宣传物料制作管理规定

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卷烟宣传促销物料管理规定（5篇）

卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。

第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。

第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。

对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。

第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。

品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。

第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。

卷烟宣传促销物料管理规定（2）第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。

第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。

第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。

第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。

第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。

广宣物料管理实施细则

广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。

本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。

二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。

广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。

2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。

各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。

3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。

三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。

存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。

2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。

广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。

四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。

2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。

3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。

五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。

六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。

本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

商户宣传物料管理规范

商户宣传物料管理规范一、引言二、物料编制及设计规范1.宣传物料应遵循企业品牌形象和统一的视觉风格，包括公司标志、字体、颜色和版式等。

2.物料设计要简洁明了、内容准确，突出产品或服务的特色和优势。

3.物料内容应具有个性化、创新性，能够吸引目标受众的注意力。

4.物料的排版和文字要规范，文案要易于理解和记忆。

三、物料制作规范1.宣传物料制作要选择质量可靠的供应商，确保印刷质量和色彩还原效果。

2.物料制作时要对印刷版和印刷色彩进行严格审查，在交付前进行全面检查。

3.物料制作要注重环保，推崇使用可循环再生材料，避免使用对环境有害的物质。

四、物料存储规范1.物料应妥善存放，避免阳光直射和潮湿等影响物料质量的因素。

2.存放区域要干净整洁，保持物料整齐摆放。

3.高质量的宣传物料应存放在封闭的柜子或文件夹中，防止破损或变形。

五、物料发放规范1.物料应由专人负责管理，建立借还登记制度，确保物料的安全和有效使用。

2.物料发放前需要对其进行检查，确保质量和数量无误。

3.物料发放要根据具体活动或宣传需求，确保发放到目标受众手中。

六、物料使用规范1.职员在使用宣传物料时要遵守相关规定，不得私自更改内容。

2.物料使用过程中要注意保护，避免破损或污染。

3.物料使用完毕后应及时归还或妥善处理，避免浪费和滞留。

七、物料更新及淘汰规范1.物料应定期进行更新，以保持与企业形象和实际情况的一致性。

2.淘汰的物料应及时销毁或分解，避免流入市场造成混淆。

3.淘汰的物料应编制清单，以备查证和追溯。

八、物料管理责任规范1.物料管理责任应划定到具体岗位或人员，明确各自的管理职责。

2.物料管理责任人应定期对物料进行检查和整理，确保物料的完整性和及时性。

3.物料管理责任人应引导职员进行物料的正确使用和归还，并提供必要的培训和指导。

九、物料管理制度建立1.商户应建立健全的宣传物料管理制度，明确各项管理规范、流程和责任。

2.物料管理制度应得到相关部门和职员的知晓和遵守。

广宣物料管理办法

广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。

本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。

一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。

广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。

2.制定广宣物料管理条例。

制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。

3.确定广宣物料管理流程。

从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。

4.建立物料库存管理制度。

对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。

5.建立物料统计分析制度。

建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。

二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。

在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。

2.建立物料借出制度。

对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。

3.制定物料使用规范。

制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。

4.建立物料管理人员培训机制。

为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。

5.设置物料损坏赔偿制度。

在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。

三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。

通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。

宣传产品物料管理制度范本

物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。

二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。

2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。

3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。

4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。

5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。

三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。

《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。

2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。

样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。

3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。

样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。

4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。

销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。

5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。

处理方式包括报废、维修、转赠等。

四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。

2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。

3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层。

3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

商户宣传物料管理规范

商户宣传物料管理规范企划管理中心终端管理组营运管理中心质量管理部营运管理中心价格管理部01点位及类型02画面规范Contents目录03内容规范1点位及类型Part One商户宣传物料管理规范商户展厅物料点位及类型商户展厅物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商户展厅物料规范》商场广告位物料点位及类型商场广告位物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商场广告位物料规范》商户宣传物料管理规范2画面规范Part Two标准LOGO反白LOGO在除蓝底之外的所有情况下，必须使用红星美凯龙标准LOGO形态在与红星美凯龙标准LOGO的蓝色相接近的蓝底上只可使用红星美凯龙反白LOGOLOGO使用规范细则LOGO只可并排不可换行错误符合不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）情景化照片在画面占比超过60%不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）主题文字比例不能超过画面60%商户宣传物料管理规范—代言人禁止出现代言人与除红星美凯龙以外的品牌一同出现3内容规范Part Three第九条广告不得有下列情形：(一)使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽；(二)使用或者变相使用国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象。

