宣传品管理办法

宣传品管理办法

为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作,特制定本办法。

一、宣传品申报。宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。

二、宣传品入库。宣传物品一律实行入库登记管理。在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后,由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。物品堆放整齐、有序,管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。

三、宣传品领用。宣传品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取,售后人员做好领用登记工作。(领用流程:申请人→部门经理→售后)。

四、宣传品的日常检查。宣传品按资产项目列入重点管理,售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责,如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后,安排临时管理人员,并办好交接手续;销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查,“帐、实”是否相符,管理流程是否到位,手续是否齐全。

五、宣传品使用评估。销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于:1、与相关营销活动的内在关联和适用性;2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性;3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用;4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录,例如:某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放

的针对性、有效性,不断提高营销宣传力度,提升公司形象。

六、本办法自颁布之日起执行。

新乐中农金瑞肥业有限公司

2014年7月9日