公务卡操作说明书(预算单位版)资料

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公务卡系统操作步骤及操作手册

公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统，录入报账申请，录入金额可以大于消费金额；二、单位002用户进入系统，审核已经录入的报账申请；三、单位001用户进入系统，查询由单位审核完成后的报账申请，并将该申请生成还款凭证；然后选中已经生成的还款凭证，打印出支票、报账明细、支付申请书；四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，一并报送单位零余额帐户开户行；发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行，还款明细送发卡银行。

平台程序操作按照操作手册执行。

注：请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定，督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款，以免影持卡人信誉。

（国库科）公务卡操作手册1．公务卡报账申请（来源计划）单位录入岗编报公务卡报帐申请，主要流程为：单位经办录入－>单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→录入”菜单项如下图1，打开报账申请录入管理界面如图2。

图1 选择公务卡报账申请（来源计划）录入点击【新增】按钮图2 公务卡报账申请（来源指标）录入管理界面2、在图2 中点击【新增】按钮。

打开公务卡报账申请（来源计划）新增界面如图3图3公务卡报账申请（来源计划）新增界面 3、在图3中点击【查询】按钮，查询出已下达到本单位的的资金计划；4、点选准备使用的指标，使它变为蓝色；5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件，其中红色的为必须要输入的项，黑色的为非必须要输入的项，如：消费流水号，用户可选择输入，也可选择不输入。

若用户不输入，则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。

用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框，弹出如下图4所示的对话框，可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人，选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询，选择完毕后，点击确定按钮。

公务卡系统操作手册

公务卡系统操作手册第一章：介绍1.1 系统简介公务卡系统是一种为了便于政府机构、事业单位和企事业单位进行公务支出管理而设计的一款电子化管理系统。

该系统通过自动化处理，提高了公务支出的效率和准确性，并严格控制了资金使用的合规性和透明度。

1.2 功能特点公务卡系统具有以下主要功能特点：- 进行公务支出申请：用户可以通过系统提交公务支出申请，包括出差费用、会议费用等。

- 审批与核准：公务卡系统设有多级审批流程，确保公务支出的合法性和规范性。

- 资金监管与管理：系统能够实时监控公务卡的消费情况，提醒用户及时办理还款和报销手续。

- 报表和统计：系统能够生成各类报表和统计数据，帮助管理者进行分析和决策。

第二章：系统登录与基本操作2.1 登录系统在浏览器中输入系统的网址，并进入系统登录页面。

输入正确的用户名和密码进行登录。

2.2 修改密码首次登录系统后，用户需要修改初始密码。

同时，系统要求用户定期更换密码，以提高账户的安全性。

2.3 导航菜单在登录后，系统会显示导航菜单，用户可以根据需要点击不同的菜单选项进入相应的功能模块。

第三章：公务卡使用流程3.1 公务支出申请用户在系统中填写公务支出申请单，包括出差日期、费用明细、出差地点等信息，并上传相关的审批文件。

3.2 审批流程申请单提交后，系统会自动触发审批流程。

各级审批人可以在系统中查看待审批的申请单，并进行审批或驳回操作。

3.3 卡片使用一旦申请批准后，卡片持有人可以使用公务卡进行相关费用的支付。

在支付时，需按照规定填写相应的付款信息，并保留相关凭证。

3.4 还款和报销卡片持有人需要按规定的时间和流程办理还款和报销手续。

系统会提醒持卡人办理还款，并生成报销申请单供持卡人填写和提交。

第四章：系统管理4.1 用户管理系统管理员可以管理用户信息，包括添加新用户、设置用户权限和角色等。

4.2 参数设置管理员可以根据需要进行系统参数的设置，包括审批流程、费用标准、预算控制等。

公务卡业务操作说明书

公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。

流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。

新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。

修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。

撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。

如出现如上图所示的提示框则撤销完成。

确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。

选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。

江西预算单位公务卡使用手册

江西预算单位公务卡使用手册公务卡知识问答公务卡知识问答一、概念篇1、什么是公务卡？答：公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。

2、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是一种贷记卡（信用卡），与借记卡（储蓄卡）需要先存款再消费不同，贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。

3、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

它是金融机构为预算单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有：一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

4、什么是银联标准卡？答：银联标准人民币信用卡（简称银联标准卡），它是按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有“银联”标识，发卡方标识代码（BIN 号）经中国银联分配或确认，以人民币进行交易结算的银行卡。

我省推行的公务卡规定采用银联标准单币种卡，“62”字头，支持境外消费。

5、公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？答：银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。