——《中华人民共和国广告法》不得使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽，国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象，除上述内容外若使用其它任何人物、动画若可提供相关版权、肖像权证明，可视为合规第三十八条广告代言人在广告中对商品、服务作推荐、证明，应当依据事实，符合本法和有关法律、行政法规规定，并不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明。

——《中华人民共和国广告法》不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人第三十八条不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人。

公司宣传物料管理制度

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。

为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。

二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。

2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。

3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。

4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。

5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。

四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。

2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。

3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。

4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。

5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。

五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。

2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。

2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。

宣传物料管理办法

公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条财务部负责企划物料费用的监控。

第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。

2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。

第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

特制度此物料管理流程与工作标准。

第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。

建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。

试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。

费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。

费用借支环节参照公司费用借支制度执行。

第二条宣传物料申购管理工作标准物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第二条宣传物料比价管理工作标准第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。

卷烟宣传促销物料管理规定（4篇）

卷烟宣传促销物料管理规定根据国家相关法律法规，卷烟宣传促销物料管理应遵循以下规定：1. 卷烟宣传促销物料必须符合卷烟行业的相关规定和标准，不得含有虚假宣传、误导消费者等不良信息。

2. 宣传促销物料的设计、制作和发布必须符合卷烟行业的管理要求，确保质量和安全性。

3. 宣传促销物料必须明确标注品牌名称、销售地点和产品特点等相关信息，不得造假或隐瞒实际情况。

4. 宣传促销物料的发布和分发必须符合卷烟行业的管理规定，不得进行非法或过度的宣传推广活动。

5. 对于未经授权或不符合规定的宣传促销物料，必须及时采取措施予以禁止和取缔，并向相关部门报告。

6. 经销商在使用宣传促销物料前必须核实物料的合法性和有效期，确保物料符合法规要求。

7. 对于违反宣传促销物料管理规定的行为，相关责任单位和个人将被追究相应责任或受到行政处罚。

以上规定仅为一般性建议，具体的卷烟宣传促销物料管理规定可能还需根据国家和地方政策法规的要求进行具体详细规定。

卷烟宣传促销物料管理规定（二）第一章总则第一条为加强卷烟宣传促销物料的管理，规范宣传促销工作，提高卷烟宣传促销效果，保证市场正常有序运行，根据有关法律、法规和规章制度，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销工作的人员，包括公司内部员工、代理商、销售人员等。

第三条卷烟宣传促销物料包括但不限于宣传海报、标语横幅、展示架、促销礼品等。

第四条卷烟宣传促销物料应严格遵守国家的法律、法规和规章制度，不得有任何违反该法律、法规和规章制度的内容。

第二章宣传促销物料的使用第五条卷烟宣传促销物料应在合法合规的前提下进行设计、制作和使用，不得侵犯他人的知识产权、商标权等合法权益。

第六条卷烟宣传促销物料的设计和内容应符合社会主义核心价值观，不得有不良、淫秽、低俗、恶心或者违背社会公德等内容。

第七条卷烟宣传促销物料在使用时应注重环保，减少不可降解的材料的使用，推广可回收材料的使用。

第八条卷烟宣传促销物料的设计和制作要符合公司的市场定位和宣传主题，突出产品特点，提升品牌影响力。

工贸公司宣传物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司宣传物料的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、展板、视频、音频、网络宣传等。

