ISO9000:2000质量管理体系内部审核员培训讲义(PPT 78)

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▪外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第三方审 核”。
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1.1.1审核(续)
▪ 第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以 相关方的名义进行。
▪ 第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织提供符合 要求(如:GB/T 19001和GB/T 24001—1996)的认证或 注册。
▪ 当质量和环境管理体系(3.2.2)被一起审核时,这种情 况称为“一体化审核”。
优先的要求。 ▪ 质量手册、程序和作业指导书。在这些文件中规定的要
求是公司管理层承诺使组织在工作中遵循的要求,这些 要求是审核的基础。
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规定的要求包括:(续) ▪质量管理体系标准,如ISO9001。如果一个组织希望符合这
种标准,那么,其程序必须满足该标准的要求。如果审核 员的职责是帮助确保符合该要求,则该标准也将是进行审 核的部分基础。 ▪法律和法规要求。这些要求是强制性的,不能以合同或其 它任何方式而免除。
▪ 视组织需要而定,一般由组织与审核机构进行协商确认。
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第三方审核
▪ 组织第二次申请认证时,视组织需要而定,一般由组织 与审核机构进行协商确认。
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1.7 质量体系审核的频次
▪ 没有明确规定,一般一年一次或两次。
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2.1 内审的策划
▪ 领导是做好内部质量体系审核的关键。 ▪ 管理者代表要亲自抓内部质量体系审核工作。 ▪ 内部质量体系审核的具体工作应由一个职能部门来管理。 ▪ 要组建一支合格的质量体系内部审核员队伍。 ▪ 内部质量体系审核需要一套正规的程序。 ▪ 建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作。 ▪ 通过后,应加强内部质量体系审核的深度、广度和有效性。
避原则。
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2.3.2 审核计划
年度审核计划类型: ➢ 集中式年度审核工作计划; ➢ 滚动式年度审核工作计划; ➢ 内部质量审核计划(附表1、表2)。
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集中式年度审核工作计划
▪ 在某计划时间内安排的集中式审核; ▪ 每次审核可针对全部适用条款及相关部门; ▪ 审核后的纠正行动及跟踪在限定时间内完成; ▪ 此类审核具有很强的针对性,常适用于:新建质量体系
制1小时30分钟; ▪ 弥补审核员的经验不足; ▪ 作为审核记录存档; ▪ 检查表应具灵活性。
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检查表的形成及判断过程
标准 判别表 审核表 抽取样本(检查表编制过程)
审核结论
判别表
审核发现
确定验证方法 (现场完成)
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检查表的编制要求
▪ 审核员根据审核任务的分配编制检查表; ▪ 检查表须审核组长批准; ▪ 对照标准和质量体系文件要求,将标准条文转换成问题; ▪ 结合受审核部门的特点,确定过程及过程的相互关系; ▪ 选择典型的质量问题,计划“查看什么”及“寻找的证据; ▪ 检查表(附表3,4,5,6,7)。
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审核的风险性
▪ 在一次审核中,不可能检查一个组织的每一项活动、每 一个决定、每一份文件或每一个过程等。因此,审核可 以只检查某些选定的方面即审核是一件抽样工作,审核 员和被审核方都必须认识到一点。因此,审核不能断定 质量管理体系中不存在有缺陷的领域。
▪ 降低风险的方法: ▪ 随机抽样 ▪ 抽足够数量的样本 ▪ 均衡抽样
或质量体系有重大变化时,发生重大质量事故时;外部 质量体系审核前等。
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滚动式年度审核工作计划
▪ 审核持续时间较长; ▪ 审核和审核后的纠正行动及其跟踪陆续展开; ▪ 在一个审核周期内应保证所有适用条款及相关部门 (包括最高管理者和管理者代表)得到审核; ▪ 重要的条款和部门可安排多频次审核。
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▪ 当两个或两个以上审核机构合作,共同审核同一个受审 核方(3.9.8)时,这种情况称为“联合审核”。
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审核的三方面
▪ 目的性审核(适合性审核)即必须评估根据标准建立的文 件化体系。
▪ 实施性审核即必须确定体系目的在多大程度上被付诸实施。 ▪ 有效性审核即必须评估和评价实践对达到现实的目的是否
有效。
内部审核
第一方审核
▪ 质量体系审核
外部审核
第二方审核 第三方审核
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第一方审核(内部审核)
▪ 由组织内部人员进行的质量体系审核,审核的对象为组织 自身的质量体系。
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第二方审核(外部审核)
▪ 由用户或其代表对其供应商进行的质量体系进行审核, 审核的对象为供应商的质量体系。
▪ 或由行政上有隶属关系,经济有往来关系的一方对另一 方的审核(含上级对下级、总公司对分公司的审核等)
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审核的独立性
▪ 为了确保公正,并且符合ISO标准,审核员应独立于对 被审核活动负有直接责任的人员。
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审核的客观性
▪ 审核员只能使用以事实为基础的信息。如果审核员将意见 和看法作为审核结论的基础,只会引起很大的混乱。
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1.1.2.客观证据
▪ 支持事物存在或其真实性的数据。 注:客观证据可通过观察、测量、实验(3.8.3)或其他 手段获得。
核策略。
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2.3.4 课堂练习(20分钟)
▪ 编制集中式按部门或条款的审核计划: 注:各位可根据自己所在组织的情况,编制一份审核计划.审
核计划包括2个审核小组,审核时间为2天.部门及条款的 分配由各学员自己设定.
