年鉴行文规范
年鉴行文规范
年鉴行文规范第一篇:年鉴行文规范这样做加快了编纂进度,提高了时效性。
但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子,其文风受到日常行政公文影响很深,加之对年鉴的体例、性质不够了解,行文中常出现一些不规范的写法。
具体表现在:I.年鉴用语教条化、模式化。
年鉴的行文本应简洁朴实,言之有物,但是从不少年鉴的行文用语来看,存在着教条化的倾向。
尤其是政治类条目,内容不够虚话凑,穿鞋戴帽,空洞无物。
如“市(县)领导高度重视,精心安排,周密部署,认真实施,齐抓共管,形成合力,加大力度,着力提高,以??为抓手,切实加强领导,不断推进??工程”,类似用语在日常公文中可以说是比比皆是,称得上是一种“新八股”现象笔者以为,年鉴作为政府主持编纂的权威性著作,不能采用这种文体文风,要努力克服、摒弃教条化的用语,否则年鉴将带上浓厚的官腔,让人看了如听领导作报告。
与之相类似的是总结式和模式化的文风,一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。
目前。
全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色,每年都有一大批年鉴出版问世。
许多地方大胆地创新篇目结构,使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。
年鉴编纂工作形势喜人。
然而,笔者近来在责编部分年鉴稿件时,发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新,框架上颇具新颖独到之处,但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。
值得引起年鉴工作者的重视与改进。
本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。
[第一段] 第一部分重要讲话第二部分重要文件第三部分改革与探索第四部分党群工作第五部分重大活动第六部分经营管理第七部分生产管理第八部分多种经营第九部分生活福利第十部分组织机构第十一部分大事记统计资料第十二部分荣誉编后记年鉴的框架有按三个层次设置的,也有按四个层次设置的,还有个别是按两个层次设置的。
两层次结构的框架:第一层为篇目,第二层为条目。
三层次结构的框架:第一层为篇目,第二层为栏目,第三层为条目。
有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。
关于年鉴文字编辑的要求
关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作,根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况,特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求,请各单位严格按此要求编写年鉴。
一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则,是年鉴编纂的灵魂,要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
2.既不追述历史,也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物,有很强的时限性,只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌,但是又不能对烦杂的事物进行一一记述,要坚持大事不漏的原则。
4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的,年鉴需要的是资料本身,而不是评论。
所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则,即可以叙述、陈述、转述,但不可以论述。
二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体,述而不论是其基本特点。
条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法,简明扼要地记述事件的发生、发展情况。
年鉴不允许使用下列体裁:(1) 工作总结。
工作总结主要是总结工作成绩、经验教训,找出差距与缺点,确定今后的努力方向和打算等。
年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法,今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
(2) 记录文体。
不能事无巨细一一罗列,撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼,避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
(3) 抒情文体。
年鉴要本着实事求是的原则记录史实,秉笔直书,不仅抒情问题是被禁止使用的,形容词原则上也不可以使用。
(4) 论述文体。
不允许使用议论、评论,当然更不能采用论述文体。
2.年鉴的语言。
年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括,不含糊其词,不拖泥带水,没有歧义,没有漏洞。
三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。
标题是文章的灵魂和主题,对文章应有统领和概括作用。
年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确,切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。
