固定电话费管理办法)

固定电话管理规定

为加强办公电话管理，确保通讯畅通，节约费用，特制定本规定。

一、电话管理：

1、公司电话业务由人事行政部统一管理，各部门负责人为本部门电话管理和费用控制第一责任人；

2、各部门人员在接、打电话时，要使用文明用语，树立良好形象，语言简明扼要，长话短说，提高办事效率，有重大问题或问题较多时应预先列出通话提纲；

3、爱护通讯工具，若有人为损坏则由责任人按价赔偿；

4、因工作需要增加电话的，由部门或车间负责人签字后报人事行政部书面申请，审批同意后由人事行政部行政处通知办理相关事宜。

5、人事行政部每月对公司各部门电话费用清单进行一次审核，并对违规和异常情况做出处理。

二、座机电话配备

公司各部门处室（车间）原则上安装一部外线电话，集中办公区、铝电厂可另配备专线传真。

三、话费定额标准（不含传真专线、总部派驻机构、宽带费、公安分局费用）：部门暂行标准（元）部门暂行标准（元）

四、话费考核：

1、人事行政部对各部门总话费考核。各部门可根据实际情况制定部门内部的话费标准，在进行内部话费分配时，各部门应根据实际情况向电话联系业务较多处室倾斜。

2、人事行政部行政处每月对部门电话费用进行公告，对有话费异常的部

门或电话号码进行跟踪分析。

3、各部门负责人为本部门费用管理的第一责任人。试行期为三个月，试行期过后根据部门实际情况进行调整，确定标准。试行期间，若部门费用超出定额标准的，由部门分析超标原因并发报人事行政部行政处，试行期过后，超出标准费用的由部门自行承担，并写出下一步改善的措施报行政处。

4、公司电话严禁打私话，否则，对当事人处以10倍/次电话费，部门负责人减薪10%/次的处罚。

五、本规定2010年1月份开始执行，同时原电话费管理制度作废。

人事行政部

2010年1月13日