据的排序(实例)
普通排序原则:“升序”--从小到大
– 数字:从负到正
– 文本:ASCII码的顺序
– 逻辑值:FALSE < TRUE
– 错误值:优先级相同
– 空白始终排在最后
Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排
序。
自定义顺序排序
第五节 数据筛选(实例)
Excel2007教程完整版PPT课件
•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到,可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时,再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面,包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿,也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板,用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况:
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿,也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后,如要保存编辑修改,又不想影响原来的内 容,可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况,可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮, 单击打开【Excel帮助】窗口,其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到,可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时,再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面,包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿,也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板,用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况:
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿,也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后,如要保存编辑修改,又不想影响原来的内 容,可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况,可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮, 单击打开【Excel帮助】窗口,其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档
Excel2007 课件
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2019中,最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能,让用户可以轻松完成各项数据操作。 这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例,介绍数据处理中的常用操作, 为后面的进阶学习打下基础。
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2.1.1 选定单元格
打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中, 然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域,先用鼠标单击区域左上角的单元格,按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角,然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式,而用户只想修改其中的一 部分,那么可以按以下两种方法进行编辑:
双击单元格,或者单击单元格后按F2键,在单元格中进行编辑。 单击激活单元格,然后单击公式栏,在公式栏中进行编辑。
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2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中,不但可以复制整个单元格,还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
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1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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1.3 Excel 2019基本操作
中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt
Excel中的文本为左对齐,用户可根据需要,单 击格式工具栏中的对齐按钮,为单元格设置合适的对齐方式。
2019-9-6
感谢你的欣赏
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当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时,如果该单 元格右侧相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会自动延伸到 其右侧的单元格中;如果其右侧相邻的单元格中有内容,则超出 的文本将隐藏起来,当用户调整该单元格至合适宽度后,该单元 格中的数据才会被全部显示出来。
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单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式,如果在 包含常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据具体情况套用合 适的数字格式,且在输入数字时,单元格中的数字靠右对齐。
1)在输入小于1的分数时,可在分数前加“0”,以避免系 统将输入的分数误认为日期。
2)输入负数前,应加上“-”号,或将输入的数据放在括 号内。
空格和字符的组合,如125DLDW,32-364等。
2019-9-6
感谢你的欣赏
16
(2)数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式,数
字除了通常所理解的形式外,还有各种特殊格式的数字形式(如
带有货币符号的数字等),如12345,(123.62),¥123.56等。
3)日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据,如
2019-9-6
感谢你的欣赏
5
单元格的大小可以任意改变,只要把光标移动到行号和列号
整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以 及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进行 各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名,例 如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。
