论军工单位ERP精细化科研项目管理

论军工单位ERP精细化科研项目管理

摘要：军工单位开展ERP精细化科研项目管理，能够实现对项目全阶段各环节的有效监管，满足项目信息资源在不同部门不同人员中的共享，实施工作要求的平衡与统一。

关键词：精细化管理ERP 军工单位

中国航天科工集团第六研究院二一〇所始建于1965年，现为防空导弹发动机及防空防天导弹武器系统地面支援装备专业研究所。经过四十多年航天武器型号研制生产的发展，结合二一〇所生存与发展的实际需要，逐渐形成了防空导弹发动机、防空防天武器系统地面设备和地地战术导弹弹体结构设计和全弹总装等三大专业优势，承担百余项航天武器型号的预先研究、研制任务及生产任务。一直以来，二一〇所执行国家军工科研事业单位会计制度，在新的市场竞争形势下，如何对如此众多的科研项目进行科学管理成为急需解决的重要课题。

1 ERP精细化科研项目管理的产生原因

在日益激烈的市场竞争环境下，传统的粗放式管理已经不能适应现代企业财务管理模式。如果制定年度预算目标仅仅是实现15%的增长率，而不能建立起从“决策层-管理控制层-业务操作层”自上而下的执行体系，那么实际上就没有任何有说服力的依据作支撑。

由于所内科研项目众多，从设计、工艺、科研生产人员到财务人员，如何实现对项目全阶段各环节的有效监管，如何实施不同部门不同人员工作要求的平衡与统一，如何满足项目信息资源共享，这些都成为推动着二一〇所开展ERP精细化科研项目管理的迫切需求。

2 精细化管理及其特点

精细化管理是一种高效、务实、集约的经营模式，是细节管理的一种体现，其特点表现为：

2.1强调标准化、数量化与可执行性

精细化管理强调数量化和精确性。这样的背景下，管理者对成本情况、材料来源和增长趋势等各方面因素都必须充分了解和掌握足够的依据来支撑自己的判断，强调各类数据的重要性、准确性，将管理数量化并以提高管理的精确性作为企业管理的目标。精细化管理通过对数据的分析研究来确定具体如何操作。

2.2 建立并不断改进最佳流程

企业应随着不断变化的外部环境相应随之变化，以建立完美的流程为中心，强调不断改善，降低外界环境变化对企业发展造成的影响，实现精细化、节约化。

2.3 关注资金流

实现精细化管理的企业，十分关注企业的财务状况，尤其是成本和各个重要的周转指标。关注企业的收入、成本、利润和资金周转等财务指标，不能为了改进质量而改进质量，而应想方设法降低成本，提高生产力，进而改善财务状况。归根结底，对企业来说，最重要的是财务。采用什么样的管理，主要看它能否为企业带来价值。

企业竞争取胜的关键，往往聚焦到一些细节上。只有建立“细节优势”，通过差异化、成本优势和进行技术创新才能获得强有力的竞争力。

3 ERP是实现精细化管理的重要工具

ERP（即Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统），作为实现精细化管理的重要工具，ERP是建立在信息技术基础上，利用系统化的管理思想，全面集成企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

企业资源简要地说包括物流、资金流和信息流，ERP就是对这3种资源进行全面集成管理的管理信息系统。

当军工科研单位发展到一定阶段，常规科研项目管理显然已经无法满足现实发展的需要，实现规范化、标准化的科研项目管理来提高军工科研单位经营效益，就成为一个新的议题。如果不建立与之相适应的管理信息系统，就很难在日趋激烈的竞争中获胜。

4 ERP精细化科研项目管理的实施

由于ERP系统涉及单位财务应收应付流程、发货与收货流程、领料与出库流程、盘点流程以及项目研制生产实施进度中企业的深层业务活动，因此在ERP实施过程中要对软件上线及实施过程中的管理进行双层监控。这要求企业既对软件实施本身的需求、计划进行实现，同时还要对实施本身的管理变革进行监控，以典型的流程和单据来驱动项目管理的开展。

4.1 ERP精细化管理与科研项目管理的结合

借助航天科工集团公司于2007年在全集团范围内统一使用经过二次开发的用友NC财务软件系统的基础上，我所实现了项目管理模块的应用。根据所发展战略目标及专业发展规划，对三大专业依据现在开展研制生产的科研项目管理现状中的不足和需求，确定实施ERP 精细化科研项目管理的目标。实施ERP精细化科研项目管理，说到底就是实现科研生产与财务管理的全过程结合，实现单位内部信息资源的共享，完成整个科研生产过程事前、事中和事后的有效监控。

4.2 ERP精细化科研项目管理的设计要点

ERP精细化科研项目管理实施方案应该具有客观可行性，应该具有前瞻性、相关性和可操作性，并且应该有明确的实施程序性过程和程序性监控要求。而所有这些，必须依靠前期充分的调研准备，逐步完善设计思路。只有高起点规划，以集中管控为中心，以规范基础业

务为突破，加强领导，统一认识，分步实施，积极稳妥推进，才能达到预期的实施效果。

4.2.1 实施前的有效沟通

在设计过程中，二一〇所领导、财务人员与科研生产人员进行充分、全面的有效沟通，对科研项目管理流程、管理理念和数据分析模式达成共识，做好实施的总体规划；另一方面，通过向用友公司软件人员的反复咨询，明确方案可行性和可操作性。

4.2.2 实施流程标准化原则

在保证ERP精细化科研项目管理实施效果的前提下，设计应尽量简洁化、标准化。这一方面，尽可能将简便易行的业务操作便于在所有业务部门与人员中推广；另一方面，也减少了定制开发的工作量和工作周期，降低了实施成本；同时可以使运行出错的概率最小化，标准功能的实施还便于进行日后系统升级之类的改进工作。

5 实施ERP精细化科研项目管理的效果

5.1 实现动态管理、全面管理

实施ERP系统后，数据是一线人员在第一时间录入系统，相关报表的生产、数据跟踪的记录是即时性的，科研项目运营数据成为一种动态数据，具有及时性、准确性和预见性的特点，成为单位管理提升的有力保障。同时，ERP系统强调了对企业内部的人、财、物等资