宣传品管理办法

宣传品管理办法

1.目的

为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。

2.范围

适用公司所有宣传品的管理。

3.内容

3.1管理职责:所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办负责宣传品的预算、申购、领用和维护。

3.2宣传品概念：公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知

3.3宣传品分类：

3.4宣传品计划与申购

3.4.1 销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、规格型号、单价、数量、用途、客户体验和样品报销售支持部备案；涉及商标授权使用的，销售区应与供应商签订商标授权使用书。

3.4.2 宣传品、礼品信息（含销售系统自制），由销售支持部统计整合后定期在OA中进行公布，以供参考借鉴。

3.4.3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外，其它所有宣传品的计划与申购一律以OA流程或备忘录形式申请，经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。

3.4.4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等）每年由营销中心于9月15日汇总需求后报销售支持部审核，报订单管理中心总监审批，通过后申购；品牌宣传组在9月15日前应完成设计；11月5日前需发放至各需求部门。

3.4.5 市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公司根据市场推广和产品更新需要确定；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品更新计划和预估时间报销售支持部备案；品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品图册版式、规范等设计完毕交各事业部、分子公司；销售支持部负责统筹各技术部更新需求、收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等。

3.4.6 产品图册制作流程：

3.4.7 宣传书刊类（主要指《门窗幕墙信息》等）申购：各需求部门应以中心/事业部/直属部级部门为单位，于每季第1天前将本季度需求提交销售支持部，由销售支持部汇总需求统一申购，综合仓库按提报需求统一发放。

3.4.8 文化宣传牌的申购：文化牌首次批量申购由公司发起部门统一申请，再次申购（如因文化牌数量不足补充申购，破损更新，个别新车间的申购等）由管辖范围内的责任部门自行申请；公司公共区的文化牌由企业文化组负责申购；各销售区域、事业部的文化牌由管辖范围

河北代表处营业部营销宣传品管理制度

内的责任部门负责申购。

3.4.9 常用礼品的申购：每年9月由销售支持部面向全公司发起礼品需求调查，针对各类礼品的调查反馈情况，汇总后形成《礼品年度计划表》报订单管理中心总监审核确认后申购；临时需求礼品由客服组自行采购。 3.5宣传品设计与制作

3.5.1公司宣传品的版式设计由品牌宣传组、企业文化组负责，所有申购的宣传品小样经品牌宣传组或企业文化组、销售支持部、总裁办会审确定后，由采供中心询价并安排制作。

3.5.2市场推广类图册内容：由品牌宣传组统一设计制版，各事业部技术部设计、撰稿、审稿，需翻译稿件由各技术部将整理好图册的资料交大海外销售区市场推广组翻译并校对，最后交销售支持部审核，订单管理中心总监审批。

3.5.3市场推广类图册版本：对于产品图册，国内采用中文版，海外采用全英文版，无单独英文版采用中英文版。

3.5.4企业管理类宣传品：由申请部门按统一版式设计、撰稿、审稿，经品牌宣传组确认版式后再安排申请印刷制作。横幅的制作由申请使用部门自行设计、撰稿、审稿。

4.3公司管辖范围内任何部门、个人未经相关部门审批，不得在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）上随意张贴宣传文件，否则给予直接责任人小过处分，并给予直属主管警告处分；

4.4严禁在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）周边堆放杂物，遮挡宣传品，如有违反，将视情况追究相关人员责任。

6.2 本制度自2016年07月01日起生效实施。

4.相关规定

4.1宣传品的著作权属于公司所有，任何单位或个人不得以任何借口在宣传品的制作中侵犯公司的著作权。如有侵犯，将视情况追究相关人员法律责任。

4.2宣传内容不得违反国家有关政策和法规、损害公司形象、泄露公司商业秘密等，如有违反，将给予相关责任人直接开除的处罚。