Excel基本知识

基本知识梳理
Excel文档的建立、打开、保存及关闭1


新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称 默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其〘文件〙菜单 下的〖新建…〗命令；或者利用快捷工具栏中的〘新建〙 按钮（注：此方法不会出现“新建”对话框）。 方法二（在windows下创建）： 第1步： 在windows的资源管理器（或“我的电脑”）中 打开目标文件夹； 第2步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择〘新建〙 ，选 择子菜单中的〖 Microsoft Excel工作表〗 注意：其默认文档名称是“新建Microsoft Excel工作 表.xls” 。名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。
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Excel文档的建立、打开、保存及关闭2


打开Excel文档(工作簿)： 方法一（在Excel程序下）： 第1步：打开〘文件〙菜单，选择〖打开…〗命令（快捷键：Ctrl+O）； 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击〘打开〙按钮； 或者直接单击常用工具栏的〘打开〙按钮，系统也会弹出“打开”对话框。 打开Excel文档(工作簿)： 在“文件”菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称， 可以单击文档名打开它。 方法二（在windows下）： 第1步： 在windows的资源管理器（或“我的电脑”）中打开目标文档所在文件夹；
1. 2. 单击Excel程序窗口右上角的〘关闭〙按钮； 打开Excel的〘文件〙菜单，单击其中的〖退出〗项。
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Excel的窗口组成1
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 编辑栏 标题栏 列标识 文档窗口控制 按钮
行标识
活动单元格
程 序 窗 口 控 制 按 钮
滚动条
工作表标签 自动计算框
可以控制工具栏是否显示； 用户可以调整工具栏在屏幕上的位置； 当工具栏的长度不足以容纳下全部按 自动计算框 钮时，其右侧会现一个双箭头按钮， 状态栏 单击它可以打开一个按钮面板。
工作表标签
标签滚动按钮
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工作簿、工作表和单元格1

Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C…表示，一张表最多可有 256列； 5.行的编号用数字1、2、3…表示，一张表最多可有 65536行。
第2步：找到目标文档，双击文档名。 可以同时打开多个Excel文档进行编辑处理．

提示：在windows的“开始”——“文档” 菜单中列有最近打开过的文档名称，也可 打开相应的文档。但是请注意，此方法有前提条件。 注：在打开对话框中的〘打开〙按钮右侧有一个下拉按钮，其下拉列表中对Excel文 档提供“打开”、“以只读方式打开”和“以副本方式打开”三种打开方式。
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Excel的功能和运行环境


Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office 的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据 处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、 分析和管理，它可以把文字、数据、图像、 图表和多媒体对象集合于一体。 Excel 的运行环境： Excel运行在Windows环境下。
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Excel文档的建立、打开、保存及关闭3

保存Excel文档(工作簿)： Excel程序的〘文件〙菜单下提供了〖保存〗和〖另存为…〗两个命令，常用工 具栏中还有一个〖保存〗按钮（功能与菜单中的〖保存〗 命令相同）。
如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择〘文件〙菜单下的〖保存〗命令、或者 工具栏上的〖保存〗按钮、或者快捷键Ctrl+S都可以保存当前的文档； 如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保 存，选择〘文件〙菜单下的〖另存为…〗命令，程序将弹出“另存为”对话框供用 户根据需要操作； 如果正在编辑的文档尚未在磁盘上保存过，选择〘文件〙下的〖保存〗或〖另存 为…〗命令、或者快捷键Ctrl+S、或者〖保存〗 按钮，程序都会弹出“另存为”对 话框。
状态栏
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框
行标识
活动单元格
工作表标签
标签滚动按钮
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Excel的窗口组成5
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框
行标识
活动单元格
工具栏把最常用到的一些操作命 列标识 令以图标按钮的形式直接放置在 编辑栏 屏幕上方便用户使用； 标题栏 窗口控制按钮 包括“常用工具”、“格式工具” 和“其它工具”等类型； 通过〘视图〙菜单的〖工具栏〗选项， 滚动条


1. 2.
考试要求： 数据的排序、筛选和分类汇总。 考试要求： 掌握数据查找；
掌握数据排序；
查找和替换的作用，数据查找和替换的方法。 数据排序的作用，排序原则和按列排序的操作方法。使用工具排序的要点。
3.
掌握数据筛选；
数据筛选的概念、自动筛选的操作方法。高级筛选的作用。
4. 掌握数据的分类汇总。
状态栏
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Excel的窗口组成4
状态栏主要用于指示当前所 处的操作状态。 状态栏左侧显示“编辑”或 列标识 “就绪”； 编辑栏 标题栏 窗口控制按钮 状态栏右侧显示键盘状态； “自动计算框”显示选定区 域的数据计算结果。计算类 滚动条 型默认为求和，可以右键单 击状态栏选择其它计算类型， 从而改变默认设置。 自动计算框
注意哦，列号 在前，行号在 后。
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工作簿、工作表和单元格3

