蒲公英助学社第二届部门职责概述
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常设有各个部门,每个部门负责协会的特定职责。
以下是常见的青年志愿者协会部门和它们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织志愿者活动,包括活动安排、行程管理、场地预订等。
2. 培训部门:负责培训志愿者,提供相关的培训课程、资源和指导,以确保志愿者具备必要的技能和知识。
3. 招募部门:负责吸引和招募新的志愿者,进行宣传和推广活动,制定招募策略和计划。
4. 外联部门:与其他组织和机构建立联系,进行合作和合作项目,推广协会的工作和成果。
5. 社交媒体部门:负责管理协会的社交媒体账号和网站,发布相关信息、更新活动和与志愿者进行互动。
6. 慈善部门:负责组织协会的慈善活动,包括筹款、捐赠物资、参与社区服务等。
7. 文案编辑部门:负责撰写和编辑协会的文章、新闻稿、宣传材料等。
8. 国际交流部门:负责与国际组织建立联系,组织国际交流和志愿者项目等。
9. 志愿者支持部门:负责提供志愿者的支持和援助,包括心理支持、技术培训等。
10. 媒体关系部门:负责与媒体建立联系,进行宣传和报道,提高协会的知名度和形象。
不同的协会可能有不同的部门设置和职责分工,具体的部门和职责可能会有所变化。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
二、宣传部宣传部是青年志愿者联合会的外部形象和公关部门,主要负责宣传和推广青年志愿者联合会的工作和理念。
其主要职责如下:1. 制定和实施组织的宣传策略,提升志愿者联合会的知名度和形象;2. 策划和组织各类宣传活动,如素质拓展活动、公益文化展览等,为志愿者提供一个展示和交流的平台;3. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、网站等,传播志愿者联合会的工作和成果;4. 利用各种媒体进行宣传报道,如新闻发布会、报纸、电视、微博等,扩大志愿者联合会的影响力;5. 维护志愿者联合会的公共形象,处理与外部机构和组织的公关事务;6. 协助其他部门的宣传活动,如与组织部合作举办会员大会、与项目部合作进行项目宣传等。
三、项目部项目部是青年志愿者联合会的实践部门,主要负责策划、组织和实施各类志愿者项目。
其主要职责如下:1. 调研和分析社会需求,筛选和评估合适的志愿者项目,与相关机构和组织进行合作;2. 编制和实施志愿者项目的计划和方案,包括项目目标、实施流程、需求分析等;3. 组织和管理志愿者的报名、招募和培训工作,确保项目的顺利进行;4. 督促并指导志愿者项目的具体实施,保证项目达到预期的效果和社会效益;5. 对项目进行评估和总结,提出改进意见和建议,完善项目管理和执行的工作方式;6. 关注项目的后续发展和影响,提出建议并推动项目的可持续发展。
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常设有多个部门,每个部门具体负责以下职责:
1. 组织部门:负责策划、组织和协调各类志愿者活动,包括志愿者培训、招募、动员等工作。
2. 外联部门:负责与其他组织、机构、企业等建立并维护合作关系,为青年志愿者提供更多的资源和支持。
3. 宣传部门:负责宣传志愿者活动,包括制作宣传材料、组织宣传推广活动等。
同时也负责宣传志愿者组织的形象和理念。
4. 培训部门:负责为志愿者提供培训和学习机会,包括组织培训课程、讲座、研讨会等。
同时也负责评估和认证志愿者的能力和素质。
5. 志愿者服务部门:负责为志愿者提供相关服务,包括志愿者保险、福利、活动支持等。
同时也负责收集志愿者的反馈和建议,推动志愿者工作的改进和发展。
6. 社区服务部门:负责组织和开展社区服务项目,包括社区清洁、老人陪护、环保活动等。
同时也负责与社区居民、社区组织等建立紧密联系,了解社区需求,并组织志愿者进行相关服务。
7. 国际交流部门:负责组织和推动国际青年志愿者交流项目,包括组织青年志愿者参与国际志愿者活动、接待国际青年志愿者等。
8. 网络宣传部门:负责通过网络平台宣传和推广志愿者活动,包括社交媒体、志愿者网站等。
同时也负责维护和更新志愿者组织的官方网站。
以上是一般情况下青年志愿者联合会各部门的职责,具体组织可能根据实际情况进行调整和增减。
社联组织机构及其职责
社联组织机构及其职责一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。
2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。
常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。
3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。
(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。