年鉴书写格式
年鉴书写格式第一篇:年鉴书写格式年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸,开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头,不接写。
稿纸左边留出装订线,装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写,前后加方头括号(【】),后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题,均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外,其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名(图片作者在文字说明署名),顶后格,加圆括号。
条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX(单位)供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔,三审许用三种不同颜色笔改稿;在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名,如“中国共产党”(可简称“中共”)、“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“XX公司”等。
2、凡人名一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。
名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称,一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000:2004”(英文字母与数字之间空汉字的四分之一距)。
山东工艺美术学院年鉴行文体例及撰稿细则
《山东工艺美术学院年鉴》行文体例及撰稿细则一、说明1.为保证《山东工艺美术学院年鉴》编撰稿件的统一与规范,规定全书稿件体例及有关事宜,特制订本细则。
2.本细则是年鉴全书撰稿、审稿及统稿的共同标准。
二、体例与格式3.本年鉴采用篇目结构“分类栏目”作为全书总的体例结构。
“分类栏目”设“党的建设与思想政治工作”、“行政工作”、“教学单位建设”等。
4.部分“分类栏目”下设若干二级栏目。
如“行政工作”栏目下设“院长办公室工作”、“教学工作”、“科学研究”、“人事工作”、“财务管理”等二级栏目。
5.本年鉴在栏目下,除特载、大事记、基本情况统计、各类表彰、奖励名单等之外,以各部门各单位工作作为内容基本载体和基本单元。
6.各部门各单位的内容主要分为[基本概况]、[工作要点]、[重要成绩或荣誉奖励]三大部分等。
7.各篇目力求内容全面、资料翔实、文字简练、表述准确。
8.各篇目不收录预测性和展望性的内容和描述性文字,不探讨理论问题。
9.要准确把握事件的发生、发展和结果,准确注明事件发生的月、日,一般不注时、分。
10.各篇目的作者应在最后括号注明,署撰稿人姓名,不署供稿单位。
11.“特载”的重要教学、学术活动专题部分由相关部门负责撰写,一般在2000字左右。
三、行文规范12.撰稿采用规范现代语体。
行文一般要严格使用记述体,直陈其事,简洁流畅。
既要避免艰涩难懂,又要杜绝口语化、脱离书面语体。
13.撰稿一律使用规范简化字,凡地名、物品名称等必须使用繁体字、异体字时,由撰稿人在字后注明。
14.标点符号按照国家新颁布的《标点符号用法》执行。
15.行文中表达数字的概念,一般使用阿拉伯数字,如15万、20余万册等。
数字只有作为词素,构成定型的词或词组时,可使用汉字数字,如第一、一律等。
四、称谓16.书写人名,除文件、特载等个别情况外,一般不加“同志”等字样,少用褒贬之词。
学校领导和各部门、单位负责人等的称谓,采用职务在前、姓名在后的格式。
谈地方志、年鉴的行文规范
谈地方志、年鉴的行文规范俗话说:“没有规矩,不成方圆”。
即说明凡事均要有个标准,都应有个依据。
而这一标准,这一依据,具体反映到地方志、年鉴编写之中,就是编写规范,也叫行文规范。
清代方志学家章学诚指出:“全书之命辞措字,亦必有规矩准绳,不可忽也。
”由于地方志、年鉴是集体创作的知识产品,只有所有编写人员遵循地方志、年鉴编纂的体例和统一规范进行编写,才能避免出现五花八门、风格不一的现象。
也只有所有编撰人员熟悉、掌握行文规范,努力做到行文规范化,地方志、年鉴的质量和使用价值才能得到保证,其功能才能得到充分的发挥。
兹据国家语言文字工作委员会、国家质量技术监督局制定的标准,以及本人多年的工作实践,就地方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、概念的规范,谈些一孔之见。
一、语言文字规范方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范,结构要完整,修辞要精练,逻辑要严密。
1.语言要准确。
一是用词准确,防止因误解词义而误用词语。
处在不同的语境,表示不同的事物,应当使用不同的词语。
常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。
错用词语如:“截至”和“截止”都是动词,但用法不同。
“截止”侧重于“止”,“停止”的意思,强调的是到一定期限停止。
“截至”则侧重于“至”、“到”的意思,强调的是截止到某个时候或日期。
“截至”用于时间名词前,如:“截至2002年12月底”;“截止”用于时间名词后,如:“报名日期1月31日截止”。
前者是期限的截止,后者是截至的时间范围,所以两者不能通用。