规定使用银行信用卡作为公务卡，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，可以减少预借款程序，办理公务不再携带大量现金，有利于控制现金风险，而且更加安全、卫生；单位财务人员不再需要提取现金、保管现金，减轻了工作量；国家也可节约印制、发行和保管现钞的成本。

公务卡业务人员操作手册

公务卡业务人员操作手册一、前言公务卡作为一种特殊的卡种，在机构单位中具有重要的作用，管理良好的公务卡能有效规范单位员工的办公消费行为、方便财务管理并保障单位资金安全。

为了更好地利用公务卡，规范公务卡使用行为，特制定此操作手册，旨在指导公务卡业务人员正确操作公务卡，保障公务卡使用安全、合规。

二、公务卡的基本介绍1. 公务卡的定义公务卡是指单位为员工办理的一种用于日常办公消费的银行卡，通常与员工的个人账户分开，用于单位支付相关费用。

2. 公务卡的主要用途•差旅费用报销•日常办公消费•会议费用报销•业务招待费用支付3. 公务卡的注意事项•严禁用于个人消费•遵守单位相关规定•注意保管卡片及密码三、公务卡的开通与注销流程1. 开卡流程•填写公务卡申请表•提交相关材料到财务部门•银行审核通过后发放公务卡2. 注销流程•提交公务卡注销申请•办理相关手续•切割并归还公务卡四、公务卡的使用指南1. 消费操作•公务消费需谨慎选择商家•在消费时保护好卡片和密码•及时查看消费明细，核对账单2. 报销操作•填写消费报销单•携带相关票据•提交给财务核算五、卡片挂失流程1. 挂失方式•拨打银行客服电话•登录银行网上银行进行挂失2. 解挂流程•提交挂失解挂申请•等待银行审核通过六、风险防范措施1. 风险意识•定期更换卡片密码•不轻易透露卡片信息和密码•注意个人信息被泄露的情况2. 应急预案•卡片丢失立即挂失•账户出现异常情况立即通知银行七、结束语本操作手册详细介绍了公务卡的基本情况、开户注销流程、使用指南以及风险防范措施等方面，旨在帮助公务卡业务人员更好地操作公务卡，保障公务卡使用安全规范。

希望公务卡的使用能够更好地为单位提供方便，保障单位财务的安全。

公务卡业务操作说明书

公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：目前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。

加成功。

撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。

如出现如上图所示的提示框则撤销完成。

确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。

选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。

如出现如下图所示的提示框点击”确定”确定成功。

预算单位公务卡使用指南

预算单位公务卡使用指南第一部分管理一、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是一种贷记卡(信用卡)。

贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡)，贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。

二、预算单位公务卡与普通信用卡有什么区别？答：预算单位公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

公务卡具有两个基本特点：一是具备普通信用卡所具有的授信消费等共同属性，即公务卡能够像其他信用卡一样，由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息，从这个意义上讲，公务卡属于银行卡范畴，是一种现代支付结算工具。

二是具备财政财务管理属性，即公务卡并非一般意义上的银行卡，而是将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合，形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

公务卡在卡种选择、额度设定、组织申办、结算报销和支付结算的信息管理等方面，都有不同于普通银行卡的专门管理制度规定，因此，公务卡又属于财政财务管理范畴。

公务卡这两个属性不可分割，不能简单地将公务卡作为一种替代现金支付的结算工具来理解。

作为公务业务的一种新型结算方式，公务卡操作可以概况为“银行授信额度，个人持卡支付，单位报销还款，财政实施监控”。

例如，某单位工作人员外出公务消费时，可以不再预借现金，而是持公务卡先行刷卡支付，并取得发票及刷卡凭证，出差回来后向单位财务申请报销，单位财务审核无误后将报销款项直接划入该工作人员公务卡账户中。

三、公务卡的适用范围是什么？答：公务卡的适用范围主要是预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、招待费、培训费、手续费，以及单位授权个人办理的零星物品采购支出等。

四、公务卡结算的基本程序是什么？答：第一步，事前审批。

预算单位职工因公务活动办理事前的审批手续，如出差时乘坐交通工具类型，定点消费的消费地点、限额等。

公务卡使用说明

公务卡使用说明第一篇：公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。

推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。

2、公务卡具备什么特点？作为一种现代化结算工具，公务卡具有携带方便，使用便捷，透明度高，所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。

公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具，是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。

3、为什么要在我市推行公务卡改革？根据国务院和中央纪委要求，到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制，所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县，都要推行公务卡管理。

2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》，要求今年各县区、市级各预算单位，必须全面推开公务卡制度改革，2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。

当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本，还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作，充分利用公务卡的独特优势，建立公务支出使用公务卡结算制度，都已势在必行。