(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。
(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。
(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。
(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。
(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。
(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。
(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。
4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。
二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。
(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。
(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。
2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。
(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。
(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。
学生资助工作组织机构和岗位职责
学生资助工作组织机构和岗位职责一、组织机构:1.学校资助工作办公室:负责学校整体的资助工作,包括资助政策的制定、宣传与执行等。
2.资助申请与评审中心:负责资助申请的受理、资格审核、评审及结果通知等工作。
3.学生资助管理中心:负责学生资助的日常管理、档案管理、资金监管、统计分析等工作。
4.奖助学金管理中心:负责奖学金的设立、评审、发放及后期管理等工作。
5.助学贷款管理中心:负责助学贷款的申请、审批、发放及后期管理等工作。
6.学生勤工助学中心:负责勤工助学岗位的统筹安排、岗位发布、劳务管理及工资发放等工作。
二、岗位职责:1.学校资助工作办公室:-制定学校的资助政策和实施方案,与相关部门共同协调资金拨付和管理事宜;-组织开展资助政策宣传教育工作,提高学生对资助政策的了解;-监督和检查资助工作的执行情况,提出改进建议。
2.资助申请与评审中心:-设计并发布资助申请表,接收学生的资助申请材料,并进行初步审核;-组织进行资助申请的评审工作,制定评审细则和评审标准;-跟进评审结果的通知,及时与学生沟通并解答疑问。
3.学生资助管理中心:-负责学生资助的日常管理工作,包括建立学生资助档案、管理学生资助信息等;-对资助资金进行监管,确保资金使用合规;-统计资助情况,制定报告,为学校决策提供依据。
4.奖助学金管理中心:-设立奖学金的评审规则和标准,组织评审工作;-向社会募集奖学金资金;-发放奖学金并跟踪管理奖学金的使用情况。
5.助学贷款管理中心:-设立助学贷款项目的审批规则和标准,负责审批工作;-对助学贷款的资金发放进行管理,并跟踪贷款的还款情况;-组织开展助学贷款政策宣传工作,提高学生对助贷政策的了解。
6.学生勤工助学中心:-统筹勤工助学岗位的发布工作,保证学生可以适应自身情况选择岗位;-管理学生的劳务合同签订、工资发放等事宜;-监督勤工助学单位的工作环境和待遇,保障学生权益。
总之,学生资助工作组织机构和岗位职责的设置旨在确保学生能够及时、准确地申请到资助,保证资助资金的有效管理和使用,并提供相应的服务和支持,帮助学生更好地完成学业。
第二届志愿服务广州交流会项目、成长导师
第二届志愿服务广州交流会项目、成长导师面对面活动指引(项目成长导师版)各位项目导师:经请示书记室领导同意,为做好第二届志愿服务广州交流会项目跟踪维系,加强项目成长导师和项目负责人之间的沟通维系,现定于3月17日(星期日)下午14:30—17:00在广州市青年文化宫(北京路312号)开展第二届志愿服务广州交流会项目、成长导师面对面交流活动。
书记室领导全体出席。
相关安排指引如下:一、参加项目成长导师范围据前期统计,共有142个第二届志愿服务广州交流会参展项目负责人参加本次活动。
对接此批项目的所有项目成长导师参加。
具体名单见附件1。
二、活动安排1、14:15前,到达青宫3楼乒乓球室门口签到,催促对接项目负责人按时到达,并入场在指定座位安排就坐。
2、14:30至15:00,和对接项目负责人共同参与仪式。
3、15:00至17:00,和对接项目负责人进行面对面交流或共同参加孵化基地活动(具体活动安排见附件2)。
现场设立导师面对面交流、社会组织成长咨询(税务、登记注册、法律、财务等)、孵化基地参观、“公益项目——你不得不知的那些事”分享沙龙等4项开放式活动和专家问诊、社工小组督导2项需提前预约活动安排。
