电话沟通礼仪与技巧
电话礼仪7
电话礼仪71、处理抱怨电话时要认真对待作为受话人，不能因为对方的电话内容是抱怨就不认真对待。
如果对方打的是投诉电话，不认真对待的话，对方的抱怨会更为严重；如果对方是亲朋好友，不认真对待的话，对方会认为你不重视他和他的感受，容易引发彼此间的矛盾。
无论打电话的人身份如何，不认真对待其抱怨，都是不礼貌、不耐烦、不真诚的表现。
温馨提示：□对于抱怨电话，首先要认真听取对方的话语。
□接电话者应该礼貌地针对对方抱怨的内容和原因进行分析并做出对策。
□对于需要处理的问题妥善解决后，应该再找合适的时间向抱怨者进行回复。
2、结束通话时，不可抢先放下电话通话结束抢先放下电话是不敬的做法。
通话结束抢先放电话会让对方疑心你不愿与其通话，或有事相瞒；如果对方还想补充什么或者想强调什么，抢先放下电话就会让对方失望；如果对方之前与你有过不愉快，抢先放下电话会让对方认为你心胸狭窄，尚在“记仇”；如果对方有事相求，抢先放下电话是拒绝的表现；如果对方身份较高，抢先放下电话是蔑视的表现；如果对方是不熟悉的人，抢先放下电话是不屑一顾的表现。
温馨提示：□结束通话时，应请对方先挂电话。
□如果你的身份或你所代表的单位级别高于对方，对方请你先挂电话时应该轻轻地挂电话。
□通话结束放电话时应待对方挂上电话后自己再挂电话。
3、不宜在会客时长时间接打电话会客期间长时间接打电话是不能使人容忍的。
你约好一个许久未见的朋友来家中做客，对方到来后，你一会儿接电话，一会儿拨电话，把对方晾在一边。
这样做一方面会让对方认为你故作姿态，显示自己交际范围广、受人欢迎、事务繁忙，一方面会让对方认为你不是真心相待，有被欺骗的感觉；再者，你会让对方认为你用这种方式暗示“电话那头的人比你重要得多”。
温馨提示：□有重要电话需要接打时，应该礼貌地向客人说明。
□接打电话时，应该请客人稍候并避开客人。
□会客期间不应该接打电话，或接打电话时简短解决。
4、用简洁的话语设置录音电话的提示音当你不方便接听电话而又不想错过重要电话时，可以使用录音电话的留言功能，使来电者在录音电话上留言。
怎样礼貌运用电话进行涉外交谈
怎样礼貌运用电话进行涉外交谈电话交谈是商务活动中必不可少的部分，如何礼貌的运用电话进行涉外交谈显得尤为重要。
在很多商务文化中，如美式商务文化，电话交流可以产生重要的商务影响。
因此掌握电话交流礼仪和技巧可以帮助商务活动更有效地展开。
本文将分享一些礼貌运用电话进行涉外交谈的技巧与实践经验。
一、控制语速和语音语调在第一次与外国客户或外商进行电话交流时，必须慢慢地说话，控制语速和语音语调。
我们需要清晰的表达自己的想法，但是不要评论或批评其他。
预期内容是积极的、想要了解和分享的。
此外，我们还需要仔细倾听，重复对方所说的信息以确保我们清楚理解。
二、姓氏稱呼方式在对外汉语商务实践中，姓氏称呼方式是重要的礼节，需要特别注意。
在电话沟通过程中，您必须使用适当的称谓称呼对方。
如果您是拨打电话的一方，您需要自我介绍，指出自己的姓名、工作单位和提出要求；如果您正在接听电话，您需要回答自己的姓名和工作单位，并询问他们需要什么帮助。
三、精炼表述通电话时精炼的表述是非常重要的。
通话一开始，首先要感谢对方接电话，然后简单介绍自己的身份和业务范围，并进入主题。
要介绍的话题要有头有尾，不要偏离主题。
如果时间允许，可以请对方回答一些问题。
通话结束前，一定要感谢对方接听电话，并告诉对方联系人的名字和职位以便于后续沟通。
四、不占用别人时间在各种涉外交流中，尤其是在电话交流中，给别人留下好的印象，尽可能地不要占用对方的时间。
如果您需要与对方商议较长时间，建议您先和对方约定好通话时间。
这不仅可以使对方心情舒畅，更可以使交流质量更高。
五、态度诚恳无论何时进行涉外交流，保持诚恳和友好态度是至关重要的。
将自己的想法清晰地表达出去是十分必要的。
同时也保持对方立场和文化背景的理解是必须的。
如果一时语言不通，不要随意咄咄逼人，换一种方式表达意思。
六、养成记录习惯最后，为了更好的服务客户和对客户的问题有良好的跟进和历史记录，我们建议在每次电话交流之前，先了解客户的情况、选择合适的交流渠道。
电话礼仪-电话沟通的技巧与应对礼仪
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月31 日星期 六9时54 分37秒 09:54:3 731 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午9时54 分37秒 上午9 时54分0 9:54:37 20.10.3 1
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月31 日上午9 时54分 20.10.3 120.10. 31
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按章操作莫乱改，合理建议提出来。2 020年1 0月上 午9时54 分20.1 0.3109:54Octo ber 31, 2020
5W3H的说话方式
是谁、对谁(Who)……………..对象 何时(When)……….时间、交车日期 为了什么(What)……………….事项 在何处(Where)………………..场所 为何(Why)……………..目的、理由 如何(How to)…………….……方法 多寡(How many)…………..….数量 花费(How much)……………...金额
Байду номын сангаас
电话会谈演练
1.打电话给他人，应说明自己公司及姓名， 准备好要谈的事与资料。
您好！请问是○公司/○公馆吗？ 我是汇丰汽车○○人员，敝姓○○○ 2.若需花较长时间与对方通电话，应先征得
对方同意 请问○先生/小姐，你现在方便说话吗？ 可以暂用您○分钟时间吗？
打电话沟通方法和技巧
五、通电话时的一些小技巧
1、保持心情愉快 2、善用电话开场白 3、善用暂停 4、使用开放式问句，不断问问题 5、即时逆转 6、少说专业术语 7、给予二选一的问题及机会 8、为下一次开场做预备
六、电话沟通时的注意事项
1.拨打电话 2、通电话时应该注意的几个细节问题。
挂电话前的礼貌1保持心情愉快2善用电话开场白3善用暂停4使用开放式问句不断问问题5即时逆转6少说专业术语7给予二选一的问题及机会8为下一次开场做预备1
打电话沟通方法和技巧
一、打电话流程
