收货操作规程

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1.仓库收货流程及注意事项

1.仓库收货流程及注意事项

仓库收货流程及注意事项范本仓库收货流程1. 收货准备阶段1.1 下发收货通知-由供应链或采购部门向仓库发出收货通知,包括预期到货时间、数量、货物描述等信息。

1.2 检查收货区准备情况-仓库管理人员确保收货区域整洁有序,配备足够的工具和设备。

2. 接收货物2.1 货物验收-接收人员根据收货通知,检查货物的数量、外包装是否完好,与订单信息是否一致。

2.2 检查货物质量-对货物进行质量检查,确保没有破损、污染或其他质量问题。

3. 入库操作3.1 生成入库单-根据验收结果,生成入库单,记录货物的具体信息,包括批次、生产日期等。

3.2 分类入库-将货物按照类别、批次等因素进行分类,确保入库过程有序。

3.3 入库操作-通过仓库管理系统或手工方式,进行实际的入库操作,更新库存信息。

4. 质检与标记4.1 进行质检-针对需要质检的货物,进行相应的质检程序,确保符合质量标准。

4.2 标记货物-对已完成验收和质检的货物进行标记,例如打上标签、贴上标识,以便后续的查找和管理。

5. 更新库存和通知相关部门5.1 更新库存信息-确保库存系统中的信息与实际入库情况一致,包括数量、状态等。

5.2 通知相关部门-向相关部门发送入库通知,以便及时更新相关记录和通知其他相关方。

注意事项1. 准确性确保验收过程准确无误,货物信息与订单信息一致。

2. 质量检查对于需要质检的货物,严格执行质检标准,确保货物质量符合要求。

3. 安全操作在搬运、入库过程中,确保操作人员遵循安全操作规程,防止货物损坏和人员受伤。

4. 记录完整性入库单和其他记录要详细完整,以便后续追溯和管理。

5. 及时通知及时向相关部门通知入库情况,保持信息畅通。

6. 环境整洁保持收货区域和入库区域的整洁有序,方便操作和管理。

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本第一章总则第一条为确保公司收货流程的顺利进行、规范管理收货行为,规范员工收货操作,特制定《收货流程规章制度》(下称本制度)。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工。

第三条公司收货流程遵循“受托,验货,上货,检查,签收,存铲”六个环节。

第四条公司各部门应严格执行收货制度,确保货物的质量和数量,减少公司发生损失。

第五条本制度由公司领导审批后生效,并定期检查和更新。

第六条对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

第七条公司每月应对收货流程进行一次全面检查,确保流程的实施和管理符合规定。

第八条公司应尽量避免出现收货延误的情况,如确有特殊原因无法按照规定时间收货的,必须及时上报领导。

第二章收货流程第一条受托:收货人员接到收货通知后,应及时前往指定地点进行收货。

收货人员应凭有效证件到达指定场所,接收货物,并确保货物与收货单上的信息一致。

第二条验货:收货人员应仔细查看货物的包装,确认是否损坏或有其他异常情况。

如发现异常情况,应及时上报领导,并做好记录。

第三条上货:收货人员应按照规定的操作程序将货物分类、整理、打包,并将货物送到指定存放区域。

第四条检查:收货人员应对已经上货的物品进行清点、核对,并确保数量、规格、品质与实际接收一致。

如发现与实际情况不符,应及时上报领导并做好记录。

第五条签收:在确认无误后,收货人员应填写收货单,签字确认收货。

收货单应留存备查,以备日后核对。

第六条存铲:完成收货后,收货人员应将货物妥善存放,并确保货物处于安全、整洁的环境中。

第三章重要事项第一条货物保管:公司各部门应确保收货人员遵守货物的安全保管制度,防止货物丢失、损坏等情况发生。

第二条信息记录:公司各部门应做好收货过程中的记录工作,保留相关资料备查。

如有异样情况,应及时上报领导。

第三条员工培训:公司应定期组织员工进行收货流程规章制度的培训,提高员工的意识和责任感。

第四条知识产权:公司各部门应严格遵守知识产权法律法规,保护公司以及他人的知识产权。

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片第一章总则第一条为规范公司的收货和发货流程,保障公司业务的顺利进行,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,包括但不限于采购、仓储、质检、销售等相关部门。

第三条公司收货和发货过程中,应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,确保货物的安全和准时交付。