4、17:00左右,结束当天活动,并将《第二届志愿服务广州交流会受资助项目、导师访谈记录表》(见附件3)提交至3楼签到处。
三、注意事项1、关于受资助项目款项划拨的具体问题:可引导项目方前往3楼活动现场“第二届志愿服务广州交流会”摊位处咨询工作人员。
2、参与活动的导师,请尽量选择乘搭公共交通工具。
3、活动重要,有关导师如无特殊原因原则上不得请假。
如需请假,请于3月15日(星期五)下午14:00前统一汇总至社会工作部黄咏霓处,由社会工作部统一向魏书记请假。
(联系人:黄咏霓,联系电话:83703517,)附件1:出席活动项目、导师对接表附件2:活动安排附件3:第二届志愿服务广州交流会受资助项目、导师访谈记录表一、项目基本信息项目名称:项目负责人:联系方式:项目对接导师:联系方式:项目内容(简要概括):项目资金一般来源:项目是否得到其他基金会支持(请列明名称):□是□否项目优势(简要概括):二、组织基本信息组织名称:组织性质:□NGO □基金会□民办非企□社会团体□社工机构□社会企业□高校社团□其他专职工作人员/核心志愿者骨干数量:组织的特色/优势:最希望得到哪方面的培训:□团队管理□资金筹措□项目运作□新媒体传播□政策咨询□财务管理其他:组织发展的困境:三、项目开展情况1、具体服务内容:2、具体开展时间:□固定时间□不固定时间请简要说明:3、目前项目开展次数:4、志愿者参与情况:5、是否与资助方有互动:□是□否(原因:)6、项目实施效果(令你感受最深的事):7、项目开展存在的问题:四、建议和意见请简要阐述您对项目常态发展的建议和意见。
社联组织机构及其职责
社联组织机构及其职责
社联,即学生社团联合会,是由学校里的各个学生社团组成的一个组织。
它旨在协调和管理学生社团的活动,促进学生自主参与和发展。
社联的组织机构通常包括以下几个部分:
1. 主席团:由社联主席、副主席和几位部长组成,负责社联的全面工作领导和决策。
2. 部门:根据社联的工作任务和职责划分不同的部门,如宣传部、学术部、文艺部、体育部等,每个部门由一个部长和若干干事组成,负责具体的工作和活动。
3. 社团代表会议:每个社团派出代表参加的会议,讨论和决定社团相关事项,如活动安排、预算审批等。
4. 社团指导老师:由学校指定的教师担任社联的指导老师,负责指导学生社团的运作并提供支持和帮助。
社联的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和管理社团活动:社联负责协调和组织学生社团的各类活动,如演讲比赛、文艺晚会、义工活动等。
2. 提供资源和支持:社联为社团提供必要的资源和支持,如场地、设备、宣传渠道等,以帮助社团开展活动。
3. 沟通和协调:社联作为学校和社团之间的桥梁,承担起沟通和协调的任务,促进校园各方之间的合作和交流。
4. 培训和拓展:社联为社团成员提供培训机会,帮助其提升组织管理能力和团队合作能力,并促进个人的成长和发展。
5. 维护社联的权益和形象:社联代表学生社团的利益,维护其合法权益,并树立良好的形象和声誉。
总而言之,社联的组织机构和职责旨在促进学生社团的繁荣和发展,提供良好的平台和机会给学生积极参与各类活动,并发展他们的组织能力和领导才能。
爱心社组织架构及工作协调
爱心社组织架构及工作协调一、引言爱心社作为一个致力于慈善公益事业的组织,扮演着连接志愿者与有需要的人们之间的桥梁作用。
为了更好地配合各项活动,并确保协调高效的团队运作,爱心社需要一个清晰的组织架构和良好的工作协调机制。
本文将从组织架构设计、工作协调方式以及实际运作等方面进行论述,旨在优化爱心社的工作效率和社会影响力。
二、组织架构设计1. 董事会作为爱心社的最高决策机构,董事会由社长、副社长以及相关部门负责人组成。
董事会负责制定组织发展战略和决策重大项目。
董事会成员应具备丰富的公益经验和领导能力,以确保爱心社的长期稳定发展。
2. 部门设置为了更好地分工合作、提高工作效率,爱心社设立了多个部门,包括项目部、志愿者部、宣传部、募捐部等。
每个部门配有相应的部门负责人,负责统筹规划和组织实施各项工作。
3. 岗位职责针对不同的部门和岗位,爱心社明确了具体的岗位职责和任职要求。
志愿者部门负责招募和管理志愿者,项目部门负责策划和组织公益项目,宣传部门负责宣传推广爱心社的活动和理念,募捐部门负责筹集资金和物资,等等。
通过明确的岗位职责,既提高了工作效率,也激发了成员的工作热情。
三、工作协调方式1. 定期例会爱心社每月召开一次全体例会,由社长主持。
例会旨在向团队成员通报最新动态和工作进展,同时也是团队成员相互沟通和交流的平台。
例会的议程包括项目的筹划、志愿者的安排、资金的审批,以及成员的反馈意见等。
通过定期例会,团队成员可以相互了解工作进展,密切协作,共同解决问题。
2. 任务分工和协作在每个具体的项目中,爱心社通过明确责任人和任务分工的方式来实现工作协调。
项目的负责人负责项目的策划和执行,而其他成员则根据各自的职责进行相应的协助和支持。
此外,爱心社鼓励团队成员之间的相互协作和信息共享,以确保工作的高效顺利进行。
3. 资源共享在爱心社的工作中,资源的共享和协同也非常重要。