1.选择适当的打电话时间，避开吃饭或者休息时间。 2.接通后首先要报自己的姓名、身份。必要时，要征询
客户是否电话沟通方便，在客户说方便后方可开始交谈。 3.电话沟通语速适当，内容要简明扼要。 4.通话结束后，要有礼貌的说一句“打扰了，祝您生活
愉快或工作愉快”之类的结束语。 5.等对方先挂电话，你再轻轻地挂掉电话。
二、打电话：什么时候和客户打电话成交 率最高
1.按职业来分，什么时间和客户联系最好 2.和客户联系的频率
三、接电话流程
1.电话铃一响，应尽快去接听，最好不要让铃声想过三遍，拿起 电话要自报家门，“您好，XX地产”。避免说“喂，你好，……”。 询问时应注意在适当的时候，根据对方的反应再委婉询问。一定 不能用很生硬的口气说“他不在”、“打错了”、“没这人”、 “不知道”等不标准的用语。电话用语应文明、礼貌，态度应热 情、谦和、诚恳，语调应平和、音量要适中。特别注意声调、语 速、以及表达的准确度。
2.接电话时，对对方的谈话可作必要的重复，重要的内容应简明 扼要的记录下来，如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
3.电话交谈完毕时，应尽量让对方结束对话，如果确实需要自己 来结束，应该向客户解释、致歉。通话完毕后，应等对方放下话 筒后，再保持良好的心情 3.端正姿态 4.迅速准确的接听 5.挂电话前的礼貌
打电话的礼仪和技巧
打电话的礼仪和技巧现代社会使用手机已经是普遍现象了，很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师，现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。
下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。
打电话的礼仪不论你是打电话的一方或是接电话的一方，在电话接通的那一刻，请记住第一句话应该是“喂，您好”假如你接到的是一个陌生的号码，那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。
而拨打电话的人，则应该主动自保家门“我是XX，麻烦您帮我找XX接电话好吗”在打电话的过程中，双方应全神贯注地听或说，不要三心二意，比如手里在不停地转笔发出啪啪声，或者是不停地和旁边的人说上几句闲话，这都是很不礼貌的。
如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的，就另当别论如果你是拨出电话的一方，倘若通话在毫无预示的前提下突然中断，比如信号不好，或是手机没电，那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方，并说明理由，表示歉意不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办，都应告知对方“不好意思，我现在有事，一会儿我给您打过去”，并且一定要说到做到，等到忙完回来，就要主动给对方致电。
转接电话的礼仪技巧转接电话拿着话筒和放下话筒一个样很多人在拿着话筒时，通常会比较注意自己的语言，会说“您找哪位?请您稍等。
”放下电话找人时，往往忘了对方也能听见，变得随心所欲，就像前面案例中所说的，变成了“是个男的”，或者说“一个有外地口音的人”，“一个声音挺娇的小姑娘”。
当对方在电话里听到这些形容方式时，会感到不愉快。
因此转接时，要同样用客气的方式叫人，或者应该用手捂上话筒，注意隔音。
做好电话记录如果对方要找的人不在，要尽量做好电话记录工作。
记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话，还是晚上再打电话等)。
通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单，只有一个姓和一个电话号码，这样对方要找的人工作繁忙的话，这种电话可能得不到及时回复。
电话的礼仪
电话的礼仪电话的礼仪(集合15篇)电话的礼仪1打电话礼仪常识（1）做好打电话前的准备：做好思想准备、精神饱满；要考虑好通话的大致内容，如怕打电话时遗漏，那么记下主要内容以备忘；在电话机旁要有记录的笔和纸。
（2）电话拨通后，应先说“您好”，问对方：是某单位和个人。
得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。
（3）如对方帮你去找人听电话，此时，打电话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。
（4）告知“某不在”时，你不可“喀嚓”就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打”或“如方便，麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话，我的.电话号码是……”（5）电话拨错了，应向对方表示歉意，“对不起，我打错了”，切不可无礼的就关断电话。
（6）如要求对方对你的电话有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗？”、“怎么这么慢！”（7）打电话时，要口对话筒，说话声音不要太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。
（8）给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。
（9）通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍，以求确认。
（10）不占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
（11）通话完毕，应友善地感谢对方：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的电话”，或者“和您通话感到很高兴，谢谢您，再见”。
接电话的礼仪（1）一般铃声一响，就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起电话，应说声“对不起，让您久等了。
