物业交房方案模板
物业交房工作计划
一、前言为了确保新业主顺利入住,提高物业服务质量,提升业主满意度,特制定本物业交房工作计划。
本计划将围绕交房流程、服务质量、注意事项等方面展开,旨在为业主提供优质、高效、便捷的交房服务。
二、工作目标1. 严格按照交房流程,确保业主顺利入住。
2. 提高物业服务质量,确保业主满意度达到90%以上。
3. 加强与业主的沟通,及时解决业主提出的问题。
4. 完善物业管理,提升物业形象。
三、工作内容1. 交房准备阶段(1)成立交房工作小组,明确各成员职责。
(2)制定详细的交房流程,确保各项工作有序进行。
(3)提前通知业主交房时间,确保业主按时参加。
(4)准备好交房所需的各种文件、资料,如房屋验收报告、物业费用缴纳凭证等。
2. 交房流程(1)业主到物业服务中心领取交房通知书,了解交房流程和注意事项。
(2)业主与物业工作人员一同检查房屋,确认房屋质量及配套设施。
(3)业主签署交房确认单,领取房屋钥匙。
(4)物业工作人员向业主讲解物业管理规定、收费标准等事项。
(5)业主缴纳物业费用,办理入住手续。
3. 交房后续工作(1)建立业主档案,确保业主信息准确无误。
(2)及时处理业主提出的问题,如房屋维修、物业服务等。
(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,持续改进服务质量。
(4)加强物业团队建设,提高员工业务水平和服务意识。
四、工作措施1. 加强培训,提高员工业务水平。
定期组织员工参加业务培训,提高员工对交房流程、房屋验收、物业管理等方面的了解。
2. 优化服务流程,提高工作效率。
简化交房流程,减少业主等待时间,确保交房工作高效有序。
3. 加强沟通,及时解决问题。
设立业主服务热线,及时处理业主反映的问题,确保业主满意度。
4. 强化监督检查,确保服务质量。
定期对交房工作进行监督检查,对存在问题及时整改,确保交房工作质量。
五、总结本物业交房工作计划旨在为业主提供优质、高效、便捷的交房服务。
通过加强培训、优化流程、强化沟通、监督检查等措施,确保业主顺利入住,提高物业服务质量,提升业主满意度。
物业管理住宅交付方案范本
物业管理住宅交付方案范本一、引言为了确保物业交付工作的顺利进行,保障业主权益,提高物业管理水平,特制定本《物业管理住宅交付方案范本》。
该方案适用于住宅楼宇的交付工作,并根据实际情况进行调整和补充。
二、前期准备工作1. 提前制定详细的交付计划,包括交付时间、交付程序、交付标准等,确保全面、有序地进行交付工作。
2. 确保相关设施设备的完好,包括电梯、供水、供电、消防系统等,确保交付时设施设备正常运行。
3. 制定并完善相关的文件资料,包括《建筑交付单》、《设备交付单》、《家具设备交付单》等,以便于记录交付过程中的相关信息。
4. 组织相关人员进行培训,确保每位工作人员了解交付标准、程序,做好交付工作。
三、交付前的准备工作1. 巡查检查房屋内外环境,包括地面平整、楼道整洁、照明完好等,确保房屋整体环境良好。
2. 检查楼栋设施设备,包括电梯运行正常、供水供电稳定、消防系统完好等,确保楼栋设施设备良好。
3. 检查业主贵重物品保管处,确保贵重物品安全存放,做好相关记录。
4. 对各项事宜进行确认核对,包括交付标准、交付程序、交付资料等,确保无误。
四、交付工作流程1. 业主报到:业主按照指定时间到达交付现场,进行报到手续。
2. 交付房屋:由相关工作人员陪同业主到达房屋,进行房屋交付,包括室内外环境、设施设备、家具设备等的确认。
3. 签署交付单:业主进行相关确认后,签署相应的交付单。
4. 交付文件资料:将完整的交付文件资料交付给业主。
5. 交付结束:完成交付工作,确保业主满意后,结束整个交付流程。
五、交付后的管理1. 物业管理服务:为业主提供周到的物业管理服务,解决相关问题。
2. 维护维修工作:定期对楼栋设施设备进行维护维修,确保设施设备正常运行。
3. 保障安全服务:定期进行消防安全检查,确保楼栋安全。
4. 精心管理环境:定期进行楼栋环境整治,确保楼栋环境整洁、有序。
5. 信息反馈服务:定期向业主反馈相关信息,了解业主需求,改进物业管理工作。
物业交房方案
1.交房日期:根据合同约定,本项目定于XX年XX月XX日正式交付;
2.交房时间:上午9:00至下午18:00。
四、交房流程
1.业主资料审核
1)业主本人携带身份证、购房合同、发票等相关资料;
2)现场工作人员审核资料,确认无误后,发放《交房通知书》。
2.物业费用结算
1)业主根据购房合同约定,支付物业费、公共维修基金等费用;
5.业主入住
1)业主按照规定办理入住手续,领取相关资料;
2)工作人员协助业主了解物业管理相关规定及服务内容;
3)业主签署《入住确认书》,完成入住手续。
五、后续服务
1.物业公司提供日常物业管理服务,包括设施设备维护、环境卫生清洁、绿化养护等;
2.定期开展社区文化活动,丰富业主生活;
3.设立客户服务中心,为业主提供便捷、高效的服务;
3)验收合格后,双方签署《物业验收确认书》。
4.物业资料移交
1)工作人员向业主移交物业相关资料,包括房屋钥匙、门禁卡等;
2)业主确认资料无误后,双方签署《物业资料移交确认书》。
5.业主入住
1)业主办理入住手续,领取相关资规定及服务内容;
3)业主签署《入住确认书》,完成入住手续。
4.建立业主沟通渠道,及时了解业主需求,解决业主问题。
六、附则
1.本方案解释权归本项目开发商所有;
2.如有未尽事宜,双方可协商解决;
3.本方案自发布之日起实施。
敬请广大业主予以支持和配合,共同创建和谐、美好的居住环境。谢谢!
