质量管理基础知识
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②服务质量特性分为五种类型:
可靠性:准确地履行服务承诺的能力; 响应性:帮助顾客并迅速提供服务的愿望; 保证性:员工具有的知识、礼节以及表达出自信 与可信的能力; 移情性:设身处地的为顾客着想和对顾客给予特 别的关注; 有形性:有形的设备、设施、人员和沟通材料的 外表。
③根据对顾客满意的影响程度不同,通常将质量 特性划分为关键、重要和次要三类:
特性可分为固有的和赋予的
①固有特性就是指某事或某物中本来就有的,尤 其是那种永久的特性;
如:药品的含量、机器的生产率或接通电话的时 间等技术特性。
②赋予特性不是固有的,不是某事物本来就有的, 而是完成产品后因不同的要求而对产品所增加 的特性;
如:药品的美观度、价格、供货时间等特性。
固有与赋予特性的相对性:
(4)顾客:顾客是指接受产品或服务的组 织或个人。顾客可以是组织内部的或外部 的。 (5)体系:体系是指相互关联或相互作用 的一组要素。 (6)质量特性:质量特性是指产品、过程 或体系与要求有关的固有特性。
①产品质量特性分为:
内在质量特性:如结构、性能、精度、化学成份 等; 外在质量特性:如外观、形状、色泽、气味、包 装等; 经济特性:成本、价格、使用费用、维修时间和 费用等; 商业特性:交货期、保修期等; 其它特性:安全、环境、美观等。
(1)计划:确立组织目标,制定实现目标的策 略。包括以下三方面的内容: 研究活动条件 制定业务决策 编制行动计划 (2)组织:确定组织机构,分配人力资源。 包括: 组织机构和结构设计; 监视运转
(3)领导:激励并管理员工,组建团队。 领导是完成组织目标的关键,是利用组织赋予的 权利和自身的能力去指挥和影响下属,“创造一 个使员工充分参与实现组织目标的内部环境”的 管理过程。 (4)控制:评估执行情况,控制组织资源。 控制是为了保证系统按预定要求运转而进行的一 系列工作,包括根据标准及规则,检查监督各部 门、各环节的工作,判断是否发生偏差。
②“通常隐含的”是指组织、顾客和其它相关方 的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不 言而喻的;如:“各剂型药品对患者疾病的治 疗方法、安全性”等。 一般情况下,顾客或相关方的文件,如标准中 不会对这类要求给出明确有规定。
③“必须履行的”是指法律法规要求的或有强制 性标准要求的。组织在产品的实现过程中必须 执行这类标准。
质 量
掌握现状 分析原因
改
拟定对策
进 基
按对策实施
本 步 骤
确认效果 防止再发生和标准化
总结不足继续改进
(6)标准化:为在一定的范围内获得最佳秩序, 以实际的或潜在的问题制定共同和重复使用的规 则的活动。标准是标准化活动的产物; 标准分级:国家标准、行业标准、地方标准、
企业标准 标准性质:强制性标准、推荐性标准 企业标准体系:以技术标准为主体,包括管理标
如第三方认证证明、合格声明等。
(5)质量改进:致力于增强满足质量要求的能 力。涉及组织的质量管理体系、过程和产品;遵 循PDCA循环。 质量控制是消除偶发性问题,使产品质量保持在 规定的水平,即质量维持,; 质量改进是消除系统性问题,对现有质量水平控 制的基础上加以提高,重点提高质量保证能力;
选择课题
不同产品的固有特性和赋予特性不同,某 种产品赋予特性可能是另一种产品的固有 特性(转换)。 如:供货及时性是汽运公司工作固有特性, 但对制造部门来说则是赋予特性
课堂练习:
描述赋予特性与固有特性
1、睡眠效果 溶出度 百乐眠胶囊 2、掌握监控方法 坚持原则 质检员
1、洁净服 2、班长
(2)关于“要求”:指明示的、通常隐含的或 必须履行的需求或期望”。 ①“明示的”可以理解为规定的要求;如经过批 准的药品说明书中阐明的要求。
天比较大,还是月比较大? 最清楚天上星星有多少的是谁??? 什么时候人会摇头四十分钟以上 为什么没钱比有钱高兴啊? 布和纸怕最畏惧什么?