“公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力”,“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利”;等等。
褒贬错位如:“某报提倡创新文章的标题,要当始作俑者。
”这是欲褒实贬。
“始作俑者”是比喻某项坏事的开例者或恶劣风气的倡导人。
不能用来比喻创新。
成语的构成成分和构成方式比较固定,使用时不得随意改动。
如:“有的放矢”,不能说成“有的放箭”,“万紫千红”不能说成“千紫万红”,“源远流长”不能改为“渊远流长”,“意气风发”不能改为“意气奋发”,“明日黄花”不能改为“昨日黄花”,等等。
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下:
1. 反映年度重大事件:年鉴应包含反映年度重大事件的内容,包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定:年鉴的主体框架应保持稳定,不宜年年多变,以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚:年鉴的框架设计要覆盖面广,分类科学,层次清楚,结构严谨,领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确:年鉴的文稿应符合语言规范,数据准确,文字朴实简洁,逻辑性强,避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整:年鉴的条目要素应完整,包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构(团体)条目等。
6. 重视大事要闻:年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目,由主管、主办或牵头单位部门编写,形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数:年鉴的字数应控制在一定范围内,同时要反映年度重大事件,配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一:年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确:年鉴的编写要坚持正确的政治方向,遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查:涉及保密内容或敏感信息的条目,需进行保密审查,确保信息安全。
总的来说,编写年鉴需要遵循一定的规范和要求,以确保内容的质量和准确性。
同时,编写人员需要具备专业知识和责任心,以确保年鉴的权威性和可信度。
湖南大学年鉴行文通则
《湖南大学年鉴》行文通则《湖南大学年鉴》是系统汇集上一年度重要文献资料、逐年编纂连续出版的工具书,记载的主要内容包括学校教学、科硏、管理的重大事件、重要资料及标志性成果,反映学校教育发展、改革的基本经验和突出成绩,具有系统性、综合性、权威性、客观性等特征。
作为规范的高校年鉴,《湖南大学年鉴》需按照综合年鉴的编纂要求,采用条目体为主的编纂体例,现将其行文通则总结如下。
一、写作要求概述(一)选题、体例1.选题:坚持"重事业、轻部门""重事件、轻个人""重实践活动、轻礼仪活动"的原则,面向教育教学改革第一线,重点记述教育教学改革实践活动; 选题应注重实用,为当前的读者提供资料,为未来的读者提供史料。
应尽量避免只有一般新闻而不具备资料、史料价值的选题。
2 .体例:《湖南大学年鉴》采用文章体和条目体两种形式,特载、专文等采用文童体,其他以条目体为主。
(二)基本要求1."—事一条"原则。
各单位选送内容要做到综合平衡。
2.简约原则。
相同内容进行规整合并,避免内容重复。
3.属时原则。
记述时间从当年1月1日至12月31日,严禁超前记述,注意资料追记。
4.属地原则。
准确记录外单位来校调研考察,国内合作办学、境外合作办学等盾况。
5.条目撰写必须注明事件发生的月、日;团体、机构、单位名称首次出现时应写全称;专用名词(如国际组织、院校、科研成果名称等)须注明中英文。
6.综述撰写要高屋建输,把握宏观发展情况。
7.概况撰写要实事求是,做到必备资料无错漏。
8.各单位数据、数据汇总与学校概况数据一致。
9 •对于涉及学校保密工作的有关事项、数据要报请主管领导审核把关。
10•上报稿中写明撰稿人、审核人,不使用笔名,且作者控制在三人以内。
二、条目撰写要点《湖南大学年鉴》条目第一版块为【概况】,具体一个条目应该包括标题、导语、释文和作者4个部分。
(一)标题1 •标题内容务必要准确精练、朴实无华。
年鉴编纂标准格式
年鉴编纂标准格式
年鉴编纂标准格式(第一版)
一、标题
1、宋体、小二
2、居中
3、加粗
4、标题与正文之间空一行
二、正文部分
1、宋体、小四
2、行间距:固定值24磅
3、所有首行一律缩进两个字符
三、关于次级标题
1、基本格式遵循正文部分要求
2、标题标号
(1)多级所属关系
一、→(一)→1、→(1)→①
(2)较少的所属关系
一、→1、→(1)
3、加粗
(1)当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。
即:一、与(一)(2)当所属递进关系较少时,加粗第一级标题。
即:一
4、第一级标题必须统一为自动生成型
四、备注
1、所有标点请使用中文标点,如:小括号()勿使用英文小括号()
2、所有首行缩进两个字符,非首行不需缩进
3、标题后不需使用冒号
4、同级标题对齐
5、日期使用汉字数字,零则使用“○”代替
6、若一学院年鉴文件完成后有空白,另起一页编写下一学院
7、善用格式刷。
年鉴编写通用规范与格式
年鉴编写通用规范与格式一、立目要求1.时间要求:上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2.内容要求:一事一条,独立主题,不可几事一条或几条一事。