第2篇
物业交房方案
一、引言
为确保物业交付工作的顺利进行,保护业主合法权益,依据相关法律法规及本项目实际情况,特制定本物业交房方案。
二、目标与原则
物业交房准备工作计划
一、前言为确保物业交房工作的顺利进行,提高业主满意度,保障物业管理工作的有序开展,特制定本物业交房准备工作计划。
二、工作目标1. 提高交房工作效率,确保交房工作按时完成;2. 确保交房过程中业主权益得到保障;3. 提升物业公司在业主心中的形象,为后续物业管理打下良好基础。
三、工作内容1. 组织协调(1)成立交房工作小组,明确各成员职责;(2)制定交房工作流程,确保各环节紧密衔接;(3)定期召开会议,了解工作进度,协调解决存在问题。
2. 现场准备(1)检查房屋质量,确保房屋符合交付标准;(2)整理业主资料,包括身份证、户口本、购房合同等;(3)设置交房现场,包括办理手续的办公桌、资料架、休息区等;(4)安排人员引导业主办理交房手续。
3. 宣传推广(1)制作交房通知,提前告知业主交房时间、地点、所需材料等;(2)利用微信公众号、小区公告栏等渠道宣传交房政策及注意事项;(3)开展业主座谈会,解答业主疑问,收集业主意见。
4. 物业管理培训(1)组织物业管理人员进行交房业务培训,提高服务意识;(2)加强物业管理人员的沟通能力,确保与业主良好互动;(3)明确物业管理人员的职责,确保交房过程中业主权益得到保障。
5. 交房手续办理(1)核实业主身份,确保交房手续的真实性;(2)协助业主办理产权证、缴纳物业费等相关手续;(3)引导业主了解物业管理规定,签订物业管理协议。
四、工作要求1. 严格按照交房工作计划执行,确保各项工作有序推进;2. 各成员要明确职责,相互协作,共同完成交房工作;3. 注重细节,提高服务质量,确保业主满意度;4. 及时反馈工作中遇到的问题,确保问题得到及时解决。
五、总结通过本物业交房准备工作计划的实施,我们将全力以赴确保交房工作的顺利进行,为业主提供优质、高效的服务,树立良好的物业管理形象。
某小区交房策划书3篇
某小区交房策划书3篇篇一某小区交房策划书一、活动主题“幸福归家,开启美好生活”二、活动目的确保小区交房工作顺利、有序进行,让业主能够顺利收房,提升业主满意度和对小区的认同感。
三、活动时间[具体交房时间]四、活动地点小区内及交房现场五、参与人员1. 开发商相关工作人员2. 物业公司相关工作人员3. 业主及家属六、活动准备1. 提前完成房屋的清洁和检查工作,确保房屋质量达标。
2. 准备好交房所需的各类文件、资料和表格。
3. 布置交房现场,营造温馨、喜庆的氛围。
4. 对工作人员进行培训,明确各自职责和工作流程。
5. 设立咨询台和应急处理小组,及时解决业主的问题和突发情况。
七、活动流程1. 业主签到:在入口处设置签到台,核对业主身份信息。
2. 资料审核:审核业主相关资料,确保齐全。
3. 费用缴纳:收取相关费用,如物业费等。
4. 房屋验收:安排专业人员陪同业主验房,记录问题并及时处理。
5. 钥匙交接:向业主交付房屋钥匙。
6. 礼品发放:为业主准备一份交房礼品。
7. 答疑解惑:设置专门区域,解答业主的疑问和关注的问题。
八、活动宣传1. 通过小区公告栏、业主群等渠道提前通知业主交房时间和相关事宜。
2. 在交房现场设置宣传展板,展示小区的优势和特色。
九、注意事项1. 确保工作人员服务热情、周到,树立良好形象。
2. 严格按照工作流程进行操作,避免出现错误和遗漏。
3. 对业主提出的问题和意见要认真对待,及时反馈和处理。
4. 做好现场的安全保卫工作,保障业主的人身和财产安全。
篇二《某小区交房策划书》一、活动主题“幸福归家,开启美好生活”二、活动目的通过精心策划的交房流程,为业主提供优质、高效、温馨的交房体验,提升业主满意度和小区品牌形象。
三、活动时间[具体交房时间]四、活动地点小区交房中心五、参与人员开发商工作人员、物业公司工作人员、相关合作单位人员、业主六、活动准备1. 提前完成房屋的验收工作,确保房屋质量合格。
2. 准备好交房所需的各类文件、资料和表格。
物业管理收房方案范本
物业管理收房方案范本为了确保物业管理工作的顺利进行,提高物业管理服务质量,维护业主的权益,特制定本方案。
本方案适用于物业公司收房工作的相关方,包括业主、租户、相关部门、工作人员等。
本方案内容详尽,流程清晰,希望各方认真执行,确保物业管理工作的高效运转。
一、接收工作人员:1.接收工作人员应为公司正式员工,具备相关专业知识和工作经验,工作认真负责;2.接收工作人员应提前了解收房房屋的基本情况,包括房屋结构、面积、装修情况等;3.接收工作人员应穿着整洁、统一的工作服,佩戴公司工作证,以示专业。
二、房屋验收:1.接收工作人员应按照房屋整改验收表的要求,进行房屋的全面验收;2.接收工作人员应认真查看房屋的建筑质量、装修情况、设施设备的运行情况等,如发现问题及时记录并沟通解决;3.接收工作人员应检查房屋内外的环境卫生情况,如存在污染、垃圾等问题应及时清理。
三、房屋整改:1.根据房屋验收结果和业主要求,对于存在质量问题的房屋进行整改;2.整改工作应由专业施工队伍进行,确保施工质量和进度;3.整改竣工后,接收工作人员应再次进行验收,确认问题已经解决,并通知业主验收。
四、业主验收:1.业主应按时到场验收房屋,并与接收工作人员一同查看整改情况;2.业主对于整改情况有异议的,应详细记录并与接收工作人员协商解决;3.业主验收通过后,接收工作人员应出具收房验收报告,记录验收结果和业主意见。
五、收房手续:1.业主验收通过后,接收工作人员应与业主签订收房手续,确认房屋移交完毕;2.接收工作人员应及时更新资料,将新业主信息录入系统,确保信息的实时性和准确性;3.接收工作人员应为业主提供相关服务,解答业主提出的问题,确保业主对物业管理工作满意。