脑筋急转弯
某地发生了大地震,伤亡惨重,收音机 里不断传出受灾情况以及寻人启事,一 位老大爷一直在注意收听收音机的报道。 有人问他:“收音机里播放过你孙子的 消息了吗?”他回答说:“没有。”接 着他又说:“但我知道我孙子肯定平安 无事。”请问他是怎么知道的?
过程控制费用
实验室或其他计量服务费用
顾客调查费用 质量培训及提高工作能力费用
检验费 试验费
产品设计鉴定/生产前预评审费用 核对工作费
质量体系的研究和管理费
试验、检验装置的调整费
供应商评价费用
试验、检验材料与小质量设备费
其它预防费用
质量审核费用
外部担保费用
顾客满意调查费
产品工程审查和装运发货的费用
现场试验费 其他鉴定费
2、质量相关的概念
(1)组织:组织是指“职责、权限和相互关系 得到安排的一组人员及设施”。 组织是由两个或两个以上的个人为了实现共同的 目标组合而成的有机整体,安排通常是有序的。
(2)过程:过程是指“一组将输入转化为输出 的相互关联或相互作用的活动”。 过程由输入、实施活动和输出三个环节组织。 过程可包括产品实现过程和产品支持过程。
课堂练习
左氧小针 明示的… 通常隐含的… 必须履行的…
(3)质量具有经济性、广义性、时效性、相对性
①质量的经济性:由于要求汇集了价值的表现, 价廉物美实际上是反映人们的价值取向,物有所 值,就是表明质量有经济性的表征。顾客对经济 性的考虑是一样的。
②质量的广义性:质量不仅指产品质量,也指过 程和体系的质量。
质量管理基础理论知识
---朱向宏
本次培训目的
掌握质量的基础理论
(质量定义、组织、过程、产品、要求、 顾客、体系、质量特性等)
熟悉质量管理的基础理论
(管理、质量管理定义、质量策划、质量 控制、质量保证、质量改进、标准化、质 量成本、质量管理发展阶段 )
第一部分 质量相关基础理论
一、质量相关知识பைடு நூலகம்
1、质量:一组固有特性满足要求的程度。
第二部分 质量管理相关理论
※案例※
有一个聪明的男孩,有一天妈妈带着他到杂贸店买东西, 老板见到这个可爱的小男孩,就打开一罐糖果,要小男 孩 自己拿一把。但是小男孩却迟迟没有动作。几次邀请之后, 老板亲自抓了一把糖果放进小男孩的口袋中。回到家中,妈 妈问小男孩为什么不亲自去抓糖果而是要老板抓。小男孩回 答得很妙“因为我的手小,而老板的手大,所以他拿的一定 比我自己拿的多很多!”
(5)管理幅度:是指管理者领导下属的数量; 其大小受到以下三个方面因素的影响: 管理者本身的素质与被管理者的工作能力; 管理者工作的内容; 工作环境与工作条件;
(6)管理层次:是管理者到具体执行人员之间 的不同管理层次。按层次划分可分为: 高层管理、中层管理和基层管理三个层次。
2、质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协
课堂练习
过程: 输入:设施、能量、行为… 输出:产品、服务…
质检员、班长岗位输入、输出什么? 请每两人组成一个小组进行讨论(2分钟)
(3)产品:产品是指“过程的结果”。产品有
四种通用的种类:
①服务:服务是无形的,通常是在组织和顾客接
触面上至少需要完成一项活动的结果。如:食堂、 商贸、运输;
6δ管理 卓越绩效
自上而下 自上而下
强大的持续改进功能,并侧重于培 训业务精英(DMAIC)
树立标杆,确立战略并有效分解, 识别改进机会,对体系进行成熟度 评价。 (PDCA/DMAIC/标杆超越)
交流時間
小故事,大道理
魏文王问名医扁鹊说∶“你们家兄弟三人,都精于医 术,到底哪一位医术最好呢?”扁鹊答说∶“长兄最 好,中兄次之,我最差。”文王吃惊地问∶“你的名 气最大,为何反长兄医术最高呢?”扁鹊惭愧地 说∶“我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人 都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大 手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。 我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他 只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而 我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不 知道他事先能铲除病因,所以觉得他水平一般,但在 医学专家看来他水平最高。”