而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验，建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体，推动用款环境快速改善，从而促进金融产业发展。

4、为什么公务卡要选择信用卡？公务卡之所以要选择信用卡是因为，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。

5、公务卡与普通信用卡有什么不同？公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。

除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别：一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是我市推行的公务卡是银联标准卡；三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。

中国建设银行财政预算单位公务卡使用指南

中国建设银行财政预算单位公务卡使用指南一、卡片介绍（一）产品名称中国建设银行财政预算单位公务卡，简称“财政公务卡”（二）卡片种类银联标准单币种信用卡二、产品功能及服务财政公务卡，是根据国家公务卡改革制度的规定，预算单位工作人员必须持有和使用的，主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡，且不可办理附属卡。

财政公务卡具有以下功能和服务：（一）授信标准财政公务卡的信用额度原则上不高于10万元，不低于5000元，统一使用金卡。

个别地方预算单位要求同时发普卡的，也可以办理。

（二）短信服务财政公务卡为持卡人提供全面的短信服务，主要包括：1. 出卡短信，新卡寄出前发送提醒短信；2. 大额交易短信，刷卡消费或取现500元人民币以上发送告知短信；3. 还款入账短信，公务消费报销还款入账后发送告知短信；4. 账单到期短信，账单到期日前3天发送提醒短信。

（三）专享服务财政公务卡为持卡人提供VIP优先服务，主要包括：1. 400客户服务热线优先受理；2. 消费争议款项优先处理；3. 组织专属的团购优惠和分期付款活动。

（四）价格优惠财政公务卡享受以下优惠，1. 卡片有效期内免年费：无刷卡次数限制，皆免收年费；2. 免挂失手续费；3. 免损坏换卡手续费；4. 免溢缴款本地取现手续费：溢缴款为信用卡客户还款是多缴的资金或存放在信用卡账户内的资金，公务卡支持本地免费提取溢缴款，但不包括透支提现，如发生费用，请拨打400信用卡服务热线，将优先为您处理；（五）免息期与普通信用卡免息期一致，为20天到50天，由消费日和账单日决定。

三、卡片使用（一）开卡1. 预算单位员工收到卡片后，由持卡人本人直接拨打信用卡400客户服务热线开通财政公务卡，并设定消费/取现密码。

2. 消费/取现密码用途有境内消费交易、境外带有银联标识商户的消费交易、取现。

3. 消费/取现密码修改（1）在建行ATM上进行密码修改（2）致电我行信用卡服务热线进行密码重置（二）刷卡消费境内消费：您可在有银联标识的特约商户持卡消费境外消费：公务卡全部只有银联标志，所以在境外消费时，可在海外100多个国家和地区带有银联标志的特约商户以人民币为结算货币进行消费交易。

公务卡管理操作手册

公务卡管理操作手册“金财工程”应用支撑平台公务卡业务操作手册目录1公务卡卡信息维护 (5)1.1银行传送公务卡信息51.2单位维护公务卡信息52公务卡消费信息导入 (7)2.1银行传送公务卡消费信息73公务卡报帐管理 (7)3.1公务卡查询及处理（来源指标）83.2现金上卡（来源指标）113.3公务卡查询及处理（来源计划）143.4现金上卡（来源计划）173.5公务卡与现金上卡报帐审核193.6公务卡与现金上卡综合查询204公务卡还款处理 (20)4.1公务卡凭证生成214.2公务卡凭证审核224.3公务卡凭证打印235公务卡退款处理 (27)5.1公务卡退款录入275.2公务卡退款审核295.3公务卡退款打印30金财工程应用支撑平台公务卡业务操作手册本操作手册是在依据省确定基本流程的基础上，按照我省现行国库集中支付操作流程的规定，本着“简化程序、提高效率、规范统一、确保安全”的原则制定。

本手册中“斜体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。

操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。

公务卡中需要业务处室操作的有：⏹公务卡卡信息维护。

⏹公务卡消费信息导入。

⏹公务卡报帐管理⏹公务卡还款处理⏹公务卡还款处理查询公务卡系统操作流程：预算单位单位开户银行银行接口银行系统平台系统导出公务卡消费接口数据公务卡管理_公务卡消费还款信息汇总公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源计划）录入产生还款信息公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源指标）录入产生还款信息公务卡管理—还款处理公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源指标）审核公务卡管理—公务卡消费—公务卡查询及处理（来源计划）审核汇总后的还款信息汇总后的还款信息公务卡管理—还款处理打印公务卡管理—还款处理生成确认支付打印的支票以下为各项操作的说明：1公务卡卡信息维护该功能提供用于报账的单位职工公务卡或借记卡的卡信息维护。