六、收房后服务:1.收房完成后,接收工作人员应定期进行房屋巡视,发现问题及时处理;2.接收工作人员应为业主提供便捷的物业管理服务,解决业主生活中的问题;3.接收工作人员应做好客户关系维护工作,提高业主满意度,促进物业管理服务的持续改善。
物业交房方案策划书3篇
物业交房方案策划书3篇篇一《物业交房方案策划书》一、交房目标确保交房过程顺利、有序,让业主能够满意收房,提升业主对物业的满意度和信任度。
二、交房时间[具体交房开始时间]-[具体交房结束时间]三、交房地点小区物业办公室或指定交房区域四、参与人员物业工作人员、开发商代表、相关技术人员等五、前期准备1. 与开发商确定交房具体流程和相关资料。
2. 对物业工作人员进行培训,熟悉交房流程和相关业务知识。
3. 准备交房所需的各类文件、表格、宣传资料等。
4. 对交房区域进行布置,营造温馨、整洁的氛围。
5. 提前检查房屋及公共区域的设施设备,确保正常使用。
六、交房流程1. 业主签到:核对业主身份信息,发放交房流程资料。
2. 资料审核:审核业主相关资料,如购房合同等。
3. 费用缴纳:收取相关物业费用。
4. 房屋验收:安排专业人员陪同业主验房,记录问题。
5. 钥匙交接:向业主交接房屋钥匙及相关物品。
6. 问题处理:对验房过程中发现的问题及时安排处理。
7. 业主反馈:收集业主的意见和建议,做好记录。
七、人员安排1. 接待组:负责业主的接待、引导和签到。
2. 资料审核组:审核业主资料。
3. 收费组:负责费用收取工作。
4. 验房组:陪同业主验房。
5. 钥匙发放组:进行钥匙交接。
6. 后勤保障组:提供后勤支持。
八、应急预案1. 针对可能出现的业主纠纷,安排专人进行协调处理。
2. 若遇到房屋质量问题较多的情况,及时与开发商沟通协调解决办法。
3. 对现场突发的设备故障等问题,安排技术人员及时抢修。
九、后续工作1. 对交房过程中业主提出的问题进行整理和跟进,确保问题得到妥善解决。
十、注意事项1. 工作人员要保持热情、耐心的服务态度。
2. 严格按照流程进行操作,确保交房工作的准确性和规范性。
3. 注意保护业主的隐私和权益。
[策划人姓名][具体日期]篇二《物业交房方案策划书》一、交房背景二、交房目标1. 确保交房流程顺畅,减少业主等待时间。
物业交房方案
一、房屋交付时间:日期交付楼栋型号户数20XX 年 6 月 22、23 日公寓 1 栋 2420XX 年 6 月 24、25 日公寓 2 栋 3020XX 年 6 月 26、27 日 XX 园、 XX 湾商铺 5820XX 年 6 月 28-30 日 XX 湾独立别墅、双联别墅 50房屋交付办理手续示意:业主装修办理点:XX 房号:101问题协调处:贾俊辉周道林照像处房号:103一组交房处:XXXXXXXX 房号:105歇息处:验房人员3 人房号:107公寓1 栋1 单元停车处车场护卫公寓门岗护卫公寓门前禁止停车交房办理点入口礼仪接待小姐图释:1、收楼业主进入公寓大门后,由公寓门岗引导进入停车场;2、车场岗安排业主车辆有序停放后,指引业主前往服务处门口;3、业主到达服务处门口后由礼仪接待人员指引进入备注:1、服务处前台为装修办理点及问询处(接待组);2、交房资料小组为 1#与 2#车库;3、3#车库为歇息处(应急组)4、现场 1—2#公寓门口禁止停放车辆(除验房电瓶车)(一)小组成立时间: 20XX 年 6 月 15 日交房总协调----钱总、贾总现场总指挥----余总组长:赵 XXX成员: XX、XX、于 XX、XX、时 XX、沈 XX、XXX、唐 XX(二) 小组分工负责疑难问题的协调处理;负责具体计划及组织培训、实施及整个现场程序的控制;XX 负责与开辟商及施工单位沟通联络和交付工作的领导、监督(配合各小组工作)。
XX 现场接受装修申请。
负责办理交付手续,向业主收取相关费用。
成员:分两组 6 人, 3 人 1 组1 组: XX、XXX、XXX2 组: XXX、XXX、XXX 职责---依照资料组工作流程图负责入住手续办理;XXX 负责为未带照片的业主拍照;于 XX 负责对业主办理入住交付验收小组领导指挥协调;成员: XXX、赵 XXX职责----依照验收工作流程负责房屋交付验收;礼仪 XXX,电瓶车司机 XX,负责为前来收楼业主指引路向,统筹合理安排各小组办理事宜,司机接送未开车业主房屋验收(包括接从大门口进入未开车之入伙业主进入服务处);XX 协调现场、交通秩序、后勤保障(伙食保障)等任务。
小区物业交房实施方案
小区物业交房实施方案
为了确保小区物业交房工作的顺利进行,我们制定了以下实施方案:
一、前期准备工作。
在小区物业交房之前,我们需要做好充分的前期准备工作。
首先,要对小区内
的房屋进行全面的勘察和检查,确保每一栋楼、每一户房屋的情况都清晰明了。
同时,要对小区内的公共设施和配套设施进行检查,确保完好无损。
二、制定交房计划。
根据前期的勘察和检查结果,我们将制定详细的交房计划。
在制定计划时,我
们将充分考虑到小区内的居民情况、交房流程、交房时间等因素,确保交房工作能够顺利进行。
三、通知居民。
在交房前,我们将通过多种途径向小区内的居民发出交房通知,告知他们交房
的时间、地点、流程等相关信息,以便居民能够提前做好准备。
四、交房流程。
在交房当天,我们将安排专业的工作人员到场,负责指导居民进行交房手续的
办理。
居民需要携带相关证件和资料到指定地点办理交房手续,我们将提供便利的服务,确保交房流程的顺利进行。
五、解决问题。