比如,项目部门负责人可以与志愿者部门协商,从中选择合适的志愿者参与项目活动;募捐部门和宣传部门可以共同合作,通过宣传策略和募捐活动相结合,提高募捐的效果。
社联部门职能划分
社联部门职能划分一、社团文化发展中心1、负责初审和指导各个学生社团的活动开展2、负责打造学生社团品牌活动,推动校园文化3、负责制定社联有关的活动策划,并顺利开展4、负责引导学生社团参加校内外的各级比赛5、参与各个社团活动,并做好活动资料收集二、人力资源部1、负责制定和实施社联内部和社团干部的培训计划,加强各学生社团以及社联干部的政治理论修养和工作能力2、负责对各个社团的考核和社联干部的考核,做好各类评优评先,并不断完善考核制度3、负责社联年度招新工作,储备社联干部力量4、负责制定和实施每年度的社团组织机构述职工作计划三、办公室1、负责处理社联日常事务和会务工作,并做好会议记录2、负责办公室的日常值班和办公室的布置以及清洁工作3、负责各种材料的管理和收发4、负责指导各学生社团做好社团会员登记注册工作5、负责管理社联内部的财务,监督社联经费使用情况6、指导拟定成立学生社团的筹备、申请以及成立等相关工作四、秘书处1、负责制定社联的年度工作计划和总结2、负责社联内部的干事考核3、负责传达学校团委有关指示并及时向校团委反馈社联以及学生社团的日常情况。
4、开展社团调研工作,以调查问卷等形式开展对社团发展及其他有关意见的反馈5、负责社联对各个社团的沟通联系工作五、联络部1、负责社联的外联工作,拓宽社联的经济来源2、负责社联与其他院校社联组织的联系、接洽和交流工作3、负责初审各个学生社团的外联活动4、以及向办公室上报外联赞助经费,协助办公室做好财务登记工作5、负责社联各个活动的礼仪工作六、宣传部1、负责社联的日常宣传工作2、负责社联活动的各类通讯报道,接受社联成员和各社团的投稿,并做好报道归档3、负责适时初版社联内部刊物,监督其他社团刊物,反应社团文化的最新发展4、负责管理社联网页的内容上传和日常维护工作5、收集学校各个职能部门和各级学生组织对社联以及社团宣传方面的工作意见、要求,总结并反馈给主席团,以便制定下一步工作计划。
社团联合会各个部门的职责
社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。
为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。
1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。
他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。
2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。
他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。
他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。
3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。
他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。
4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。
他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。
他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。
5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。
他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。
外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。
6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。
他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。
他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。
以上是社团联合会各个部门的主要职责。
这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。
青年志愿者联合会机构设置及各部门职责
青年志愿者联合会机构设置及各部门职责一、机构设置树型图二、各部门职责1、主席团:(1)主席:协助校团委全面负责各项工作(由大三同学担任)。
(2)常务副主席:协助主席分管新校区的青年志愿者工作(由大二同学担任)。
(3)副主席:协助主席和常务副主席分管协调各项志愿者工作(由大二同学担任)。
2、团支部:(1)做好联合会内部团员的思想教育工作,组织团员进行政治理论学习;(2)负责联合会内部的团员评议推优工作;(3)主动关心团员,尽可能帮助团员解决学习、工作和生活上的各种困难;(4)丰富支部活动,增进团员之间的相互沟通。
