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虚拟打印
合并支付凭证
选择多笔支付凭证
授权支付凭证打印

当前文件夹选择【已打印】,选择已打印完毕的 支付凭证,将支付凭证ID填到支票上,同普通的 授权支付,支票中收款人信息也按照凭证中的信 息填写。点击打印还款明细,弹出打印窗口,使 用A4纸打印完成后加盖单位印鉴。
打印还款明细
已打印 凭证编号 支票上填写对应收款人、 账号、开户银行
公务卡系统业务操作说明
2016年8月30日
培训内容导航

公务卡系统 1、系统介绍 2、操作流程及实例讲解 3、常见问题及注意事项
1、公务卡系统介绍
公务卡是指预算单位工作人员持有的、可主要用于日常公 务支出和财务报销业务以及个人消费支出的标准人民币信 用卡,具有人民币个人贷记卡的所有金融功能。

录入持卡人、卡号、发卡开户银行,注意 发卡开户银行选择即可,点击保存。
点击保存 注意:维护完新的公务卡信息无 法立刻使用,之前的消费信息需 要等待一天左右才能从银行系统 提取数据,但是并不影响刷卡消 费。需要提前维护公务卡信息。
录入持卡人、卡号、 选择开户银行
公务卡还款操作

1、持卡人持发票及POS机小票到财务处 例如: 张三(公务消费人员) 卡号6282880000002222 XX商场公务消费400元



前期准备—维护用卡人信息
前期准备—维护用卡人信息

在单位版用户信息维护—基础信息管理
前期准备—维护用卡人信息

在系统管理—基础信息管理下选择公务卡账号管理,在窗 口右栏查询一下有没有该卡,注意不要重复相同的卡号。 如果没有,点击【录入】
点击录入
选择公务卡账号管理
查看有没有该卡
前期准备—维护用卡人信息
录入
选择支付公务卡还 款的计划
选择刚刚申请通过 的消费记录
授权支付凭证打印


退出界面,进入授权支付凭证打印界面。如果一次进行多笔公务卡消 费的还款,需要将多条支付凭证进行合并,选择支付凭证,点击【合 并支付凭证】按钮。然后选中合并后的支付凭证,点击【打印支付凭 证】。如果只有一笔还款,则不需要合并凭证。 注意:点击【打印支付凭证】弹出页面,直接关闭即可,不需要打印。
支付确认
输入卡号、金额、日 期 点击查询 修改报销金额 选中消费记录
公务卡还款支付申请录入

退出消费记录审核界面,在【支付管理】菜 单下,点击【公务卡还款录入】
公务卡还款支付申请录入

在窗口上栏中选择用来支付公务卡还款的计划,在下栏选中刚刚审核 通过的消费记录,点击【录入】按钮,出现生成支付凭证成功的提示, 表示已经生成支付凭证。 注意:选择计划的可用金额不能小于总还款金额。
票据传递


填写完毕的零余额账户转账支票送预算单 位零余额账户开户银行。 公务卡还款明细表送公务卡开户银行。
3、常见问题及注意事项
查询不到 消费记录
1、预算单位尚未维护卡号,或维护卡号后数据尚未同步。 2、一般情况下消费2-3天后才可以获取消费记录。 3、如果某发卡银行的所有消费记录都无法获得,检查与该 银行之间的网络是否正常。
发卡行 还款失败
1、检查公务卡维护信息中的还款账户信息等内容。 2、电子还款信息传递失败,检查与发卡银行之间的网络。 3、解决:手工还款。
预算单位财务人员登陆到财政业务综合管理平台中,即可 完成公务卡消费的报销和还款。
符合中央关于推广公务卡的结算规定。
可以加强对财政资金的实时监控。
2、操作流程及实例讲解


来自百度文库
操作流程
前期准备:单位财务人员进行用卡人信息维护:【单位版 用户信息维护】—【基础信息管理】—【公务卡账号管理】 1、报销人员拿发票、POS小票去财务处申请报销 2、单位财务人员进行公务卡消费记录审核:【单位版支付 管理】—【公务卡消费记录审核】 3、单位财务人员进行公务卡还款录入:【单位版支付管 理】—【公务卡还款录入】 4、单位财务人员打印授权支付凭证及公务卡还款明细: 【单位版支付管理】—【授权支付凭证打印】+【还款明细 打印】(抄写支票凭证号送零余额代理银行+A4纸打印还 款明细送公务卡发卡银行)



公务卡消费记录审核

刷卡后无法立刻查 询到消费信息,需 要等2-3天才成查询 到刷卡信息。 进入财政业务综合 管理平台—【单位 版支付管理】— 【公务卡消费记录 审核】

公务卡消费记录审核

在上方【卡号】和【金额】、【日期】的空白处输入卡号 和消费金额,消费日期,卡号可以只输入后几位。点击 【查询】按钮,下方列表出现相关消费记录。选中消费记 录,修改【报销金额】,点击【支付确认】。
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