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2.3.5 检查表的作用
▪ 明确审核的思路; ▪ 审核程序规范化,减少随意性和盲目性; ▪ 按检查表要求进行调查研究,可使得审核目标明确; ▪ 明确与审核目标有关的样本; ▪ 保持审核进度。如现场审核需用的2小时,通常检查表编
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第三方审核
▪ 由独立于供需双方外的认证机构对组织进行的质量体系 审核。
▪ 注:第三方:行政上无隶属关系,经济上无往来关系。
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1.3质量体系审核的目的
第一方审核的目的: ➢ ISO9001标准的要求;(8.2.2条款) ➢ 作为管理层的一种管理手段; ➢ 在第二方或第三方审核前纠正不足; ➢ 维护、完善、改进质量体系的需要;
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检查表的编制要求(续)
▪ 应考虑抽样大小,抽样具有代表性(3-12个) ▪ 时间要留有余地。 ▪ 检查表应有可操作性; ▪ 按部门审核时,不应漏掉主要条款; ▪ 按条款审核时,不应漏掉部门(包括最高管理者及管理者
代表Hale Waihona Puke Baidu。
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检查表使用中应注意问题
▪ 应少用是否问答的模式,否则会导致审核失败,应将封 闭式提问与开放式提问结合起来;
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1.1.3.审核阶段:审核分为两个阶段
▪ 第一阶段:文件审核。文件审核的目的:符合性审核,对 质量手册进行评价,看该文件中概述的质量管理体系是否 符合标准。
▪ 第二阶段: 现场审核。现场审核的目的:适宜性、充分 性和有效性审核。评估质量管理体系达到规定目标的程度。
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1.2. 质量体系审核的类型
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1.4 质量体系审核的范围
▪ 产品; ▪ 标准条款ISO9001:2000中的4,5,6,7,8 部分中除已注明
的删减部分(质量手册中描述的删减部分); ▪ 部门和区域; ▪ 活动。
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1.5 质量体系审核的依据
▪ GB/T 19001-2000 idt ISO9001:2000; ▪ 质量管理体系文件(质量手册、程序文件、作业指导
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客观证据的作用
▪ 存在的证据不受情绪或偏见影响; ▪ 可以被陈述; ▪ 可以形成文件; ▪ 是关于质量的可以定量(可计数的); ▪ 可以定性(可用程度来度量); ▪ 可以验证(即形成文件/基于可看到的现象)。
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审核是根据规定的要求检查客观证据
规定的要求包括: ▪ 合同要求。此种要求由一个组织向另一个组织提出,是
按部门审核策略 ➢ 按部门安排审核计划; ➢ 针对部门职能所涉及到的活动进行审核; ➢ 按部门审核时,应审核部门职能涉及的各条款的要求。 按质量体系条款审核的策略 ➢ 按条款安排审核计划; ➢ 针对条款要求展开审核; ➢ 按条款审核时,会涉及到多个部门。
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审核策略的灵活应用
▪ 实际的审核往往是“顺向”和“逆向”相结合; ▪ 实际的审核往往是按部门审核和条款审核相结合; ▪ 在制定审核计划时,应按部门或按条款展开审核的策略; ▪ 确定抽样方式时,应综合运用“顺向”和“逆向”的审
▪ 审核员进入一个部门或区域时,应请有关人员介绍这部 分或区域的质量活动是如何运作的;
▪ 询问执行人员是如何按照体系文件规定工作的,是否有 文件化的程序;
▪ 观察执行人员按照程序工作情况;
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检查表使用中应注意问题(续)
▪ 验证必要的记录或文件; ▪ 按手册、程序或标准评价上述了解到的情况,并决定是否符
首次会议内容(续)
▪ 审核的发现及结论的说明; ▪ 确认各项安排及审核组会议/末次会议的安排; ▪ 其他澄清事项; ▪ 建立审核活动的风格; ▪ 准时,简短,明了,会议以不超过半小时为宜; ▪ 获得受审核部门的理解并给予支持; ▪ 由审核组长主持会议。
书); ▪ 质量计划; ▪ 合同; ▪ 国家有关的法律、法规; ▪ 产品技术标准。
