药品收货规程

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药品批发药品收货操作规程

药品批发药品收货操作规程

一、目的:规范药品收货工作,防止不合格药品流入。

二、依据:《药品收货管理制度》。

三、适用范围:适用于公司药品收货全过程的质量控制。

四、责任:公司收货员对本操作规程实施负责。

五、内容:1.药品到货时,应当对药品的运输工具和运输状况进行检查。

1.1.应当检查车厢是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,及时通知采购员并报质量管理部处理;1.2.供货方委托运输药品的,收货员在药品到货后,要逐一核对承运方式、承运单位、启用时间等信息,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理;1.3.冷藏药品到货时,应当检查冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核实并留存运输过程的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者不符合温度要求的不得收货,并报质量管理部处理;1.4.销后退回的冷藏药品,应当有退货单位提供的药品售出期间储存、运输质量控制情况说明,确认符合规定储运条件的方可收货。

2.药品到货时,若是采购药品,收货员应当根据系统内调出的采购订单对药品随货同行单进行查验;若是销售退回药品,收货员应当根据经过审批的销售退回审批记录表对药品随货同行单进行查验。

2.1.收货员应当查验药品随货同行单,没有随货同行单或随货同行单与备案样式不符的,不得收货;2.2.收货员应当对照随货同行单查询采购订单或销售退回申请单,没有采购订单或销售退回申请单的不得收货,并立即通知采购部或销售部核实;2.3.收货员应当对照随货同行单与采购订单或销售退回申请单内容进行核对,如随货同行单中供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址、上市许可持有人等内容与采购订单或销售退回申请单内容不符的,不得收货,并通知采购部或销售部进行处理;2.4.采购部或销售部应当与来货单位核实随货同行单相应内容不符的原因,由于来货单位操作原因造成的随货同行单内容差错的,应当由来货单位提供正确的随货同行单后,收货员方可收货;2.5.因我方操作失误的应当立即重新制作采购订单或销售退回申请单;2.6.对方操作失误的,可按采购订单或销售退回申请单的数量收货或者全部拒收;2.7.不属于以上情形的,应当报质量管理部进行处理。

药品收货验收养护管理制度及操作规程

药品收货验收养护管理制度及操作规程

药品收货验收养护管理制度及操作规程药品收货验收养护管理制度及操作规程一、制度概述药品收货验收养护管理制度及操作规程是为了规范药品收货验收养护工作,保证药品的质量和安全性,提高药品管理水平而制定的。