在交房过程中,可能会出现一些居民的疑问或问题,我们将设立专门的咨询点,及时解答居民的疑问,并协助他们解决问题,确保交房工作的顺利进行。
六、交房后续工作。
交房结束后,我们将对交房工作进行总结和评估,及时处理交房过程中出现的问题,同时做好交房档案的整理和归档工作,为日后的管理工作提供依据。
以上就是小区物业交房实施方案的具体内容,我们将严格按照以上方案进行实施,确保交房工作的顺利进行,为小区居民提供优质的服务。
希望居民们能够配合我们的工作,共同维护小区的和谐稳定。
物业集中交房实施方案
物业集中交房实施方案为了保障物业交房工作的顺利进行,提高交房效率,确保业主权益,我们制定了以下物业集中交房实施方案:一、交房前准备工作。
在交房前,物业管理方需要做好以下准备工作,首先,对已完成的房屋进行全面的清洁和整理,确保房屋内外的卫生和环境整洁;其次,对房屋设施设备进行全面检查和测试,确保设施设备的正常运转;再次,做好交房资料的整理和备案工作,包括相关文件、合同、验房报告等资料的整理和备份。
二、交房流程安排。
在交房当天,物业管理方需要按照以下流程进行交房工作,首先,组织好交房人员,包括物业管理人员、维修人员等,确保每个环节都有专人负责;其次,对业主进行身份核对,确认身份信息和房屋信息的一致性;再次,引导业主进行房屋验收,逐一检查房屋内外的设施设备和装修情况,确保业主对房屋的满意度;最后,办理交房手续,包括签署交房确认书、移交房屋钥匙等手续。
三、交房注意事项。
在交房过程中,物业管理方需要注意以下事项,首先,要保持交房现场的秩序和安全,确保交房现场的整洁和安全;其次,要耐心解答业主的疑问和提出的要求,确保业主的权益得到保障;再次,要及时记录交房过程中的重要信息和问题反馈,为后续的服务提供参考和依据;最后,要做好交房后的跟踪服务工作,及时处理业主提出的问题和意见,确保业主的居住体验。
四、交房工作总结。
交房工作结束后,物业管理方需要进行工作总结和经验反馈,首先,要对交房过程中出现的问题和不足进行总结和反思,找出问题的原因和改进的方向;其次,要及时收集业主的意见和建议,了解业主对交房工作的评价和反馈;再次,要对交房工作中的好的经验和做法进行总结和分享,为今后的工作提供借鉴和参考;最后,要及时向业主反馈交房工作的成果和改进措施,增强业主对物业管理方的信任和满意度。
综上所述,物业集中交房实施方案的制定和执行,对于提高物业管理水平,保障业主权益,营造和谐的居住环境具有重要意义。
我们将严格按照上述方案进行工作,确保交房工作的顺利进行和业主的满意度,为小区的和谐发展贡献力量。
物业交房方案范本物业交房方案模板
物业交房方案范本物业交房方案模板一、项目概述项目名称:小区物业交房方案项目地点:市区路项目规模:共10栋楼,1000户业主交房时间:2023年10月1日二、交房流程1.交房通知在交房前一个月,物业公司将向业主发送交房通知书,通知书中将详细说明交房时间、地点、所需资料等相关信息。
2.业主签到业主在规定时间内到达交房现场,进行签到。
签到时需出示身份证、购房合同等相关证件。
3.验房物业公司将安排专业验房人员,陪同业主进行验房。
验房过程中,需对房屋质量、设施设备等进行全面检查,确保交房标准。
4.签订物业合同验房合格后,业主与物业公司签订物业合同,明确双方权利、义务及责任。
5.领取钥匙签订物业合同后,业主领取房屋钥匙,正式成为业主。
6.交付房屋物业公司向业主交付房屋,并告知业主相关注意事项。
三、交房注意事项(1)确保房屋质量合格,设施设备齐全;(2)准备好相关资料,如验房报告、物业合同等;(3)对现场工作人员进行培训,确保服务质量。
(1)热情接待业主,解答疑问;(2)提供专业的验房服务,确保业主权益;(3)协助业主办理相关手续,提高交房效率。
(1)定期对房屋进行检查,确保设施设备正常运行;(2)及时处理业主反映的问题,提高服务质量;(3)开展社区活动,增进业主之间的交流与友谊。
四、交房方案亮点1.专业验房团队我们拥有一支专业的验房团队,为业主提供免费的验房服务,确保房屋质量。
2.个性化服务针对不同业主的需求,我们提供个性化服务,如装修咨询、家政服务、子女教育等。
3.智能化管理我们引入智能化管理系统,实现物业服务的智能化、便捷化。
4.优质社区环境注意事项一:验房过程中可能出现的质量问题解决办法:提前做好房屋质量检查,建立一套严格的验收流程。
一旦发现质量问题,立即通知施工方进行整改,确保交付的每一套房子都达到标准。
验房时,让业主参与其中,透明公开,对发现的问题现场记录,并及时给出解决方案,让业主安心。
注意事项二:交房手续繁琐可能导致业主不满解决办法:简化交房手续,提供一站式服务。
物业交房现场策划书模板
一、策划背景随着小区建设的完成,即将迎来交房环节。
为提高业主满意度,营造温馨、有序的交房氛围,特制定此交房现场策划书。
二、策划目标1. 确保交房过程顺利进行,提高业主满意度;2. 加强与业主的沟通交流,增进物业公司与业主之间的感情;3. 展示小区的优质服务和配套设施,提升小区形象;4. 为业主提供便捷的交房服务,减少业主排队等待时间。
三、策划时间交房活动预计在交房当天的上午9点至下午5点。
四、策划地点小区交房大厅及小区公共区域。
五、策划对象1. 已购房业主;2. 业主代表;3. 物业公司工作人员;4. 相关政府部门人员。
六、策划内容1. 交房现场布置(1)入口处设置欢迎横幅、指示牌,引导业主有序进入;(2)交房大厅内设置休息区、咨询台、签到处等,方便业主休息和咨询;(3)公共区域布置绿色植物,营造温馨氛围。