感谢你的欣赏
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3.选取行和列
1 单击鼠标即可选定该行。
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当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时,如果该单 元格右侧相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会自动延伸到 其右侧的单元格中;如果其右侧相邻的单元格中有内容,则超出 的文本将隐藏起来,当用户调整该单元格至合适宽度后,该单元 格中的数据才会被全部显示出来。
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单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式,如果在 包含常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据具体情况套用合 适的数字格式,且在输入数字时,单元格中的数字靠右对齐。
1)在输入小于1的分数时,可在分数前加“0”,以避免系 统将输入的分数误认为日期。
2)输入负数前,应加上“-”号,或将输入的数据放在括 号内。
空格和字符的组合,如125DLDW,32-364等。
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(2)数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式,数
字除了通常所理解的形式外,还有各种特殊格式的数字形式(如
带有货币符号的数字等),如12345,(123.62),¥123.56等。
3)日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据,如
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单元格的大小可以任意改变,只要把光标移动到行号和列号
整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以 及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进行 各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名,例 如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。
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3.选取行和列
1 单击鼠标即可选定该行。
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输入初始数据后选择要 进行填充的单元格区域
利用快捷键快速输入:若要一次性在所选单元格区域 填充相同数据,可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据 的单元格区域,然后输入要填充的数据,输入完毕按 【Ctrl+Enter】组合键。
五、选择单元格和编辑数据
选择单个单元格:在要选择的单元格上单击即可。此外,在工作表左 上角(编辑栏左侧)的单元格名称框中输入单元格地址,按【Enter】 键可选中该单元格。 选择相邻的单元格区域:按下鼠标左键拖过想要选择的单元格,然后 释放鼠标;或单击要选择区域的第一个单元格,然后在按住【Shift】 键的同时单击要选择区域的最后一个单元格,即可选择它们之间的多 个单元格。 选择不相邻的多个单元格或单元格区域:应首先选择第一个单元格或 单元格区域,然后在按住【Ctrl】键的同时选择其他单元格或单元格 区域。
利用填充柄快速输入数据:填充柄是位于选定单元格或 选定单元格区域右下角的小黑方块。如果希望在相邻的单元 格中输入相同的或有规律的数据,可首先在第1个单元格中 输入示例数据,然后上、下,或左、右拖动填充柄即可。
利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的 内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。
在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、 月、日部分。如果省略年份,则系统以当前的年份作为默认值, 显示在编辑栏中。
在Excel中输入时间时,可以用冒号“:”分开时间中的 时、分、秒。系统默认的时间是按24小时制的方式输入,因此, 如果要以12小时制的方式输入,应该在输入的时间后面键入一 个空格,然后输入“AM”或“PM”。如果缺少空格,则所 键入的数据会被当作文本型数据处理。
任务二 使用公式和函数
Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函 数,利用公式和函数可以对表格中的数据进行各 种计算和处理,从而提高我们在制作复杂表格时 的工作效率及计算准确率。
本任务内容提要
一、使用公式 二、公式中的运算符 三、使用函数
四、单元格引用
一、使用公式
公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符;操 作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须 先输入“=”,然后再在其后输入运算符和操作数,否则 Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。
插入工作表:选择任一工作表,然后单击“开始”选项卡 “单元格”组中的“插入”按钮 ,在展开的列表中选择 “插入工作表”项,即可在当前工作表左侧插入一个新工 作表,并自动成为当前工作表。
新插入工作 表的标签
也可单击此按 钮插入工作表
删除工作表:选择要删除的工作表标签,,然后单击“开 始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮 ,在展开的列 表中选择“删除工作表”项,在打开的提示对话框中单击 “删除”按钮,即可删除所选工作表。
工作表:是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标 签组成的表格。行号显示在工作表的左侧,依次用数字1、 2…1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A、 B…XFD表示。默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,用户可根 据实际需要添加或删除工作表。
单元格与活动单元格:它是电子表格中最小的组成单位。工作表 编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格,每一个单元格都用 其所在的单元格地址来标示,并显示在名称框中,例如C3单元格表 示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被 称为当前单元格或活动单元格,用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签:工作表是通过工作表标签来标识的,单击不同的工 作表标签可在工作表之间进行切换。
编辑栏:主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工 作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。