本制度适用于药品收货验收养护工作的各个环节,旨在确保药品的质量被有效控制和管理。

二、药品收货验收1.收货验收时,应当按照采购合同和药品质量标准的要求进行。

2.收货人员应熟悉所收药品的来源、生产厂家等基本信息,并检查药品外包装是否完好,防止外包装损坏影响药品质量。

3.收货人员应注意核实药品的批号、规格、数量,并比对采购合同的要求。

4.收货人员应对药品的外观、感官性质、药品标志等进行检查。

5.采购的药品应送样送检,相关检验结果应附于收货清单,并及时反馈给供应商。

6.收货人员要根据不同的药品特性,采取适当的储存条件,如:防潮、防阳光直射、低温储存等。

三、药品养护1.药品的养护应遵循相应的贮存条件和养护期限。

2.药品贮存在库房时,要避免阳光直射和湿度过大的环境。

3.不同类别的药品应分开存放,防止交叉感染和混乱。

4.药品存放时,应按照其批号、规格、有效期限进行分类。

5.养护期满的药品应及时淘汰,不得再使用,以免影响疗效。

6.对于特殊要求的药品,应采取特殊的养护方式,如冷藏、防火等。

四、药品质量控制1.收货时对药品进行及时检查,严禁收取有包装破损、变质、过期等情况的药品。

2.对于有疑问的药品质量问题,应及时向供应商反馈并要求解决。

3.药品质量问题的解决应及时跟进,确保问题得到圆满解决。

4.不得私自更换药品供应商,保证药品质量的稳定性。

五、操作规程1.收货时,应按照收货清单进行核对。

2.收货数目和质量有异议时,应立即向供应商反馈,并要求解决。

3.药品收货后,应立即送检,确保质量符合要求。

4.药品存放时应按照规定的条件和要求进行。

5.定期检查库房内的药品质量,发现问题及时处理。

6.对即将过期的药品严格管理,确保不会流入市场。

4药店药品收货验收操作规程

4药店药品收货验收操作规程

一、目的规范药品收货和验收的流程及操作标准,保证验收工作顺利进行。

二、适用范围适用于药品的收货、验收工作。

三、职责收货人员:负责收货,并将药品暂放符合规定的待验区域, 有关收货的相关记录并签字。

验收员:验收员负责验收环节中药品质量合格的确定,确定范围包括:药品包装污损,标记不清或脱落,冷藏工具温度不符合规定,药品外观性状发生变化。

四、内容1.收货操作规程1.1.核实运输方式是否符合要求。

1.2.核对采购订单、随货同行单各项信息与药品实物是否相符,无采购订单或随货同行单拒收。

1.3.检查到货件数是否正确,配送单据是否齐全,运输包装是否完好,包装封条是否完好无异样。

1.4.以上项目符合规定,在《送货回执单》上签字。

1.5.以上项目不符合规定,应将不符合内容填写在回执上,并与送货人员同时签字确认。

1.6.将已签收的药品放置指定待验的区域,冷藏药品放入冷藏柜验收区域。

1.7.冷藏药品收货时,应检查并记录运输方式、到货时间、到货温度、运输过程的温度记录,不符合要求的应拒收。

并将内容填写冷藏药品收货记录中。

2.验收操作规程2.1.验收原则:2.1.1.逐品种逐批号进行验收。

2.1.2.整件按抽样原则开箱验收。

2.2.验收员按照批号逐批查验药品合格证明文件,对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得上架,并交质量管理员处理。

2.2.1.验收员按照药品批号查验同批号的检验报告书,药品检验报告书应当加盖供货单位药品检验专用章或质量管理专用章原印章。

从批发企业采购药品的,检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。

2.2.2.验收进口药品应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的相关证明文件:2.2.2.1.《进口药品注册证》或《医药产品注册证》。

2.2.2.2.《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”字样的《进口药品通关单》。

2.2.2.3.《进口药品检验报告书》。

2.3.对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性,对于不符合验收标准的不得入库,并交质量管理人员处理。

2012版《药品经营质量管理规范》解读----收货与验收、出库

2012版《药品经营质量管理规范》解读----收货与验收、出库

到货药品检查:规范第75条、附录3-6 1.拆除运输防护包装,检查外包装是否完好; 2.出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应 当拒收。 3.将合格药品放置待验区域或设置状态标志(冷 藏、冷冻药品应在冷库内待验) 4.收货人员在随货同行单(票)上签字后移交验收 人员。
待验区域就有明显标示或状态标志明显; 待验区域符合待验药品的储存温度要求; 特殊管理药品应当在符合其安全控制要求的专用区域内待验; 验收设施设备应当清洁,不得污染药品; 有电子监管码数据采集与上传设备。

可能存在的问题或风险: 1.无采购订单收货; 2.无随货同行单收货; 3.随货同行单项目不全或 信息与实际到货不符收货 ; 4.随货同行单未加盖供货 单位药品出库专用章原印 章,或加盖原印章不全的 ; 5.未留存运输凭证的; 6.收货用的凭证、记录等 未归档的。



第74条:冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及 运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重 点检查并记录。不符合温度要求的应当拒收。
第76条:验收药品应当按照药品批号查验同批号的 检验报告书。供货单位为批发企业的,检验报告书 应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的 传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其 合法性和有效性。

检查要点: 1.按批号检查检验报告; 2.检验报告提供单位质量管理专 用章齐全程度; 3.采用电子数据形式传递和保存 的应经过合法性和有效性验证; 4.无药品检验报告书收货的。 检查方法:现场抽取若干药品, 查同批号药品检验报告书齐全度 。
《进口准许证》(进口麻醉药品和精神药品) 《进口药材批件》(进口药材) 《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”字样的《进口 药品通关ห้องสมุดไป่ตู้》 进口国家规定的实行批签发管理的生物制品,必须有批 签发证明文件和《进口药品检验报告书》 以上证明材料复印件必须加盖供货单位质量管理专用章。

