会计凭证附件要求常见错误

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会计凭证与附件不完整产生的原因

会计凭证与附件不完整产生的原因
会计凭证和附件不完整产生的原因可能有以下几种：
1. 人为疏漏：财务人员在办理记录过程中，由于疏忽或疏快，未将全部相关单据、凭证等附加材料归档。

2. 单位改制或调整：当单位发生变化时，资产、负债等信息也要进行整合和调整，若相关单据齐备性不高，导致无法准确反映真实数据。

3. 文件丢失：财务部门储存凭证等资料时，可能存在材料丢失、文件遗漏等现象，导致凭证附件不完整。

4. 凭证造假：为隐瞒、夸大或掩盖企业实际经济状态，有可能财务人员或个别经营者伪造凭证，导致凭证附件不完整或不真实。

为避免凭证附件不完整的情况发生，企业应加强内部管理，规范会计账务记录，确保凭证齐全、真实、准确。

会计及税收实务中最常见的失误与差错

会计及税收实务中最常见的失误与差错一、会计核算1、记账凭证附件不齐全，未取得合法的原始单据，记账凭证没有财务人员签章原始凭证应注意下列问题①职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

②经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

③外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。

如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。

④一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。

原始凭证的张数按自然张数计算（原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算）。

⑤如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

⑥一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

⑦更正错误或结账、调账的记账凭证，可以不附原始凭证，但应对调整事项说清楚。

⑧附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

⑨附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始凭证（如：火车、汽车、飞机、轮船票等），要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

⑩对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

会计凭证附件要求、常见错误及规范思路

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料付款申请单、采购合同、采购付款单等相关资料
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料
薪资及绩效计提表等相关资料
年终奖计提表等相关资料各项税费计算表等相关资料坏账准备计提明细表（应收、其他应收）等相关资料待摊项目摊销表等相关资料
不规范点及注意要点
1.购买办公用品只有发票，没有其他单据。2.批量购买办公用品，没有采购入库单。3.没有走OA流程。
管理归口
综合部综合部综合部综合部
1.办理了银行直接划扣手续的，在账单和银行单据送达后，由财务部交综合部经办人，经审批后完善付款手续；
综合部
1.无事前审批单；2.填写不规范，需写明招待事项。
各部门
相关月份暂估薪资会计处理，未有相关附件。
财务部
年终奖计提未有具体计提依据相关资料税费计提未有相关附件附在会计分录后只对应收账款计提坏账准备，未有其他应收款坏账计提资料费用摊销的依据不明确，或分摊依据不合理。
财务部
综合部
1.按国家规定标准计提的工会经费，由财务部每月申报缴交市总工会，市总工会按规定比例返还工会账户。
财务部
只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。
财务部
预付款只付银行回单，未后附合同。
未后附相关单据
1.以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。2.未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
1.“前款不清、后款不借”
1.报销时由经办部门填单，经审批后办理付款。 2.员工及直系亲属病亡慰问抚恤费用，由部门提出申请报总经理

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

所有的附件都需要签章后才能生效。

发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。

会计凭证附件常见错误及规范思路大全

会计凭证附件常见错误及规范思路大全在会计基础工作中，即使是最细微的问题，如果因为我们不足够重视，最终也有可能成为财务核算的大问题、大风险。

费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1：购买办公用品只有发票，没有其他单据；2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。

出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

4、税款缴纳只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

5、劳保用品1：批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单；2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

6、广告费只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

7、会务费只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

8、运费/快递费1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；2：月结单没有核对记录及内部审批记录。

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

供应链类常见不规范点规范附件原料采购1、预付款预付款只付银行回单，未后附合同。

采购合同、采购付款单等相关资料。

2、预付款核销未后附相关单据。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

3、货到付款1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单；2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

所有的附件都需要签章后才能生效。

报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。

会计从业实务辅导：记账凭证容易出现的错误及查找

记账凭证即⽇常会计⼈员所称的会计传票，它可以将经济业务从原始状态过渡⾄会计账簿之中，起到了桥梁和传递作⽤。

记账凭证的主要职能是反映经济业务活动在会计处理上所实⾏的⽅法(即会计分录)，明确会计处理责任。

(⼀)记账凭证容易出现的错误记账凭证的错误在许多⽅⾯与原始凭证有类似之处，记账凭证错误也可能是由于要素⽅⾯的错误，诸如⽇期错误、⾦额错误、计算错误、摘要错误、格式错误、编号错误等差错。