”（2）一般拿起话筒后，应说“您好”（3）再自我介绍，需要我帮忙吗？（4）认真倾听对方的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让对方感到你在认真地听，不要轻易打断对方的说话。
（5）如对方不是找你，那么你应该礼貌的请对方“稍候”，如找不到听电话的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗？”（6）如对方要求电话记录，应马上拿出纸和笔进行记录。
电话礼仪与技巧
电话礼仪与技巧电话礼仪与技巧11、融入笑容的声音即使你不看到和你通话的人，你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音，包括语调和心情，你需要把你全部的注意力投入在电话中。
你的态度应该是有礼貌的，声音是适中的、清晰的，柔和的，不要在电话里喊叫或声音很尖。
有趣的是，如果你要使你电话里的声音好听，你试一试带着微笑，但他听到你的声音时就像你在微笑。
这个试验你不妨试试，非常有效，人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。
2、办公室电话礼仪（1）接听电话在一个跨国公司的办公室里，来电必须在第二声铃响之后讯即接听。
公司接电话应该是非常正规的，在礼貌称呼之后，先主动报出公司或部门的名称。
如：“您好，羽西公司。
canihelpyou?”如果是一位秘书，则应说：“您好！这里是（某先生∕小姐）办公室，我是（名字）。
canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问：“喂！找谁！”如果一时腾不出空来，让电话响了四次以上，拿起电话就应先向对方致歉：“对不起，让您久等了。
”当来电话的人说明找谁之后，不外乎三种情况，一是刚好是本人接电话；二是本人在，但不是他接电话；三是他不在办公室里。
第一种情形，说：“我就是，请问您是哪位？”第二种情形，接话人说：“他要旁边，请稍候。
”第三种情形，接话人则说：“对不起，他刚好出去。
您需要留话吗？”切忌只说一声“不在”，就把电话挂了，打电话人需要留话，应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言，但要注意言语简洁，节约时间。
我常要从美国打长途电话到国内找朋友，但因为他的同事或家人没有礼貌，我不能留言，浪费了很多钱和时间，需要再拨一遍找人。
替你的同事留个言是很容易做到的事，这不难，而后这个举手之劳同时帮助了两个人，为什么不做呢？最好在别人方便的时候打电话给他，而不仅只是你方便的时候。
谈话可以这样开始：“现在与您交谈合适吗？”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
秘书打电话基本礼仪和技巧实用
秘书打电话基本礼仪和技巧实用在现代商务环境中，作为秘书的职业地位越来越受到重视。
作为一名秘书，接打电话是日常工作中不可或缺的一部分。
正确的电话礼仪和掌握一些实用的技巧对于秘书的工作效率和形象管理都至关重要。
本文将介绍秘书打电话的基本礼仪和一些实用技巧，帮助秘书们更好地完成电话工作。
一、电话礼仪1. 专业用语：在接听电话时，秘书应以专业、礼貌的态度与对方进行沟通。
使用标准的问候语如“您好，我是XX公司的秘书XXX，请问您是哪位？”可以建立一个良好的沟通基础。
2. 温和的音调：保持温和、亲切的音调非常重要。
秘书的声音应该既清晰又舒缓，避免嘈杂的背景噪音。
要注意语速，说话不要过快或过慢，以确保对方能够清晰地听到，并理解信息。
3. 具体信息记录：电话期间，秘书应专注于对方的需求，并及时记录重要的信息，如姓名、联系方式、留言等。
这些信息在之后的工作中可能非常有用，所以要确保准确无误。
4. 文明礼貌：无论对方的态度如何，秘书都应始终保持礼貌和专业。
回答问题时要耐心，主动解决问题，并提供有关的帮助和建议。
5. 私人注意事项：在接电话时，如果有其他客户或同事在场，避免透露私人信息。
秘书应尽量提前安排私密电话的时间和场所，以避免他人的困惑或尴尬。
二、电话技巧1. 提前准备：在打电话之前，秘书应事先准备好相关资料，以便能够快速回答对方的问题。
了解对方的背景信息和需求，可根据需要制定相应的应对策略。
2. 收集必要信息：在与对方进行电话交流时，秘书需要有技巧地引导对话，以了解更多必要的信息。
通过询问问题或回答问题，收集信息可以帮助秘书更好地理解对方的需求，提供准确的答案和解决方案。
3. 高效转接：如果对方需要与其他人员或部门联系，秘书需要运用转接电话的技巧。
在转接电话之前先告知对方，并与相关部门的人员做好沟通，确保电话能够顺利转接。
4. 处理投诉：在接听投诉电话时，秘书需要保持冷静和耐心，倾听对方的抱怨，并尽快解决问题。
接打电话的礼仪基本原则
接打电话的礼仪基本原则接打电话是我们工作和生活中常见的沟通方式之一，是我们同别人沟通交流的桥梁，也是我们展现个人形象和礼仪的重要渠道。
因此，掌握一定的电话礼仪基本原则是必不可少的。
本文将从以下几个方面为大家介绍接打电话的礼仪基本原则。
一、接电话礼仪基本原则1. 简洁明了地表明身份：在接电话时，应以简明扼要、清晰明确的语言告诉对方自己的名字和单位，让对方得知自己的身份。
2. 语音要清晰、自然、亲切、热情、礼貌。
应保持良好的语调和口音，不应当喋喋不休，也不应当太过于儒雅，避免影响沟通。
3. 了解对方意图，让对方感受到关注和尊重：在接听电话时，应倾听对方发言，尊重对方的意愿，让对方感受到自己的关注和尊重。
如果有需要，记下对方的留言或者其他需要处理的事项，以便后续处理。
4. 速度适中，快则容易出错，慢则容易增加打扰对方的时间。
5. 结束时，应谢谢对方的来电、留言等，并说明是否还要有后续跟进。
若有需要，可以向对方问好并提醒对方注意事项。
二、打电话礼仪基本原则1. 事先做好准备：在打电话前，要有充分的准备，了解自己要提问的问题或对方的情况，避免打扰别人的时间。
2. 礼貌的寒暄：在打电话前，应先礼貌地打个招呼、问候对方，并说明自己的需求。
3. 语言表达要简练、清晰：在打电话时，应以清晰明了的语言和对方进行交流，避免出现模糊的表达，让对方更好地了解自己的需求。
4. 注意语音感染力：在打电话时，应注意自己的语音感染力，保持良好的语调、语速和语气，使对方愿意耐心地听你讲话。
5. 听取对方的回答：在对方回答时，应认真听取对方的回答，以便更好地了解自己的需求和对方的意见，避免出现误解。