除了综述和概况,一般不要出现综合性条目。
3.资料要求:应是一个完整的有价值的资料。
一般具备六个要素:时间、地点、事件、人物、原因、结果。
特别要注意资料的真实性和客观性。
4.收录范围:收录面向全厂、各部门、各下属公司信息,不收录国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。
根据年鉴资料性的特点,收录时注意内容的连续性。
5.数据要求:以当年出版或公布的数据为准。
无权威数据,以相对权威部门统计数据为准。
同一统计项目不能数出多门。
统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6.例行工作,如工作会、慰问、茶话会、座谈会等,若无重要内容则不收录。
二、标题要求1.条目标题一般不超过13个字,一般不出现人名(特重大事件除外)。
2.明确、简洁、不修饰、见题知义。
用一句话直接表述一个完整的信息,中间不用逗号、分号。
避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
3.会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现用全称。
4.科研成果类标题尽可能使用简称,但不可造成歧义。
5.标题结构一般采用主谓结构。
三、条目撰写1.文体。
记事、记物、记人用记述文体,不抒情、不议论、不评价。
不使用总结报告、新闻报道等文体。
2.内容。
真实、准确、客观。
切记把握好综述、概况、条目三者的关系,内容不要过于重复。
资料只如实记述到事件结果,不记述总结性评论。
领导人讲话如无新意或重要内容,可不记述。
在会议、活动等条目中,不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
3.语言。
开门见山,直陈其事,无大话套话空话,避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇;不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇;不用文言、方言及引文;避免使用生僻专业用语或词汇。
年鉴书写规范
对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏,其实一介绍大家就比较清晰了。
一、什么是《年鉴》?《年鉴》年鉴属史料性文献,它以年为期,记载、汇辑上年度自然或者社会历史发展历程性的资料。
年鉴具有服务现实,明鉴春秋的功能。
年鉴是昨天的历史,今天的镜子,明天的见证。
按年度出版,便于读者查考检阅的资料工具书。
既为读者及时提供新资料,也为社会积累史料,对现实对历史都有文献价值,它是史志的一种类型。
无论什么《年鉴》,都是反映本年度全貌的“百科全书”。
所以年鉴主要是记录当今,提供借鉴、备千百年后的考证。
二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。
也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。
具体地说,一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事,一般不作历史回顾,也不预测未来。
二是即内容要有一定的意义,具有现实意义和历史价值。
三是能够传达事物的发展变化的状态。
年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目,因为心理活动不是实践,年鉴只收已经实践过的并且已经完成为了的事情,在普通情况下,心理活动,怎样思想的都不是人们的实践过程,更与事物发展无关。
在哲学的范畴心理活动属于主观世界,而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时,年鉴要求首先要有标题,标题普通应使用直述式,字要少,一句话直述主题,普通中间不用逗号,用一句话或者词组表明,表现内容的主题辞要放在前面。
标题要“概括、精炼”,特别不能加见解、评论、形容。
曾经有过《小荷初露尖尖角》这样的标题,这个标题什么也不能说明。
标题要是主谓宾短句,用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。
用小四号黑体字加粗,用方角括弧括上,标题前不空格与正文空一个字格,正文用小四号宋体。
标题也可以不加单位名称,省去主语。
年鉴条目内容要求要用纪事本末体,纪是世纪的纪,可以说是世纪的事,本末,即头尾,就是把一件事情从头至尾写清晰。
以事件为主线,将有关专题材料集中在一起。
是以记事为主,把历史上的大事,详其首尾,集中表述其过程。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸,开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头,不接写。
稿纸左边留出装订线,装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写,前后加方头括号(【】),后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题,均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外,其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名(图片作者在文字说明署名),顶后格,加圆括号。
