电话费管理办法

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七冶苏发【2015】号

关于加强公司（项目部）通讯费用管理的办法（试行）

一、目的

为规范公司（项目部）员工通讯工具的管理，达到既有效控制办公费用，又保证联络畅通，确保公司（项目部）各项工作正常运转，结合公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司（项目部）在职员工办公用移动电话费的管理。

三、职责

1、由公司行政部负责电话费的管理；

2、由公司（项目部）财务部负责电话费的充值报销，在报销标准范围内，根据员工充值申请实充实报，对不符合报销标准的电话费不予报销。

四、管理要求

1、员工在进入公司（项目部）时由行政部统一办理办公用移动电话号码，加入统一集团号，由行政部和财务部统一管理公用号密码，以便于充值和管理。

2、公司（项目部）在职员工的办公用移动电话主要是作为方便

联系，开展业务，员工不得利用办公用移动电话进行私人用途。违反一次罚款50元，另按通话费用三倍收取费用。

3、公司（项目部）在职员工在收到移动公司的话费充值提醒后，应及时填写话费充值申请单，由公司（项目部）主管人员审批后交财务人员充值。

4、公司（项目部）统一配备的移动手机号码，按公司办公用品办理领用手续，员工由于工作岗位调整或离职，应即时将手机卡号移交公司行政部（或项目部）作统一安排。

5、移动电话费标准：

五、检查与考核

1、凡公司（项目部）补贴移动电话费的员工，必须保持通讯畅通，由行政部进行检查、监督和考核，若因电话无法接通影响工作，发现一次罚款10元；若因话费不足又不及时提请充值，导致通讯中断而影响工作，发现一次罚款50元，以上处罚均在当月工资中扣除。

2、凡公司（项目部）员工使用自备号码（或不愿接受公司统一办理的号码）必须将自备号码到公司（项目部）备案，并同样执行本办法管理规定。

3、公用移动电话超出费用预算标准，超出部分的费用自行承担，并不得中断通讯而影响工作，否则按本项第1条执行。

六、本办法自文件发放之日起试行，解释权归行政部。

二○一五年一月十七日