14冷藏药品收货、验收、储存的操作规程

14冷藏药品收货、验收、储存的操作规程

编号:FTTMD-QP-14-00版本号:2013-01 第 1 页共 2 页1、目的:为加强营业场所冷藏药品的销售管理,特制定本操作规程。

2、范围:适用于门店冷藏药品销售的标准化操作。

3、职责:营业员对本规程的实施负责。

4、操作规程:4.1冷藏药品的收货4.1.1冷藏药品到货时,收货人员要对运输工具和运输状况进行检查。

4.1.2检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响冷藏药品质量的现象,及时通知质量管理员处理。

4.1.3冷藏药品到货时,要查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,要拒收。

4.1.4冷藏药品到货时,收货人员对照配送单和配送记录并核对药品实物,确认相关信息后,方可进行收货,做到票、账、货相符。

4.1.5药品到货时要先行对冷藏药品进行收货,对符合收货要求的冷藏药品,收货后要及时存放冷藏柜内待验。

4.1.6对符合收货要求的冷藏药品,收货人员要拆除运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况要拒收。

4.1.7收货人员将检查合格的冷藏药品,在其配送单上签字后移交验收人员。

4.2冷藏药品的验收4.2.1对到货的冷藏药品要逐批进行验收,并要在冷藏柜10分钟内完成验收。

编号:FTTMD-QP-14-00版本号:2013-01 第 2 页共 2 页4.2.2抽取的样品具有代表性,验收完毕,将抽样药品包装复原,及时做好验收记录。

验收不合格的要注明不合格事项及处置措施。

4.2.3验收时要对冷藏药品的外观、包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查、核对,整件药品包装中要有产品合格证。

4.2.4验收冷藏外用药品、非处方药其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。

4.2.5验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》等相关证明文件。

药品验收入库流程及注意事项

药品验收入库流程及注意事项

药品验收入库流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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药品收货与入库储存操作规程

药品收货与入库储存操作规程

药品收货与入库储存操作规程一、收货操作规程1.在收货前,仔细核对商品的名称、规格、批号和数量与采购订单、发票、销售人员提供的车辆承运的商品单据等进行比对,确保一致性。