条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX(单位)供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔,三审许用三种不同颜色笔改稿;在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名,如“中国共产党”(可简称“中共”)、“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。
名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称,一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000:2004”(英文字母与数字之间空汉字的四分之一距)。
年鉴撰写中的规范化要求
年鉴撰写中的规范化要求一、年鉴的文体特点一般来说“文无定法”,年鉴文体问题,现在尚有争论,该不该有个规范?众说不一。
我想争论归争论,年鉴作为一种独特的工具书存在,它有区别于其他出版物的文体特点,行文要有一定的规律和规范。
年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外,信息主要靠条目表现,因此,年鉴的文体主要通过条目体现。
那么,年鉴条目的文体特点是什么呢?我认为是记述为主,兼具说明。
下面将年鉴与其它出版物文体特点的区别略作分析。
1、与辞书的区别辞书的条目通常是一种注释性的说明文,它解释的是事物的定义、性质,在记述对象时,特点是“什么”。
而年鉴是记述为主兼具说明,故记述对象时,追求的是“怎么做”、“怎么样”。
年鉴中大量的解释性、通典性、定义性的记述,严格讲应属辞书范畴,在年鉴中不能出现。
例:“三七”,亦称“田三七”、“参三七”、“三漆”,五加科,多年生草本植物,因每株平抽三枝,每枝并生五至七叶而名“三七”。
这种释名应属辞书或植物书籍记述范围。
2、与文艺作品的区别文艺作品的特点大家都知道,可以有心理刻划、景物描写、人物对话,可直叙,也可倒叙,还可充分利用一些修辞手法。
可以说作者完全天马行空、独往独为。
年鉴条目也要求有可读性,但并不要求文字有审美价值,而是要真实、准确、简明扼要,它要求文字规范,不主张作者有个人风格的张扬,即使是介绍一地的山水园林、民俗风情,也不要太多的景物描写,更不要抒发感情。
如:“某某紧紧握住他的手,深情地说:你干得好啊……。
”详记了人物对话。
又如:“在从文山至昆明途中,她们饿了就吃方便面,渴了就喝水”。
有琐碎的细节描写。
3、与工作总结的区别虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况记述,有共同之处,但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、功能作用方面还是有区别的。
首先,总结是写给上级部门和本部门看的,主要是总结成绩、经验和教训,找出差距和存在的问题,而年鉴是公开发行的刊物,面向社会、面向世界,两者功能不同;其次,总结局限于行政意义上的部门、单位,而年鉴的立足点是一项事业,两者的范围和视野是不同的,资料的全面、翔实程度也不同。
年鉴编写规范
“ “年鉴编写规范一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、重事件、轻个人”、重实践活动、轻礼仪活动”的原则,面向教育教学改革第一线,重点记述教育教学改革实践活动,突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求:㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则,各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则,避免内容重复。
㈢遵循属时原则。
记述时间从当年 1 月 1 日至 12 月 31 日。
㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称;㈤专用名词(如:国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等)须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关,该交流的交流,该保密的保密。
二、条目标题要求㈠务必要准确、精练、朴实无华。
㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练,综合性条目,如概况、发展概况、科研工作等用名词格式,典型性条目用动宾格式,如举办×××××论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号(书名号和双引号除外)。
㈤尽量控制在一行以内,最好不折行。
“ “ “ “““三、语言规范。
㈠语言。
⒈语言客观、平实,客观记录历史。
不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。
如不宜用“收获很大”、意义重大”、高度赞扬”、一致好评”、再上新台阶”等语言。
尽量用数字说话,不用“最多”、最高水平”等表述。
⒉政治类用语只保留在综述中,概况和条目中的全部删除。
⒊删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。
删除分数与百分数前“约”后的“以上”、左右”。
整数后的“多”和“余”。
删除不必要的“为”字,如:“本科生为×××人,研究生为××××人”,改为“本科生×××人,研究生×××人”。
⒋已形成固定含义的缩略语,必须加引号,如“非典”、“211 工程”等。
年鉴规范
