建材和设备采购备案办事操作指南

1.北京市建设工程材料和设备采购备案操作指南1.1创建子账户

施工单位使用主账户(该用户名和密码是法人单位在市住房和城乡建设委办理资质核查时使用的账户和密码)登录“北京市住房和城乡建设委员会网上办事大厅（）”通过“添加子帐户”来创建新的子账户。（如下图）

成功登录网上办事大厅后，进入“我的信息”模块下的“子帐户管理”菜单，单击“增加子帐户”标签来创建项目部用户。（如下图）

注：创建子账户时，“用户名”一定要与“施工许可证号”一致，其中的中括号要用英文半角“[]”。例：[2013]施[顺]建字0001号;[2013]施建字0001号。

子账户建立完成后，下一步要对其进行授权操作，点击子账户页面中的“授权”进入授权页面，如下图：

选择“建设工程材料采购备案（2012年1月1日后办理施工许可的工程）”并确认。如下图：

注：子账户授权不正确将无法进入建材采购备案系统。

1.2建材采购备案登录方法

登录“北京市住房和城乡建设委员会网上办事大厅”；用已创建好的子账户登录建材采购备案系统，进入在线采购备案页面。如下图：

点击“我的办事大厅”模块下的“申办业务”菜单，选择“(281)建设工程材料采购备案（2012年1月1日后办理施工许可证的工程）”进入，输入项目部用户名和密码登录材料采购备案系统。如下图:

1.3建材采购备案网上申报

进入采购备案系统后，单击左侧的“采购备案申报”菜单，进入

采购备案填报页面。如下图:

如上图所示，根据“产品类别”和“产品名称”等选择项的不同选择，在“建筑用途”、“系统类别”、“拟使用部位”等选项会有所变化。

当“产品类别”选择“建筑钢材、预拌混凝土、防水卷材、防水涂

料、建筑外窗、保温材料、散热器、预拌砂浆”时，“产品检验信息和产品复验（见证）信息”是必填项。如下图:

当“产品类别”选择“塑料管材管件”且“用途”选择“采暖”时才有见证检验信息，且见证检验信息也是必填项。

分别添加产品检验信息和产品复验（见证）信息。“检验结果”需如实填写，填报完毕后，自动返回材料采购备案填报页面。如下图:

点击“提交表单”完成一次申报，自动跳转到备案历史查看”列表页面，该页面可对备案条目进行“删除”、“修改”和“查看”等操作。对于检验结果合格的备案记录“预警”状态一栏为空表示其合

格。如下图:

注：添加产品检验信息时“检验结果”有“不合格”的情况，提交表单后跳转到“备案历史查看”列表页面。对于检验结果不合格的备案记录“预警”状态一栏中会显示一个！表示其不合格，不得在建

设工程中使用。如下图:

一个子账户可以创建多条采购备案记录。如下图:

1.4采购备案下载表格后导入式申报

此项操作可通过我的桌面或备案信息查看页面的“采购备案导入”标签进行批量导入。如下图:

页面，进行下载模板。如下图：

“建材和设备采购备案申报表”还可在建委网站中的“下载中心”

中下载，如下图：

打开已下载完毕的模板进行填报，填报时要严格按照模板上的说明填写，填写完成后保存，此表内容和网上申报的内容一致，但仅包括产品信息，产品检验信息需要上传后在修改页面添加。如下图：

注：需要注意的是下载的模板格式不能更改。

点击“浏览”按钮，选择已填写的模板，再点击“上传”按钮即可将填写在模板中的备案记录上传到系统中。如下图：

注：如果备案数据的填写项不符合本系统要求，那么当你选择该备案数据时它会自动提示有错误数据。点击全选按钮也是如

此。如下图：

对于存在错误的备案记录，可通过“修改”标签，进入修改页面

进行修改且修改后自动保存，手动关闭，同时产品检验信息也需

要在修改页面里进行填报。如下图：

选择要导入的备案数据并点击“确认导入”标签，如果数据中没有错误会提示“导入成功”，导入成功的数据会在“备案信息查看或

备案历史查看”中看得到。如下图：

如果导入的数据与库中的重复，那么在点击“上传”按钮后会弹出与库中的重复的提示，但是并不会阻止数据的导入，确认导入后重复导入的备案数据的“采购次数”部分会随之增加。如下图：

1.5完结申报

点击“备案信息查看”菜单下的“完结申报”标签。

注：完结申报是指一个工程的所有需备案材料都已完成建材采购备案申报后进行的操作。如下图：

点击“确定”按钮。

点击“确定”按钮，完结申报成功。如下图：

采购备案信息完结申报成功后，该工程建材采购备案工作结束，项目部用户只可浏览已备案信息，无权修改或删除，也不可

再次进行采购备案申报，如有修改信息，需向市级或区县建材主管

部门申请更改。如下图：

2.老旧小区综合改造工程采购备案工程信息填报

施工单位使用主账户(该用户名和密码是法人单位在市住房和城乡建设委办理资质核查时使用的账户和密码)登录“北京市住房和城乡建设委员会网上办事大厅（）”如下图：

施工单位登录主账户后，点击“我的办事大厅”模块下的“申办业务”菜单，选择“(281)建设工程材料采购备案（2012年1月1日后办理施工许可证的工程）”，如下图：

小区工程信息，如下图：

面中填写相关信息，全部楼栋信息均需填写，如下图。

注：其中【施工单位组织机构代码】和【施工单位名称】是在企业登录后自动带入，【监理单位组织机构代码】通过“选择企业”链接获取之外，【工程编号】为自动生成，其余信息全部手动输入。

“楼栋信息”填写部分，如果需要添加多个楼栋信息，可以通过“添加行”按钮添加文本框并在文本框中输入楼栋信息，如果不需要可以通过“删除此行”按钮来删除多余文本框。如下图：

注：每行楼栋信息限填写一个楼栋信息，填写时要注意规范，例：东城区北三环东路36号院4号楼。

将所有信息填写完成后点击下方的“确认添加”按钮，将填写信息保存，保存后系统将自动生成工程编号。如下图：

老旧小区综合改造工程的信息填写完毕后，施工单位需将系统生成的工程编号做为子账户用户名来建立子账户，子账户建立后可进行采购备案的具体申报（具体步骤参照本指南第一部分1.2-1.5内容）。

3.常见问题解答

问题1：登录子账户却无法进入采购备案系统？

答：施工单位在建立子账户时，子账户用户名须与施工许可证号一致，且对子账户的授权要正确。老旧小区综合改造的工程需要先填写工程信息，然后用系统自动生成的工程编号为子账户用户名，建立子账户。