大
质
计
面
面
质
量
质
质
质
量
检
量
量
量
管
验
控
控
管
理
阶
制
制
理
阶
段
阶
阶
阶
段
段
段
段
质量管理体系相关方法对比表
项目 QCC
TQM ISO9000
活动方式 自下而上
自上而下
自上而下
主要功能
从小事、身边事进行改进,以推动 组织的质量改进(PDCA)
以质量为中心、全员参与为基础的 综合经营管理途径(PDCA)
对质量体系认证进行符合性评价, 并使之文件化(PDCA)
注和工作标准 标准化形式:简化、统一化、通用化、系列化 采用国际标准方法:等同采用、修改采用
(7)质量成本:指为确保和保证满意的质量而 导致的费用以及没有获得满意的质量而导致的有 形的无形的损失;
预防成本
投入成本
质
鉴定成本
量
成
本
内部损失成本
故障损失
外部损失成本
预防成本
质量策划费用
鉴定成本
外购材料的试验和检验费用
②软件:由信息组成,通常是无形产品,并可以 方法、论文或程序的形式存在。如:计算机程序、 字典;
(3)产品:
③硬件:通常是有形产品,其量是具有计数的特 性,可以分离、可以定量计数。如:药片、输液;
④流程性材料:通常是有形产品,其量具有连续 的特性,一般是连续生产,状态可以是液体、气 体、粒子、线状、块状或板状等。如:润滑油。
(3)质量控制:致力于满足质量要求。
是一个设定标准、测量结果、判定是否达到预 期要求、对质量问题采取措施进行补救并防止再 发生的过程。
如制定BPR、过程自检、专检等。
(4)质量保证:致力于提供质量要求会得到满 足的信任。
是在订货之前建立起来的、对达到预期质量要 求的能力提供足够的信任,保证质量、满足要求 是质量保证的基础和前提,质量管理体系的建立 和运行是提供信任的重要手段。
③质量的时效性:由于组织的顾客和其他相关方对 组织和产品、过程和体系的需求和期望是不断变化 的,因此,组织应不断地调整对质量的要求。
④质量的相对性:组织的顾客和其它相关方可能对 同一产品的功能提出不同的需求,也可能对同一产 品的同一功能提出不同的需求,需求不同,质量要 求也不同,只有满足需求的产品,才会被认为是质 量好的产品。
关键质量特性:是指若超过规定的特性值要求, 会直接影响产品安全性或产品整机功能丧失的质 量特性。 重要质量特性:是指若超过规定的特性值要求, 将造成产品部分功能丧失的质量特性。 次要质量特性:是指若超过规定的特性值要求, 暂不影响产品功能,但可能会引起产品功能的逐 渐丧失。
脑筋急转弯
什么东西看不到却能摸的到,万一摸不 到会把人吓倒?
内部故障损成本
报废损失费 返工或返修损失费 降级损失费 停工损失费 产品质量事故处理费 内审、外审等的纠正措施费 其他内部故障费用
外部故障损成本
投诉费 产品售后服务及保修费 产品责任费 其他外部损失费
劣质成本:指不增值的质量成本;重点是 关注符合性成本中的不增值部分。
(8)质量管理发展阶段
统
全
全
调的活动;
包括:
制定质量方针和质量目标
质量策划 质量控制 质量保证 质量改进
质
质量策划
管
三
质量控制
步 曲
质量改进
(1)质量方针和质量目标 质量方针:是由组织的最高管理者正式发布的该 组织总的质量宗旨和质量方向。 质量目标是组织在质量方面所追求的目的,是对 质量方针的展开和具体体现。
(2)质量策划:致力于制定质量目标并规定必 要的运行过程和相关资源以实现质量目标。包括 质量管理体系策划、产品实现策划、及过程运行 策划。
程度? 固有特性? 满足要求?
(1)关于“特性”:指可区分的特征。
可以有各种类的特性,如: 物的特性,如:机械性能; 感官的特性,如:气味、噪音、色彩等; 行为的特性,如:礼貌; 时间的特性,如:准时性、可靠性; 人体工效的特性:如生理的特性或有关人 身安全的特性; 功能的特性:如飞机的最高速度。
※启示※
——这是一个聪明的孩子,他知道自己的有限 而更重要的是,他也明白别人比自己强。
——凡事不只靠自己的力量,学会适时的依靠他人 是一种谦卑,更是一种聪明。
一、管理相关知识
1、管理――指挥和控制组织的协调的活动。
--管理是在一定环境和条件下通过“协调” 活动、综合利用组织资源以达到组织目标的过 程; --管理是由一系列相互关联、连续进行的活 动构成; --管理过程包括计划、组织、领导和控制人 员与活动; --管理职能主要是计划、组织、领导和控制。