绩效考核及管理方案
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厦门睿康科技有限公司
绩效考核及管理方案
根据公司的目标任务管理要求和绩效管理制度规定,为有序组织开展年终全员考评工作,特制定《考核方案》如下:
一、考核目的
通过员工述职与开展自评,更好的引导员工行为,帮助员工自我管理,及时总结经验、补正不足,提高绩效发掘员工潜能。
通过参与考评活动,增进员工与上级及有关各方的沟通与了解,促进相互间的协调合作。
通过主导考评活动,强化各级管理者的责任意识,不断提高管理艺术和管理技巧,从粗放管理向可监控考核的方向转变,促进公司整体绩效的提高和总体目标的实现。
通过综合考评结果,全面了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调整、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。
通过运用考评结果,激励先进、鞭策后进,充分调动员工工作积极性、提高工作效率和服务质量。
二、考核原则
1、基于绩效与能力的原则。
2、公平、公正的原则。
3、客观、准确的原则。
三、适用范围
公司管理后勤人员。
四、考核方法
360度评估与KPI相结合的方法进行考核。
360度绩效评估是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力……通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅可以从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。工作态度和行为分为自评和互评两种,自评由本人自己评分,互评暂定由直接上级进行评分,一个季度进行360度评估一次,进行跨部门评分。
企业关键业绩指标(KPI- Key Process Indication)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。
五、考核周期
以月为单位,每月进行一次KPI及90度考核(由上级考核),从次月1号起对上月进行考核,8日前结束;360度评估每月一次,分为自评和互评两种,各自评分,然后得出平均分为最终得分,由人力资源部汇总结果,发至财务部及总经理。
六、规则设置
360度考核方案将分为两种:主管及普通工作人员;KPI考核方案将针对每个部门及岗位的不同,设置不同的KPI。
360度评估以提升大家的积极性,形成团结友爱、积极上进、不断学习、提升能力、创造效益的高素质团队。KPI考核用以保证工作的顺利完成。360度评估权重占30%;KPI考核权重占70%。
得分结果分布:
杰出,明显超出目标要求,大多数方面表现优异:评分95——100
优秀,完全达到目标要求,少数工作表现优异:评分90——95
良好,基本达到目标要求:评分80——89
合格,某些方面未达到目标要求,需要改进:评分70——79
很差,基本未达到目标要求:评分60分以下
七、考核内容
1、品行考评:
是否严格遵守公司纪律,特别是考勤制度和着装规定;是否热爱公司,支持公司的各项政策方针,主动为公司声誉作正面宣传;是否能与同事之间团结合作。
2、工作态度:
在部门管理中发现问题并改进的及时性;向员工传达积极精神状态的自觉性;与同事之间关系的协调合作性;
3、工作行为:
遵守并督促下属遵守公司纪律的严格性,关键时刻能组织员工加班加点完成任务的主动性;支持公司的各项政策方针,为公司声誉作正面宣传的主动性与积极性。
4、能力考评:
基本技能,如计算机操作、写作和表达能力等;业务技能,即与完成本职工作密切相关的专业能力。
管理技能,包括决策、组织协调和指导下属的能力;基本技能,如写作、表达和人际交往能力等;
业务技能,即与完成本部门工作密切相关的专业能力。
5、业绩考评:
以年度工作目标为依据,完成本职责工作的数量、质量与效率;
部门工作职责的履行情况和部门工作绩效的改进情况:把握本部门工作职责,围绕年度工作目标,各阶段性任务及全年任务的完成情况及对存在不足的改进情况;相关财务指标的完成情况;
临时工作任务执行情况:对公司的大型活动或其他临时性任务分配的工作,组织人员的及时性和工作任务的完成情况(如出货装柜);
部门内部管理情况:部门计划制定情况、工作分配的合理性,对公司制度政策的支持性和正确宣贯的积极性与效果,重点考核员工每月的工作计划、目标制定情况、工作合理性安排情况等;
自我分析情况:对部门工作和自我工作评价的客观准确性,如工作积累的经验,存在的不足,以及相应改进措施的可行性和可操作性。
八、考核结果及应用
1、每月定额绩效奖金,以得分来评定等级,对应相应绩效奖金。
杰出:当月绩效奖金×120﹪;
优秀:当月绩效奖金×100﹪;
良好:当月绩效奖金80%
合格:当月绩效奖金60%
很差:取消当月绩效奖金;
2、年终奖金将以全年考核的综合分数予发放相应奖金。
九、考核主体及职责
1、人力资源部
作为本次考评工作的组织、监督和结果运用的部门,人力资源部具体承担如下职责:
(1)拟定考评方案及相关文件,宣传公司的绩效管理制度,公布考评的标准和与此相关的各项处理政策;(2)为评估者提供考评方法和技巧的培训与指导;
(3)督促各部门按方案要求落实执行;统计员工的考勤情况及收集、汇总相关考评量表;
(4)收集和整理考核评估意见,并反馈给被考核人的直接主管,协助改进各级管理人员的绩效管理水平;(5)受理和组织处理员工申诉与投诉;
(6)针对考核结果提出奖惩、岗位异动、薪酬调整、培训等处理建议,并根据领导批示予以执行;
(7)撰写公司年度考评报告;整理各种考评资料并进行归档、备案、保存。
2、财务部
主要是负责提供本次考核涉及的相关财务数据及绩效工资的发放。
3、各部门主管
各部门主管是本部门员工绩效管理的直接责任人。在本次考评过程中,主要承担如下职责:
(1)安排本部门员工做好考核相关准备工作;
(2)根据方案要求确定考评指标和标准;
(3)组建考评小组集中听取本部门员工述职并于结束后天内进行考评;
(4)初步审核员工考评结果;
(5)协助处理员工申诉与投诉;
(6)为下属员工提供绩效考评结果反馈,帮助其制定改进和提高实施计划并监督落实情况;
(7)协助人力资源部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观及时地反映本部门对考评工作的意见和建议。
4、公司总经理
公司总经理作为此次考评工作的审批者和监督者,主要承担如下职责:
(1)全面督导本次考核工作;