第四条收货和发货相关的所有文件和记录必须真实、准确、完整地填写和保存,以备将来查阅。

第二章收货流程第五条收货人员在接收货物时,必须核对货物数量和品质是否与采购/销售订单一致,如有疑问应及时与相关部门沟通确认。

第六条收货人员应根据货物的不同特性和存储要求,选择合适的仓储区域进行入库存放,并做好货物标识。

第七条收货人员接收到的货物如发现有破损或缺失等问题,应及时向供应商反馈,并做好记录并留存证据。

第八条收货人员在操作过程中必须佩戴相关防护用具,确保自身和货物的安全。

第九条收货人员应及时将收货信息录入系统,并通知仓库管理员进行出库入库操作。

第十条收货人员应及时清点货架,确保货物存放有序,避免混乱和错误。

第三章发货流程第十一条发货人员在准备货物出库时,必须核对货物数量和品质是否与订单一致,如有问题应及时调整。

第十二条发货人员应根据订单要求选择合适的包装和运输方式,确保货物在运输过程中不受损坏。

第十三条发货人员在装车前必须检查车辆的安全性,保障货物在运输途中的安全。

第十四条发货人员在装车时应根据货物的特性和数量合理摆放,避免货物倾斜或堆压。

第十五条发货人员应遵守交通规则,安全驾驶,确保货物准时到达目的地。

第十六条发货人员必须及时将发货信息录入系统,并通知客户相应信息,确保客户及时收到货物。

第四章质量管理第十七条公司在收货和发货过程中应遵守相关的质量管理要求,确保货物的质量达到要求。

第十八条收货和发货人员在操作过程中应严格遵守公司的质量管理和操作规程,不得擅自改变。

第十九条公司应定期对收货和发货过程进行质量把关和监督检查,及时发现和纠正问题。

工程材料收货规程制度

工程材料收货规程制度

工程材料收货规程制度
一、目的和范围
为确保工程材料的质量与数量符合采购订单要求,特制定本规程。

本规程适用于所有进入工程项目现场的材料和设备的收货工作。

二、责任主体
1. 项目经理负责监督整个收货过程,确保规程的执行。

2. 仓库管理员负责具体的收货操作,包括检查、记录和存储。

3. 质量监督部门负责对收到的材料进行质量检验。

三、收货流程
1. 预收货准备:在材料到达前,相关人员应准备好相应的验收工具和设备,并对预定到货时间进行确认。

2. 初步检查:材料到达后,首先进行外观检查,确认包装无损,标识清晰。

3. 详细核对:对照采购订单和送货单,核对材料的型号、规格、数量等信息。

4. 质量检验:对材料进行必要的质量检验,确保其性能符合工程要求。

5. 记录登记:所有收货信息应详细记录在案,包括材料名称、规格、数量、到货时间、检验结果等。

6. 异常处理:如发现材料存在质量问题或数量不符,应及时通知供应商并做好记录,按照合同约定进行处理。

四、安全与环保
在收货过程中,应严格遵守安全操作规程,确保人员安全。

同时,注意环保要求,合理处置废弃物料和包装物。

五、文档管理
所有收货相关文档应归档保存,便于追溯和审计。

包括但不限于收货记录、检验报告、异常处理记录等。

六、不断改进
根据实际工作中遇到的问题和挑战,不断完善收货规程,提高收货效率和质量管理水平。

七、附则
本规程自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

如有变更,按照公司规定的程序进行修订。

收货操作规程

收货操作规程

收货操作规程1。

目的:确保药品收货符合法定标准和有关规定的要求。

2。

范围:本企业药品的收货操作过程.3。

责任:收货员、采购员、质量管理部对本规程的实施负责。

4. 内容:4。

1药品到货时,收货员应当查验随货同行单以及相关的药品采购订单,无随货同行或采购订单的不得收货。

4。

2药品到货时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查.检查内容包括:4.2.1检查车辆是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当立即通知采购员并上报质管部处理。

4。

2.2根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合的约定时限的应当通知采购员并上报质管部处理。

4.2。

3供货方委托运输药品的,采购员应当提前向供货单位索要受委托方的材料:包括承运方式、承运单位、启运时间等,并将上述情况提前通知收货员;收货员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购员并报质管部处理.4。

3冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式和运输过程中的温度记录、运输时间等质量状态进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。

4。

3。

1 检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。

4.3.2 查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。

4.3.3 对销后退回的药品,同时检查退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据.对于不能提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,应当拒收。

4。

4收货员依据随货同行单、采购订单核对药品实物,按批号逐一进行收货。

4。

4。

1随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章. 4。

4。

2收货过程中,对于随货同行单与到货药品一致,但与采购订单有关内容不符的,报采购员,由其负责与供货单位核实处理。

药品收货与入库储存操作规程

药品收货与入库储存操作规程

药品收货与入库储存操作规程一、收货操作规程1.在收货前,仔细核对商品的名称、规格、批号和数量与采购订单、发票、销售人员提供的车辆承运的商品单据等进行比对,确保一致性。

