公司公务机配备及使用规范

公司公务手机配备及使用规范为方便业务的开展，提高工作效益，增强内、外部的联系，保证通信畅通，确保邮件收发及时。公司为外联业务频繁的各部门相关负责人购买一批三星手机，作为公务手机进行配备。

为了规范公务手机使用管理，公司对统一配发手机作如下规定：

一、申请人条件

1.公司相关业务人员

2.公司外联相关业务人员

3.公司主管级管理人员

4.公司经理级管理人员

5.公司总监级管理人员

6.公司副总级管理人员

7.公司总经理级管理人员

二、各岗位套餐标准

三、使用规则

1. 所有手机配备人员在领用时需到人事行政部签字登记，配发手机

均属公司财产，所有权归公司，不得过户、转套餐，不得据为己有。

2. 配备公务手机是为了更好的开展公司业务，因此配备手机人员应

确保手机为本人使用且需保证每日24小时开机，联系通畅。若私自将公务机借给他人使用的，罚款元，并且在此期间使产生的一切费用及损失由借用人承担。

3. 若配备手机人员离职，应主动归还公司配备的手机及手机卡，否

则公司将从个人薪资中进行扣除相关费用，并办理停机业务。

4. 使用公司配备手机人员，应维护公司和个人的形象，使用礼貌用

语，积极开展业务，保障对内、外的沟通畅通。

5. 所有公司配备手机人员，承诺严格遵守国家关于通讯及网络管理

的相关法律法规，合理使用手机通讯资源。

四、费用管理规定

1. 所有使用配发手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量

充分使用套餐。因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费的费用时，超出标准部分的费用自理。确实因属工作原因产生话费超标，特别是因国内、外长途话费及漫游话费超标的，必须凭话费清单及本人书面说明，报公司领导审批方可报销。

2.所有使用配发手机人如遇出国，提前通知号码归属的通讯公司，

停止漫游或根据业务情况妥善管理漫游服务。

五、故障处理规定

1. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时联络障碍的，应于第一时

间通知直接上级临时系方式，确保业务联系畅通；若手机卡丢失或损坏的，造成联络障碍的，应于24小时内通知公司人事行政部，并及时进行手机卡的补办，费用由员工自行承担。

2.所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务，请使用人员保管

好相关材料，以备后用。手机出现故障或其他异常情况时，统一找公司人事行政部处理，私自维修者公司不予承担费用。

3.所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机，丢失或损坏手机者，

需根据手机使用年限，折价赔偿（三星原价为元）或者到购买同款手机归还公司。

六、附则

本制度由副总办制定，本制度经总经理批准，自颁布之日起实施。

2016.03.30