但查账时更应当注意记账凭证错误的特点，找查其特殊之处。

记账凭证的错误可能是来源于原始凭证，是原始凭证错误的继续，如会计⼈员取得伪造的原始凭证，⽽对其真伪未能鉴别，将其填制记账凭证、登记⼊账；也可能是填制记账凭证时操作的差误，与原始凭证的正确性⽆关，如凭证制作⼈员基本素质较差，将有关经济业务的处理即会计分录作错，使之不能反映经济业务活动的本来⾯⽬等。

记账凭证常见的错误主要有： (1)摘要记录错误。

记账凭证的摘要应当简要反应企业业务的基本情况，但避免过于简单，或者记录反映的内容和形式不规范，不能最低限度地说明经济业务活动的情况；或者⽤语不准确，容易造成误解，或者⽂字说明词不达意，与实际情况相距甚远；或者让其空缺不写，给舞弊者造成可趁之机。

(2)科⽬运⽤错误。

没有正确运⽤有关会计科⽬，发⽣了性质运⽤错误(如将应收与应付、：预收与预付、应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科⽬所包括的业务内容弄错，如混淆了银⾏⽀票、汇票和本票的区别，将银⾏汇票、本票列⼊银⾏存款之中，将销售费⽤列⼊财务费⽤或管理费⽤之中等)、对应关系错误(将科⽬借⽅与贷⽅关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象)等。

(3)凭证使⽤错误。

收⼊凭证、⽀出凭证和转账凭证的⽤途不明，例如许多⼈认为转账凭证反映的是银⾏转账业务的⼀种，这是错误的理解，另外还有对从银⾏提取现⾦或向银⾏存⼊现⾦，未按规定编制付款凭证，⽽是分别编制收款和付款凭证，出现重复记账。

会计凭证附件要求、常见错误及规范思路

费用类不规范点1：购买办公用品只有发票，没有其他单据；2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。

3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

4、税款缴纳只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

1：批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单；2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

6、广告费只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

7、会务费只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；2：月结单没有核对记录及内部审批记录。

供应链类常见不规范点原料采购1、预付款预付款只付银行回单，未后附合同。

2、预付款核销未后附相关单据。

1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单；2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

1：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单；2：退料单单据未齐全。

产品生产1、生产领用原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

2、产品入库结转产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

产品销售会计凭证附件要求、常见错误及规范1、办公用品费5、劳保用品8、运费/快递费3、货到付款4、采购入库1、销售收入确认/销售成本结转销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据作为附件。

产品研发1、研发领料单研发领料单，相关单据要素不齐全。

比如未有具体研发部门及研发项目。

2、研发费用分摊附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。

资产类常见不规范点固定资产及低值易耗1：只有固定资产发票，没有其他单据；2：没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。

2、资产修理只有修理发票，没有修理固定资产其他单据。

3、资产清理或盈亏处理固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。

财务：会计凭证附件常见错误及规范明细

财务：会计凭证附件常见错误及规范明细
财务人员速览：会计凭证附件常见错误及规范明细，收藏备用！关于会计入账的规范凭证附件是需要财务会计人员注意的。

因为使用不规范的凭证附件会给企业造成财务风险！今天就在这里汇总了会计凭证附件常见错误及规范明细，还希望会计人员在做会计核算时仔细审核入账凭证附件是否规范！下面是具体的明细，不清楚的往下看！
1、费用类不规范点：规范附件明细
2、供应链类常见不规范点：规范附件、原料采购
3、产品生产常见不规范点
4、产品销售常见不规范点
5、产品研发常见不规范点
6、资产类常见不规范点：规范附件、固定资产及低值易耗
会计凭证附件常见错误及规范明细就到这里了。

做会计就要为自己的工作负责任，所以作为会计人员，一定要谨慎工作，避免给企业造成风险。

账务处理附件要求

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。

如现款销售，也从"应收账款"过一下;发放工资或福利，通过"应付职工薪酬"过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

6、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

7、票据审核后的处理视情况而定，有退回、报销、作废三种情况。

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。

会计凭证摘要及附件要求

记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。

在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。

（一）日常业务摘要编写应规范统一各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。

所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

例如：王刚购买办公用品150元。

摘要为：王刚经手购买办公用品。

（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）（二）摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。

