人事管理工作

办公室管理制度

一、人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，公司员工的招聘、录用、离职等手续办理。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务，包括处理各种与物业管理公司的相关事物等。

6、负责公司的卫生的监管工作，树立良好公司形象。

7、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料；

8、公司会议的召开、记录、传达。

二、办公用品管理办法

1、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责领用管理，每月办公用品购买后，由办公室专人负责验收入库保管，办公室专人负责定期对办公用品进行清点，对库存较少的物品应及时报采购计划单，通知采购部门及时采购。

2、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，批准后领用，在领用登记台账上进行登记签字，每月底由办公室人员进行统计。

3、严禁浪费办公用品，一经发现，罚款处理。

4、对于临时性项目部采用的非消耗性物品，在该项目完工时，应由领用人及时交还办公室，否则将以物品价格一次性从领用人工资中扣除。

三、车辆管理制度

1、办公室负责各部门用车的安排与协调；对每天的用车情况进行登记，不出车时，司机应将车辆钥匙统一交办公室。安排出车时，进行出车登记，领取钥匙。下班前车辆的钥匙全部交回办公室；严禁将公司车辆个人开回家。

2、公司车辆的保险的缴纳；

3、公司车辆的审验；

4、公司车辆的保养、违章与维修的统计；

5、定期对公司的车辆的违章情况进行查询，对于违章严重的车辆予以警告。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，仪表大方。严禁浓妆艳抹，穿拖鞋、短裤、超短裙、或过于暴露的服装。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，一些涉及公司机密的文件应及时归整，放入办公桌抽屉内；在下班时要清理桌面卫生，物品摆放整齐有序。

3、公司印章由办公室统一保管，盖时要经主管领导同意，并进行登记。

4、工作时间接听电话时，一定要语气亲切，态度和蔼，问明来电人员的来电原因，对来电进行记录。对于销售电话要婉言拒绝，严禁各种影响公司形象的语句与行为。

5、接待来访客户时，一定要彬彬有理，但一定要注意保密原则，对于涉及公司机密的内容，严禁外泄，一经发现，严肃处理。

6、办公室人员因公外出时，应向主管领导报告，经主管领导同意后方可外出。

7、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，每天最后离开公司人员应负责检查电器和窗户等的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器，将对当事人进行处罚；

8、办公室区域要按照卫生区划分进行清洁，部门负责人负责监督本部门区域内卫生区域卫生情况；确保区域干净整洁；

9、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备。公司配备的电脑、办公桌椅等办公设备由使用人负责保管，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚；

10、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面安全梯内吸烟，以便保持办公区域内的环境及卫生；

11、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

12、每年定期对办公室固定资产进行盘点，并建立台账。

五、公司证件的年检及人员证件的办理

1、按时完成公司各类证件的年检或延期；

2、协助项目部和经营部做好生产经营，为项目部及经营部办理各种人员的证件和手续等相关事物。

3、公司的各类证件的增项手续的办理。

六、社保的办理

1、公司人员参保等各类手续的办理；

2、每月榆社分公司工伤保险的办理；

3、证件年检需提供的意外险的办理。

七、后勤、卫生、安全管理

1、负责公司办公区域卫生区的划分，每日卫生清洁的监督检查；

2、负责公司员工餐物品的采购；

3、负责办公用品入库、领用登记；

4、负责劳保用品入库、领用登记；对入库的劳保用品，按采购单据进行清点核对，保存完好；领用时，需各部门、各项目部报领用单经主管经理签字同意后，方可按数量发放；劳保用品的发放和库存定期进行核对；

5、办公室人员要做到坚守岗位、履行职责、热情服务、确保安全。对来往的陌生人员要主动询问，发现可疑情况要及时报警。持有公司钥匙人员要在办公室进行登记签字，离职人员须将公司钥匙交回后，方可办理离职手续。