2.对于液体或凝胶状的药品,要求采购人员提供温度控制的仓库和运输设备,检查药品的包装是否完好,有无漏液、脱胶等情况。

3.对于固体药品,要求采购人员提供湿度控制的仓库和运输设备,检查药品的包装是否完好,有无变色、虫蛀等情况。

4.检查药品的生产日期和有效期是否符合要求,严格按照药品管理法规对过期药品的处理进行操作,并将记录记入药品过期品清单。

5.对于有毒或易燃的药品,要求采购人员提供相应的安全措施,如防火防爆设备,并根据安全操作规程妥善处理这类药品。

1.将已核对的药品按照批号和有效期进行分类,并记录在药品分类和记录表中。

2.在药品仓库中按照药品的特性和储存要求,划分不同的存储区域,并设置相应的温度和湿度控制设备。

3.将药品进行适当的分组合理摆放,确保药品的易取用和检查。

4.对于易燃、易爆或有毒的药品,要设置相应的安全设施和控制措施,如防火防爆柜、通风系统等。

5.定期对药品进行盘点,保证库存的准确性和及时性,并记录在药品库存清单中。

6.在存放药品时,要注意避光、防潮、防尘、防虫,确保药品的质量和安全。

7.对于不可回收的破损包装或过期的药品,要按照相关法规进行处理,并记录在药品处理记录表中。

8.对于不同特性的药品,要进行合理的分区存放,如高温区、低温区、湿度控制区等。

9.对于进口药品或高价值的药品,要设置相应的安全防范措施,如视频监控、安保人员等。

10.勤加清洁和消毒,确保药品的卫生和纯度。

三、操作规程的培训与监督1.对从事药品收货与入库储存操作的人员进行相应的培训,包括操作流程、安全注意事项等。

2.对操作规程进行定期的检查和评估,纠正存在的不规范操作,提高工作效率和安全性。

3.定期对仓库和存放区域进行检查,确保设备的正常运行和储存环境的符合要求。

快递员收派货物操作规程

快递员收派货物操作规程

快递员收派货物操作规程随着电商行业的蓬勃发展,快递业也随之蓬勃发展起来。

作为电商行业中不可或缺的一环,快递员承担着货物的收派工作。

准确、高效的收派操作是快递员工作的重要一环,也是确保货物能够安全、准时送达的关键。

因此,制定一套科学、规范的收派货物操作规程就显得尤为重要。

一、收货阶段1. 确认收货信息:在收货之前,快递员需要核对收货人的姓名、联系电话和地址等信息,确保无误。

如果收货人无法提供详细准确的地址,快递员应当进行合理的询问和判断,尽量获得准确的地址信息。

2. 保持与收货人的良好沟通:快递员应保持礼貌和谨慎态度,与收货人建立良好的沟通关系。

在交接货物时,应向收货人确认货物的数量和内容,并征得收货人的签字确认。

3. 签收异常情况的处理:在收货过程中,如果发现包装破损、货物缺失或者数量有误等异常情况,快递员应与收货人协商解决。

在签收单上应当详细记录异常情况,并及时向上级汇报。

二、处理货物1. 准确记录货物信息:在处理货物之前,快递员应当对货物进行详细的记录,包括货物的名称、数量、重量等。

对于涉及特殊物品的货物,如易碎品或高价值商品,快递员需要额外小心细致,确保货物安全。

2. 安全稳妥地搬运货物:快递员需要掌握正确的搬运技巧,确保货物在搬运过程中不受损坏。

对于一些较大、较重的货物,快递员应当寻找合适的搬运工具,避免人力过度负荷造成的伤害。

3. 货物分类存储:快递员应当根据货物的特点和运送距离,合理进行货物的分类存储,确保货物在存储过程中不会相互影响。

对于易腐烂、易燃、易爆等特殊货物,快递员需要按照相关规定进行特殊处理,避免安全事故的发生。

三、派送货物1. 选择合理的派送路线:根据派送目的地的具体情况,快递员应当选择最合理的派送路线,确保货物能够及时送达。

在选择路线时,需要综合考虑交通、道路状况和天气等因素,避免造成不必要的延误。

2. 定期报告派送进度:快递员需要按时向上级报告派送进度,包括已派送的货物数量和目前仍在派送的货物数量等。

快递包裹处理操作规程

快递包裹处理操作规程

快递包裹处理操作规程一、包裹验收1. 快递员在接收包裹时,应仔细核对包裹上的寄件人、收件人信息,确保信息准确无误。

2. 检查包裹外观是否完好无损,如有破损或变形情况,应及时与客户联系并登记记录。

3. 根据包裹上的标签或运单信息,判定包裹的分类和优先级。

二、包裹称重1. 将验收过的包裹放置于合适的称重设备上,准确读取包裹的重量。

2. 按照规定的重量范围,将包裹进行分类,便于后续的处理和投递安排。

三、包裹分拣1. 根据包裹的目的地与地域,将包裹分类分拣至相应的处理区域。

2. 在分拣过程中,应注意轻拿轻放、避免包裹的任何形式的破损,确保包裹的完好。

四、包裹处理1. 对于易碎品、液体和其他特殊物品,快递员应按照规定的方法和要求予以包装和处理。

2. 对于违禁品或限制物品,应按照规定的程序和要求进行处理,并及时上报相关部门。

3. 对于重要文件或贵重物品,应加强保密和安全措施,确保包裹的安全。

五、投递安排1. 根据包裹的目的地和时间要求,合理安排投递路线和时间,并及时同步给相应的快递员。

2. 对于大宗货物或需要特殊处理的包裹,应提前确认收件人的收货时间和方式,并将相关信息告知收件人。

六、异常处理1. 对于无法投递的包裹,应及时与寄件人或收件人联系,了解其意愿,并根据实际情况做出处理。