第三条公司宣传物料管理应遵循统一规划、规范制作、高效使用、节约成本的原则。

第二章物料规划与审批第四条宣传物料规划1. 各部门根据年度工作计划和营销活动需求，制定宣传物料计划，并报宣传管理部门审核。

2. 宣传管理部门对物料计划进行审核，确保物料内容符合公司战略目标和品牌形象。

第五条物料审批1. 宣传物料制作前，需填写《宣传物料审批表》，经部门负责人、宣传管理部门负责人审批后，方可制作。

2. 审批内容包括物料内容、设计风格、预算费用等。

第三章物料制作与审核第六条物料制作1. 审批通过的物料，由宣传管理部门或指定设计团队进行制作。

2. 制作过程中，需严格按照审批内容执行，确保物料质量。

第七条物料审核1. 物料制作完成后，由宣传管理部门组织内部审核，确保物料符合公司要求。

2. 审核内容包括内容准确性、设计美观性、印刷质量等。

第四章物料分发与使用第八条物料分发1. 审核通过的物料，由宣传管理部门负责分发至相关部门或个人。

2. 分发时，需做好登记工作，确保物料去向明确。

第九条物料使用1. 使用宣传物料时，需遵守相关规定，不得随意更改内容或擅自丢弃。

2. 各部门在使用过程中，如需对物料进行修改或补充，需重新履行审批程序。

第五章物料回收与保管第十条物料回收1. 宣传物料使用完毕后，由使用部门负责回收。

2. 回收的物料需保持完好，如有损坏，需及时报修或更换。

第十一条物料保管1. 宣传管理部门负责物料的保管工作，确保物料安全。

2. 物料存放需分类、分区域，便于查找和使用。

第六章奖惩第十二条对在宣传物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，给予通报批评、扣分或处罚。

第七章附则第十四条本制度由公司宣传管理部门负责解释。

公司宣传印刷管理制度

公司宣传印刷管理制度一、总则为规范公司宣传印刷工作，提高印刷质量，确保企业形象统一、宣传效果明显，特制定以下印刷管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有宣传印刷品的设计、制作、审批和管理工作。