2、办公室:(1)建立健全各种规章制度,监督规章制度的贯彻和执行;(2)对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档,尤其是《志愿者服务手册》的发放、跟踪和保管;(3)对青志联的财物进行妥善保管,对财物的借还、损坏、遗失进行登记;(4)负责财务的支出和报销工作,保证帐目清楚,帐务透明;(5)负责各种会议的安排、通知和考勤,认真做好会议记录;3、实践部:(1)指导实践:按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求,指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作;(2)组织协调:协调各社团、各部门、各专业服务队,做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作;(3)志愿者培训:加强对志愿者服务理念和服务技能的培训,努力提高服务质量,加强专业服务队的建设;(4)探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队;(5)经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。
5、编辑部:(1)负责有关的文字采编工作,如撰写和投递稿件、编辑刊物、制作广播节目等,努力发掘先进典型人物和事迹,进行宣传报道。
(2)通过各种形式(如开办《身边最可爱的人》专栏)普及志愿服务理念,弘扬志愿者精神,展示志愿者的感人事迹和人间的真、善、美,为志愿服务事业营造良好的环境;6、美工部:通过海报、图片等各种宣传方式,为志愿活动前期宣传和后期总结报道,生动展示志愿者的风采;7、文艺部:(1)积极发掘志愿服务中和社会上的感人素材,通过歌舞、小品、话剧等艺术形式来诠释志愿者精神;(2)针对特定的公益节日策划、组织文艺演出,弘扬社会新风。
公益慈善组织结构和部门职责分工
公益慈善组织结构和部门职责分工公益服务中心(慈善组织)是由一群来自民间的爱心人士自发组织的社会公益团体,本着弘扬中华传统美德的信念,因缘而聚,为爱而行。
希望在帮助社会弱势群体的同时,激励更多的人加入公益行列。
1、组织结构(一)愿达公益服务中心由常务理事会、理事会、监事会、党支部及秘书处组成。
(二)常务理事会为组织的领导和决策机构,常务理事会由理事会选举组成,理事会闭会期间,由常务理事会行使职权,负责制度和修改组织资金管理办法,负责制定和修改组织章程,讨论和确定组织年度工作计划,决定各机构主要负责人的聘任,聘请荣誉会长、荣誉副会长、荣誉理事及专业顾问,讨论和决定需提请理事会通过的其他重大事项。
(三)理事会为组织最高决定权、任免权。
选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事,理事会每届任期3年,制定内部管理制度,讨论和确定组织发展规则和年度预算,听取和审议组织年度工作报告及资金使用情况报告。
(四)进入理事的要求标准:1、承认并遵守组织章程与制度;2、是组织会员,入会时间在一年以上;3、积极参加并配合组织的各项活动,履行理事职责和义务,带头示范作用;4、自愿原则,可自荐或经多个会员共同推荐;5、每年两次的理事会会议必须参加,有特殊情况的必须说明,上报秘书处核实确认;6、每个理事每年必须参与活动6次,其中:带队参与活动2次,上半年1次,下半年1次;参与活动4次(一年内)。
一年内少于6次,转为候补理事,特殊情况需申请报备。
时间可以灵活,但不得推脱。
(五)监事会为组织的监事机构,设监事长1名,监事若干名,监事会组成人员由本组织与业务主管机关协商推举产生。
监事不得由理事兼任,其职责为:对资金的募集、管理和使用等活动进行监督;向捐赠人说明资金用途和监管方法;协助审计部门进行年度审计和专项审计。
(六)秘书处是组织的执行机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助秘书长工作。
秘书处下设若干工作部门。
在日常的行政过程中,组织严格按照章程规定,重大决议由会长办公会议提出议案,由常务理事会审议决定。
学生社团联合会各职能部门工作职责
学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
青年志愿者协会各部门职能
青年志愿者协会各部门职能
会长部:整个协会的管理部门,负责协会的总决策和管理。
文秘部:会长部的助理部门,协助会长部做好各项会议的记录和各种文件的处理问题。
纪检部:负责整个协会的纪律检查工作。
加强团队凝聚力。
策划宣传部:负责整个协会的活动策划,前后期宣传工作。
公关部:主要负责对各兄弟学校人员的接待,安排。
外联部:出外联谊,与各兄弟学校相交流的主力部门。
社会实践部:组织全体志愿者开展校内外的一切实践活动,增强
他们的志愿服务意识。
文体部:负责协会的各项文艺活动。
爱心基金部:开展各项爱心帮扶活动。
财政部:对整个协会的资金进行统一管理,统一调配。