2. 对于包裹丢失、破损或错投等情况,快递员应及时上报,开展调查并协助解决问题。

3. 对于投递过程中出现的其他异常情况,如天气原因、交通阻塞等,应及时向上级报告并安排合理的措施。

七、回单处理1. 快递员在投递完成后,应及时要求收件人在回单上签字,并确保回单的准确和完整。

2. 对于需要签收的包裹,快递员应核对收件人的身份信息,确保包裹真实交付给收件人本人。

3. 快递员应妥善保管好回单,避免随意丢弃或遗失,对于特殊需要,应按要求进行归档和备份。

八、包裹记录与报表1. 快递员应按时、按要求填写各项包裹记录和报表,包括但不限于包裹数量、重量、分类、投递情况等。

医疗器械收货操作规程

医疗器械收货操作规程

医疗器械收货操作规程一、收货前准备医疗器械是医疗机构日常运行中不可或缺的物资之一,为了保证器械的质量和安全性,正确的收货操作规程至关重要。

在进行医疗器械收货之前,需要做好以下准备工作:1. 确定收货地点:根据医疗机构的需求以及器械种类的不同,确定一个专门的收货地点,以方便收货和储存工作的进行。

2. 准备收货工具:包括称重器、纸笔、封箱胶带、剪刀、扳手等工具,以便在收货过程中的操作使用。

3. 检查物品清单:收货员在收货前应仔细核对医疗器械清单,并与供应商提供的清单进行对比,确认器械名称、数量和规格的一致性。

二、医疗器械收货步骤1. 仔细验收外包装:收货员首先要仔细检查医疗器械的外包装是否完好,包括外箱是否有严重破损、是否有明显的湿迹或腐蚀迹象等。

如果有以上情况,要及时记录并拍照,以备后续处理。

2. 核对物品清单:将实际收到的器械逐一与物品清单进行核对,确认器械的名称、型号、数量和规格是否与清单相符。

如发现有差异,应及时联系供应商解决。

3. 检查器械包装完整性:收货员还需要检查医疗器械包装的完整性,确保无明显破损或污染。

若发现任何异常情况,如密封袋破裂、外观蓄积灰尘等,应立即通知供应商并做好记录。

4. 检查标识和说明书:在接收器械时,收货员应核对产品标识和说明书,确保器械的标示清晰可读,并附有正确的使用说明书、贮存条件和注意事项。

5. 量重核对:对于体积较小、数量较多的医疗器械,可以采用称重的方式进行核对,确保实际收到的重量与物品清单上的重量数据一致。

6. 入库处理:根据医疗机构的特点,确定医疗器械的储存位置,并按规定的方式进行入库。

在将器械装箱后,应用封箱胶带进行密封,以确保器械在运输过程中不受到损坏。

三、异常情况处理1. 包装破损:如果在收货过程中发现包装破损,应立即与供应商联系,并要求其提供解决方案,如更换物品或进行退货等。

2. 器械缺失:如医疗器械与物品清单不符,或发现有器械缺失的情况,应及时与供应商沟通,并妥善保存现场照片和收货记录,以便后续索赔。

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本第一章总则第一条为规范公司的收货流程,提高工作效率,保证货品的准时入库,并确保货品质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有相关部门,包括仓储部门、采购部门、质检部门等。

第三条所谓收货,是指将采购的货品送到公司仓库,经过验收、入库等流程后,方可正式存放在仓库内。

第四条未经授权的人员,不得进行收货操作。

第五条所有收货记录必须真实、完整、准确,一经发现有虚假记录,将严肃处理。

第六条所有收货货品必须按规定分类、标记,确保入库无误,以免影响后续工作流程。

第七条收货流程中如有任何问题或疑问,应及时向质检部门和仓储部门询问,确保问题及时解决。

第八条本规章制度由公司质量部门负责监督执行,各部门负责人应当严格执行,确保规章制度的有效实施。

第二章收货流程第九条收货前,仓储部门根据采购订单,提前准备相应的收货场地和设备。

第十条采购部门将货品送到公司仓库时,应当提前通知仓储部门,并根据货品性质、数量等情况派遣相应人员协助收货。

第十一条到达收货现场后,仓储部门人员应当向采购部门人员核对货品信息,确保货品无误。

第十二条仓储部门人员按照规定的程序对货品进行验收,验收标准包括货品的数量、质量、包装等。

第十三条货品经过验收后,应当及时做好标记,并按照分类摆放在对应的位置。

第十四条收货过程中如有争议或异常情况,应当立即通知质检部门进行核实。

第十五条收货完毕后,仓储部门人员汇总相关信息,填写完整的收货记录,并报告领导。

第十六条领导审核无误后,方可将货品入库,同时通知质检部门对货品进行抽检。

第三章质检流程第十七条质检部门接到通知后,应当尽快对货品进行抽检,确保货品的质量符合要求。

第十八条质检部门对货品抽检结果应当及时上报领导,同时将抽检结果反馈给仓储部门。

第十九条如抽检结果存在问题,质检部门应当立即通知仓储部门,并协商解决方案。

第二十条质检部门应当及时做好抽检记录,将记录存档备查。

第四章责任追究第二十一条如果在收货流程中发现有人员违反规章制度,应当及时采取纠正措施,并对相关人员进行教育和培训。

收货流程规章制度模板

收货流程规章制度模板

收货流程规章制度模板第一章总则第一条为规范公司内部收货流程,提高工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门及相关人员。