2. 交房流程(1)业主签到:业主凭购房合同、身份证等证件签到,领取交房资料;(2)交房讲解:物业工作人员向业主讲解交房流程、注意事项及小区配套服务;(3)验收房屋:业主根据交房资料自行验收房屋,如有问题及时反馈;(4)缴纳物业费:业主缴纳物业费,领取物业费收据;(5)签订交房协议:业主与物业公司在交房协议上签字确认;(6)领取钥匙:业主领取房屋钥匙,进入新房。
3. 互动环节(1)抽奖活动:交房现场设置抽奖环节,提高业主参与度;(2)咨询服务:设立咨询服务台,为业主解答疑问;(3)亲子活动:为方便业主携带孩子参加交房,设置亲子活动区,丰富业主家庭生活。
七、策划实施1. 提前一个月开始筹备交房活动,确保各项准备工作到位;2. 活动当天,安排工作人员进行现场协调,确保活动顺利进行;3. 活动结束后,及时收集业主反馈意见,为后续工作提供改进方向。
八、策划预算1. 活动场地租赁费用;2. 活动布置费用;3. 奖品采购费用;4. 工作人员薪资及补贴;5. 其他杂费。
九、策划效果评估1. 业主满意度调查;2. 交房现场秩序;3. 业主反馈意见;4. 活动宣传效果。
物业公司交房方案3
一、目的为确保交房工作顺利开展,圆满完成交房任务。
二、交房时间安排1、2014年11月15日办理: 11、12栋住房的交付。
2、2014年11月30日办理: 7、8栋住房的交付。
3、2014年12月30日办理: 5、16栋住房的交付。
三、交房地点1、交房现场:临时客户服务中心(小区南门8#楼一楼)四、交房流程1、地产公司:地产交房组——地产财务组——地产产权组2、物业公司:物业财务组——物业客服组——物业工程组五、成立交房战区人员名单:总司令:杨琪总参谋长:组远永涛组员:王保康王伟张红建刘森张阳张露王珊付荣六、交房小组的内容和责任人:各部门之间的协调远永涛综合验收接管验收开荒保洁现场策划交房培训后勤保障人员调配七、交房前培训负责人:王保康八、交房前预演参加预演的工作人员到达给岗位,与组长对接,熟悉现场布置、物料使用及工作流程,了解注意事项。
九、温馨提示:此次正式交房的时间安排了三天,因业主较多,为避免出现拥挤的情况,客服部在邮寄入住通知书的同时向业主做温馨提示,提醒业主集中办理入住,并逐一打电话告知业主。
邮寄给业主的资料,提前制定并完成印制:《入住欢迎词》、《入住通知书》、《入住须知》、《代办产证须知》(营销部)、《住户情况登记表》(物业部)。
业主需携带资料:办理产权需办理手续及需携带资料:1、如您是个人购房,请务必记住携带以下资料来收房现场:(1)商品房买卖合同原件,按揭客户请同时携带银行按揭公证书;(2)《交房通知书》原件;(3)房款收据原件;(4)主身份证原件及三份复印件(请使用A4纸);(5)填写好的《家庭常居情况登记表》。
2、若您不能亲临办理,委托他人办理交房或产权。
请您委托的代理人在带齐以上资料同时,还需携带:(1)业主授权委托公证书原件叁份,公证委托的内容请结合实际情况详细填写(是否受托接房,是否受托办理及领取产权证,是否受托办理补退款相关手续);(2)被委托人身份证明原件复印件(请使用A4纸)三份;(3)业主根据自身婚姻情况提供相关证明材料。
物业管理收房方案模板
物业管理收房方案模板一、前期准备为了提高物业管理收房工作的效率,提前做好准备工作至关重要。
在开始收房工作之前,物业管理公司需要做好以下准备工作:1.明确收房的时间节点及工作流程。
确保所有相关人员了解并按时参与收房工作。
2.明确收房的标准和要求。
确定收房的验收标准,包括房屋内外的清洁程度、设施设备的正常使用情况等。
3.准备好相关的工具和设备。
如验收表格、相机、工具箱等。
4.协调好与楼盘开发商或业主的合作关系。
确保能够顺利地开展收房工作,并及时处理好可能出现的问题和纠纷。
二、收房前的准备工作1.确定收房的时间节点。
在收房前,提前与业主约定好收房的具体时间,以便做好相关安排。
2.与开发商或业主交流确认。
与楼盘开发商或业主确认好相关的收房事宜,包括收房的时间、房屋的状态等。
3.准备好相关的文件和资料。
包括收房验收表格、收房合同、业主身份证明等。
4.组织好相关的人员。
确定好需要参与收房工作的人员名单,包括物业管理人员、保洁人员、维修人员等,并告知他们收房的时间和地点。
三、收房流程1.抵达现场。
在约定好的时间到达现场,与开发商或业主确认好收房的具体房号和楼层。
2.检查房屋内外状况。
逐一检查房屋内外的状况,包括墙面、天花板、地面、门窗、厨卫设施、电路设备等。
3.拍照记录。
对房屋内外的每个细节都要进行拍照记录,以便日后处理纠纷时作为证据。
4.填写验收表格。
根据收房的标准和要求,填写完整的验收表格,包括每个房间和设施设备的情况描述及照片记录。
5.与开发商或业主确认。
在完成验收工作后,与楼盘开发商或业主再次确认收房的情况,是否有需要进一步处理的问题。
6.签署收房合同。
在没有争议的情况下,与业主签署正式的收房合同,并做好相关的登记和备案工作。
四、收房后的处理1.整理资料。
整理好收房的相关资料和文件,并妥善保存备案。
2.及时通知业主。
在完成收房工作后,及时通知业主收房的情况,并告知他们下一步的相关安排。
3.处理好可能存在的问题。
物业管理公司交房方案
物业管理公司交房方案尊敬的客户:您好!很荣幸能为您服务。
您购买的房产即将交付,为了确保您能顺利接房,我们特别整理了物业管理公司交房方案,希望对您有所帮助。
一、交房流程和时间节点1、通知交房:购买方在购房合同约定或开发商给出的时间内,收到物业管理公司交房通知,并获得补充协议合同及相关文件。
2、验收房屋:交房时,购买方应当进行房屋交接、验收。
物业管理公司将对房屋进行彻底的检查,提出需要整改的问题。
3、整改验收:开发商应当对物业管理公司提出的问题进行整改处理,再次通知购买方进行整改验收。