2.对于液体或凝胶状的药品,要求采购人员提供温度控制的仓库和运输设备,检查药品的包装是否完好,有无漏液、脱胶等情况。

3.对于固体药品,要求采购人员提供湿度控制的仓库和运输设备,检查药品的包装是否完好,有无变色、虫蛀等情况。

4.检查药品的生产日期和有效期是否符合要求,严格按照药品管理法规对过期药品的处理进行操作,并将记录记入药品过期品清单。

5.对于有毒或易燃的药品,要求采购人员提供相应的安全措施,如防火防爆设备,并根据安全操作规程妥善处理这类药品。

1.将已核对的药品按照批号和有效期进行分类,并记录在药品分类和记录表中。

2.在药品仓库中按照药品的特性和储存要求,划分不同的存储区域,并设置相应的温度和湿度控制设备。

3.将药品进行适当的分组合理摆放,确保药品的易取用和检查。

4.对于易燃、易爆或有毒的药品,要设置相应的安全设施和控制措施,如防火防爆柜、通风系统等。

5.定期对药品进行盘点,保证库存的准确性和及时性,并记录在药品库存清单中。

6.在存放药品时,要注意避光、防潮、防尘、防虫,确保药品的质量和安全。

7.对于不可回收的破损包装或过期的药品,要按照相关法规进行处理,并记录在药品处理记录表中。

8.对于不同特性的药品,要进行合理的分区存放,如高温区、低温区、湿度控制区等。

9.对于进口药品或高价值的药品,要设置相应的安全防范措施,如视频监控、安保人员等。

10.勤加清洁和消毒,确保药品的卫生和纯度。

三、操作规程的培训与监督1.对从事药品收货与入库储存操作的人员进行相应的培训,包括操作流程、安全注意事项等。

2.对操作规程进行定期的检查和评估,纠正存在的不规范操作,提高工作效率和安全性。

3.定期对仓库和存放区域进行检查,确保设备的正常运行和储存环境的符合要求。

医药公司(连锁店)药品收货操作规程模版

医药公司(连锁店)药品收货操作规程模版

医药公司(连锁店)药品收货操作规程模版一、定义药品收货操作是指将进货的药品进行检查与验收的过程。

药品收货操作的质量和效率是保证药店安全运营和药品质量的重要环节。

二、程序1. 接收货物药品收货应有专人接收。

货物递交人应该验证联合登录单以确保货物的完整性。

2. 药品检查收货人应对药品进行检查,包括检查药品名称、规格、数量、生产厂家等信息是否与采购单相符,查看包装是否破损、变形、变色等异常情况,并检查药品标注的有效期。

3. 验收药品药品验收是确保货品数量、质量、规格等是否与订单相符的过程。

验收人应在一定的时间内确保药品质量的标准,特别是在药品到达时检查包装和等检测项目。

验收人员应检查药品的成分和化学结构、数字代码和药品的物理性质等。

4. 登记药品验收后的药品应该被登记。

登记药品的种类、数量,记录相关信息,以备查证及以后管理及使用。

三、要求1. 药品收货人员应该经验丰富、性格稳重,工作认真负责。

2. 收货人员应因材施教,制定不同等级的操作规程。

3. 药品收货环境应干净,室温需要在15-25℃之间。

4. 药品需要存放在在适宜的温度,通风度和湿度的环境中。

5. 录入登记信息,负责文件整理和安排位置。

6. 收货人员明确要求,确保收货过程中重点关注。

7. 验证药品数量、质量和规格等的准确性也是保障药店的操作需要。

8. 收货人员应对相关附属证件进行仔细核实,确保合规。

四、注意事项1. 保持药品存储于规定环境下。

2. 药品存放千万不能受潮,防止文本污染和损坏。

3. 防止药品被他人观察、弄乱和污损。

4. 药品到达时应立即整顿,及时快捷地进行相关操作。

5. 操作过程中需要遵循药品存储管理制度,确保药品的质量和安全性。

6. 严密保密相关信息,不得随意外泄。

7. 严格遵守相关的法律和法规,保护自身权益和药品质量。

药品收货、储存管理、出库复核制度及规程

药品收货、储存管理、出库复核制度及规程

4 冷链流程和环节控制
对储存药品实行色标管理
待验品、退货药品——黄色;合 格品——绿色;不合格品——红色。 (以字颜色为准)
销售清单(出库单)的“四先出”
发货人员根据销售清单(出库 单)进行拣货,做到先产先出、先 进先出、易变先出、近期先出(即 “四先出”)
4 冷链流程和环节控制
出库复核的注意事项和内质量特征及储存 要求,按药品的不同自然属性分 类、分区摆放。中药饮片专库存 放;药品与非药品分开存放;注射 剂、内服药、外用药应分开存放。
药品堆垛
保管员对药品堆垛应留有一定距离,药 品与墙、柱、屋顶(房梁)间距不少于30 厘米,与库房散热器的间距不小于30厘米, 药品与地面间距不小于10厘米、垛与垛的 间距不小于5厘米。
随货同行单(票)与采购记录、药品到货数量不符问题处理
对于随货同行单(票)与采购记录、药品到货数量不 符的,到货数量少于采购记录的经采供部与供货单位 确认后,按到货数量打印入库请验单;到货数量多于 采购记录的,应当按照药品采购制度要求重新办理采 购手续,采购记录与药品随货同行单(票)、药品实 物数量一致后,收货人员方可收货。
• 复核员必须按清单逐一核对品种、批 号,对实物进行质量检查和数量、项目的 核对。复核项目应包括:品名规格剂型、 数量、生产厂商、批号、有效期、质量状 况等项如发现与销售清单不符、药品质量 有疑问或过期失效、虫蛀鼠咬、包装破损、 封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包 装内有异常响动、渗漏等现象,均不得发 出并通知发货人予以兑换。发现问题立即 在计算机系统中做出停售处理,并上报质 管部。
收货记录
收货记录应包括:药品的名称、规格、生产企业、 单位、数量、运输方式、温控方式、收货时间、票据情 况、收货员等内容,并对供货方提供的相关票据(销售 出库单、发货单等)及物流凭证(运输单、托运单、快 递单等)进行核对,确认药品运输过程(发运地点、送 达地点、送货人、运输时间等)是否符合要求,如有疑 问应联系供货方或者采购部进行核实,票据、物流凭证 留档备查。收货结束后收货结束后电脑会打印出请验单, 收货员将请验单与随货同行单一同移交验收员验收。

