党员之家管理制度
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“党员之家”管理制度
“党员之家”作为外国语学院一个综合性的活动组织基地,集院党建工作委员会、团建工作委员会、勤工助学基地和社区管理委员会四大组织为一体,在我院学生工作中占有举足轻重的地位。为了创建更好的工作环境,促使各项工作顺利进行,现特制订以下管理制度:一、针对所有组织:
各大组织按照值班干事的课程表合理安排干事进行值班,值班具体要求以及办公室物资外借细则如下:
1.卫生
值班人员值班同时需保持室内卫生,地面有垃圾及时清扫,下午八九节课值班的同学将垃圾桶内的垃圾倒掉。值班结束后整理桌面,桌椅摆放整齐。
2.考勤
1)值班人员须按时到位,值班时间与上课时间保持一致。中午值
班时间为12:20-13:20,若有时间冲突可与其他人员协商解决;
无特殊情况不得缺席,严厉禁止代签现象;
2)值班人员对值班情况认真做好记录。
3.行为规范
1)值班期间不得在室内大声喧哗,对来访人员的询问进行耐心解
答;
2)若有需要帮助辅导员做一些力所能及的事。
4.物品外借
1)物品借出前在财务登记表(见附件)上做好登记(包括书籍)。
写明本人姓名以及联系方式、物品名称、借出日期,书籍一次
限借一本书,7日内归还,逾期不还者,值班干事提醒其归还,如再不还者,按照书本两倍价格进行罚款;
2)物品归还时注明“已归还”,以及归还日期。
5、请各大组织按照规定摆放自己组织的物品。能够放在自己办公桌底下的尽量放下面,办公桌旁不得放物资。KT板等放在指示位置上。
二、针对党建委:
1.钥匙保管
保管人员周一到周五每天早上第一节课上课之前开门,下午八九节下课之后关门。周五下午六七节下课之后即可关门,并将钥匙交给下一个保管者。钥匙必须妥善保管。
2.监督管理
1)值班人员对其他组织的办公桌进行监督,有不足之处及时提出
整改,并记录在值班记录里面,以供参考;
2)每周两次进行不定期检查,检查内容为室内卫生以及值班记
录,并将检查情况公布于小白板,做出相应的表扬和批评。
3.财务管理
1)办公室成员适时进行采购补充财务物品,方便借用,以备不时
之需;挂账时填写办公室部长陈佳静的名字,事后在财务登记
本上做好登记;
2)开具的发票须写明收款人的全称,严格按照发票的模本,收取
的发票须与收款相符。如须自己暂时先垫现金的,须拿好小票
到办公室主任处报销;
3)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为
原始凭证;
4)办公室干事值班同时对办公室物资进行清点,如发现物资缺少
或丢失应联系部长。
希望其他组织配合我们的工作。本制度由外国语学院学生党建工作委员会负责解释。
财务记录表
注:1、若是借用物品如水等无法归还的,归还时间一栏可不填。
2、负责人:党团建设部部长黄溶566614 有问题者可咨询。