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1.6 质量体系审核的时机
第一方审核 ▪ 无特别规定,组织可根据计划进行例行的常规审核,特殊情
况下可进行追加审核。 ▪ 有时在第二方或第三方审核前进行,以纠正不符合项。
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第二方审核
▪ 无特别规定,一般由组织视需要而确定,以帮助进行供 应商选择和分级或帮助改进供应商质量管理体系。
▪ 请教师任指定一个条款或给出一个部门由学员做“检查 表练习”。
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2.4 现场审核 2.4.1 首次会议
首次会议内容: ➢ 双方人员介绍; ➢ 内部审核的目的;范围;依据; ➢ 审核组分工情况;陪同人员介绍; ➢ 宣布审核时间,并征询受审部门的意见; ➢ 审核的方法及原则; ➢ 风险的说明;
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2.3.3 审核策略
▪ 顺向审核策略 。从过程的始端查到过程终端;
例:从合同查到产品出厂;从文件管理部门查到具体文件 的有效性;从不合格产生,查到纠正措施。 ▪ 逆向审核策略 过程的终端查到过程的始端; 例:从几种原材料的标识查到进货检验与试验再查到采购 控制;从设计输出查到设计输入。
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2.3.3 审核策略(续)
ISO9000:2000质量管理体系内部质量 审核员培训班讲义
(审核部分讲义)
深圳市安信达管理咨询有限公司
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第一章 质量管理体系审核概述 第二章 内部质量管理体系审核 第三章 内审和外审的比较 第四章 质量管理体系内部审核员
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1.1 质量体系审核 1.1.1 审核
▪为获得审核证据(3.9.4)并对其进行客观的评价,以确定 满足审核准则(3.9.3)的程度所进行的系统的、独立的并 形成文件 的过程(3.4.1) 注:内部审核,有时称第一方审核,用于内部目的,由组 织(3.3.1)自己或以组织的名义进行,可作为组织自我合 格(3.6.1)声明的基础。
合要求; ▪ 利用检查表确保所有方面的要求都己查到; ▪ 尽可能不要照事先准备好的检查表去宣读一个个问题,实际
上熟练的审核员的检查表是记在脑子里的; ▪ 切忌机械地从检查表的第一个问题按顺序开始,应该把提问
和评价记录结合起来,然后利用检查表确保提出了所有问题 并得到答复。
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2.3.6课堂练习(20分钟)
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2.3.1成立审核组
▪ 审核组定义: 实施审核(3.9.1)的一名或多名审核员(3.9.9)
注: ▪ 通常任命审核组中的一名审核员为审核组长。 ▪ 审核组可包含实习审核员,在需要时可包含技术专家
(3.9.11)。 ▪ 观察员可以随同审核组,但不作为其成员。 ▪ 组织自己进行内部审核活动时,审核组成员必须遵守回
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2.2 内审的主要阶段及工作量审核主要阶段及时间分配
▪ 审核准备(审核计划、检查表) 40%; ▪ 现场审核(首、末次会议、不合格报告、汇总分析及现场结
论) 40%; ▪ 审核报告 10%; ▪ 纠正措施及跟踪验证 10%。
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2.3 审核准备的主要内容
▪ 组成审核组(详见2.3.1); ▪ 制定审核计划(2.3.2); ▪ 收集并审阅相关资料; ▪ 编制检查表(详见2.3.5); ▪ 通知受审部门并约定具体的审核时间。
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第二方审核的目的:
▪ ISO9001标准的要求:(7.4条款) ▪ 选择、评价、认可供应商的依据; ▪ 促进供应商改进质量体系; ▪ 加强与供应商的沟通及相互间对质量的共识。
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第三方审核的目的:
▪ 得到符合ISO9001标准的认证注册; ▪ 减少重复审核和不必要的开支; ▪ 提高组织的信誉和市场竞争力; ▪ 促进组织的质量管理目标的实现; ▪ 无明显“第二方审核”需要时采用。
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