年鉴编写规范一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则,面向教育教学改革第一线,重点记述教育教学改革实践活动,突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求:㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则,各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则,避免内容重复。
㈢遵循属时原则。
记述时间从当年1月1日至12月31日。
㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称;㈤专用名词(如:国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等)须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关,该交流的交流,该保密的保密。
二、条目标题要求㈠务必要准确、精练、朴实无华。
㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练,综合性条目,如概况、发展概况、科研工作等用名词格式,典型性条目用动宾格式,如举办×××××论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号(书名号和双引号除外)。
㈤尽量控制在一行以内,最好不折行。
三、语言规范。
㈠语言。
⒈语言客观、平实,客观记录历史。
不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。
如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。
尽量用数字说话,不用“最多”、“最高水平”等表述。
⒉政治类用语只保留在综述中,概况和条目中的全部删除。
⒊删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。
删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。
整数后的“多”和“余”。
删除不必要的“为”字,如:“本科生为×××人,研究生为××××人”,改为“本科生×××人,研究生×××人”。
⒋已形成固定含义的缩略语,必须加引号,如“非典”、“211工程”等。
《年鉴》撰写要求
《年鉴》(20XX)撰写要求
1.撰写20XX年1月1日至12月31日期间的有关情况,可依据实际情况前后略有延伸。
2.直书其事,提供量化的内容。
3.用第三人称,名称首次出现用全称。
如学校、学院、黑龙江省。
4.动词后少用“了",防止“目前”“的”“此外” “积极”“圆满” “荣誉” “顺利”等词。
5.文字统一用宋体五号字,行间距固定值18磅,引号和引号之间禁用标点,
文档和表格一律用Word排版。
6.表格内文字统一用宋体小五号字,行间距倍,表格外框粗细为1.0 磅,
内框为磅。
具体撰写模板参考校团委20XX、20XX年年鉴。
常用标准化词语
次1号楼、学生第一公寓、070411班
※国防“973”“973”方案“863”方案
次“一二•九”运动五四运动
※“一提三优” “三海一核” “十二五” “985工程” “三育人” “一院一品” ※
校园“一卡通” “哈军工” “现代舰船与深海工程国家优势学科创新平台”工程※五一国际劳动节、20XX—20XX年、年内、20XX年、二O一四年
淤96. 60%、13. 10万元〜17万元、150千米〜200千米、400〜500人3000余人
※评出一等奖2项、二等奖5项、学生30人
注:请于202X年9月25日17:00前将纸质版报送至主楼528室,电子版发至(电子版文档命名请与编撰目录一致)。
《常州年鉴》行文规范
《常州年鉴》行文规范常州市地方志办公室二〇一〇年十一月修订目录第一章总则 (1)第二章体例、结构、文体、文风 (1)第三章选题设目 (1)第四章语言、文字 (2)第五章名称 (3)第六章数字 (4)第七章标点符号 (6)第八章量和单位 (9)第九章概念 (9)第十章书写格式 (9)第一章总则第一条本规范依据国家有关部门最新颁布的语言文字、图书出版和编校等方面的法规、标准,借鉴其他年鉴的编纂经验,结合《常州年鉴》编纂实践制订修订,适用于主《常州年鉴》撰稿、编辑、审稿和校对工作。
第二章体例、结构、文体、文风第二条采用条目式记事体,分类编纂。
第三条基本结构为三个层次,第一层为类目,例如:军事、政法、工业;第二层为分目,例如:常州军分区、公安、纺织工业,分目可设副分目;第三层为条目,条目除概述等综合性条目外,均一事一条。
第四条条目可分段,一般不用序码。
确需使用序码时,第一层为1.2.3等,第二层为⑴⑵⑶等。
第五条一律使用现代汉语书面语记述,除引用历史文献外,不用文言文或方言、口语。
寓褒贬于记叙之中,忌写成教材、文学作品、总结、报告等。
第六条文风朴实、庄重。
入鉴的机构名、单位名、人名、地名、时间、数据、计量单位、图表、引文等,务必准确,重要的注明出处。
用事实、数据说明问题,杜绝一切假话、大话、空话、套话和溢美之词。
获得荣誉不写“荣获”,领导讲话少用“重要”。
不使用含糊不清、虚拟或易引起歧义的词语,例如:“上级的决定”、“由于种种原因”、“受到领导的好评”。
第三章选题设目第七条选题设目的要求(一)入鉴内容要全面系统,大事不漏、要事新事特事不缺,总体平衡,信息五要素齐全。
(二)专题条目、特色条目要坚持“一事一条”,注重内容的单一性。
(三)条目撰写要重事业、轻部门,重事件、轻个人,重实践、轻礼仪活动,重成效、轻宣传。
重点记述各行各业实践活动,突出行业特色、地方特色和年度特色,体现发展成效。
(四)布局要合理,避免内容重复。
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这样做加快了编纂进度,提高了时效性。
