建筑企业办公室职责

建设有限公司

综合办公室职责

综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有：

一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。

二、负责管理公司印章使用审批流程。

三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类

人员证件的新办、年检验换等管理工作。

四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。

五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。

六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。

七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

九、负责公司职工午餐的管理工作。

十、负责公司日常会议、接待工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室制

（2017试行稿）

建设有限公司

综合办公室工作流程（2017试行稿）

一、日常公文印发流程

签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。

公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发二、印章使用审批流程

签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。

审查文件用途→“钉钉”多级审批→签章→留存电子版文件

三、证照使用流程（携证外出）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。

证照领用：核实用途→“钉钉”多级审批→领用人登记领用

证照归还：核查证照真实完整性→注销记录

四、办公设施、办公用品购置、领用流程

物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。

购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉”多级审批→采购

领用：需求申请→核实库存→“钉钉”审批→发放

五、人事管理工作流程

全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。

招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗

离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算

六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外）

核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间→“钉钉”审批→领用

归还：核查车辆完整性→注销记录