药品收货的流程和注意事项

药品收货的流程和注意事项

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1. 收货准备。

确保收货区域清洁、干燥,具备适当的储存条件。

连锁门店药品验收的操作规程

连锁门店药品验收的操作规程

连锁门店药品验收的操作规程1 目的建立药品验收工作规程,规范购进和退货药品的验收工作,确保药品的质量。

2 依据《中华人民共和国药品管理法》和《药品质量管理规范(卫生部令第90号)》等法律、法规。

3 适用范围适用于企业购进和退回药品的验收工作。

4 责任质量验收员、保管员及其他相关人员对本规程的实施负责。

5 工作内容5.1 药品的收货。

5.1.1 收货人员收货时应依据批准的《药品购进计划》,核对供货单位《随货同行单》的药品品名、规格、生产企业、供货单位、数量等信息。

5.1.2 在以上信息一致的情况下,根据供货单位的《随货同行单》核收到货药品的品名、规格、生产企业、供货单位、数量等,如货、单一致,在《药品购进计划》和《随货同行单》的收货人处签名。

5.1.3 如《药品购进计划》、《随货同行单》和实物有不一致的地方,应报药品购进人员,在其同意的情况下,更改不一致的信息后,予以签收。

5.1.4 收货后,药品放置在待验区,挂黄色的待验标志牌,在2小时内通知验收员进行验收。

5.1.5 收货人员应根据销售人员开具的《药品退货单》核对退回药品的品名、规格、生产企业、批号等相关信息,如信息一致的情况下,在《药品退货单》上签名,药品存放于退货区,在2小时内通知验收员进行验收。

5.2 药品的验收。

5.2.1 验收员接到验收通知后,在1小时内对药品进行验收。

5.2.2 药品质量验收包括药品外观性状和药品包装、标签、说明书、产品合格证等(数量等内容详见《药品质量验收记录》);进口药品还应检查进口药品批准文件;首营品种还应检查该批号药品出厂检验报告书。

5.2.3 药品验收的标准包括药品质量标准、药品购进计划、药品购进合同或质量保证协议书中的质量条款。

5.2.4 验收的场所、步骤与方法。

5.2.4.1 验收工作在待验区内完成,验收合格的药品,在2小时内上架或转入储存柜;验收不合格的药品按《不合格药品管理程序》处理。

5.2.4.2 验收人员依据药品质量标准规定,逐批抽取规定数量的药品进行外观性状的检查和包装、标签、说明书以及各种标识的检查。

药品验收收货操作规程(3篇)

药品验收收货操作规程(3篇)

第1篇一、目的为确保药品质量,保障患者用药安全,规范药品收货流程,特制定本操作规程。

二、适用范围本规程适用于本企业所有药品的收货、验收工作。

三、职责1. 采购部门:负责药品采购计划的制定、合同签订及收货通知单的发送。

2. 验收部门:负责药品的验收、记录、报告等工作。

3. 质量管理部门:负责监督、检查药品验收工作,确保药品质量。

四、操作流程1. 收货通知(1)采购部门根据采购计划,与供应商签订合同,并发送收货通知单。

(2)收货通知单应包含药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商等信息。

2. 药品收货(1)验收部门接到收货通知单后,安排人员及时进行收货。

(2)收货人员应核对收货通知单与实际到货药品的名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商等信息,确认无误后,在收货通知单上签字。