公务卡使用说明

浙江舟山群岛新区旅游与健康职业学院（筹）公务卡使用管理说明（试行）根据舟山市监察局和财政局《关于实施舟山市市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（舟财预执〔2012〕5号）文件规定，为加强和规范公务支出管理，切实减少公务支出中的现金使用，从党风廉政建设高度，在源头上预防腐败，特制定本办法。

一、强制使用公务卡结算项目凡公务卡强制结算目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，部分项目仍允许通过转帐方式支付，不允许使用现金结算。

1．办公费、差旅费、公务接待费必须使用公务卡强制结算，严格禁止现金支付。

若网购办公用品、飞机票、车票等，应通过公务卡网银支付，并采用屏幕截图办法打印支付单或去普陀工行打印消费清单并加盖银行章作为公务卡支付小票。

2．印刷费、咨询费、维（护）修费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费、公务用车运行维护费等支出，要求使用公务卡结算支付；特殊情况也允许通过转帐方式支付，严格禁止现金支付。

二、下列情况可暂不使用公务卡结算1．按规定支付给非本单位个人的支出，金额较大的需采取转账打卡方式结算。

2．签证费、快递费等目前只能使用现金结算的支出。

3．已办理政府采购手续，采购确认书认定支付方式为直接支付的支出须以转账方式结算。

4．已办理托收手续的水电费、邮电费、手续费、购买车票、支付过桥过路费等交通费确实没有POS机的，允许现金支付。

－1－三、审批权限确因特殊情况，只能用现金支付的项目，必须填写《现金支付情况说明书》，具体说明原因，据支付项目（或资金）的性质及金额大小，进行审批。

财政直接支付项目，不论金额大小，全部由分管财务校领导审批。

所谓财政直接支付项目：是指政府性专项拨款，通过市财政会计核算中心结报的经费项目。

四、公务卡使用1、持卡人办理公务消费刷卡时必须索取回执小票、开具与回执小票信息一致的发票，刷卡后凭小票及发票等有效凭证及时办理财务报销手续。

因报销不及时引起的利息、滞纳金等费用及个人信用记录的影响等责任由持卡人本人承担。

公务卡系统操作手册

1《怀远财政公务卡系统操作手册》—（预算单位版）重要提示1、在公务卡系统中，预算单位用户可以使用主要功能有：⏹预算单位公务卡卡信息查询⏹提取公务卡消费信息⏹预算单位生成还款凭证⏹预算单位查询还款情况2、本手册使用字体的含义说明“粗体字”为软件系统中的菜单名称，黑括号【】中的文字为按钮名称，黑体字表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。

操作步骤以阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…），使用■表示并列关系。

由于系统的改进与完善，本手册介绍的内容也将会有相应的变化，请按照系统的功能提示进行操作。

3、一体化系统登录网址http://10.4.29.228:70014、县财政局技术支持电话0552——公务卡管理（一）预算单位公务卡卡信息查询登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【信息管理】，点击【查询】，即可看到该预算单位每个人员开卡的基本信息查询。

如下图：（二）提取公务卡消费信息登录财政一体化系统并输入用户名、密码，点击【公务卡管理】，点击【报账】，点击【编辑】，点击【新增】，在【报账编辑区】里面输入卡号（可以输入全号或者卡号的末4位）【持卡人不需要输入，系统自动带出来】、消费日期、消费金额，点击【查询消费信息】，可以查看【消费明细信息】，在【计划信息】中选择待报销的计划额度，在前面的小方框里面打勾，并在【报销金额】列中输入本次需要报销的金额，点击【保存】，点击【确定】，选中待报账明细信息，在前面的小方框里面打勾，并在【信息编辑】中选择支出经济分类和输入单位经办人、经办人联系电话，点击【生成报账申请】。

如下图：●公务卡消费信息：输出的消费信息是匹配了卡号和消费金额的所有消费信息。

【注】当输入消费信息后，查询消费记录系统提示【没有此消费记录】，可能存在以下几种情况：a)检查卡信息是否输入正确，检查消费金额是否输入正确。

b)公务卡卡信息还没有传入到大平台系统中，看单位公务卡基本信息，请进入菜单【信息管理】-【查询】界面进行查看。

公务卡支付操作说明

目录一、公务卡使用步骤 (2)二、公务卡报销操作说明 (3)三、公务卡有关文件 (12)四、公务卡使用知识 (23)一、公务卡使用步骤：签协议在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发卡协议，申请发卡。

（选定同一家银行，可以避免查询取数困难，以及减少跨行还款交易费用）发卡银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡维护卡信息财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付系统。