太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。

要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。

例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。

摘要为：支付甲单位A项目工程款。

不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。

（三）摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。

否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。

代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。

再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。

会计凭证填制的误区、素养与实战技巧

财务知识-->一、填制凭证的坏毛病：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。

又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么?这个也算坏毛病。

是的，尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实际工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

是的，理论上是可以这样，但在实际工作中，你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题（一）原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一，数字文字书写方面存在的问题。

如数字文字书写不符合要求，书写不规范，不工整，字迹不清晰，难以辨认，阿拉伯数字连笔写，阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替，合计小写金额前未冠以货币符号，汉字大写金额书写未用规范字体书写，汉字数字未用会计的规定用字。

第二，凭证名称方面存在的问题。

凭证名称是凭证的基本必备要素之一，要求能确切反映出所记录的内容，但在实际工作中，出现有的原始凭证缺少名称，有的虽有名称但不准确，有的凭证名称和其所记录的内容不相符。

第三，凭证编号方面存在的问题。

按规定标准，原始凭证和记账凭证要有编号，且编号要连续，这样既便于查阅，又能控制漏洞发生。

但在实际工作中，出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。

2.原始凭证审核中常见的问题第一，原始凭证填制存在的错误。

如凭证的名称和其记录的内容不相符，单位抬头不是本单位，随意涂改金额，大小写金额不一致，数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。

第二，原始凭证内容填制不齐全。

如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员（经办人员、部门负责人等）签名盖章等有未填写的。

第三，原始凭证填制不及时。

如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证；有的取得原始凭证后拖延或积压，未及时上交财会部门办理报销手续等。

第四，原始凭证记录的交易或事项内容不合规。

如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定，违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。

第五，手续不完备。

如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。

第六，原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹，更正处没有加盖出具单位印章。

会计凭证附件要求

4、坏账准备只对应收账款计提坏账准备，未有其他应收款坏账计提
的Hale Waihona Puke 提资料5、费用摊销费用摊销的依据不明确，或分摊依据不合理。
规范附件明细
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料
出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料
4、固定资产折旧采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为
的计提
附件。
5、低值易耗品
只有采购低值易耗品发票，未有相关的入库及部门领用单据。
计提类
常见不规范点
效计提 1、薪资及绩相关月份暂估薪资会计处理，未有相关附件。
的计提 2、年终奖金年终奖计提未有具体计提依据相关资料
3、税费计提税费计提未有相关附件附在会计分录后
年终奖计提表等相关资料各项税费计算表等相关资料坏账准备计提明细表（应收、其他应收）等相关资料待摊项目摊销表等相关资料
2：退料单单据未齐全
原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。
1、销售收入确认/销售销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据
成本结转
作为附件。
四、产品研发
1、研发领料单 2、研发费用分摊
研发领料单，相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料

会计凭证填制的误区、技巧和整理要求

会计凭证填制的误区、技巧和整理要求填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务，方便日后查询，为经营管理提供必要信息。

只是，在平时会计工作中，这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况：明明发生了的经济业务，在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账，你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”，那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题，本文从四个方面来阐述，从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区，到填制凭证应具备的基本素养，最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

水平有限，错误难免，欢迎批评指正。

一、填制凭证的坏毛病：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2016XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。

又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

会计凭证附件要求常见错误及规范思路

会计凭证附件要求常见错误及规范思路费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1：购买办公用品只有发票，没有其他单据。

2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。

出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1：只有修理费/汽油费发票，企业没有车辆。

2：经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料4、.税款缴纳只有银行回单，未有申报表或税收缴款书。

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料5、劳保用品1：批量购买老保用品，没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全等相关资料6、广告费只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料7、会务费只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料9、运费/快递费1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同2：月结单没有核对记录及内部审批记录。

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料供应链类常见不规范点规范附件一、原料采购1、预付款预付款只付银行回单，未后附合同。

采购合同、采购付款单等相关资料2、预付款核销未后附相关单据采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料3、货到付款1：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

2：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料4、采购入库1：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。

2：退料单单据未齐全采购入库单、采购收货报告单等相关资料二、产品生产1、生产领用原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。