3. 药品验收(1)验收人员对到货药品进行验收,主要包括以下内容:① 外观检查:检查药品包装是否完好,标签、说明书、标识是否清晰,有无破损、污染等情况。

② 质量检验:检查药品的外观性状、含量、纯度等是否符合国家药品标准。

③ 验收记录:记录验收过程,包括药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商、验收日期、验收结果等信息。

(2)验收人员应严格按照国家药品标准和相关规定进行验收,对不合格药品应予以拒收。

4. 验收报告(1)验收完成后,验收人员应填写验收报告,报告应包含以下内容:① 药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商等信息。

② 验收日期、验收结果、不合格药品信息。

③ 验收人员签字。

(2)验收报告经质量管理部门审核后,报企业负责人审批。

5. 药品入库(1)验收合格的药品,验收人员应填写入库单,并通知仓库人员进行入库。

(2)入库单应包含药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家、供应商、验收日期、验收结果等信息。

(3)仓库人员根据入库单,将药品入库,并做好入库记录。

冷藏药品收货、验收、存放管理知识

冷藏药品收货、验收、存放管理知识

冷藏药品收货、验收、存放管理知识冷藏药品是指需要在低温环境下存放的药品,以确保其疗效和安全性。

在医疗机构或药品仓库中,如果涉及到收货、验收、存放管理等环节,就需要严格按照相关规定进行操作,以保证药品的质量和合规性。

一、冷藏药品的收货1. 接收药品的人员应当具备相关岗位培训和证书,了解药品的特殊要求和操作规程。

2. 在冷链物流运输中,药品应当放在特定的集装箱或者车辆中进行运输,接收时需要检查运输温度记录是否正常。

3. 收到货物后应当及时通知相关部门进行验收,防止长时间暴露在室温下导致药品失效。

4. 对于外包装有破损或者温度记录异常的货物,应当拒收并及时联系供应商或者物流公司。

二、冷藏药品的验收1. 进行验收的人员应当根据采购单和货物清单检查货物的数量和品种是否与订购一致。

2. 对于常用的冷藏药品,可以通过温度计检测货物是否在规定的温度范围内。

3. 验收人员应当仔细检查外包装是否完好,是否有泄漏或者破损的迹象。

4. 对于需要特殊保管的药品,如生物制品或者疫苗,需要进行更加严格的验收,并进行登记和备案。

5. 验收完成后,应当及时对药品进行分类和标记,以便于后续的存放和管理。

三、冷藏药品的存放管理1. 冷藏药品应当放置在专门的冷藏设备中进行存放,确保温度稳定在规定范围内。

2. 存放过程中需要定期检查冷藏设备的温度记录,以确保药品的质量和安全性。

3. 药品的存放位置应当有清晰的标识和分区,以便于查找和管理。

4. 不同类型的药品应当分开存放,避免交叉污染或者混淆。

5. 定期清理冷藏设备和存放区域,确保环境干净整洁,避免细菌交叉感染。

综上所述,冷藏药品的收货、验收、存放管理是医疗机构或者药品仓库管理中非常重要的环节。

只有严格按照相关规定进行操作,才能确保药品的质量和安全性。

同时,对于这些操作环节有专门的培训和指导,能够提高药品管理人员的操作水平,减少人为失误的发生。

希望医疗机构和相关单位能够重视冷藏药品的管理,保障患者和公众的安全和健康。

药品收货操作规程

药品收货操作规程

目的:建立药品收货操作规程,严把药品入库关口,防止不合格药品进入本公司。

范围:适用于本公司药品收货(包括采购到货和销售退回)的操作过程。

责任:收货员、储运部对本规程实施负责。

规程内容:一、采购药品到货时1、收货员检查运输工具是否密闭,是否有雨淋、腐蚀、污染等影响药品质量的现象。

对可疑情况应通知采购部,并报质量管理部处理。

2、收货员要拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,予以拒收。

3、查验运输单据所载明的启运日期是否符合协议约定的在途时限,违约的报质管部处理。

4、查验供货方委托运输的承运方式、承运单位、启运时间等信息,若与采购部通知的不一致,报质管部处理。

5、查验随货同行单,比对计算机系统的采购记录,发现不符的,予以拒收。

6、随货同行单内容中除数量外的其他内容与采购记录、实物不符的,须经采购部与供货方确认,方可收货;供货单位不予确认的拒绝收货,存在异常情况的报质管部处理。

7、随货同行单内容不全、无原印章、手写、品名不符、规格不符、数量不符、批号不符的一律拒收。

8、查验冷藏车、冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并备存运输过程和到货时的温度记录。

9、建立收货记录(主要是冷藏、冷冻药品和委托运输药品):内容包括药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、收货人员等内容。

10、收货员将核对无误的药品放置与其温度相适应的待验区域,冷藏、冷冻药品放置于冷库内待验,并在随货同行单上签字后移交验收人员。