6. 结束礼节：打电话结束后，应礼貌地说一声“谢谢”，并告别，表明自己的礼仪意识。
总之，在我们与他人交流中，无论是接电话还是打电话，都需要掌握一定的电话礼仪基本原则。
只有注意沟通技巧，尊重对方的意见和时间，才能让我们更加和谐地沟通交流，展现良好的个人形象和礼仪。
关于打电话的商务礼仪（精选3篇）
关于打电话的商务礼仪（精选3篇）关于打电话的商务礼仪篇1一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
【商务礼仪：打电话、接电话的基本礼仪】商务礼仪：打电话、接电话的基本礼仪。
打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的'表情传给对方。
特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁（尤其是长时间没见的朋友、同事），以使对方感到为难。
【商务礼仪：打电话、接电话的基本礼仪】文章商务礼仪：打电话、接电话的基本礼仪出自关于打电话的商务礼仪篇2电话铃响后，应迅速拿起听筒，而不要故意延误。
一般情况下，拿起电话应先说“您好，我是× × × ”或者“您好！请问您找谁？”或者说“请稍等” 。
这些礼貌用语是接电话时不可缺少的，它能给人以亲切、友好、文明的感觉。
如果拿起话筒，还照常和周围人闲谈，置对方于不顾，就是不礼貌的。
在电话中和对方谈论问题要简明扼要，不要不着边际，东拉西扯，不要反复啰里啰唆，要态度温和，口齿清晰，耐心解释。
【商务礼仪：接电话的礼仪】商务礼仪：接电话的礼仪。
不要随意打断对方的讲话，要准备好纸、笔，作好必要的记录。
听完电话要轻轻放下，不要重重扣下，更不能在双方谈不拢时摔下电话筒。
电话面试的沟通技巧和礼仪规范
电话面试的沟通技巧1、主动选择通话时间接到电话的地点可能在任何地方，街道、商场、公共汽车站等等，这些地方声音嘈杂，不利于沟通，这时，你可以主动要求另约时间再联系，如说：“对不起，我正有事，目前的环境比较吵，是否可以半个小时之后给您回电话?”，HR一般都会答应这样的要求。
这时，你要留下HR的电话，等到约定的时间主动回复电话。
2、主动选择通话地点主动选择你可以安静地坐下来，拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。
安静的环境能保证你们双方都能听清楚，不会有漏听或误听。
用纸笔对面试问题要点进行记录，也可以适当地记录回答的要点。
3、要坐直身体，并面带微笑回答问题不要以为电话面试，就可以斜在沙发上，翘着腿回答问题，相信你的表情一定会被HR“看到”，要用重视、严谨的态度来对待电话面试。
也不能一边使用电脑、一边上网，一边回答电话面试，这样的回答心不在焉，效果可想而知。
4、礼貌用语接听电话时要用“你好”等礼貌用语,绝不能说“喂”，这样印象分就会打折扣。
要用“你好”“谢谢”等礼貌用语，礼貌用语也是职业化的一种表现。
5、拿着准备好的简历电话面试的时候，只能凭声音对对方进行判断，因此，应聘者在回答问题的时候要冷静干脆，手中拿着简历，有利于用肯定的语气回答HR的问题。
6、准备计算器、工具书，还可以准备一杯水如果HR问到一些技术性的问题，有这些可以帮助你快速利落地回答，能够突出你的专业能力。
喝水不仅能帮助你润喉，还是镇静情绪的好方法。
7、电话面试时的语速不必太快无论对方在电话面试时是语速很快，还是不紧不慢，应聘者的回答语速都不必太快，主要是口齿清晰，语调轻松自然。
如果你太紧张，可适当用深呼吸来进行情绪调节，使自己放松下来，冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
8、如实回答问题如果没有听清问题，可以再问一次，对问题要尽量如实回答，如果觉得说得不好，可以再重复总结一次。
在总结的时候，加入1、2、3这样的要点，如对方让你进行自我介绍，你也没有拿着简历，回答了之后觉得不太好，可以再总结：“总之，我主要的优势是：1、在相关行业同类岗位有3年工作经验;2、在大学期间，我就一直关注这个专业领域;3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。
电话礼仪与客户沟通技巧
电话礼仪与客户沟通技巧随着手机普及，电话已经成为商务沟通中极为重要的方式之一。
无论是在职场还是生活中，我们都需要掌握一些电话礼仪和客户沟通技巧。
一、电话礼仪1.称呼：在通话中要注意称呼，如果不确定对方的姓名，可以使用“先生”或“女士”代替。
2.问候：接通电话后，先礼貌地问候对方的身体状况或面貌：“您好，请问您现在是否方便？”等等。
3.正名：在通话中要注意正名，不要使用对方的昵称或外号。
如果对方请求称呼时使用昵称，需要得到对方的认可。
4.礼貌：在通话中要保持礼貌，使用文明用语，不要使用粗口或语气强硬的话语。
5.听取：在电话中，主动去听取对方的想法，让对方先介绍自己，然后掌握对方的要求、提出自己的策略，最后达成目标。
二、客户沟通技巧1.认真倾听：客户的意见和想法都应该认真听取，并且要用客观的态度接受和反馈。
2.避免中断：在客户发言期间，一定要注意避免中断，耐心等待并听取完对方的观点。
3.用清晰的语言回答问题：每个客户问的问题都应该给予恰当的回答，用清晰的语言回答，不要过于模糊或含糊打岔。
4.提供解决方案：客户最关心的是他们遇到的问题或需求，提供解决方案能帮助客户解决问题，提高客户体验。
5.微笑：在电话中要格外注重口气和口音，保持平易近人的语气让对方感到温馨舒适，常常会用到微笑的语气。
三、沟通技巧的注意事项1.语气要温和：在客服沟通中要采用温和的语气，不要表露出不耐烦或愤怒，避免刺激对方。
2.穿汇客户的情绪：要能发现并理解迷茫的客户背后隐藏的情感，对其情绪应有克制地解释和解决。
3.善待不满：在客服通话中可能会遇到一些情绪化比较不好的客户，要忍耐，谅解他们，帮助他们安慰。
4.解决问题而非溢美之词：在沟通中重要的是以行动证明自己的能力，要主动寻找问题并解决，而非说些空话溢美之词。
总之，通过掌握电话礼仪和沟通技巧，能够有效提升客户的满意度和忠诚度。
我们始终要耐心、语气热情，维护客户的品牌形象，为以后的发展打好基础。
电话礼仪及成功的电话沟通技巧