4、注册物业:房屋交付后,物业管理公司将开始对小区管理服务,开展物业管理业务。
物业公司将向政府部门进行物业备案登记,登记后购买方即可享有物业服务。
二、验收房屋注意事项1、房屋内部的水电煤气、物品等是否齐全?2、房屋内的墙面、地面、天花板等装修质量是否合格?3、房屋内的主体结构是否无崩塌、开裂、渗漏等现象?4、验收时,应当将所有问题记录在建设单位的交接单上。
三、整改验收注意事项1、开发商整改应当严格按照验收单上的问题进行处理。
2、整改完成后,物业管理公司将再次进行验收,确认问题完全解决。
四、注册物业注意事项1、开发商应按照相关要求,在开发过程中为物业留出适当的场地以及设施、设备等。
2、物业管理公司将组织专业人员进行物业维护、保养、修缮等工作,保障业主的正常使用需求。
3、物业管理公司将按照相关标准,向业主推荐优质物业服务商,提供装修、家居等服务。
以上就是物业管理公司交房方案的具体内容,希望对您有所帮助。
物业管理公司将全力以赴,确保您有一个更加舒适、便捷的生活环境。
最后,祝愿您和您的家人在这里拥有一个快乐、幸福的生活。
物业管理收房方案范本大全
物业管理收房方案范本大全第一部分:前期准备1.明确收房流程和责任在收房之前,物业管理公司需要明确收房流程和责任分工,保证整个收房过程有条不紊地进行。
具体包括收房人员、收房时间、收房地点、收房工具等方面的安排。
2.确保物业设施设备正常运行在收房之前,物业管理公司需要对物业设施设备进行全面检查,确保其正常运行。
若有问题需要及时修复或更换,以确保业主能够顺利使用。
3.制定收房通知书物业管理公司需要制定收房通知书,明确收房时间、地点、要求等,并发送给相关业主,让业主知晓收房的具体安排。
第二部分:收房流程1.收房准备在收房当天,物业管理公司需要提前做好准备工作,包括收房工具、收房登记表、收房通知书等。
2.收房登记收房人员需要按照收房登记表逐个登记业主信息,包括姓名、联系方式、房号等,确保信息准确无误。
3.检查房屋及设施设备收房人员需要逐个检查房屋及设施设备的情况,包括墙面、地面、天花板、门窗、水电气等,确保一切正常。
4.解答业主疑问在收房过程中,业主可能会有各种疑问,收房人员需要耐心解答,并记录下来,以便后期处理。
5.完成收房手续当收房工作全部完成后,收房人员需要让业主在收房登记表上签字确认,并办理相关手续,将房屋交接给业主。
第三部分:收房后续1.办理入住手续收房完成后,物业管理公司需要协助业主办理入住手续,包括办理物业卡、车位号、门禁卡等,让业主顺利入住。
2.解决后期问题在业主入住后,物业管理公司需要继续关注房屋及设施设备的情况,及时处理后期出现的问题,确保业主生活无忧。
3.建立健全的售后服务体系物业管理公司需要建立健全的售后服务体系,投入足够的人力物力,保障业主的生活质量,提高服务满意度。
总结:物业管理公司在收房过程中,需要做好前期准备、严格按照流程操作、确保后续服务,以提高业主满意度,树立良好的品牌形象。
希望本文提供的收房方案范本能够对物业管理公司提高服务质量和管理水平有所帮助。
最新物业公司的交房协议书范文模板
最新物业公司的交房协议书范文模板甲方(物业公司):_____________________地址:_____________________联系电话:_____________________法定代表人:_____________________职务:_____________________乙方(业主):_____________________地址:_____________________联系电话:_____________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________鉴于甲方为合法成立的物业管理公司,乙方为该物业的业主,双方就交房事宜达成如下协议:第一条物业基本情况1.1 物业名称:_____________________1.2 物业地址:_____________________1.3 物业面积:_____________________1.4 物业用途:_____________________1.5 物业交付状态:_____________________第二条交房条件2.1 甲方保证物业符合国家及地方相关法律法规规定的交付条件。
2.2 甲方保证物业不存在任何权利瑕疵,包括但不限于抵押、查封等。
2.3 甲方保证物业的公共设施、设备及共用部位处于正常使用状态。
第三条交房时间及程序3.1 交房时间:本协议签订之日起____天内。
3.2 交房程序:乙方应按甲方通知的时间和地点办理交房手续,包括但不限于签署交房确认书、领取钥匙等。
第四条费用承担4.1 交房前,甲方负责物业的维护、保养等费用。
4.2 交房后,乙方应按照物业管理条例及相关规定,按时交纳物业管理费及其他相关费用。
第五条违约责任5.1 如甲方未能按时交付物业,每逾期一日,应向乙方支付违约金____元。
5.2 如乙方未能按时办理交房手续,每逾期一日,应向甲方支付违约金____元。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
物业管理公司交房方案【范本模板】
物业管理公司交房方案一、目的为确保交房工作顺利开展,圆满完成交房任务.二、交房时间安排2007年7月18日办理: 1、2栋住房的交付.2007年7月19日办理: 3、4栋住房的交付。
2007年7月20日办理:5、6栋住房的交付。