会计凭证填制的误区素养与实战技巧

会计凭证填制的误区素养与实战技巧会计凭证的填制是会计工作中非常重要的环节，凭证的填制是否准确、规范直接影响到会计数据的真实性和可靠性。

然而，在实际操作中，存在着一些常见的误区，同时，也需要具备一定的素养和实战技巧来提高凭证填制的准确性和效率。

一、会计凭证填制的误区1.财务会计与税务会计的混淆：财务会计和税务会计是两个不同的概念，其核算要求和填制方法也有所不同。

在凭证填制时，需要根据实际情况选择合适的会计科目和核算方法，不能将财务会计和税务会计混为一谈。

2.凭证填制的机械操作：有些会计人员在凭证填制过程中，只注重机械地填写凭证的各个栏目，缺乏对具体业务内容的理解和判断。

这种机械操作容易导致凭证填制错误，影响到会计数据的准确性。

3.对会计政策和规定的不了解：每个企业都有自己的会计政策和规定，会计人员需要熟悉并遵守这些政策和规定。

否则，在凭证填制过程中，由于不了解相关政策和规定，可能会出现填写错误或遗漏，影响到会计数据的真实性。

4.缺乏对业务流程的了解：会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作，了解企业的业务流程和操作规程。

只有对业务流程有全面的了解，才能在凭证填制时选择正确的会计科目，避免填写错误。

二、会计凭证填制的素养1.严谨的工作态度：凭证填制需要细心、认真、严谨，每一项数字和文字都需要仔细核对，确保填写的凭证准确无误。

2.刻苦学习的精神：会计人员需要不断学习会计、税务和财务方面的知识，掌握最新的会计政策和规定，提高自身的专业素养。

3.强烈的责任心：会计人员需要对所负责的会计工作负责任，始终保持高度的责任心和职业道德，严守职业操守，做到公正、客观、真实、准确。

4.良好的沟通能力：会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作，了解企业的业务流程和操作规程，及时获取需要的会计信息。

三、会计凭证填制的实战技巧1.熟悉会计科目的分类和编码：会计科目的分类和编码是凭证填制的基础，熟悉会计科目的分类和编码有助于凭证填制的准确性和效率。

填制会计凭证时的常见错误有哪些

填制会计凭证时的常见错误有哪些？1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚（如：龙逸凡报销2013XX展会费用），则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。

又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证将不同事项登在同一张凭证，此毛病确不该有。

6、将多笔金额合并成一笔典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么？这个也算坏毛病。

7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分这样的话，后期工作会很麻烦。

8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

财税实务：会计凭证相关附件不齐全,将是会计人员做账的大忌!

会计凭证相关附件不齐全,将是会计人员做账的大忌!前言好多会计人员一直还认为，只要报销费用的记账凭证底下附有发票，支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了，其实从今年实施的新的所得税前扣除管理办法不难看出，发票虽然是重要的扣除凭证，但并不是唯一的扣除凭证，税务越来越看重凭证的真实性、合理性、相关性以及关联性。

因此，提醒各位会计人员，会计凭证若是相关附件不齐全，将是会计人员做账的大忌！摘选3个小案例。

案例一某公司购进的材料在补开发票时，由于供应商已经注销，导致没法开具增值税发票，那么在此情况下若是有充分的证据链，完全可以做到税前扣除。

需要的附件如下：（一）对方工商注销的证明；（二）相关业务活动的合同或者协议；（三）采用非现金方式支付的付款凭证；（四）货物运输的证明资料；（五）货物入库、出库内部凭证；（六）企业会计核算记录以及其他资料。

前款第一项至第三项为必备资料。

提醒：若是缺少前三项中的任何一项证据，从而致使会计凭证相关附件不齐全，将导致材料成本无法税前扣除。

案例二某公司支付了个人买菜的钱200元，由于金额小，会计人员在编制支付款项的记账凭证时，没有附上任何的原始凭证，导致无法税前扣除。

需要的附件是：取得的收款凭证，收款凭证上应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

案例三某公司2017年度支付职工工资60万元，但是由于均未申报个税，导致企业所得税没法税前扣除。

需要的附件是：工资表，而且必须是进行了全员全额个税申报后的工资表，同时提醒下： 1.企业制订了较为规范的员工工资薪金制度; 2.企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平; 3.企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的; 4.企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务; 5.有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

参考一国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第四条规定：税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。