第三条收货流程包括货物验收、入库、记录等各个环节,必须严格按照本规章制度执行。

第四条公司将不定期对各部门的收货流程进行检查,如发现违规行为将严肃处理。

第二章收货准备第五条收货人员应提前了解货物种类、数量、品质等相关信息,确保能够正确接收货物。

第六条收货人员应检查货物接收设备的完好性,确保能正常使用。

第七条收货人员应熟悉货物验收标准,了解验收程序,保障能够准确验收货物。

第八条收货人员应保持良好的工作状态,确保能够高效地完成收货任务。

第九条收货人员应做好收货记录准备工作,及时记录收货信息。

第三章货物验收第十条收货人员应按照收货单上的信息核对货物的种类、数量、品质等是否与单据一致。

第十一条收货人员应检查货物包装是否完好,有无损坏情况。

第十二条收货人员应检查货物外观是否正常,有无明显破损或变形。

第十三条收货人员应对货物进行抽样检测,确保品质符合标准。

第十四条若发现货物有异常情况,收货人员应及时通知相关部门处理。

第十五条收货人员应按照验收标准进行操作,遵守相关规定,确保验收结果准确。

第十六条收货人员应注意文明礼貌,与送货人员和其他相关人员保持良好的沟通。

第四章入库管理第十七条收货人员应根据验收结果决定货物的入库方式及位置。

第十八条入库接收人员应核对货物入库信息,确保信息准确无误。

第十九条入库接收人员应按照规定的流程将货物入库,防止错位或混乱。

第二十条入库接收人员应及时更新入库记录,确保信息实时性。

第二十一条入库接收人员应对入库货物进行分类整理,确保库房整洁有序。

第五章货物记录第二十二条收货人员应及时更新收货记录,确保记录信息的准确性。

第二十三条收货记录应包括货物种类、数量、品质、验收结果等相关信息。

第二十四条收货记录应按照规定的格式填写,保证信息的清晰易懂。

仓库收货操作规程

仓库收货操作规程

仓库收货操作规程一、收货前的准备工作在进行仓库收货操作之前,必须做好如下准备工作:1. 收货通知:仓库管理员应当接到合理的收货通知后,开始进行收货准备。

2. 收货区域清理:确保收货区域整洁无障碍,保证货物顺利入库。

3. 工具准备:准备好必要的收货工具,如叉车、手推车等。

4. 收货人员:指派合适的员工进行收货操作,确保工作顺利进行。

二、收货操作流程1. 验收货物:a. 对收货物品进行外观检查,确保外包装完好无损。

b. 与收货通知进行核对,确保数量、型号等信息与通知一致。

c. 检查货物的制造日期、保质期等信息,确保符合要求。

d. 若发现问题或异常情况,及时向相关部门或供应商报告。

2. 记录信息:a. 将收货物的相关信息记录在仓库管理系统中,包括货物名称、规格、数量等。

b. 在纸质记录上标注货物的收货时间,并由收货人员签字确认。

3. 上架存放:a. 按照存储区域的规划,将货物运送到指定位置并进行分类。

b. 仔细标识每个货物的存放位置,确保易于管理和寻找。

4. 入库操作:a. 使用电脑或手持终端对货物进行入库操作,将货物在系统中正式入库。

b. 在电脑或手持终端上记录货物位置、数量等信息,确保库存准确性。

5. 不良品处理:a. 对于损坏或次品货物,进行分类并单独存放。

b. 在系统中标注不良品数量和问题描述,并及时通知相关部门或供应商。

6. 报告上级:a. 在完成收货操作后,向上级主管或相关部门报告收货情况。

b. 将收货记录整理成报告,并按规定递交给有关人员。

三、收货操作注意事项1. 维护安全:收货过程中要确保操作人员的人身安全和货物安全,遵循操作规范,正确使用工具和设备。

2. 严禁混装:不同品种、性质的货物必须分开存放,严禁混装。

3. 温湿度要求:根据不同货物的要求,控制仓库的温湿度,确保货物质量不受影响。

4. 定期检查:定期检查仓库货物的存放情况,确定是否有过期、损坏等问题,及时处理。

5. 合理利用空间:合理规划存放区域,充分利用仓库空间,确保货物存储紧凑有序。

快递取货的操作规程

快递取货的操作规程

快递取货的操作规程快递行业在如今的都市化生活中扮演着重要的角色,为人们提供了便利和效率。