但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子,其文风受到日常行政公文影响很深,加之对年鉴的体例、性质不够了解,行文中常出现一些不规范的写法。
具体表现在:I.年鉴用语教条化、模式化。
年鉴的行文本应简洁朴实,言之有物,但是从不少年鉴的行文用语来看,存在着教条化的倾向。
尤其是政治类条目,内容不够虚话凑,穿鞋戴帽,空洞无物。
如“市(县)领导高度重视,精心安排,周密部署,认真实施,齐抓共管,形成合力,加大力度,着力提高,以??为抓手,切实加强领导,不断推进??工程”,类似用语在日常公文中可以说是比比皆是,称得上是一种“新八股”现象笔者以为,年鉴作为政府主持编纂的权威性著作,不能采用这种文体文风,要努力克服、摒弃教条化的用语,否则年鉴将带上浓厚的官腔,让人看了如听领导作报告。
与之相类似的是总结式和模式化的文风,一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。
目前。
全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色,每年都有一大批年鉴出版问世。
许多地方大胆地创新篇目结构,使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。
年鉴编纂工作形势喜人。
然而,笔者近来在责编部分年鉴稿件时,发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新,框架上颇具新颖独到之处,但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。
值得引起年鉴工作者的重视与改进。
本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。
[第一段]第一部分重要讲话第二部分重要文件第三部分改革与探索第四部分党群工作第五部分重大活动第六部分经营管理第七部分生产管理第八部分多种经营第九部分生活福利第十部分组织机构第十一部分大事记统计资料第十二部分荣誉编后记年鉴的框架有按三个层次设置的,也有按四个层次设置的,还有个别是按两个层次设置的。
两层次结构的框架:第一层为篇目,第二层为条目。
三层次结构的框架:第一层为篇目,第二层为栏目,第三层为条目。
有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。
四层次结构的框架:第一层为篇目,第二层为类目,第三层为分目,第四层为条目。
有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。
年鉴框架结构分几个层次,由编委会决定;只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。
年鉴框架结构设置是很有讲究的,它往往决定了信息资料的选取,进而决定了年鉴的价值。
因此,年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。
《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。
年鉴框架设计的基本原则框架是承载年鉴资料的主体骨架。
其任务有三:(1)设计框定全书内容范围和选材方向;(2)设定资料的分类归属和层次;(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则:1.为现实服务。
适应现实读者的需要,是框架设计的首要原则。
年鉴应收录哪些资料,这些资料应当占多大比例,以什么形式推出这些资料,都要以读者的需要为依据。
2.内容完备。
全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。
所谓“全面”,不是面面俱到,而是大事不漏,特事不漏,读者感兴趣的事不漏。
3.结构合理。
科学、系统是框架设计的第三个原则。
所谓“科学、系统”要求有三:(1)资料归类要科学准确;;(2)各部分资料比例合理,掌握好主次有别,详略得当,各有侧重这个度;(3)层次分明,有完整的体系;4.方便检索。
年鉴是供读者查阅的资料性工具书,因此方便检索是框架设计的重要原则。
除了按分类编排的目录外,还必须根据不同需要,设计索引。
方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录第一篇方志编纂总论第一章方志的起源、性质和特点第二章方志发展的三个阶段第三章中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系第二篇方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂第一章方志的总体设计第一节方志功能目标的拟定与方志框架的选择第二节方志体例的拟定第三节方志篇目的拟定第二章方志编纂的基本原则第三章方志体例与体裁第四章方志编纂程序与基本方法第五章方志篇目的拟订和完善第六章方志资料的搜集、核实和整理第七章旧方志资料的发掘、运用和鉴别.第八章新方志资料长编的编写第三篇各种体载方志编纂第一章序言、综述和大事记编写第二章分志编写第三章人物传编写第四章专记、志尾录和编后记编写第五章数据应用和图、照、表配置第六章志书索引编制第四篇各类分志编纂|第一章环境类分志编纂第二章居民类分志编纂第三章政治类分志编纂第四章经济类分志编纂第五章.文化类分志编纂第五篇各类志书编纂第一章政区总志编纂第二章省志、地区志和县志编纂第三章城市志和城市区志编纂第四章乡镇、村和企事业单位志编纂第五章部门专业、山水名胜和任务志编纂第六篇续志边修第一章续志概述第二章续志编修准备第三章续志命名、断限和内容第四章续志编修创新第七篇方志汇总成书第一章汇总成书的概述第二章汇总成熟的要求第三章志稿的评议和修改…….