名称框:主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。
二、新建和保存工作簿
启动Excel 2007后,将自动创建一个空白工作簿,单击快速 访问工具栏上的“保存”按钮,或在Office按钮列表中选择“保 存”项,或按【Ctrl+S】组合键,打开“另存为”对话框,选择 工作簿的保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮,即可保存 工作簿。
修改单元格数据:双击工作表中要编辑数据的单元格,将光 标定位到单元格中,然后修改其中的数据即可。也可单击要 修改数据的单元格,然后在编辑栏中进行修改。
复制和移动单元格内容:选中要复制内容的单元格或单元格 区域,将光标移至所选单元格区域的边缘,然后按下鼠标左 键,拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键,即可移动单 元格或单元格区域中的内容。若在拖动过程中按住【Ctrl】键, 则拖动操作为复制操作。
计算机应用基础项目化教程 (XP+2007)
项目四 使用Excel 2007制作电子表格
• • • • •
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五
Excel 2007基本操作 使用公式和函数 单元格基本操作 数据处理和分析 查看和打印工作表
任务一 Excel 2007基本操作
Excel 2007基本操作包括创建、保存、打 开、关闭工作簿和工作表,以及在工作表中输 入和编辑数据等。
要创建公式,可以直接在单元格中输入,也可以在 编辑栏中输入,输入方法与输入普通数据相似。
也可在输入等号后单击要引用的单元格,然后输 入运算符,再单击要引用的单元格(引用的单元格周围 会出现不同颜色的边框线,它与单元格地址的颜色一致, 便于用户查看)。
移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操 作方法是一样的。所不同的是,移动公式时,公式内的单 元格引用不会更改,而复制公式时,单元格引用会根据所 用引用类型而变化,即系统会自动改变公式中引用的单元 格地址。
三、工作表常用操作
选择工作表:单击某一工作表标签可切换到该工作表;若 要同时选取不相邻的多张工作表,只需按住【Ctrl】键依 次单击所需的工作表标签即可;若要同时选取相邻的多张 工作表,可单击要选择的第一张工作表标签,然后按住 【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签,选中 的工作表标签都变为白色。
要重命名工作表,可双击工作表标签,此时,工作表标签 呈反白显示,处于编辑状态。输入新工作表名,然后按 【Enter】键,即可完成工作表的重命名。
右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项, 也可对工作表执行重命名、插入、删除、移动和复制等操作。
三、输入数据
文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串。 单击要输 入文本的单元格,然后直接输入文本内容 ,输入完毕,按【Enter】键 或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。输入的文本型数据沿单元格左 侧对齐。
选择行或列:要选择工作表中的一整行或一整列,可将鼠标指针 移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方,当鼠标指针变成 向右 或向下 的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单 元格的方法,可选择多行或多列。 选择所有单元格:可按【Ctrl+A】 组合键或单击工作表左上角行号 与列标交叉处的“全选”按钮。
如果要输入负数,必须在 数字前加一个负号“–”, 或在数字两端添加圆括号。 如果在输入数据的过程中出现错误,可以使用【Backspace】 键删除错误的文本;也可以将插入点定位在编辑栏中,在编辑栏中 进行修改。如果确认输入过后才发现错误,则需双击需要修改的单 元格,然后在该单元格中进行修改。如果单击某个有数据的单元格, 然后输入数据,则单元格中原来的数据将被替换,这与双击单元格 的操作效果是不同的。 此外,单击某个单元格后按【Delete】键或【Backspace】 键,可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时,还可以通过单 击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键取消本次输入。
算术运算符有6个,其作用是完成基本的数学运算,并 产生数字结果。
比较运算符有6个,它们的作用是比较两个值,并得出一 个逻辑值,即“TRUE(真)”或“FALSE(假)”。
文本运算符: 使用文本运算符“&”(与号)可将两 个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如: 输入“祝你”&“快乐、开心!”会生成“祝你快乐、 开心!”。 引用运算符:有3个,它们的作用是将单元格区域进行 合并计算。
也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮,或利用快 捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘 贴所选单元格的内容。在Excel中可以有选择地粘贴全部内容, 或只粘贴公式或值等。
清除单元格内容或格式:选中要清除内容或格式的单元格或单 元格区域,单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按 钮 ,在展开的列表中选择相应选项选项,可清除单元格中的 内容、格式或批注等。
在按【Enter】键确认输入时,光标会跳转至当前单元 格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧 单元格中,可按【Tab】键或【→】键。此外,按【←】 键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。
分数的格式通常为“分子/分母”,如果要在单元格 中输入分数,应先输入“0”和一个空格,然后再输入分数 值。 如果不输入“0”直接输入分数值,Excel会将该数据 作为日期格式处理。
在Excel中,数值型数据包括数值、日期和时间,它是使用最多, 也是最为复杂的数据类型,一般由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号 “$”或“¥”和千位分隔符“,”等组成。 输入大多数数值型数据时,直接输入即可,Excel会自动将数值 型数据沿单元格右侧对齐。
三、使用函数
函数是预先定义好的表达式,它必须包含在公式中。 每个函数都由函数名和参数组成,其中函数名表示将执行 的操作(如求平均值函数AVERAGE),参数表示函数将 作用的值的单元格地址,通常是一个单元格区域(如A2: B7单元格区域),也可以是更为复杂的内容。在公式中 合理地使用函数,可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分 析等众多数据处理功能 。 使用函数时,应首先确认已在单元格中输入了“=” 号,即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称,再 紧跟着一对括号,括号内为一个或多个参数,参数之间要 用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数,也可 以使用函数向导输入函数。