快递取货作为快递服务的一环,对于保证顺畅交付起着至关重要的作用。

为了保证安全、高效的取货流程,制定一套规范的操作规程是必要的。

本文将介绍快递取货的操作规程。

一、收货准备1. 接收快递的员工应准备好所有必要的工具和文件,如签收单、身份证等,以方便进行工作。

2. 检查货物清单,确保货物的数量和种类与清单一致,如有差异应及时与发货方或仓库进行沟通。

3. 按照安全操作要求,穿戴好工作服和防护用品,如手套、口罩等。

二、取货流程1. 验证身份(1) 快递员在取货前应主动向客户出示工作证件,以确认身份。

客户应核对工作证件上的信息与快递员提供的信息是否一致。

(2) 如果客户不在家或无法出示有效证件,快递员应与快递公司联系,并按照公司的规定进行后续操作。

2. 确认收货信息(1) 快递员应与客户核对需取货的货物信息,包括收货人姓名、联系电话、取货地址等。

确保取货信息准确无误。

(2) 如有需要,快递员可以要求客户提供订单号、快递单号等相关信息,以加速取货流程。

3. 检查货物完整性(1) 在客户的面前,快递员应打开包裹进行检查,确保货物完好无损。

(2) 如发现货物有破损、缺失等问题,快递员应及时与客户进行沟通,并记录在签收单上。

4. 签收(1) 客户在确认货物无损后,快递员应向客户提供签收单,并在签收单上填写相关信息。

(2) 如客户需要代签或指定他人代签,快递员应核对代签人的身份,确保代签人与客户的关系合法。

5. 交代后续事项(1) 快递员应向客户说明签收后的事项,如退换货流程、客户投诉渠道等。

(2) 如有需要,快递员应把相关的单据和收据留给客户,并提醒客户妥善保存。

三、工作要求1. 保持礼貌快递员在取货过程中应保持良好的态度,彬彬有礼地与客户沟通,尊重客户的权益和需求。

2. 高效快捷快递员应根据公司的规定和时间要求,高效完成取货工作,确保货物能及时进行后续的配送和交付。

收货作业的具体流程

收货作业的具体流程

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以下是收货作业的具体流程:1. 收货准备:仓库管理人员根据到货通知,提前安排好收货人员、设备和场地。

收货部文员操作规程

收货部文员操作规程

收货部文员操作规程1.订货入库单:(只跟数量与进价有关)拿到点好数量的采购订单后,我们就按照实数入库。

有订单的,就按照采购订单的单号(即是送货单号)将商品提取,进行入库。

提取出来后,首先是将供应商送来的商品进行筛选,有商品的,看是否符合订单上的数量。

(我们入库单上的商品数量一般遵循小于或等于采购订货单上的数量。

也有特殊情况的,假如商品的规格发生错误,或许收货员收到的数量比采购订单上的数量还多。

这时,我们只能用无订单入库,将数量补上。

一般来说,我们不能随便用无订单入库,只有在以上情况才可以。

或者直上柜的商品:冻品,生鲜)。

没有的商品的,我们用工具栏上的小剪刀进行删除。

最后,将商品数量搞正确了,才开始对供应商送货单上的送货总金额。

假如总金额对不上号,就得将供应商送货单上的单品总额逐一核对,如果单价错了,请给予改正。

(供应商送货单价与采购订单上的单价对不上号,首先要知道,我们商品进价遵循的也是:供应商的进价必须小于或等于采购订单上的进价,如果供应商商品进价高于我们采购订单上的进价,我们首先要征求采购部主管的意见,如果同意收下此商品,采购部自然会调价,如果不同意,我们就不收此商品。

一般来说,我们订货入库单上的进价保留四位小数,而供应商一般保留两位小数,一张入库单打出来,或许相差5元—0.1元(一般来说,我们的金额不能超过供应商的送货金额,最多只能0.5元以下。

)这种情况下是允许的,可是,我们一定要征求供应商的的意见,如果同意,才能审核入库单。

如果不同意,还是要征求组长或采购部的意见。

最后,将数量,金额核对准确无误后,才将订货入库单审核。

无订单入库(对于直上柜商品:冻品,生鲜),一定要注意供应商,库区,结算方式,如果不知道商品属哪个供应商,可以在基本信息中的商品信息,可查询供应商号,利用供应商号再到供应商档案里查询结算方式。