各部门具体任务:
注:1.以上为协会各部门日常任务安排
2.若有大型活动则根据实际情况调整,如:校运会等
3.本文件从2012.10.01起正式执行
儋州市第一中学
青年志愿者协会
2012.09.29
.。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门负责不同的职责。
以下是一些常见的部门和他们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织各项志愿者活动,包括策划活动内容、制定执行计划、招募志愿者等。
2. 培训部门:负责培训志愿者的专业知识和技能,帮助他们更好地参与志愿服务。
3. 外联部门:负责与其他志愿者组织、社区组织、学校、企业等建立合作关系,寻求合作机会和资源支持。
4. 公关部门:负责宣传和推广协会的活动和理念,包括社交媒体宣传、活动宣传材料的制作等。
5. 特殊群体部门:负责关注和服务特殊群体,如残障人士、老年人、留守儿童等,组织相应的志愿服务活动。
6. 团建部门:负责组织团队建设活动,增强志愿者之间的沟通合作能力,提高协作效率。
7. 国际交流部门:负责与国外志愿者组织开展交流合作项目,促进国际间的志愿者交流与合作。
8. 志愿者关怀部门:负责志愿者的关怀和管理工作,包括志愿者培训、激励、奖励和心理支持等。
9. 网络部门:负责协助建设和管理志愿者协会的网站、社交媒体平台和在线志愿者招募平台等。
以上部门仅为示例,实际的青年志愿者协会可以根据自身情况和需求设立不同的部门,并制定相应的职责和任务。
学生资助工作组织机构和岗位职责
学生资助工作组织机构和岗位职责
学生资助管理工作组织机构人员和岗位职责如下:
组长:
副组长:
成员:
工作职责:
一、组长负责学生资助管理的全体工作,同时积极贯彻落实经济困难学生各项资助工作的方针和政策,制定我校经济困难学生资助工作的相关政策,贯彻学校的各项决议,完成上级领导交办的其他工作。
二、副组长负责制定经济困难学生的资助计划,组织实施各类资助工作,审核签署各类学生资助表格。
三、工作组成员职责
(一)负责对学生家庭经济状况调查摸底,建立并管理更新经济困难学生档案;
(二)负责国家和学校对经济困难学生资助工作政策的宣传工作;
(三)负责审核助学金的评选、表格审核、汇总上报、结果公示、归档建档及相关的管理工作;
(四)负责与区资助管理中心联系,报送各类资助统计表及相关材料;
(五)组织对受资助的学生进行诚信感恩教育;
(六)负责审核申请贫困资助的同学是否有处分,有处分的学生取消其申请贫困资助的资格;
四、工作组班主任职责
(一)对于助学金的评选,班主任要进行广泛的调查,在深入了解申请助学金学生的家庭情况之后和评议小组一起确定困难认定、审核学生表格的填写
(二)家庭经济困难学生认定结果在班级公示,公示无异议报到政教处。
社工服务部岗位职责
社工服务部岗位职责1. 职位概述社工服务部是组织中负责社工服务工作的部门,其职责是提供社会工作支持,帮助个人、家庭和社区解决问题和改善生活质量。
2. 岗位职责社工服务部的岗位职责通常包括以下几个方面:2.1 社工咨询与辅导- 为个人、家庭和社区提供心理咨询和问题辅导,帮助他们解决生活中的困扰和挑战。
- 建立信任关系,倾听并理解客户的需求和问题,提供恰当的支持和建议。
- 协助客户制定个人发展计划,促进其实现个人目标和增强自我能力。
2.2 社区资源协调- 与社区合作伙伴建立和维护合作关系,联系资源并协调服务。
- 提供信息和建议,帮助个人、家庭和社区获取社会福利和支持资源。
- 组织和参与社区活动,促进社区的凝聚力和互助合作,提升居民的生活品质。
2.3 个案管理与干预- 进行个案评估,了解个体的需求和问题,制定个案计划,协助解决问题。
- 提供适当的社会支持、介入和管理,帮助个人克服困境并实现目标。
- 监测个案进展,评估干预效果,及时调整服务策略,确保个案的进展和成功。
2.4 社会工作宣传与推广- 开展社会教育活动,提高社会大众对社工服务的认识和理解。
- 通过宣传、培训和媒体等方式,推广社会工作理念和方法,加强社会工作的影响力和可持续发展。
- 参与社会工作研究和实践经验的总结与分享,促进行业的进步和发展。
3. 职位要求- 拥有相关领域的学位(如社会工作、心理学等)及相应的专业背景。
- 具备较强的沟通、倾听、分析和问题解决能力,能够有效与不同群体进行合作和交流。
- 具备情感理解和同理心,对社会的关注和责任感。
- 具备灵活性和适应能力,能够处理多个案子和任务,并有效地管理时间和资源。
- 具备良好的团队合作和领导能力,能够有效地协调和支持团队成员。
以上是社工服务部岗位的职责和要求,希望能够帮助您更好地了解这个职位。
如果需要进一步详细信息,请随时联系我们。
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蒲公英助学社第二届部门职责概述(一)组织结构图:(二)各部门职责概述●社长:带领大家组织各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。
做好总结,向大家反映社团大局的基本动态,促进整个社团的活动顺利开展,圆满结束。
