就业登记操作手册

1 就业登记

常见问题：

1. 什么是劳务派遣？

2. 什么是劳务派遣企业？

3. 如何登记为派遣企业？

4. 员工就业登记信息录入错误，怎么办？

5. 业务受理部门提交错误，怎么办？

6. 遇到冷僻字如何处理？

1.1 办理流程

图1.1

1.2 操作示例

1.2.1 逐个办理员工就业登记

步骤1：从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.2。

图1.2

步骤2：在员工信息录入界面的下方，点击[新增]按钮，进入新增就业登记界面,如图

1.3。

图1.3

步骤3：进入新增就业登记界面，要求如实填写姓名等基本信息，填写信息的具体格式、

内容要求在每个填写空格后面都有详细说明，请您务必按照要求，规范填写信息。填写完点

击[保存]按钮即可,如图1.4。

图1.4

步骤4：在就业登记界面，会出现刚才新增的就业登记记录，处理状态为“未提交”，

选中此条申请信息，点击下方的[提交审核]按钮，如图1.5。

图1.5

步骤5：提交审核时需要填写业务受理部门（就业登记信息的审核部门）等信息，点击

[提交]按钮即可，如图1.6和1.7。

图1.6

图1.7

完成以上5个步骤后业务就业部门将在一个工作日内对已提交的就业登记信息进行审核。

步骤6：一个工作日之后，用人单位可以随时查看就业登记信息的审核情况。从菜单区进入审核情况查询界面，如图1.8。

图1.8

审核通过如图1.9。

图1.9

审核不通过如图1.10，可查看审核不通过原因。

图1.10

查看审核不通过原因如图1.11。

图1.11

步骤7：从菜单区进入花名册打印界面，如图1.12。

图1.12

审核记录打印操作如图1.13。

图1.13

可通过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份、就业状态等条件进行查询，

所有条件均为非必填项，可根据需要自行设定查询条件、打印范围，如图1.14。

图1.14

例如：要打印某个时间段（20140801-20140831）办理的当前在职的本市人员，可在查

询条件栏输入经办日期从：20140801至20140831、人员身份：本市、就业状态：在职，其

他条件不填，然后点击[查询]按钮，查询结果即为要打印的员工名单。具体操作如图1.15。

图1.15

审核记录打印效果如图1.16。

说明：

1、查询时间段为就业登记经办时间。

2、此单位登记职工花名册的内容为单位办理就业登记的历史记录。

3、合同期限的起止时间为该员工首次就业登记的合同起始时间和最后一次续签的合同截止时间。

图1.16

在职人员打印操作如图1.17。

图1.17

可通过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份等条件进行查询，所有条

件均为非必填项，可根据需要自行设定查询条件、打印范围，如图1.18。

图1.18

例如：要打印某个时间段（20140801-20140831）办理的本市在职人员，可在查询条件

栏输入经办日期从：20140801至20140831、人员身份：本市，其它条件不填，然后点击[查

询]按钮，查询结果即为要打印的员工名单。具体操作如图1.19。

图1.19

在职人员打印效果如图1.20。

图1.20

步骤8：从菜单区进入花名册真伪验证码界面，可通过输入花名册右上角的验证码查询打印此花名册的电脑IP地址、打印记录条数、打印时间及打印操作员，以此来验证花名册的真伪。如图1.21和图1.22。

图1.21

图1.22

1.2.2 批量办理员工就业登记

步骤1：从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.23。

图1.23

步骤2：在员工信息录入界面的下方，点击[批量导入]按钮，进入批量导入员工就业登记界面,如图1.24。

图1.24

步骤3：进入批量导入员工就业登记界面，下载Excel批量就业登记模板，如实填写姓名等基本信息，填写信息的具体格式、内容要求在下载的压缩包的使用帮助中都有详细说明，请您务必按照要求正确填写信息，如图1.25。

图1.25

步骤4：在批量导入员工就业登记界面，先选择要导入的EXCEL文件，点击[导入]按钮导入就业登记信息，如图1.26。

图1.26

步骤5：导入后，在批量导入员工就业登记界面，会显示导入结果及原因，如图1.27。

图1.27

步骤6：在就业登记界面，会看到刚才新增的就业登记的信息，处理状态“未提交”，选中申请信息，点击下方的[提交审核],具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤4和步骤5。

完成以上6个步骤，用人单位就已经完成就业登记批量导入，业务就业部门将在一个工作日之内对提交的就业登记信息进行审核。

步骤7：一个工作日之后，用人单位可以随时查看提交的就业登记信息的审核情况。具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤6。

步骤8：花名册打印，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤7。

步骤9：花名册真伪验证，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤8。

1.2.3 逐个办理派遣员工就业登记（派遣企业）

步骤1：从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.28。