电话礼仪及成功的电话沟通技巧打电话的时候就是要注意电话的礼仪及懂得城管的电话沟通技巧，那么，下面是小编为大家整理的电话礼仪及成功的电话沟通技巧，希望能够帮到大家哦!电话礼仪及成功的电话沟通技巧电话基本礼仪——重要的第一声当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：“你好，这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。
电话基本礼仪——要有喜悦的心情打电话时要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着”的心态去应对。
电话基本礼仪——清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
电话沟通的三大注意事项一、•听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立即接听电话。
听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话。
二、如果双方在接通电话，迟迟不能确诊对方的身份，就会浪费极大的时间，降低沟通的效率。
如何向对方自报姓名呢?如果接听您本人的电话或公司的直线电话，只报自己的姓名和职务即可。
如果接听公司总机的电话，报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。
如果接听一个部门的电话——经过总机转的，只需报部门名称和自己的姓名，不需报公司名称。
直接打进的，除了报部门名称和自己的姓名外，还需要报公司名称。
接电话时的开头要有精神。
电话礼仪4篇
电话礼仪4篇电话礼仪11.如果你想暗示对方结束通话：你可以重复这一点。
2.先挂电话的人：状态较高的人先挂起。
如果长者先挂，当他们寻求帮助时，他们会被要求先挂。
3，不要用手机传递重要信息，重要信息较好采访。
4.不要在医院或机场使用手机，以免影响机场和医院的电子设备。
5.当您致电时，请注意，在某些地方，不允许使用手机。
例如，禁止加油站，餐馆，酒吧，剧院，电影院和火车行李站使用移动电话。
6.不使用手机时，请锁定手机按钮以防止意外拨打特殊电话号码，如119,110,120。
7，不是所有人，不要借用别人的手机。
8，手机音调的音调较好是上升，让你快乐，温柔，礼貌，没有特别的东西较好较好省略，直接打个招呼。
9.在公共场合，移动电话处于振动状态，您不应该公开呼叫。
不要通过电话拍摄他人。
10.如果是固定电话，请放下电话，否则声音肯定会抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提，你必须告诉对方。
12，手机较好放在公文包里。
电话礼仪2The telephone is an amazingly useful machine, and very easy to use, but believe it or not, people don't always use them effectively. Because we're busy and focused on ourselves, we often use our phones in a manner that's helpful for us, but not necessarily for everyone else.Hopefully you know a few of the basics, such as keeping your phone volume low, or on vibrate, resisting the urge to use them during meetings or training sessions, and of course, refraining from personal texting while at work. For personal texting, it's best to give yourself one or two times per day. You'll step away from your work, say, outside, or in a cafeteria, and then engage your personal texts.Those are obviously important, but what I really want you to think about is how you interact and respect the person with whom you're speaking. And that begins before you even pick up the phone. When you hear the ring, grab a pad of paper and pen, so you can be ready to take needed notes without causing a delaywhile you look around your desk. Before saying "hello," I want you to smile, and choose to be positive. How you feel will be sensed by the person on the other end of the phone, so smile and make a positive impression.Right after you say "hello," be sure you've turned away from your computer towards the area of your office least likely to be distracting. No multitasking of any kind allowed—in fact, just looking at your pad of paper and pen is a really good idea, because it encourages cognitive focus. Next, if the call isn't for you, but is for someone else in the department or company, don't