冻品一般属超市区,包装食品,生鲜的属生鲜区,新鲜食品。

假如自购的啤酒,盐,是属223388供应商,水果,蔬菜属105001供应商。

收货工作流程

收货工作流程

收货工作流程一、收货前的准备工作。

在进行收货工作之前,需要做好充分的准备工作。

首先,要对收货的物品进行清点和核对,确保与订单信息一致。

其次,需要准备好相应的收货工具和设备,如叉车、手推车等,以便于搬运和装卸货物。

同时,还需要安排好接收货物的人员,确保在货物到达时能够及时进行收货操作。

二、货物到达的验收。

当货物到达时,首先需要进行外观检查,确认货物是否有损坏或者漏运现象。

然后,根据订单信息和货物清单逐一核对货物的数量和品种,确保与订单信息一致。

在验收货物的过程中,需要严格按照操作规程进行,确保货物的完整性和准确性。

三、货物的分拣和分类。

在完成验收工作后,需要对货物进行分拣和分类。

根据货物的性质和规格,将货物进行分类存放,并做好相应的标识和记录。

在分拣和分类过程中,需要注意货物的特殊要求和存放条件,确保货物的安全和完好。

四、入库操作。

完成分拣和分类后,需要将货物进行入库操作。

在进行入库操作时,需要按照标准的操作流程和规范进行,确保货物的存放位置和记录信息准确无误。

同时,还需要对入库后的货物进行定期的盘点和检查,确保货物的完整性和安全性。

五、信息记录和报告。

在完成收货工作后,需要对收货过程进行详细的信息记录和报告。

包括货物的验收情况、分拣和分类情况、入库操作情况等。

这些信息记录和报告可以作为后续管理和跟踪的依据,也可以为供应商的结算和对账提供准确的数据支持。

六、异常情况处理。

在收货工作中,可能会出现一些异常情况,如货物数量不符、货物损坏等。

对于这些异常情况,需要及时进行处理和记录,并及时通知相关部门进行跟踪和处理。

在处理异常情况时,需要按照公司规定的流程和程序进行,确保问题得到及时有效的解决。

七、收货工作的总结和反馈。

在完成收货工作后,需要对整个收货过程进行总结和反馈。

包括对收货操作的流程和规范进行评估,发现问题并及时改进。

同时,还需要对收货人员的工作进行评价和反馈,为后续的工作提供参考和改进的方向。

库房收货流程和步骤

库房收货流程和步骤

库房收货流程和步骤一、引言库房收货是供应链管理中至关重要的环节,它直接关系到企业的运营效率和成本控制。

一个高效、规范的收货流程能够确保货物及时、准确地到达目的地,为企业的发展奠定坚实基础。

本文将详细介绍库房收货的流程和步骤,以帮助企业优化收货环节,提高整体运营效率。

二、库房收货流程和步骤1. 收货准备(1)制定收货计划:根据采购订单和供应商的发货通知,制定收货计划,明确收货时间、地点、货物种类、数量等信息。

(2)安排人员:根据收货计划,安排库房管理员、质检员、搬运工等相关人员。

(3)准备工具和设备:确保叉车、地牛、手动搬运车等搬运设备正常运行,并准备好必要的检验工具,如称重器、测量工具等。

(4)场地准备:清理库房收货区域,确保地面平整、干燥,便于货物卸载和搬运。

2. 货物到达(1)确认车辆:货物到达后,库房管理员需核对车辆信息,确认与采购订单一致。

(2)货物卸载:搬运工按照库房管理员的指示,将货物从车辆上卸载至指定地点。

(3)货物核对:库房管理员对照采购订单,核对货物的种类、数量、规格等信息,确保无误。

3. 质量检验(1)初验:质检员对货物进行初步检查,包括外包装、外观、数量等,确保货物无明显损坏、短缺。

(2)复验:对初验合格的货物,进行详细的质量检验,包括性能、尺寸、功能等,确保货物符合企业要求。

(3)记录:质检员将检验结果记录在验收单上,对不合格的货物进行标记,并拍照留证。

4. 货物入库(1)系统录入:库房管理员根据验收单,将货物信息录入库存管理系统,确保库存数据的准确性。

(2)货物上架:搬运工按照库房管理员的指示,将合格货物上架至指定库位。

(3)库位调整:库房管理员根据库存情况,调整库位,确保库房空间利用率。

5. 文件归档(1)验收单:验收单需由库房管理员、质检员、供应商代表共同签字,一式三份,分别留存。

(2)采购订单:将采购订单与验收单进行匹配,归档保存。

(3)送货单:供应商提供的送货单需与验收单进行核对,无误后归档保存。

药品收货操作规程

药品收货操作规程

目的:建立药品收货操作规程,严把药品入库关口,防止不合格药品进入本公司。

范围:适用于本公司药品收货(包括采购到货和销售退回)的操作过程。

责任:收货员、储运部对本规程实施负责。

规程内容:一、采购药品到货时1、收货员检查运输工具是否密闭,是否有雨淋、腐蚀、污染等影响药品质量的现象。

对可疑情况应通知采购部,并报质量管理部处理。

2、收货员要拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,予以拒收。

3、查验运输单据所载明的启运日期是否符合协议约定的在途时限,违约的报质管部处理。

4、查验供货方委托运输的承运方式、承运单位、启运时间等信息,若与采购部通知的不一致,报质管部处理。

5、查验随货同行单,比对计算机系统的采购记录,发现不符的,予以拒收。

6、随货同行单内容中除数量外的其他内容与采购记录、实物不符的,须经采购部与供货方确认,方可收货;供货单位不予确认的拒绝收货,存在异常情况的报质管部处理。

7、随货同行单内容不全、无原印章、手写、品名不符、规格不符、数量不符、批号不符的一律拒收。

8、查验冷藏车、冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并备存运输过程和到货时的温度记录。

9、建立收货记录(主要是冷藏、冷冻药品和委托运输药品):内容包括药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、收货人员等内容。

10、收货员将核对无误的药品放置与其温度相适应的待验区域,冷藏、冷冻药品放置于冷库内待验,并在随货同行单上签字后移交验收人员。

11、对药品收货过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。

二、销后退回药品到货时1、收货员要依据销售部确认的退货凭证或通知对销后退回药品进行核对,从计算机系统调出原对应的销售、出库复核记录进行比对,确认信息一致的方可收货,并放置于符合药品储存条件的待验区。

收货操作规程1

收货操作规程1

药品收货操作规程1 药品到货时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查和核实。

1.1检查车厢是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,及时通知业务处并报质量管理处处理。

1.2根据随货同行单(票)所载明的发货日期,判断在途时限是否合理,若发现不合理的情况,及时报质量管理处处理。

1.3供货单位委托运输药品的,业务处采购员提前向供货单位索要委托的运输方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货员;药品到货时,收货员要逐一核对上述内容,不一致的及时通知业务处采购员并报质量管理处处理。

1.4冷藏药品到货时,收货员应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录。

确认符合温度要求的,移置冷库待验区待验;对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的,不得收货,将药品移置冷库待处理药品区存放,及时报质量管理处处理。