并肩负着打造高效能团队的责任,做好全社团队建设及凝聚力等工作。
●社长助理:3个,每一个统管两个部门:一是教学部和秘书部;一是外联部和宣传部;二是文娱部和人资部;三人各统筹两个部门,协助社长把工作任务分配下去,督促各部门把工作做到位,并协助他们,同时及时向社长汇报工作的进展情况。
●秘书处:负责相关文件传达、收集、整理,保存,成员登记,及社员温馨档案管理,财务管理与活动经费预算。
(财务方面秘书处直接向社长负责)●教学部:负责助学过程中包括教学质量,教学人员的培训安排在内的一切事务。
●人力资源部:制定助学社后勤服务需求计划,执行后勤工作计划并核实实施情况,组织运动会,负责接待助学社内外来信及来访人员、处理义教期间的突发事件等。
宿舍还有饮用水,夏天的总总问题●宣传部:负责助学社宣传包装与活动策划及社团相关文化元素的设计,媒体宣传,前期的招生、宣传及后期的汇报宣传工作。
以及开幕式,晚会舞台布置等工作●外联部:主要负责联合会的活动前期赞助工作;教学活动期间带领团队成员学习部门相关知识和技能,后期与资方建立长久合作关系,并做好晚会嘉宾邀请工作。
义教期间若人力资源部需要,服从安排参与人力资源部的工作。
最好确定横幅由哪个部门负责悬挂的工作●文娱部:主要负责社团集体文娱活动,如(集体联谊,聚会等,通过组织一些娱乐活动,来放松一下大家的工作压力,并增进大家的友谊和感情交流),还有晚会的节目策划和人员安排工作。
(三)各部门职责细则●秘书处职能简介:秘书处是连接社长、副社长与各部门之间的枢纽。
主要负责执行社长与副社长的决议分配、下达上级部署的工作任务,协调各部开展工作;各类资料的收集、整理、保存工作以及组织并参与助学社大小会议;财务管理的工作。
秘书处构成人员:秘书长一名。
秘书助理两名。
干事待定(根据实际情况进行增减)秘书处工作安排:一、前期准备工作事宜1、创建Q群,将有意参加助学社的热血人士加入群内,有利于助学社成员交流以及助学社的相关介绍;管理Q群成员,为不熟悉或者新加入的成员耐心介绍助学社。
2、秘书长应协助社长开展助学社负责人每周的例会,参与决策。
并加强与各个部门部长的联系,以便信息的快速传达。
3、提醒各个成员按时提交报名表,协助各个部门招新。
做好社员温馨档案管理,确保助学社前期工作的顺利开展。
并整理通讯录。
4、收集整理各个部门的策划书,将重要信息及时反馈给社长、副社长。
5、加强与各个部门的联系与交流,协调各个部门的前期准备工作。
6、确定秘书处人员,召开秘书处会议,商讨工作安排以及流程。
加强部员间联系。
7、与各个部门的负责人讨论各部门的活动费用预算。
解决启动资金的问题。
8、与学校领导人取得联系,确定学校放假时间,准备相关文件和印章。
二、活动期间工作事宜1、打印通讯录,并发到各部部长处。
登记所到人员名单。
确保助学工作不会耽误。
2、负责助学社证件的打印、盖章、分发。
由各个部门负责人将各个部门照片及名单收齐上交。
3、与人力资源部合作组织并参与第一次的全体动员大会,4、经过东方红同意,安排一间教室做为助学社办公室。
用于助学社负责人的办公以及开会。
5、管理财务,掌握好资金的预算。
减少不必要的开支。
6、与各个部门保持紧密联系,协调各个部门工作。
必要时可参与其中。
7、每两天召开例会。
记录会议重要内容和决策。
根据实际情况的不同灵活变换决策。
会议主要由各个部门的负责人参加,秘书助理负责记录会议决策。
8、组织各部选出优秀社员。
购买、分发奖品。
(教学部每个年级选三个优秀教员。
其它部门选两个优秀社员;礼品尽量实用并具有纪念意义,可以在网上购买)9、做好流动图书登记及护理工作,并做好教学期间飞信温馨提醒天气预报工作。
三、活动后期工作事宜1、下发实践证明表给各部有需要的成员2、选出下一届秘书长。
3、收集有关意见,做好总结工作。
为下一届的助学活动积累经验。
教学部门部门组织简介:1、部门设有部长、副部长(两个)、各年级的级长(2个)(包括级长助理)、各班班主任、科代表、教员。
2、部门组织是以金字塔式管理,实行部长负责制。
重大事宜采取民主集中制,内部分工合作。
教学部部门的职责部长职责:1、前期工作,负责招聘部门人员,确定部门工作人数和人员,进行相应的分工。
2、参加各部门负责人会议,讨论决定助学社的重大事宜,代表教学部发表讲话。
3、收集部门人员的计划书,负责制定教学工作计划、部门人员的具体要求和教学部管理制度。
4、组织人员编排教学人数,教学科目、教学对象以及教学地点。
5、全面主持教学工作,明确部门人员的职责和任务分工的具体内容(含教学,纪律,安全各方面),并对教学工作进行跟进。
6、与部门人员一起筹备义教前期工作,召开教学部全体教员大会,义教期间的开幕式、闭幕式和各种活动的策划。
7、负责对教学部门的经费预算、教学工作量计算和本部门经费的审批等。
8、主持召开各级长、班主任、科代表会议,讨论在工作中所遇到的问题,并提出有效的解决方案。
9、及时处理突发事件,落实工作。
10、活动结束后,写整个教学总结书,为下一届做借鉴。
副部长1、协助部长落实工作,与部长参加各部门负责人会议,讨论决定助学社的重大事宜。
与部长合作确实做好义教教员的招收工作和制定教学计划书。