say wrong number; don't say they did anything wrong at all. Instead, help them. Connect them to the person, or at least share relevant contact information.Finally, during the call, remember to never interrupt the person. Interrupting tends to be viewed by everyone as a sign of disrespect. If you're very busy and facing a huge deadline, you can shape the call when it's your turn to speak, for example, by telling them you need to get back to them, but then, do suggest a specific time. Of course, if you're honestly not able to talk, you probably shouldn't have answered the call, unless it's your boss, or a person you're expecting an important call from.The telephone is your friend, but if you don't use it correctly, it won't necessarily make you look friendly. Remember the tips above, and you'll connect successfully by building only positive impressions.电话礼仪3电话的语言礼仪语言表达尽量简洁明白，吐字要清晰，不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。
接电话的礼仪十篇
接电话的礼仪十篇接电话的礼仪十篇接电话的礼仪篇1一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁（尤其是长时间没见的朋友、同事），以使对方感到为难。
三、打电话时，应礼貌地询问：“现在说话方便吗”？要考虑对方的时间。
一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。
四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话，应不断地说：“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好处，否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况，应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。
挂电话前，向对方说声：“请您多多指教”、“抱歉，在百忙中打扰您”等等，会给对方留下好印象。
电话沟通注意事项
电话沟通注意事项电话沟通是我们日常工作和生活中经常使用的一种沟通方式，它可以快速有效地传递信息、解决问题。
然而，电话沟通也有一些注意事项需要我们遵守，以确保沟通的顺利进行。
一、礼貌用语的运用在电话沟通中，使用礼貌用语是必要的。
当拨打电话时，我们可以先问候对方，如“您好”、“请问您是XX先生/女士吗”，表达对对方的尊重和关注。
在交流过程中，使用“谢谢”、“请”等礼貌用语，可以令对方感到舒适，加强双方之间的沟通和合作。
二、清晰流畅的语言表达电话沟通中，语言的清晰流畅是非常重要的。
我们应该准备好要表达的内容，并注意语速和声音的音量。
清晰的语言表达可以避免误解和沟通障碍，使信息准确传递。
三、耐心倾听和正确回应在电话沟通中，要保持专注和耐心，倾听对方的发言。
当对方在陈述问题时，我们可以通过简短的回应来表明自己正在倾听，如“好的”、“嗯”，以展示我们的关注和认同。
同时，在回答对方提出的问题时，要确保回答准确、简洁明了，避免含糊不清或敷衍了事。
四、避免打断对方在电话沟通中，必须避免不必要的打断对方的发言。
打断对方不仅会中断对方的思路，也表现出对方不重要的态度。
我们应该耐心等待对方的发言结束，然后再进行回应，这样可以体现我们的尊重和专注。
五、确认和总结在电话沟通结束时，我们可以通过确认和总结来确保双方对话的准确性。
我们可以简单地总结对话的要点，并请对方确认是否正确，这样可以避免信息的误解和遗漏。
六、文明用语和内容在电话沟通中，我们应该避免使用粗鲁、侮辱性的语言。
我们要保持礼貌和友善，并尊重对方的意见和看法。
同时，在电话沟通中，我们也要避免谈论与对话内容无关的话题，专注于解决问题和达成共识。
七、及时回复和跟进当我们接到一些需要进一步沟通和解决的问题时，要及时回复对方，并保持与对方的跟进。
即使我们暂时没有答案或解决方案，也应该及时告知对方，并承诺尽快给出答复。
这样可以展现我们的责任心和专业底线，保持良好的沟通合作关系。
打电话的礼仪和技巧
打电话的礼仪和技巧随着现代科技的发展，打电话逐渐成为了我们日常生活中不可缺少的一部分。
无论是工作中的商务电话，还是家庭生活中的亲情话语，我们都需要借助电话来进行交流。
但是，打电话也有一些礼仪和技巧需要遵循，下面就来详细介绍一下。
一、礼仪1.打招呼在打电话之前，首先要先打个招呼，如“你好”、“您好”，或者是根据对方的称呼，如“王先生您好”等等。
这样能够表现出你的礼貌和尊重，也让对方有一个良好的印象。
2.询问对方方便在招呼之后，需要告诉对方你的来意，并询问对方是否方便接听电话。
如果对方在开会、睡觉或者正在忙其他事，就不要打扰他们，可以稍后再打。
3.简要介绍自己当你需要与对方进行交流时，可以简单介绍一下自己的身份和来意。
如“我是公司的销售经理，想了解一下贵公司的采购计划。
”这样可以让对方清楚了解你的身份和原因，更有针对性地进行交流。
4.使用礼貌用语在电话中要使用礼貌的用语，如“请问”、“谢谢”、“很抱歉”等等。
不要语气强硬，也不要挑衅、威胁等，这样只会让对方感到不悦。