三、部门设置公司设立宣传印刷部，负责公司宣传印刷品的设计、印刷和发放工作。

四、印刷品种公司宣传印刷品主要包括：公司logo、名片、宣传册、海报、传单、展板等。

五、设计要求1. 设计稿制作应符合公司宣传需求，具有较高的美感和视觉冲击力。

2. 设计稿须经领导审批后方可进行印刷制作。

3. 设计稿中禁止出现侮辱性、色情暴力等不良内容。

六、印刷制作1. 印刷品的选材应符合环保要求，印刷油墨必须符合国家标准。

2. 印刷设备必须定期维护、保养，确保印刷质量。

3. 印刷过程中应防止漏印、错位、色差等情况。

4. 印刷品制作完成后需经质检部门验收，合格后装订、包装。

七、审批流程1. 宣传印刷品设计稿首先由设计部门制作，经相关部门领导审批。

2. 经过设计稿审批后，提交印刷部门制作，印刷完成后再次经过质检部门验收。

3. 经过验收合格后方可发放使用。

八、管理制度1. 印刷品管理应建立档案、号码、存档、整理等制度，方便查找和追溯。

2. 定期对印刷品进行清点和检查，杜绝浪费和遗失。

3. 对印刷品的使用情况进行统计和评估，及时调整宣传策略。

九、宣传效果通过严格的印刷管理制度，公司能够保证印刷品的质量和效果，提升企业形象，增加品牌曝光度，推动企业发展。

十、违规处理对违反印刷管理制度的行为，给予相应处分，情节严重者将追究责任。

以上为公司宣传印刷管理制度，希望全体员工共同遵守，共同维护企业形象，共同发展壮大公司。

祝公司宣传工作顺利！。

市场宣传物料管理制度

市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。

第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。

第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。

第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。

第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。

第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。

第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。

第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。

第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。

第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。

第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。

第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。

第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。

第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。

第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。

第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。

第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。

第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。

第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。

科技公司宣传物料管理制度

科技公司宣传物料管理制度制定目标与原则明确宣传物料管理的目标，即确保所有宣传资料都能准确反映公司的品牌价值、产品特性和市场定位。

为此，制度应建立在以下原则上：- 准确性：所有信息必须经过严格审核，确保无误。

- 一致性：视觉元素和品牌语言应保持统一，形成可识别的品牌形象。

- 及时性：随着市场和产品的变化，宣传物料需要及时更新。

- 合规性：遵守相关法律法规，尊重知识产权。

组织架构与职责设立专门的宣传物料管理团队，明确各成员的职责：- 项目经理：负责整体规划和协调资源。

- 内容创作者：撰写和设计宣传文案和视觉元素。

- 审核人员：对宣传物料的内容进行审核。

- 分发人员：负责宣传物料的发布和分发。

- 档案管理员：存档历史宣传物料，便于追溯和参考。

创作与审核流程制定详细的创作与审核流程，确保宣传物料的质量：1. 需求分析：项目经理根据市场活动需求，确定宣传物料的类型和内容方向。

2. 创作指南：提供详细的创作指南给内容创作者，包括品牌指南、语言风格和设计模板。

3. 初稿制作：内容创作者根据指南创作初稿，并提交给审核人员。

4. 内容审核：审核人员对初稿进行内容和格式审核，提出修改意见。

5. 修订与确认：内容创作者根据反馈进行修订，直至审核通过。

6. 最终审批：项目经理对宣传物料进行最终审批，确认无误后进入发布阶段。

发布与分发发布与分发环节同样重要，需遵循以下步骤：1. 发布计划：制定详细的发布计划，包括时间、渠道和目标受众。

2. 分发执行：按照计划，分发人员通过不同渠道发布宣传物料。

3. 监控反馈：实时监控宣传效果，收集反馈信息，为后续活动提供数据支持。

存档与评估建立完善的存档与评估机制：1. 存档管理：档案管理员负责将所有宣传物料进行分类存档，确保资料的完整性和可追溯性。

2. 效果评估：定期对宣传物料的效果进行评估，分析其对品牌建设和产品销售的影响。

3. 持续改进：根据评估结果，不断优化宣传物料的内容和发布策略。

宣传栏、展板及物料制作管理规定

文件名称宣传栏、展板及物料制作管理规定文件编号：版本号:A编写部门：政治工作办公室编写人：李智敏审批人：散发号：履行日期：目的为增强对全厂宣传工作的管理，充足发挥宣传栏、展板的应有功能和作用，保证宣传工作的规范性和有效性，优化工厂生产环境，特拟订本规定。

宣传栏及展板管理厂区内设置的宣传栏、展板，由政治工作办公室一致规划、设计、制作和组织施工，任何部门和个人不得私自设置。

因特别状况需要从头设置的，应向政治工作办公室提出申请，经同意后依据一致要求进行。

未经同意设置的，由政治工作办公室强行拆掉。

宣传栏、展板的内容，要依据不一样状况实时改换。

宣传栏每季度起码应改换1次。

有关节庆内容的，展出时间不该拖到下一个节庆日。

宣传栏展出的内容要踊跃健康，版面设计要雅观大方。

宣传栏、展板出现损坏、脱漆等状况，政治工作办公室应实时安排维修，保持外观整齐。

禁止任何部门和个人在宣传栏、展板上任意覆盖、张贴宣传品。

政治工作办公室是宣传栏、展板的主管部门，后勤保障科和安全管理科辅助做好有关的管理工作。

政治工作办公室宣传栏、展板物料制作管理规定依据“谁主办，谁负责”的原则，各部门主办的宣传栏、展板，应在醒目地点注明“主办单位”，主办单位的党组织应在舆论导向、政治原则上严格把关。

宣传物料制作管理各部门依据工作要求（工厂重要活动）、需我办公室配合创造现场氛围，须向政治工作办公室提出申请，申请内容包含：原因说明、要求、安装地址及数目和使用时间等内容。

申请部门报政治工作办公室审查后，由政治工作办公室报请主管领导同意后履行。

花费管理依据申请部门需求进行制作经费测算，单项花费1千元以下的，须政治工作办公室负责人审批后履行；单项花费1千元以上的，须申请部门主管领导或政治工作办公室主管领导审批后履行。

物料制作安装的单项花费较大的（万元以上），应严格依据上司企业的有关文件规定及审批程序要求办理。

依据工厂年度花费估算管理规定，联合申请部门年度申报花费和使用状况，严格控制花费。

广告物料制作管理制度

广告物料制作管理制度第一部分：总则为规范广告物料制作管理工作，提高广告制作效率和质量，制订本制度。

第二部分：任务目标1.加强广告物料制作管理，提高物料制作品质，提升广告宣传效果；2.规范广告物料制作流程，优化物料制作流程，确保按时完成任务；3.保障物料制作过程中的工作安全，保护员工健康。