（只有预先维护好，才能查询到数据）注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织职工进行公务卡使用培训。

二、公务卡报销操作说明2.1公务卡信息维护输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡管理】如图：选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图：系统弹出公务卡信息录入框，如图：依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。

另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。

注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。

在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。

如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。

2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。

3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。

作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。

2.2确认公务卡报销选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图：点击此处下载公务卡消费信息点击【下载】，系统弹出公务卡下载消费信息界面，如图：目前系统内有两种下载方式：①选择卡号、日期、消费金额；②选择卡号、日期、流水号。

预算单位公务卡使用指南

预算单位公务卡使用指南（牡丹银联标准卡）尊敬的持卡人：您好！感谢您使用预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）。

预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益，我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》，供您参阅，并祝您用卡愉快！中国工商银行广东省分行银行卡中心目录一、认知篇（一）公务卡简介（二）公务卡卡样二、启用篇（一）核对信息、卡片信息是否正确、有效期是否正确（二）在卡背面签名（三）启用卡片、网点柜台启用、电话启用（四）开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务、开通余额变动短信提醒服务（五）卡片保管、请妥善保管卡片、保护卡片及磁条三、使用篇（一）消费、正确使用密码、网上消费、保存好签购单、购物发票、额度调整、刷卡受阻的解决（二）取现、取现方式、境内取现注意事项、境外取现注意事项、吞卡处理（三）对账、对账单、透支利息的计算、电子对账单（四）还款（五）疑问交易....................................四、服务篇（一）电话银行服务...................................... （二）网上银行服务......................... ............（三）挂失................................ ............（四）到期换卡.............................. ...........（五）资料变更............................... ...........（六）离职处理............................... ...........五、安全篇（一）安全操作...................... ...........（二）安全刷卡消费..........................（三）安全网上支付....................... ........... ........ （四）善用个人信用....................... ........... .......（五）保护个人信息....................... ........... ........ （六）维护个人权益......................... ...........附录：（一）公务卡服务简表........................... ...........（二）公务卡收费简表（三）临时调额申请表一、认知篇（一）公务卡简介预算单位公务卡（牡丹银联标准卡）（以下简称“公务卡”）是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

云南省预算单位公务卡报销系统操作手册(预算单位客户端)

云南省预算单位公务卡报销系统操作手册（预算单位客户端）目录一．系统概述 (2)二．系统安装及首次运行 (2)1．安装 (2)2．首次运行 (3)三．角色与权限 (4)四．系统功能介绍 (5)1．用户登录及操作提示 (5)（1）用户登录 (5)（2）系统操作提示 (5)2．系统管理 (5)（1）修改密码 (5)(2）银行选项设定 (6)(3）客户端数据库设置 (6)(4）信息补录内容设置 (6)（5)系统用户维护 (6)（6)公务卡信息查询 (7)(7）部门维护 (7)（8）职务维护 (7)（9）报账标准维护 (7)（10)人员信息维护 (7)3．费用报销 (8)（1）差旅费 (8)（2）零星费用 (8)（3）导出 (9)4．报销审核 (9)（1）审核 (9)(2）审批 (10)（3）费用报销手工导入 (10)5．银行还款 (10)（1）凭证生成 (10)（2）凭证管理 (11)6．公务卡消费查询 (11)（1）联机查询 (12)(2）脱机查询 (12)7．统计表 (12)(1)预算单位报账统计表 (12)（2）预算单位公务卡还款统计表 (12)（3）预算单位公务卡功能科目报账统计表 (12)8．申请数据 (13)（1）联机申请 (13)（2）手工导入 (13)一．系统概述根据省政府下发的《云南省人民政府办公厅关于全面实行公务卡结算制度的通知》、《云南省人民政府办公厅关于印发云南省预算单位公务卡管理暂行办法的通知》文件要求，各商业银行已在为全省各级预算单位配发公务卡。

为确保7月1日公务卡结算制度的顺利启动和推进,规范预算单位公务卡财务管理,提高预算单位公务卡财务报销效率，省财政厅制发了“云南省预算单位公务卡报销系统”.本系统实现的基本功能如下:●报账流程的智能化和电子化；●预算单位对刷卡消费记录的查询,验证；●零余额账户向卡账户的批量转账数据生成;●财政部门对财政资金的监管二．系统安装及首次运行1．安装本系统采用微软最新技术的智能客户端技术，使系统的安装和升级变得容易简单,方便用户使用.本系统支持的Windows XP SP2、Windows XP SP3、Windows 2003、Windows Vista、Windows7等版本的微软视窗操作系统。