11、对药品收货过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。

二、销后退回药品到货时1、收货员要依据销售部确认的退货凭证或通知对销后退回药品进行核对,从计算机系统调出原对应的销售、出库复核记录进行比对,确认信息一致的方可收货,并放置于符合药品储存条件的待验区。

药品收货管理操作规程,药品经营企业

药品收货管理操作规程,药品经营企业

1. 目的规范收货作业,保证准确无误。

2. 依据《药品经营质量管理规范》3. 适用范围适用于收货作业。

4. 职责收货人员对本规程的实施负责。

5. 内容5.1供货单位来货:5.1.1药品到货时,对运输工具和运输状况进行检查:5.1.1.1检查车厢是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象并危及到药品时,通知业务部门和质量管理部门处理。

5.1.1.2根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,通知质量管理部门处理。

5.1.1.3如供货方委托运输药品的,业务部门应提前向供货单位索要委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的通知业务部门和质量管理部门处理。

5.1.2药品到货时,按随货同行单(票)查收药品及相关合格证明文件:5.1.2.1无随货同行单(票)的不得收货;5.1.2.2查看随货同行单(票)内容:供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等项目是否完整无误,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

如不符合要求,拒收并通知业务部门处理。

5.1.2.3依据随货同行单(票)核对药品实物。

随货同行单(票)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与药品实物不符的,不得收货,并通知业务部门进行处理。

5.1.2.4在确定单(票)货一致后,按照随货同行单(票)和到货药品批号逐批查验药品合格证明文件:5.1.2.4.1按照药品批号查收同批号的检验报告书:供货单位为生产企业的,应当提供药品检验报告书原件;供货单位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章,检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。

5.1.2.4.2实施批签发管理的生物制品,查收有加盖供货单位质量管理专用章原印章的《生物制品批签发合格证》复印件。

简述采购员到货药品的收货流程

简述采购员到货药品的收货流程

简述采购员到货药品的收货流程1.采购员收到通知后,前往收货地点。

The purchaser goes to the delivery location upon receiving the notification.2.检查送货清单与订单是否一致。

Check if the delivery list matches the order.3.检查包装是否完好。

Inspect if the packaging is intact.4.检查产品的生产日期和有效期。

Check the production date and expiration date of the products.5.对比实际收货数量和订单数量。

Compare the actual quantity received with the order quantity.6.将药品按分类摆放。

Arrange the drugs according to categories.7.进行质量抽检。

Conduct quality sampling inspection.8.签署收货确认单。

Sign the receipt confirmation form.9.更新库存信息。

Update the inventory information.10.在系统中录入收货信息。

Enter the receiving information into the system.11.通知相关部门进行验收。

Notify the relevant departments for acceptance.12.确保收货区域整洁干净。

Ensure the receiving area is clean and tidy.13.登记药品的批号和生产厂家。

Register the batch number and manufacturer of the drugs.14.确保安全防范措施已经采取。

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药品收货操作规程
一目的
规范公司购进药品及销后退回的药品收货流程,加强作业过程控制,保证药品收货及时准确。