第八篇年鉴规范化第一章概述第二章年鉴规范化与现代化第三章年鉴框架设计规范化第四章年鉴选题规范化第五章年鉴条目规范化第六章年鉴百科部类规范化第七章年鉴资料部类规范化第八章年鉴大事记规范化第九章年鉴照片、图表、设计规范化第十章年鉴检索系统的规范化第九篇方志编纂规范花第一章概述第一节框架结构的规范化第二节选题与编写的规范化第三节图表与数据的规范化第四节修改与总纂的规范化第二章志书文体语言和行文通则第三章图表运用和索引编制第四章方志编修工作常用标准规范第一节数值修约规则第二节出版物上数字用法的规定第三节中文书刊名称汉语拼音写法第四节标点符号用法第五节汉语拼音正词法基本规则第六节第一批异形词整理表第七节 GB 13000.1字符集汉字折笔规范第八节术语工作原则与方法第九节辞书编纂符号第十节文字条目通用排序规则第十篇国外年鉴编纂工作借鉴第一章日本年鉴编纂出版第二章西方年鉴编纂工作第三章中外电子年鉴比较第四章东亚地区出版类年鉴比较第十一篇方志常见弊病析评与纠错第一章方志常见弊病析评第二章新方志纠错第十二篇方志组织管理第一章方志管理的基本职能第二章方志的组织领导第三章方志工作人员管理第四章方志决策管理第五章领导艺术和领导方法第六章方志质量管理第七章方志效益管理第八章修志指导第九章机构内部管理第十章常设机构与经常工作管理第十一章方志信息化工程建设第十三篇方志编纂工作经验交流第一章全国第二轮修志试点第二章省级史志机构工作经验第三章市级史志机构工作经验第四章县级史志机构工作经验第五章行业史志工作经验第十四篇相关法律法规编辑说明1.《中国电力年鉴》于1993年创刊,已连续出版10期,是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴,也是一本全面实用,文、图、表并茂的综合性大型年刊。
其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员,以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人员。
2.本《年鉴》的编纂指导思想为:围绕电力工业改革与发展的主线,全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的成就和内容。
3.本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下,由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。
《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团公司、中国三峡长江开发公司和四个辅业集团公司的主要负责人,及有关单位的负责同志为委员组成,并作为《年鉴》的领导机构,决定《年鉴》编辑出版的指导思想、主要内容和编写大纲。
4.根据《年鉴》编委会对本期年鉴编纂指导思想的确定,本期年鉴的框架结构作了较大的调整。
首先,按照电力体制改革后电力系统的新格局,设置了全面反映中国电力工业的新篇目——电力工作会议、电力工业论坛、电力监管、电力企业等;其次,调整和改变了部分篇目所在的位置(如大事记、电力建设和电力生产、行业学会、学术团体等),理顺了各篇目之间的关系,较好地反映电力工业改革与发展、生产与经营的主线;第三,完善了部分篇目的内容,增加了2003年度大事、要事和新事的记载,充实了具有丰富信息含量的“统计资料)’的内容,压缩了文件、法规等的篇幅,加强了文献二次加工。
5.本期《年鉴》主要收录了2003年我国电力工业各方面所取得的成绩,重点反映了2003年电力工业发展和电力生产的内容。
本期《年鉴》的框架结构由篇目、栏目、类目、条目4个层次共17篇目和100多幅彩图组成。
特载:国务院文件、国务院领导关于电力的重要事件、体制改革、供需形势、安全生产、重点工程。
电力工作会议:通过两个电网公司和五大发电公司的工作会议反映2003年电力工业发展的重大脉络。
大事记:通过2003年电力工业十件大事,以及国家电力监管委员、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、中国华能集团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等部门的主要事件突出了电力工业的大事、要事。
电力工业论坛:通过2003年主要全国电力论坛和电力的权威人士的综述性文章论述电力工业的发展概况。
电力监管:按照国务院授权,国家电力监管委员会行使行政执法职能,依照法律、法规统一履行全国电力监管职责。
负责全国电力监管工作,建立统一的电力监管体系,对国家电力监管委员会的派出机构实行垂直领导。
行业协1学)会:全面介绍了中国电力企业联合会的行业管理和服务工作。
学术团体:介绍了电力专业的国际合作、外事管理、国际会议、国际展览、学术会议和学术交流方面的情况,并对电力行业主要的学术团体作了介绍。
电力建设与电力生产、电力企业、部分电力企事业单位、备地区电力工业:此四个篇目全面反映了2003年度全国电力工业生产和建设所取得的巨大成就。
重要文献:收录了国家综合管理部门、国家电力监管委员、中国电力企业联合会和各大公司有关电力的重要文件、规章等。
统计资料:来自电力统计部门的权威数据,未包括我国台湾省和澳门地区。
人物:人大代表、电力系统全国“五一”劳动奖状和奖章获得者名单。
企业风采:中国电力工业经过改革开放以来的巨大发展,通过城农网改造、电厂技术进步和管理水平的加强,整个电力工业水平有了很明显的提高,这与电力设备制造企业提供的技术先进的产品密不可分,为更好地推进电力工业的技术进步,并集中反映电力设备制造企业的综合实力,从本期《年鉴》开始增设本栏目。
附录:收录了国家电网公司系统表彰先进的内容和文号,选编了方便读者了解世界电力工业情况的世界电力工业资料和世界主要国家资料。
索引:本期《年鉴》在保留英文目录和主题内容索引的基础上,扩大了索引的范围,索引范围包括条目的部分内容。
大事记、重要文献、统计资料、企业风采、附录未作索引。