5.结束礼仪结束通话的时候，要道别礼仪。
如“谢谢您的时间，再见”、“祝您一切顺利”等等。
这样可以展现你的礼貌和尊重，也是对对方的一种尊重和感谢。
二、技巧1.准备好材料在打电话之前，需要先准备好相关的材料，如笔记本、记录本等。
可以在通话中记录重要的事项，帮助自己更好地记住和理解。
2.讲清楚在通话中，要把自己的意思讲得清楚明白。
语速也要适中，不要过快过慢，要注意节奏和韵律，尽量让对方听明白。
3.掌握沟通技巧有些电话是需要进行抗议或者进行协商的，这时就需要掌握一些沟通技巧。
可以问问对方的看法，并尽可能地做到倾听，感受对方的意见和感受，然后根据实际情况进行分析和处理。
4.避免打扰在通话过程中，要避免急于抛出问题和要求，这会让对方感到不悦和压力。
应该先了解对方的情况和要求，再根据实际情况来进行分析和提出自己的建议。
5.注意态度在通话过程中，要保持良好的态度。
电话礼仪与沟通技巧
“你是哪个小杨， 找男小李还是女
小李？ ”
糊涂
““不喂在！，王算华了在， 算吗了？！” ”
“对不起，他不在。 您有什么事需 要…… ”
这种冒失行为，给人留 下了不礼貌的形象，也 有损失自我形象。
电话沟通掌握以下几个方面的原则
(三) 语 气 语 调 控 制 原 则
“您好”开 头
“请”字在 中
“谢谢”结 尾
““他陈出先去生了刚出” 吗？ ”
去“，他我不帮在你”留、
“话不好知吗道？””等
“陈先生出差去了，
由张先生替代他的
工作，您愿意和他
讲话吗？ ”
接听电话的七要素
（一）重要的第一声 （二）要有喜悦的心情 （三）端正的姿态与清晰明朗的声音 （四）迅速准确的接听 （五）认真清楚的记录 （六）有效电话沟通 （七）挂电话前的礼貌
ＡＢ例例
“干嘛小李的电 话打了老半天还
是忙音 ？”
“对不起，他正在通电话， 请问您有什么事，看我能 否帮到您，或者您留下联
系电“他话电，话我多叫他，马啥上回复 您办，好？吗”？ ”
电话沟通掌握以下几个方面的原则
(四) 情 绪 调 适 原 则
Ａ例 “陈跟“客那“强你服怎在、在说中么？那吗吧心会、”？。吗不那”？就”
一般在以下时间是不适 宜打电话 ： 1.三餐吃饭的时间； 2.早晨7时以前； 3.晚上10时半以后。
电话沟通掌握以下几个方面的原则
(二) 起 始 语 控 制 原 则
“您好！我是禅城 分公司××，请问
××在吗？”
寻人称谓要明确。 特别是往一个不太熟悉 的单位找人，更不宜直 接用简称。
“我是小杨， 小李在吗？”
“陈会““对我强儿道不怎不再！起么在打”，知吧”你！呆”
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应对特殊事件技巧
（4）接到领导亲友的电话
打到公司来的电话，有时并不局限于工作关系。 领导及先辈的亲友，有时会打来与工作无直接 关系的电话。他们对接电话的你的印象，会在 很大程度上左右领导对你的评价。 例如：当接到领导夫人找领导的电话时，由于 你忙着赶制文件，时间十分紧迫，根本顾不上 寒喧问候，而是直接将电话转给领导就完了。 当晚，领导夫人就会对领导说：“今天接电话 的人，不懂礼貌，真差劲。”简单一句话，便 会使领导对你的印象一落千丈。可见，领导及 先辈的亲朋好友对下属职员的一言一行非常敏 感，期望值很高，请切记时刻严格要求自己。
电话沟通基本技巧
（6）养成复述习惯 为了防止听错电话内容，一定要当场 复述。特别是同音不同义的词语及日 期、时间、电话号码等数字内容，务 必养成听后立刻复述、予以确认的良 好习惯。文字不同，一看便知，但读 音相同或极其相近的词语，通电话时 却常常容易搞错，因此，对容易混淆、 难于分辨的这些词语要加倍注意，放 慢速度，逐字清晰地发音。为了避免 发生音同字不同或义不同的错误，听 到与数字有关的内容后，请务必马上 复述，予以确认。当说到日期时，不 妨加上星期几，以保证准确无误。
电话沟通使用情境
（1）彼此之间的办公距离较远， 但问题比较简单时（如两人在不 同的办公室需要讨论一个报表数 据的问题等）； （2）彼此之间的距离很远，很 难或无法当面沟通时；
电话沟通使用情境
（3）彼此之间已采用了E-Mail 的沟通方式但问题尚未解决时。 需要特别注意的是：在成本相差 无几的情况下，请优先采用当面 沟通的方式。
电话沟通礼仪规范
（一）重要的第一声 当我们打电话给某单位，若一接通， 就能听到对方亲切、优美的招呼声， 心里一定会很愉快，使双方对话能顺 利展开，对该单位有了较好的印象。 在电话中只要稍微注意一下自己的行 为就会给对方留下完全不同的印象。 同样说“你好，这里是xx公司”，但 声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方 留下好的印象，对方对其所在单位也 会有好印象。因此要记住，接电话时 应有“我代表单位形象”的意识。
电话沟通礼仪规范
（七）挂电话前的礼貌：要结束电 话交谈时，一般应当由打电话的一 方提出，然后彼此客气地道别，应 有明确的结束语，说一声谢谢” 再见”，再轻轻挂上电话，不可只 管自己讲完就挂断电话。
电话沟通基本技巧
（1）电话机旁应备记事本和铅笔 即使是人们用心去记住的事，经过9 小时，遗忘率也会高达70%，日常琐 事遗忘得更快。所以不可太相信自己 的记忆，重要事项可采取做记录的措 施予以弥补。若在电话机旁放置好记 录本、铅笔，当他人打来电话时，就 可立刻记录主要事项。如不预先备妥 纸笔，到时候措手不及、东抓西找， 不仅耽误时间，而且会搞得自己狼狈 不堪。
应对特殊事件技巧
（5）接到顾客的索赔电话 索赔的客户也许会牢骚满腹，甚至暴 跳如雷，如果作为被索赔方的你缺少 理智，像对方一样感情用事，以唇枪 舌剑回击客户，不但于事无补，反而 会使矛盾升级。正确的做法是：你处 之泰然，洗耳恭听，让客户诉说不满， 并耐心等待客户心静气消。其间切勿 说：“但是”、“话虽如此，不 过……”之类的话进行申辩，应一边肯 定顾客话中的合理成分，一边认真琢 磨对方发火的根由，找到正确的解决 方法，用肺腑之言感动顾客，从而， 化干戈为玉帛，取得顾客谅解。
电话沟通礼仪规范
（六）有效电话沟通 公司的每个电话都十分重要，不可敷衍。 即使对方要找的人不在，切忌粗率答复 “他不在”即将电话挂断。接电话时也 要尽可能问清事由，避免误事。对方查 询本部门其它单位电话号码时，应迅即 查告，不能说不知道。我们首先应确认 对方身份、了解对方来电的目的，如自 己无法处理，也应认真记录下来，委婉 地探求对方来电目的，就可不误事而且 赢得对方的好感。对对方提出的问题应 耐心倾听，除非不得已，否则不要插嘴。 注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲 和力是有效电话沟通的关键。