二适用范围
适用于公司采购进货与销售退货收货的作业过程。

三职责
3.1 采购员负责收集供货单位运输方式、运输单位、启运时间等信息,并提前告知收货员。

3.2 销售部门负责收集销售退货运输方式、运输单位、启运时间等信息,并提前告知收货员。

3.3 收货员负责药品收货的具体实施工作。

3.4 验收员负责运输状况及来货外观状态的检查。

四操作规程
4.1 采购员联系供应商发货时,须提前向对方了解来货的发运时间、来货批号、运输方式等信息(委托运输还需了解承运单位、承运方式)。

采用委托运输的,则要求对方必须随货附有加盖公司专用章的运输单据;自主运输的,则要求供应商提供运输车辆牌号;司机驾驶证信息。

采购员将手机的信息提前告知收货员。

4.2 接到供应商发货通知后,收货员向对方了解发运时间、运输方式、运输单位,并依照采购订单核对供应商提供的来货品种、批号、数量等信息。

4.3 收货员跟进物流运输情况,确保及时做好收货前准备工作。

4.4 接到药品到达仓库信息后收货员通过告知验收员并现场安排收货工作。

卸货时,收货员按《药品搬运与堆垛操作规程》指导装卸人员搬运及码放来货。

4.5 运输车辆到达仓库时,由收货员检查物流单据,核实承运单位、运输方式;自主运输的还需检查车辆牌号、驾驶人信息。

4.6 物流信息经确认后,收货员核对随货同行单和采购订单的来货单位是否一致,出现不相符的情况不得收货,同事报采购部处理。

4.7 收货员检查随货同行单效期信息,发现超出生产日期6个月的品种不得收货,报采购部门处理
4.8 验收员对运输工具和运输状况进行检查。

重点检查运输工具车厢密闭状况是否良好,车厢内环境有无积水、污染源等影响因素,不符合规定的报质管处处理。

4.8.1 核实车厢内是否密闭、上锁,对车厢内环境进行检查,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,立即通知采购部。

4.8.2 根据运输单据所载明的起运日期,检查是否符合《采购合同》约定的运输时限,对不符合约定时限的应当报采购部处理。

4.8.3 冷藏药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的应当拒收,将药品放置本公司冷藏药品库待处理区,并报质管部处理。

4.9 核对采购订单、实物、随货同行单(票):收货员依据采购订单、随货通行单、(票)核对药品实物。

随货同行单(票)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂家等内容与采购订单、药品实物不相符的,不得退货,并通知采购部处理。

4.9.1 对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购订单、实货不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货;
4.9.2 对于随货同行单(票)与采购订单、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按照采购制度要求重新办理采购手续,采购订单与药品随货同行单(票)、药品数量一致后,收货人员方可收货;
4.9.3供货单位对随货同行单(票)与采购订单、药品实物不相符的内容不予确认的,到供货药品应当拒收,存在异常情况的,报质管部处理。

4.9.4 确认票、帐、物相符后,收货员、验收员依次检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清‘封口不牢等情况的药品直接拒收。

对外箱挤压变形的药品,验收员须拆箱检查最小包装有无损坏,发现异常直接拒收。

4.9.5 收货员核对无误后,将药品搬运至于其储存条件相符的待验区内,同时在来货上设立“待验”标识。

4.9.6 收货员登录ERP的“收货管理”进行信息录入,保存后打印“收货单”,有拒收的则还须打印“拒收单”,最后通知验收员进行验收。

4.9.7 销售退货药品收货
4.9.8 收货人员应当依据ERP中销售部门核准的“销退申请”对销后退回药品进行核对,确认为本企业销售的药品后,将药品放置于符合储存条件的待验区待验。

4.9.9 冷藏药品已经出库原则上不予退货。

如客户一定要退,则必须出具该药品在销售单储存期间和运输在途过程的温度合格证明,如不能出具的视为不符合冷链要求,不予退货。

若销售部门签字同意退货的,退回后按不合格药品处理。

4.9.10 收货员完成收货后,打印“收货单”,通知验收人员进行验收。

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