某公司跨部门沟通与团队合作培训教材

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前台与后台矛盾/利益未绑定
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七巧板游戏
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游戏规则:
① 所有的人在游戏过程中不得离开椅子,否则扣5分。 ② 任务写在每组的任务书上,完成任务会有积分。 ③ 游戏时间35分钟,总积分达到1000分算是成功。 ④ 七巧板只能用手传递,严禁抛扔否则扣5分。 ⑤ 只可以与相邻的一组相互传递,如要与不相邻的一组
他部门经理口中,竟然成了“芝麻绿豆小的事”? 为什么原本应该合作解决的问题,却经常各执一词,互不相让,找不到共识? 为什么各部门之间经常有小部门主义,在沟通协作上产生内耗? 为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?
跨部门沟通不畅带来的不良后果
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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HR更恼火:“你们都解决不了的问题推给我们,这么短时间我们怎 么找?”
技术与变化的矛盾/利益未绑定
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新型组织模式---团队网络
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团队网络:拥有高度授权,强大 的沟通能力以及快速 的信息流。这种模式正在扫黄企业与政府机构。
传递需要通过中间一组,否则扣5分。 ⑥ 不允许传递任务书,否则扣五分。 ⑦ 每完成一个任务举手示意培训师。
跨部门沟通衡量指标
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人员相关
态度 能力 境界
沟通协同
组织相关
职责 流程 文化
企业的四个发展阶段
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跨部门沟通与团队协作
----------保力马科技(上海)有限公司 品证1部 2017/5/19
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1 跨部门沟通的障碍 2 跨部门沟通的技能提升 3 跨部门沟通的心态提升 4 跨部门的四种协同关系 5 性格分析与团队协作
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Susan没有想到Jacky会说这样的一番话,感觉像是被噎了一下, 她也有点急了:“我知道你的业务重要,没有那个业务部门时不重 要的,否则公司没有必要设立这个部门。但公司要长远发展,就不 能只埋头做眼前的业务,必须要建设好企业文化,希望你能从大局 考虑,配合公司的活动安排,” Jacky 的回答很干脆:“这个,我们配合不了。”Susan很生气: “那我就要上公司高管会通告”。“你请便!”说完,Jacky拂袖而 去。 望着Jacky的背影,Susan直发楞:“这是怎么回事?难道我做错了 什么?”
案例1 究竟是谁的问题?
销售部说下来一个新项目,需要短期内找10个技术员,向技术 部提出需求。
技术部很恼火:“这么短 的时间,让我去哪儿找10个人技术人 员呢?为什么不提前沟通,让我们有准备的时间?”
销售部也很恼火:“单子没有签下来,我们也不能确定,也没有 办法提前通知啊。”
技术部很干脆:“我们短时期内很难找,你们找HR招吧!”
团队网络的特点:
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将员工配置到客户导向、产品导向、市场和任务 导向的团队中。
用信息和操作中心替代原来的组织壁垒,以此来 共享整合的信息,并确认团队活动和要达成的结 果之间的关联。
教导并鼓励员工跨团队工作;采用类似美军中的 “联络官”。
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一、跨部门沟通的障碍
什么是跨部门沟通:
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指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。
跨部门沟通中常遇到的问题:
部门之间---老死不相往来 “部门墙”:靠《工作联系单》沟通工作? 为什么问题反复发生?转来转去,无法完成 为什么同样一件事不同的人处理结果不同? 为什么那个部门老是对我们部门有意见?为什么你认为十万火急的事,到了其
齐心 协力
各自 为战
抵触 对抗
众志 成城
从“产品导向转向客户导向”
新时代呼唤 从“推式”生产转向“拉式”生产 高效协同
快速响应客户“个性化”需求
跨部门合作的障碍
案例2 人力资源部的无奈?
A公司人力资源部牵头实施企业文化建设项目。为配合企业文 化宣传,开始在各部门征集企业文化案例,要求根据部门人数比例, 每个部门需要在一周内提交一定数量的 哪里,并强调如不能按时提 交,将给予通报批评。 谁知一周过去了,提交案例的部门不到一半。新来的人力资源总监 Susan很恼火:公司这么重要的工作,其他部门却不当回事! 这天,她找到负责销售的总监Jacky,开门见山地说:“贾总,我知 道你也很忙,咱们就长话短说,公司在征集企业文化案例,要求销 售部提交5篇案例,可是你们部门却一篇也没交,这影响了公司企业 文化建设工作的进行,贾总,你是公司的老创业者,应该知道企业 文化建设对于公司有多重要。这样吧,我再给你们两天时间,你们 一定要把5篇案例提交上来。” Jacky看了看她说:“王总,你来了有2个月了吧?你知道公司今年 的销售目标是多少吗?”你了解目前市场的状况吗?公司的工作都 应该围绕业务进行,否则就是空话。
目标,把信息、思想和情
感在个人和群体间传递、
并且达成协议的过程
事前准备-确认需求-阐述观点-处理异议-达成协议-共同实施
沟通的方向
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对外
客户 供应商 政府部门
达成共识
对内
上级 员工 平级
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• 乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划 • 慢:效率不高 • 差:质量差,管理差,很多事情管不到位 • 转:一个事情从起点,经过几轮反复,到最后又转到起
点 • 对着干:凡是……,就是…
企业执行力低下,整体利益受损失
什么是沟通
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沟通是指为了一个设定的
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