监理公司投标工作管理办法

计划经营部编制投标工作管理办法

1 目的为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作

质量，特制定本管理规定。

2 适用范围

2．1 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。

2．2 分支机构参照本规定原则执行。

3 职责

3．1 计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括： 3.1.1协助生产部门进行投标项目评审；

3.1.2 计划经营部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护投

标报价台帐和档案。；

3.1.3 协助生产部门制订投标计划；

3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；

3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标； 3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。

3．2 计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。

3．3 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈判。

3．4 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。

3．1生产部门

3.1.1负责招标信息的收集、筛选、标书的购买；

3.1.2组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.1.3提供投标人员和业绩清单；

3.1.4负责投标文件中的技术部分的编写和投标报价；

3.1.5负责送标、开标等相关事宜

3.1.6及时反馈实际招标过程的进展情况。

3．2计划经营部

321配合生产部门组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；

322负责编制投标文件中的商务部分的编写

323协助生产部门进行投标项目评审

324 协助生产部门制订投标工作计划

325负责将各部门的文件汇总、封标

326负责投标项目的跟踪。

4 投标项目信息评审

4. 1生产部门根据招投标信息填写《投标项目评审表》，交由计划经营部组织评审，经公司领导审核批准后方可投标。

4. 2评审的内容主要是：

4. 2. 1是否满足公司管理费和毛利润率的基本要求；

4. 2. 2公司是否具有满足招标文件中规定要求的能力等；

4. 2. 3顾客规定的要求能否满足；

4. 2. 5招标文件对公司资质、业绩等的要求能否满足；

4. 2. 6重点要明确招标文件中存在的风险，对重大风险进行评估讨论。

4. 2. 7由主持人作好评审记录，并填写《招标文件评审表》。

4. 3投标风险的评估：

4. 3. 1生产部门对发包人存在的合作风险和资金风险做初步评估，及早过滤掉风险大的项目。4. 3. 2及早跟踪潜在项目，了解业主的主营业务能力。因为，业主的主营业务能力是业主方资金能力的基础。

4. 3. 3估测发包人的合作水平。若发现业主的招标文件中有极不合理条款，则说明今后的合作也会有很多问题，因此，应慎重深入考查该业主的情况。

4. 3. 4考查发包人的资金能力。

4. 3. 5对本公司的项目实施能力进行评估，有针对性地对本企业履行合同的能力进行分析评价。

4. 4评审重大项目（800万以上）应由总经济师主持，重要或较复杂工程（300万以上）应由

公司分管领导主持，一般项目由计划经营部主任主持