电话沟通基本技巧
（4）注意自己的语速和语调 急性子的人听慢话，会觉得断断续续， 有气无力，颇为难受；慢吞吞的人听 快语，会感到焦躁心烦；年龄高的长 者，听快言快语，难以充分理解其意。 因此，讲话速度并无定论，应视对方 情况，灵活掌握语速，随机应变。打 电话时，适当地提高声调显得富有朝 气、明快清脆。人们在看不到对方的 情况下，大多凭第一听觉形成初步印 象。因此，讲话时有意识提高声调， 会格外悦耳优美，就像乐谱中“5”的 音域。
应对特殊事件技巧
（1）听不清对方的话语 当对方讲话听不清楚时，进行反问并 不失礼，但必须方法得当。如果惊奇 地反问：“咦？”或怀疑地回答： “哦？”对方定会觉得无端地招人怀 疑、不被信任，从而非常愤怒，连带 对你印象不佳。但如果客客气气地反 问：“对不起，刚才没有听清楚，请 再说一遍好吗？”对方定会耐心地重 复一遍，丝毫不会责怪。
电话沟通 礼仪与技巧
目录
一 二 三 四 五 六
电话沟通的重要性 电话沟通使用情境 电话沟通礼仪规范 电话沟通基本技巧 应对特殊事件技巧 客服电话标准用语
电话沟通的重要性
现代社会，各种高科技的手 段拉近了人与人之间的距离，即 使远隔天涯，也可以通过现代通 讯技术近若比邻。事实上，我们 在日常的沟通活动中，借用的最 多的工具就是电话。电话沟通是 一种比较经济的沟通方式，电话 沟通使人们的联系更为方便快捷。
电话沟通基本技巧 来自（2）先整理电话内容，后拨电话 给别人打电话时，如果想到什么就讲 什么，往往会丢三落四，忘却了主要 事项还毫无觉察，等对方挂断了电话 才恍然大悟。因此，应事先把想讲的 事逐条逐项地整理记录下来，然后再 拨电话，边讲边看记录，随时检查是 否有遗漏。
电话沟通基本技巧
（3）态度友好 有人认为，电波只是传播声音，打电 话时完全可以不注意姿势、表情，这 种看法真是大错特错。双方的诚实恳 切，都饱含于说话声中。若声调不准 就不易听清楚，甚至还会听错。因此， 讲话时必须抬头挺胸，伸直脊背。 “言为心声”，态度的好坏，都会表 现在语言之中。如果道歉时不低下头， 歉意便不能伴随言语传达给对方。同 理，表情亦包含在声音中。打电话表 情麻木时，其声音也冷冰冰。因此， 打电话也应微笑着讲话。
应对特殊事件技巧
（2）接到打错了的电话 有一些职员接到打错了的电话时，常 常冷冰冰地说：“打错了。”最好能 这样告诉对方：“这是××公司，你 找哪儿?”如果自己知道对方所找公司 的电话号码，不妨告诉他，也许对方 正是本公司潜在的顾客。即使不是， 你热情友好地处理打错的电话，也可 使对方对公司抱有初步好感，说不定 就会成为本公司的客户，甚至成为公 司的忠诚支持者。
电话沟通礼仪规范
（五）认真清楚的记录 随时牢记 5W-1H技巧，所谓5W-1H是指 ①when何时，②who何人，③where何 地，④what何事，⑤why为什么和 “how”—如何进行。在工作中这些资 料都是十分重要的。对打电话，接电 话具有相同的重要性。电话记录既要 简洁又要完备，有赖于5W-1H技巧。
应对特殊事件技巧
（5）接到顾客的索赔电话 正所谓：“精诚所至，金石为开。”对 待索赔客户一定要诚恳，用一颗诚挚的心感 动客户，以化解怨恨，使之从这次处理得当、 令人满意的索赔活动中，理解与支持本公司， 甚至成为公司产品的支持者。通过对索赔事 件的处理，你也能了解公司的不足之处，并 以此为突破口进行攻关。当你经过不懈努力， 终于排除障碍、解决问题，甚至使产品质量 更上一层楼，使企业走出困境，不断繁荣昌 盛。这时，谁又能说索赔不是一件好事呢？
电话沟通的重要性
一般来说，发生在企业的电话沟通 对象更多的是企业外的人员，电话应对 所反映的应该是企业的风貌、精神、文 化、甚至管理水平、经营状态等等。
电话沟通的重要性
一个人接听拨打电话的沟通技巧是 否高明，常常会影响到他是否能顺利达 成本次沟通的目标，甚至也会直接影响 到企业、公司的对外形象。因此，应多 动脑筋，千方百计让对方从声音中感受 到你的热情、友好。
应对特殊事件技巧
（3）遇到自己不知道的事 有时候，对方在电话中一个劲儿地谈 自己不知道的事，而且像竹筒倒豆子 一样，没完没了。职员碰到这种情况， 常常会感到很恐慌，虽然一心企盼着 有人能尽快来接电话，将自己救出困 境，但往往迷失在对方喋喋不休的陈 述中，好长时间都不知对方到底找谁， 待电话讲到最后才醒悟过来：“关于 ××事呀！很抱歉，我不清楚，负责 人才知道，请稍等，我让他来接电 话。”碰到这种情况，应尽快理清头 绪，了解对方真实意图，避免被动。
客服电话标准用语
（一）开头语与结束语
（1）开头语
呼入： 客户来电在电话响两声内接听客户电话。 （大概时间为三秒内） 问候语“您好，XXXX（公司）。请问有 什么可以帮您！” 不可以只说“您好”、“喂”、“说话” 等语句 主动询问客户的姓氏如：“您贵姓”、 “请问怎么称呼您”并在后面通话中至少 两次称呼客户“XX先生/女士” 不可以不问客户姓氏、或说“您叫什么” 呼出： “XX先生/女士，您好，这里是XXXX（公 司）。”
客服电话标准用语
（2）结束语
呼入： 当与客户即将结束通话时，要再次询问客户“请问您 还有其它问题吗？”或“请问还有什么可以帮助您的 吗？” 如果客户表示有，继续通话。如果没有则回答 “感谢您的来电，请您先挂机。再见。” 如果客户没有挂机时，侧再次询问客户“请问您还有 其它问题吗？”或“请问还有什么可以帮助您的吗？” 如客户没有回复，刚告知客户“对不起，我挂线了” 等待5秒钟，自行挂机。 不可以在即将结束时只与客户说再见，或在客户还没 有完全结束通话前自行挂机。 呼出： “打扰您了，感谢您的支持，再见”
应对特殊事件技巧
（5）接到顾客的索赔电话 面对顾客提出的索赔事宜，自己不能 解决时，应将索赔内容准确及时地告 诉负责人，请他出面处理。闻听索赔 事宜，绝不是件愉快的事，而要求索 赔的一方，心情同样不舒畅。也许要 求索赔的顾客还会在电话中说出过激 难听的话，但即使这样，到最后道别 时，你仍应加上一句：“谢谢您打电 话来。今后一定加倍注意，那样的事 绝不会再发生。”这样，不仅能稳定 对方情绪，而且还能让其对公司产生 好感。