2、参与课程编排和人员的调动,策划各项活动。
3、组织每两日工作汇报,活动之后部门人员的总结,整理和记录部门资料,软件和硬件需必备一份。
4、与部门人员沟通协调好工作范围,促进内部和谐。
5、副部要与跟部门负责人和教员沟通交流好,负责交流会的开展。
6、协助部长召开各种会议,并做好会议记录。
7、与部长讨论做好义教的经费预算,上报助学社批准通过,负责整个义教的经费报销。
级长1、及时落实部长所安排的各项工作,并把相关的工作传到到位。
2、招聘年级班主任和教员,编排年级课程表。
3、组织召开本年级全体教师会议,共同讨论学生学习情况、教师的教学效果和教学过程所遇到的困难,及时制定有针对性的教学管理的措施。
4、关心教员的思想、工作、生活,管理、督促、检查本级教师工作纪律和学生学习动态。
5、主持本年级学生日常管理工作(包括卫生、纪律、出勤人数等),处理年级偶发事件,并及时与教学部部长联系,确保本年级正常的教育教学秩序。
6、负责本年级活动计划和统筹,发动和组织学生参加活动,维持现场秩序。
7、安排开展班会课时间,参与学生的课余活动的策划。
8、活动后期组织教员对工作汇报,并及时上交到副部长处。
9、活动后协助部长对本年级的工作表现做出公正客观的评价意见。
10、以年级为单位,负责教育电影播放素材的选定工作级长助理1、根据教学部工作要求,订好年级教务工作计划,执行和落实布置的各项工作。
2、每天检查本年级第二课堂活动的开展和学生学习情况,并做好记录上报副部长处。
3、注意学生的思想动态,及时向上级汇报。
4、协助年级级长召开各种本年级教员和学生会议,做好工作记录,有向级长提出工作建议的权利和义务。
5、协助级长负责本年级教员的课程的安排和调整。
6、如出现意外级长未能参与日常工作,级长助理暂时代替,并全权处理年级各项事务。
7、协助级长做好学生家长之间的联系和教员之间的交流。
班主任1、落实教学的工作计划和安排。
2、负责本班的日常管理事务,召开班会并与学生一起制定本班的规章制度。
3、义教前两天,班主任要在学生中树立威信,如级长配合处理效果会更好。
4、把本班的人数和名字上级副部长处(第一天)。
4、监督学生做好每天的卫生考勤工作,在义教开始需强调。
5、注意多收集学生对任课教员的意见或者建议,并及时的反馈给教员,如有不足的地方要进行改进。
6、教学过程中,协助教员上课,整顿课堂纪律,与任课教员讨论本班的学生学习情况。
7、鼓励教员多向学生家长反馈学生情况,建议家长以后多关心学生的情况。
8、掌握学生的联系方式,及时处理意外事件,并向级长报告。
教员.1、服从上级安排,要提前充分备课。
2、准时参加各种会议(提前十五分钟),特殊情况向级长说明。
3、平时多与其他教员联系,积极配合上级的工作。
4、管理好本节课的纪律等问题,如出现问题要及时上报级长或部长。
5、多去听其他本级的课,积累经验,课后和其他教员讨论教学心得,并且每个两天进行总结汇报交到级长处。
6、活动结束后,总结整个教学过程的经验,以书面或口头形式向级长汇报。
7、各科组长,有需要的举办一些小型比赛,为学生提供更多的展示平台。
(如英语组的英语达人才华比赛)人力资源部职能简介人力资源部是蒲公英助学社的四大部门之一,主要负责协助助学社工作的进行,做好后勤的工作,保障学生与教员的校园安全,营造一个良好的和谐的校园环境,给孩子们提供一个舒心的学习环境,并且组织开展各年级的体育课以及七年级的文娱课堂,让孩子们能在改变学习态度的同时尽情的享受文体活动带来的乐趣,开拓孩子们的兴趣爱好,扩宽孩子们的视野,增强孩子们的团结协作能力,已达到我们助学的主要目的。
部门人员设置:(一)、主要工作1、做好前期准备工作,召开动员大会,让全体部员了解人力资源部的部门性质,部门工作等;2、制定蒲公英助学社的后勤服务需求计划,贯彻落实各项管理条例,做好校园内外安全保障,营造良好的和谐的校园氛围,提供大家一个安全温馨的集体感;制定相关的宿舍安全管理制度,认真执行好后勤工作计划并核实实施情况;3、配合各部门的工作,保障好饮水的供给;4、与秘书部共同合作搞好助学社的开幕式工作;认真布置开幕式会场(落实横幅,台牌,扩音设备等)检查会场各项安排,以及做好开幕式的收尾工作,以给助学活动一个良好的开端;5、组织好运动会的开展,在让孩子们锻炼自己、展示自己的同时,培养其团队合作的精神(建议可开展趣味运动会的形式,可与其他部门协办);6、建立医疗小组,做好体育课与运动会的医疗安全保障,并把相关医疗知识做好整理保存留作下届参考与培训资料;在出现紧急的医疗情况的情况下能够及时有效的处理,提高部员们的危机处理意识及增强他们的危机处理能力;活动结束(1)检查饮用水的使用情况,作出最终的清单保存以作下届参考使用;(2)召开部门的总结大会,总结助学期间优点与缺点,做好文件的保存工作;(3)收集有关人力资源部的意见和建议;(4)做好下一届的干事培养及选拔工作;宣传部职能简介明确宣传部的分工与职责,突出我们活动的特点,使其管理制度化,提高管理层的工作效率及管理水平。
1)全面负责助學社对外的宣传工作·助学方式,争取更多的爱心助学的志愿者。
2)负责社团在外的宣传·联络和合作,利用各种宣传途径和资源努力提升社团在外的知名度和影响力。