Excel的工作簿： 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的 “文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作 表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个新建的工作簿中默认含有3张工作表（可通过“工具”－ “选项”－“常规”改变），它们的默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 工作簿是工作表的容器；
数据分类汇总的概念，单列和多列分类汇总的方法、取消分类汇总的方法。
图表的使用


1. 2.
考试要求： 数据图表的建立、编辑与使用。 考试要求： 了解图表类型；
掌握图表的创建；
图表的基本功能和概念。图表类型及其特点。 利用图表向导创建图表的步骤。
3. 掌握图表的编辑和打印。
图表的编辑（改变类型、修改数据、添加和删除数据系列、 添加图形和文本、改变位置和大小等），打印设置。
熟练掌握数据输入和编辑操作；
数据输入方法、自动填充的方法，单元格的数据编辑、合并、复制和移动。
掌握工作表格式化的基本操作；
单元格格式、行列尺寸、边框和底纹等设置。
掌握工作表的打印输出。
打印区域、页面格式以及打印选项的设置。
公式与函数的使用


1.
考试内容： 单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 考试要求： 掌握单元格的引用；

工作表的管理操作
选定工作表



选定一张工作表的方法： 1.直接单击要选定的工作表的标签即可； 2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式； 3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单 击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。 选定多张相邻工作表的方法： 按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表 的标签即可。 选定多张不相邻工作表的方法： 按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。 注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作 表的标签可见，才可操作。
Excel的基本知识
考试内容 工作簿的建立、保存与打开。 考试要求： 1. 了解Excel的基本功能和运行环境；

基本功能和对运行环境的要求。
2.
掌握Excel的启动和退出；
几种启动方式和退出方式。
3. 了解Excel窗口的结构。
窗口的构成成分、名称、作用及其默认形态。工作簿的概念、工作簿 与工作表的关系。
工作表的管理操作
删除和重命名工作表



使用快捷菜单的命令删除工作表： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中的〖删除〗项 命令，单击〘确认〙按钮，即可删除这张工作表； 2. 先选定要删除的若干张工作表，在使用快捷菜单中 的删除命令可以一次删除多张工作表； 使用编辑菜单中的命令删除工作表： 选定要删除的工作表，单击〘编辑〙菜单中的〖删除 工作表〗命令，确认即可。 工作表重命名 选定工作表，右键单击标签选〖重命名〗使之反白显 示，修改名字，回车即可； 也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修 改。

关闭Excel文档(工作簿)： 1、在〘文件〙菜单下选〖关闭〗命令，可以关闭当前文档； （注意，不是 程序窗口）

2、单击Excel程序窗口的“关闭”按钮，不仅会关闭所有打开的文档，还会关闭 （退出）Excel 程序。
如果被关闭的文档有过修改而未重新保存过Excel 会自动弹出一个警告信息 框，提请用户注意。
标签滚动按钮
状态栏
基本知识梳理之
百度文库Excel的窗口组成2
标题栏显示应用程序的 名称“Microsoft Excel” 列标识 和当前工作簿的名称 （本例中为“Book1”） 标题栏 窗口控制按钮
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 编辑栏
行标识
活动单元格
滚动条
工作表标签 自动计算框
标签滚动按钮
状态栏
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Excel的启动和退出方式


Excel程序的启动方式： 1. 单击任务栏上〘开始〙按钮，指向开始菜单中的〖程序〗 项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就 可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标， 双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标， 单击该图标同样可以启动Excel程序。 Excel 程序的退出方式：
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Excel的窗口组成3
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 编辑栏
行标识
活动单元格
滚动条
工作表标签
菜单栏含有“文件”、 列标识 “编辑”等9个菜单； 每个菜单中包含相应类型 标题栏 窗口控制按钮 的若干个命令选项；通过 这9个菜单可以访问Excel 程序的所有命令。
自动计算框
标签滚动按钮
工作表的管理操作
插入工作表


插入工作表 方法一： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中〖插入…〗 项； 2. 在弹出的对话框中选“常用”选向卡，在其中选 “工作表”，单击〘确定〙按钮； 3. 新的工作表插入在选定的工作表之前。 方法二： 1. 选定要插入新表的位置； 2. 打开〘插入〙菜单，在菜单中选〖工作表〗项。
单元格地址的三种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。
2.
3.
掌握公式的使用；
掌握常用函数的使用；
公式的作用、组成及其限定，公式的编辑方法。 函数、函数名和函数参数的概念，常用函数，使用函数处理的方法。
4. 掌握工作表之间的编辑操作。
工作表之间数据的复制，创建工作表之间链接。
数据处理（排序、筛选等方法）
工作表的建立与编辑

1. 2. 3. 4. 5. 6.
考试内容： 工作表的建立与编辑。 考试要求： 了解工作表的结构；
工作表的基本概念和组成。
熟练掌握工作表的基本操作；
工作表的建立、删除、增加、移动、复制、更名等；对行列的操作。
理解单元格地址表示；
单元格、单元格的作用和地址表示方式，单元格以及行、列的选定方法。
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工作簿、工作表和单元格2

Excel的单元格 1. 行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识， 单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地 址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数 据； 5. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个 单元最多存储3万2千个字符。