2 收货员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。

3 收货员依据计算机系统中的采购记录和基础数据库信息,对供货单位随货同行单(票)及到货药品逐项进行核对。

3.1供货单位随货同行单(票)与备案样式不一致的,不得收货。

3.2随货同行单(票)上加盖的供货单位出库专用章与备案样式不一致的,不得收货。

3.3无随货同行单(票)或采购记录的不得收货。

3.4随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址等内容与采购记录、到货药品以及本企业实际情况不符的,不得收货,收货员应当及时通知业务处,由业务处负责与供货单位核实和处理。

3.4.1对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实货不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,收货员方可收货。

3.4.2对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,由业务处按照采购制度要求调整采购订单,采购记录与药品随货同行单(票)、药品实货数量一致后,收货员方可收货。

收货验货操作规程

收货验货操作规程

收货验货操作规程收货验货是一项重要的操作流程,用于确认货物数量、质量和完整性,以确保符合客户的需求和要求。

下面是一个收货验货的操作规程,以保证流程的规范性和效率。

一、收货前准备1. 固定一个指定的收货区域,确保有足够的空间来存放接收到的货物。

2. 确保收货区域的整洁和清洁,保持货物存放区域的干净,以免影响环境和货物的质量。

3. 准备好相关的工具和设备,如电子称、计算机和相应的软件,以记录和核对货物信息。

二、接收货物1. 当货物送达时,接收人员需要确认运输车辆和货物的完整性,如车辆封条是否完好,是否有破损或者异常情况。

2. 核对送货单上的信息,包括货物的名称、数量、尺寸、产地等,以确保与实际情况相符。

3. 在货物上贴上标签或签名,以确认接收,同时要保留一份送货单副本以备后续参考。

三、检查货物的数量1. 对每个包装箱或包裹进行逐一检查,确保数量与送货单上的记录相符。

2. 使用电子称或其他适当的称重设备,对货物进行称重,确保重量与送货单的记录一致。

如有异常,需要记录并及时跟进处理。

3. 将货物的数量和重量记录到系统或表格中,以备日后参考和跟踪。

四、检查货物的质量1. 仔细检查货物的外观,查看是否有明显的破损、变形或污损。

2. 打开部分包装箱或包裹,检查货物的内部情况,确保没有破损或损坏。

3. 根据货物的特性,进行必要的质量检测,如使用仪器检测温度、湿度等。

五、记录和报告1. 将收货验货的结果记录下来,包括货物的数量、质量和外观等。

2. 如果发现任何问题或异常情况,立即通知相关人员,如供应商、物流公司或上级领导,以便及时处理和解决。

3. 将收货验货的报告及时汇报给相关部门或人员,以便进行下一步的处理和追踪。

六、妥善存放货物1. 将验货合格的货物妥善存放,按照产品属性进行分类和摆放,确保不同种类的货物不会相互干扰或损坏。

2. 对需要冷藏或特殊处理的货物,要确保相应的设备和环境符合要求,以保证质量和安全。

3. 对不合格的货物,根据公司的相关规定进行处理,可能是退货、修复或报废等。

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收货操作规程
1. 目的:确保药品收货符合法定标准和有关规定的要求。

2. 范围:本企业药品的收货操作过程。

3. 责任:收货员、采购员、质量管理部对本规程的实施负责。

4. 内容:
4.1药品到货时,收货员应当查验随货同行单以及相关的药品采购订单,无随货同行或采购订单的不得收货。

4.2药品到货时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查。

检查内容包括:
4.2.1检查车辆是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当立即通知采购员并上报质管部处理。

4.2.2根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合的约定时限的应当通知采购员并上报质管部处理。

4.2.3供货方委托运输药品的,采购员应当提前向供货单位索要受委托方的材料:包括承运方式、承运单位、启运时间等,并将上述情况提前通知收货员;收货员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购员并报质管部处理。

4.3冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式和运输过程中的温度记录、运输时间等质量状态进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。

4.3.1 检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。

4.3.2 查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。

4.3.3 对销后退回的药品,同时检查退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据。

对于不能提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,应当拒收。

4.4收货员依据随货同行单、采购订单核对药品实物,按批号逐一进行收货。

4.4.1随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

4.4.2收货过程中,对于随货同行单与到货药品一致,但与采购订单有关内容不符的,报采购员,由其负责与供货单位核实处理。

4.4.2.1经核实后确定收货的,由业务经理否定原审核通过订单,采购员作废此订单,重新作
订单,经业务经理审核,收货员收货。

4.4.2.2经核实后确定拒收的,通知收货员拒收,由质管员出具拒收单。

4.4.3收货过程中对随货同行单与采购记录、药品实物不符的,经采购员向供货单位确认,
由供货单位提供正确的随货同行单后,方可收货。

4.5对符合收货要求的药品,收货员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外在包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清的药品,应当拒收。

4.6销后退回的药品应由销售员确认为本公司所销售,并经业务部门负责人同意后,收货员凭退货单位提供的本单位原始销售单据和开票员在计算机系统中建立的销售退回申请单进行收货;无原始销售单据和销售退回申请单,不得收货。

4.7收货员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,冷藏药品应当在冷库内待验,冷藏药品从收货转移到待验区的时间应在30分钟内完成。

将待验药品按批号码放,对赋有电子监管码的药品应将条码朝外码放,便于进行扫描和采集;
4.8收货员在随货同行单或销售退回申请单上签字后移交验收人员。

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