三、交房地点1、开发公司交房现场:广场售楼部2、物业公司交房现场:物业客户服务中心四、交房流程1、房产开发有限公司:开发交房组——开发财务组—-开发产权组2、物业管理有限公司:物业财务组——物业客服组—-物业工程组五、开发交房组织现场总指挥:现场协调:具体工作组成员1、开发交房组:2、开发财务组:3、开发产权组:4、开发整改组:六、物业交房组织现场总指挥:现场总协调:具体工作组成员1、物业应急组:(准备2部对讲机)成员:2、物业客服组:(准备1部对讲机)负责人:成员:交房文具的准备(客户中心准备):资料袋、胶水、钉书机、回形针、夹板、签字笔、圆珠笔、复印纸、记事本、印泥等XXXX负责收集编制当天交房工作快讯,次日9:00时前报公司相关领导3、物业财务组负责人:成员:4、物业工程组:(准备10部对讲机)负责人:对讲机编号:成员:验房人员工具准备(自行准备):电笔、签字笔、夹板段兴勇负责与开发公司工程部协调整改事宜。
5、安防工作组:(准备10部对讲机)负责人:开发交房现场护卫组长:销售部门岗:4人,每2人1组;销售部收银护卫(兼交房现场秩序维护):4人,每2人1组;销售部停车场车辆停放指挥:4人,每2人1组;物业客户服务中心交房现场护卫组长:主大门:4人客户中心门岗兼内场秩序维护:2人;园区巡逻、秩序维护:4人6、环境维护组:负责人:成员:保洁部全体现场保洁7人(销售部2人、客户中心2人、外围2人、机动1人)其余各岗位人员不变。
7、后勤保障组:成员:七、物业各交房工作组职责1、物业应急组负责各部门的协调工作,确保交房期间人力、物力、财力及时到位;协调、指挥、监督交房期间各工作小组的正常运行(包括考勤、形象、礼仪、工作纪律等);处理在交房现场中出现的突发情况,避免事态扩大并承担各类客户投诉和突发事件处理;会同公司律师对客户意见进行分析,并及时处理.2、物业客服组负责与前来收房的业主签订《消防责任书》及《房屋室内装饰装修管理协议》;收取业主及家人身份证复印件,协助客户填写入住登记表;发放业主房屋钥匙及物业管理服务手册等相关资料及物品,并请其签收;回答业主对车位方面的咨询;回答业主对装修手续方面的咨询;编制交房工作快讯(包括交房户数及客户意见等),对交房工作情况及时进行汇总,并按要求呈送相关人员.3、物业财务组负责收取季度物业管理服务费(交房起全额交纳);负责收取水电周转金(住宅300元/户)并做好解释工作;收取已购车位业主车位季度物业服务费。
物业公司的交房协议书范文模板
物业公司的交房协议书范文模板甲方(物业公司):_____________________地址:_____________________________联系电话:___________________________法定代表人:________________________职务:_____________________________乙方(业主):_____________________地址:_____________________________联系电话:___________________________身份证号码:________________________(如为法人或其他组织,需填写法定代表人或负责人信息)鉴于甲方为物业管理服务提供方,乙方为物业所有者,双方就物业交付事宜达成如下协议:第一条物业基本情况1. 物业坐落:_____________________2. 物业面积:_____________________3. 物业用途:_____________________4. 物业交付状态:_________________5. 其他情况:_____________________第二条交房时间甲方应于本协议签订之日起____天内,将符合本协议约定的物业交付给乙方。
第三条交房条件1. 物业应符合国家和地方有关建筑、消防、环保等法律法规的规定。
2. 物业应通过相关部门的验收,并取得相应的验收合格证明。
3. 甲方应保证物业内部设施设备完好,无重大缺陷。
4. 甲方应向乙方提供物业使用说明书和保修卡。
第四条交房程序1. 甲方应提前____天通知乙方交房时间。
2. 乙方应在接到通知后____天内,到甲方指定地点办理交房手续。
3. 双方应共同对物业进行验收,如物业符合交房条件,乙方应签署交房验收单。
4. 如物业不符合交房条件,乙方有权拒绝接收,并要求甲方整改。
第五条物业交付后的义务1. 甲方应继续履行物业服务合同,提供物业服务。
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***项目交房方案
编制
审核
审批
年月
目录
第一章项目验房计划 (3)
第二章前期准备工作 (7)
第三章项目交房组织计划 (8)
第一节交房方案总体说明 (9)
第二节工作目标 (9)
第三节交房工作思路 (9)
第四节交房组织方案 (10)
第五节集中交房现场布置及包装 (16)
第六节难点分析及对策 (16)
第一章***项目**号楼验房计划
( 年月)
概述
按照集团确定的交房计划,通过验房工作按时向业主交付房屋,公司相关部门在交房前完成各自负责事项,发现问题并及时督促有关单位及时予以解决,确保业主顺利接房。
一、成立验房组,成员为:
总指挥:
组长:
副组长:
组员:参与验房的其他人员
二、验房工作计划
依据住建部《物业承接查验办法》及《泽京物业接管验收标准》细则规定,须在房屋交付业主前做承接查验,相关的承接查验记录,以及政府职能部门参与验收合格后的资料应作为档案资料单独保存。
接房倒排时间节点均以项目部最终确定,房屋整改合格交付给物业公司时间:年月日。
*****号楼物业工程移交验收工作计划
技术资料分享
技术资料分享
技术资料分享
技术资料分享
技术资料分享