第三部分：工作责任1.广告物料制作部门责任：承担具体广告物料制作任务，负责物料制作流程的具体管理，确保物料制作质量；2.广告部门责任：确定广告需求，提供设计方向，协助物料制作任务的完成；3.管理部门责任：对广告物料制作工作进行监督检查，确保制度的执行；4.所有员工责任：积极配合，认真执行广告物料制作管理制度，保证广告物料制作质量。

第四部分：流程规范1.广告物料制作任务确定广告部门确定广告需求，明确物料制作任务，确定物料制作目标和要求，并将广告物料制作任务下达给物料制作部门；2.设计方向确定广告部门提供设计方向，设计师按照设计方向进行创作，并与广告部门沟通确认设计效果；3.制作流程管理物料制作部门组织制作人员按照设计方向进行具体制作工作，把关每个制作环节，确保物料制作质量；4.成品验收制作完成后，广告部门进行成品验收，确认符合广告需求要求后，方可下发使用。

第五部分：关键环节管理1.设计环节管理1.1 设计师要熟悉广告需求，按照设计方向进行创作；1.2 设计稿要经过广告部门审核确认后，才能进行制作；2.制作环节管理2.1 制作人员按照设计稿进行物料制作，把关每个制作环节，确保质量要求；2.2 制作人员要在规定时间内完成制作任务，保证按时交付。

第六部分：质量保障1.制作人员要按照设计稿进行制作，保证广告物料制作质量；2.广告部门要对成品进行严格验收，确认符合广告需求要求后，才能下发使用；3.确保物料使用过程中的质量问题能及时解决，保证广告宣传效果。

第七部分：工作安全1.广告物料制作部门要严格遵守工作流程，确保员工的生产安全；2.提供员工必要的劳保用品，确保员工健康。

公司活动物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司活动物料的管理，确保活动顺利进行，提高活动效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类活动，包括但不限于市场推广活动、员工培训、年会、客户答谢会等。

第三条公司活动物料管理应遵循合理使用、节约资源、规范流程、责任到人的原则。

第二章物料种类及分类第四条公司活动物料分为以下几类：1. 宣传物料：包括海报、宣传册、易拉宝、横幅等；2. 活动用品：包括礼品、奖品、活动道具、音响设备等；3. 场地布置用品：包括桌椅、背景板、地毯、花卉等；4. 办公用品：包括笔、笔记本、文件夹、文件夹等；5. 其他物料：根据活动需要，可能涉及的其他物料。

第五条各类物料应根据活动性质、规模、预算等因素进行分类管理。

第三章物料采购与审批第六条物料采购应遵循以下流程：1. 提出申请：活动策划部门根据活动需求，提出物料采购申请，并填写《物料采购申请表》；2. 审批流程：申请表经部门负责人审核后，报总经理审批；3. 采购执行：审批通过后，由采购部门负责采购；4. 物料验收：采购回来的物料由使用部门负责人进行验收，确认无误后签字确认。

第七条物料采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规；2. 优先选择质量好、价格合理、服务优质的供应商；3. 严格控制采购预算，避免浪费。

第四章物料使用与保管第八条物料使用应遵循以下规定：1. 严格按照物料使用说明操作，确保安全；2. 不得随意损坏、丢弃物料；3. 使用完毕后，及时归还，并保持物料的完好。

第九条物料保管应遵循以下规定：1. 根据物料特性，选择合适的存放地点；2. 定期检查物料，确保物料完好；3. 对易损耗的物料，及时进行补充。

第五章物料报废与处置第十条物料报废应遵循以下流程：1. 使用部门提出报废申请，并填写《物料报废申请表》；2. 部门负责人审核报废申请，报总经理审批；3. 审批通过后，由采购部门负责处理报废物料。

第十一条物料报废应遵循以下原则：1. 优先考虑二手物资的回收利用；2. 对无法回收利用的物料，按照国家相关规定进行处置。