年鉴行文规范

这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。与之相类似的是总结式和模式化的文风，一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。

目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段]

第一部分重要讲话

第二部分重要文件

第三部分改革与探索

第四部分党群工作

第五部分重大活动

第六部分经营管理

第七部分生产管理

第八部分多种经营

第九部分生活福利

第十部分组织机构

第十一部分大事记统计资料

第十二部分荣誉

编后记

年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。

两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。

三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。

四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。

年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定；只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。

《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。

年鉴框架设计的基本原则

框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。

框架设计应当掌握以下几个原则:

1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。

2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。

3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓“科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系；

4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录

第一篇方志编纂总论

第一章方志的起源、性质和特点

第二章方志发展的三个阶段

第三章中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系

第二篇方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂

第一章方志的总体设计

第一节方志功能目标的拟定与方志框架的选择

第二节方志体例的拟定

第三节方志篇目的拟定

第二章方志编纂的基本原则

第三章方志体例与体裁

第四章方志编纂程序与基本方法

第五章方志篇目的拟订和完善

第六章方志资料的搜集、核实和整理

第七章旧方志资料的发掘、运用和鉴别．

第八章新方志资料长编的编写

第三篇各种体载方志编纂

第一章序言、综述和大事记编写

第二章分志编写

第三章人物传编写

第四章专记、志尾录和编后记编写

第五章数据应用和图、照、表配置

第六章志书索引编制

第四篇各类分志编纂｜

第一章环境类分志编纂

第二章居民类分志编纂

第三章政治类分志编纂

第四章经济类分志编纂

第五章．文化类分志编纂

第五篇各类志书编纂

第一章政区总志编纂

第二章省志、地区志和县志编纂

第三章城市志和城市区志编纂

第四章乡镇、村和企事业单位志编纂

第五章部门专业、山水名胜和任务志编纂第六篇续志边修

第一章续志概述

第二章续志编修准备

第三章续志命名、断限和内容

第四章续志编修创新

第七篇方志汇总成书

第一章汇总成书的概述

第二章汇总成熟的要求

第三章志稿的评议和修改

…….

第八篇年鉴规范化

第一章概述

第二章年鉴规范化与现代化

第三章年鉴框架设计规范化

第四章年鉴选题规范化

第五章年鉴条目规范化

第六章年鉴百科部类规范化

第七章年鉴资料部类规范化

第八章年鉴大事记规范化

第九章年鉴照片、图表、设计规范化

第十章年鉴检索系统的规范化

第九篇方志编纂规范花

第一章概述

第一节框架结构的规范化

第二节选题与编写的规范化

第三节图表与数据的规范化

第四节修改与总纂的规范化

第二章志书文体语言和行文通则

第三章图表运用和索引编制

第四章方志编修工作常用标准规范

第一节数值修约规则

第二节出版物上数字用法的规定