WORD格式.可编辑
第二章前期准备工作
一、交房现场公示内容及制作:项目部
1.泽京品牌宣传展板
2.开发公司需公示的文件:建设工程竣工验收备案登记证,房屋两书、实测报告、专项验收合格证明(消防验收、电梯验收合格证)。
3.物管公司需公示的文件:物业收费备案登记、交房流程展板。
装饰装修管理流程、物管公司介绍及业绩展示等。
二、交房现场配套服务招商工作:
经营部:落实招商及具体展位安排、商家接待。
三、交房倒排计划表
项目交房内部控制
倒排计划.xls
第三章***项目**栋交房组织计划
第一节交房方案总体说明
本次交房总量:户;其中:高层户,洋房户,商业户。
集中交房地点:;
集中交房时间:年月日
责任部门:***项目部、物业公司
协作配合部门:集团行政管理部、财务管理部、开发公司
第二节工作目标
工作目标:尽善尽美、超越期待
为了最大程度的追求客户满意,践行企业的核心价值观,交房工作力求做出服务的亮点和让业主惊喜的闪光点,为泽京品牌加分。
通过人性化的流程设计,彰显“做好每个细节,超越顾客期待”的服务理念。
用温暖来传递关爱,让客户体验回家之旅。
第三节交房工作思路
一、交房流程:精心设计动线、尽量简化流程,按照集中一站式和常规两段接房设置;
二、接待思路:在交房接待处设置引导人员全程陪同业主按照流程设计完成接房;
三、创新服务:
1、
2、
……
四、交房活动策划思路:用活动营销的思路来策划交房活动,既营造接房喜庆氛围,也达到营销宣传的目的。
同时让客户感受被尊重和关怀,进一步提升泽京品牌的知名度和美誉度。
五、提前3天进行交房预演练,检验交房的各项准备工作、现场服务、组织、协调能力和流程设置的合理、便捷性;
六、专人负责对内对外的宣传工作;
七、监督检查:品质部,检查现场员工行为、服务质量、是否按方案执行,发现未尽事宜。
八、激励机制:对违规违纪现象提出处罚意见,对表现突出的个人和团队提出表扬和奖励。
九、总结归档。
十、整改跟踪。
第四节交房组织方案
一、领导成员:
总指挥——目部总经理。
客户签约咨询小组长——管理处客服主管。
现场秩序维护小组长——管理处安全主管。
交房流程控制小组长——管理处经理。
房屋工程整改答疑小组长——项目部工程主管。
现场综合答疑小组长——物业公司区域负责人
二、工作职责
总指挥:负责交房现场工作开展统筹协调。
客户签约咨询小组长:负责交房现场与业主签业主临时管理规约,发放接房礼品盒、入户门钥匙,信报箱钥匙、业主卡、可视对讲机等,熟悉物业管理相关法规。
现场秩序维护小组长:负责交房现场秩序的维护和后勤保障工作、突发事件的协调、处理。
交房流程控制小组长:负责交房现场各环节协调及控制,物业管理及客户服务等涉及的相关问题的咨询、解答受理,交房总结提报(提报总指挥)。
房屋工程答疑小组长:负责房屋设计、施工质量等有关工程问题咨询、解答受理及客户接待。
现场综合答疑小组长:负责房屋销售、物业服务类综合接待答疑及现场协调。
三、集中交房流程
1.集中交房工作流程
房屋设计、质量 等有关 陪同业主验房 工程问题的咨询解答,安排 记录整改需求 施工单位整改
2.常规交房工作流程
出示房款票据 核算收、退费用
身份证、购房合同 开据接房流程单 接房通知
确认整改事项 安排施工单位 完成整改
四、工作分配情况。
五、集中交房现场人员安排情况
集中交房人员工作要求:
1、工作时间:8:00——18:00,在接房现场签到/签退,领取/交还工号牌。
非本地
工作人员于接房前一天18:00点以前到达交房项目,物业增援人员的住宿由物
业综合部统一安排,联系电话:12345678;其他增援人员住宿由项目综合部安排,联系电话:12345678。
2、用餐时间:员工用餐时间为11:30—13:30;各小组成员轮换用餐,避免用餐
期间各接房办理环节出现人员空档。
3、接待礼仪:微笑服务、接待规范专业、现场不准谈笑风生、做工作无关任何事情。
4、服饰及仪容:着公司统一制服、佩戴工号牌,女士化淡妆。
5、管理处工程主管负责提前做好电梯维保事宜,且集中接房期间维保人员现场蹲
点,并且保证接房现场供电保障。
6、入户门、塑钢窗厂家、土建维修技术人员由项目工程师协调,集中接房期间维保人员现场蹲点。
7、项目部工程师负责接房时工程遗留问题处理,与业主、物业工程维修共同确定保修时限。
8、凡是第一次参加交房同事必须在交房前一天下午到管理处客服中心报到,由交房现场各小组长亲自带领到交房现场熟悉环境和工作流程培训。
六、集中交房当日物料需求及准备
第五节集中交房现场布置及包装
一、主题词:喜庆温馨热闹责任关爱回家
二、现场基本布置
1.在接房区域内设立综合服务展厅(含各种展位展示、咨询等)2.交房手续办理的大门外张贴“接房服务处”
3.接房现场公示交房活动、交房流程、相关文件(含物业成果展示和
开发交房手续)、装修办理手续
4.每个接待处均用礼宾带隔离,规范交房现场秩序。
5.交房主入口、沿线、小区入口及交房区根据情况设置气柱、拱门、彩旗、黄金布、祝贺条幅、红地毯,各类指示,宣传海报等。
6.现场引导人员在门内迎接客户到来,形象护卫在门外迎接客户。
三、现场包装要求
1.现场包装的要求:温馨、美观
2.设计要求:
与项目风格匹配
做工精致,材质唯美
彰显文化气息,传递温馨家园
3.具体现场布置包装请地产项目部提交方案。
第七节难点分析及对策
一、难点分析:
1.业主认为房屋质量问题不接房;
2.面积差问题不接房;
3.工程遗留问题导致业主不接房;
4.业主不愿预缴3个月物管费。
……
二、对策:
1.前3项由专业人员做解释、安抚及善后工作;
2.业主不愿预缴3个月物管费的,首先做好解释工作,实在不愿缴纳的可酌情处理(按月缴纳)。
……。