网点备件出入库操作流程

•待
存•无货
•申请
• 显示三级
库
单
• 预扣余 额
货
•待 • 待货件申诉
• 存无货
• 取消申 请
1、工单申请备件操作指导
•在“工单监控”模块下 进入“服务实施反馈”
•1、选择一条需要 申请备件的工单
•2、点击 •“服务处理
”
•2、申 请
Fra Baidu bibliotek
•1、录入专用 号
•注：一张工单可以申请多个备件； •但主观备件只能申请1个，且不要
•多次重复申请同一个备件。
•确认后，系统自 动扣款，操作完成
2、 补库备件申请操作指导
•在“备件定单”模块下进入“ 网点补库（2495）”
•点击“增 加”
•紧急等 级 •自提或配 送
•录需求日 期
•增加“补库类别”下拉选项，用
于区分补库备件为服务备件还是 服务用品（工作服、测电仪等）
•以上操作完成后 点击“备件录入”
•1.选择查询时 间
备件入库操作指导接收工程师新件
•状态为“是”才 进入库存
•1、保存后点关 闭接收报告
• 如不“关闭 入库单” 容 易造成物 多帐少
•三、备件出库
备件出库操作指导
•在“备件发货”模块 下进入“网点出库”
•1、选择时间 段
•3、点击“查询”
•2、点击“查询”
•及时关闭出库 单
备件申请方式
• 配送方式
• 自提 • 配送 • 自提 • 配送
•不用做入库、 不用做出库； 自提时自动完
成。
•在“网点接收工 贸入库”中按相 应的运单号做入
库。
定单备件库存检索过程
检索网点库存 •有货
• 网点库房出
•自动生 成
•无货
库
• 出库 单
• 检索工贸库 •有货 • 生成申请单 •存无货
• 检索中央库 •有货 • 中央库生成发料
• 对于货损的备件，系统在关闭网点接收工贸入库单的同时 ，给网点恢复备件款；网点必须在7日内将货损备件返回 工贸备件库接收，否则在第8日系统自动扣除网点备件预 付款。
备件入库操作指导接收工程师新件
•在“备件接收”模块下进入“ 网点接收工程师新件”
备件入库操作指导接收工程师新件
•2.点击“查 询”
•2、点击“编 辑”
•填写完成后 点击“保存”
•注意：“出厂编号”必须填写， •否则备件库无法处理
•1、此时，刚才填写的
内容会显示在相应的位 置
•2、选中该条记录 后点击“网点提交”
•二、备件入库
维修自提定单备件及配送直发备件
1、自提：
➢ 凭服务工程师“上岗证号”（HRXX0XXX000X）到备件库签收提货。 ➢ 系统自动完成网点入库和出库操作，无须再入网点仓库。
•录入实收数 量
•状态为“是”才 进入库存
•1、保存后点关 闭接收报告
•备件入库大功告成
• 如不“关闭 接收报告” ，容易造 成物多帐 少
注 意：
• 如果网点接收货损，则差异分类、责任判定为必填项，是 否补发默认为“否”；对于网点补库申请的备件验货时发 现货损，则是否补发不起作用（自动默认为“否”），即 使选择“是”，系统也不会生成补发定单，即网点补库备 件发生货损系统不予补发。对于维修定单申请的备件验货 时发现货损，则网点可以在“是否补发”中进行选择，选 择“是”的话，系统会生成一条新的维修定单。
•2、录入完 毕后保存
•还可以继续 录入下一条
•1、录入申请数量（ 发货标准的整数倍）
•保存后此处显 示为初始状态
•最后点击“提 交”即可
3、申请备件超期取消
• 维修定单超7天或补库定单超15天状态仍未“待货”，且网点已经不再需要此备件的情况下 ，可以在“网点补库（2495） ”模块下选择此条定单信息，执行超期取消 。
• 如不“关 闭出库单 ”则出现 帐多物少
•除维修自提备件外; •其余都要做出库
•不关闭出库单是无法结单的根源
•选择一条需要出库的 信息“关闭出库单”即
可
•四、旧件回退
旧件回退操作指导
•1、服务实施反馈(唯一码) •2、接收工程师旧件 •3、打印箱码 •4、旧件回退
•在“工单监控”模块下 进入“服务实施反馈”
2、配送直发：
➢ 在网点接收工贸入库模块：网点的上级支持仓库（工贸备件库）或事业部 直发备件，在工贸或事业部做完装车发运后，系统自动在网点接收工贸入 库模块中生成网点入库单。系统只是生成入库单，但并不关闭，实收数量 、货损数量、差异描述、差异分类、责任判定以及是否补发，仍需要网点 填写完整后，才能关闭入库单生成网点库存。
•在“备件定单”模块下进入 “网点补库（2495）”
•1、选择时间 段
•2、点击“查询 ”
•1、选中一条信 息
•2、点击“取消 ”
• Ok！操作完成！
4、待件申诉操作
•在“备件定单”模块下进 入“超期待件申请书”
•1、选择时间 段
•2、点击“查 询”
•3、点击“查 询”
•1、选择一 条信息
➢ 提示：系统自动生成的网点入库单创建日期是发货仓库的发运时间，因此 ，网点在接收备件时，需要根据随货运单上打印的日期，到系统中检索相 对应的入库单，然后做接收操作。
备件入库操作指导
•在“备件接收”模块下进入“ 网点接收工贸入库（2495）”
•1.选择查询时 间
•2.点击“查 询”
•1、查询到没
•1、选择一条需 要回退旧件的工
• 在“备件录入”操作中，系统会根据所选“补库类别”对“备件录入”时输入的物 料进行限制；例如，选择“补库类别”为“服务用品”，但在备件录入时输入的物料是 服务备件，则系统不允许补库；如图：
•1、录 入专用
号
•3、点“确 定”
•2、点“查找 ”
•注意最小包装，下 一步录入数量时必须 是最小包装的倍数
有接收入库定 单
•2、选中已到货备 件运单，点“编辑”
•网点接收工贸入库界面中增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”三个下拉选 择，其中每个下拉中有以下选项： 差异分类：货损、错件、少件 责任判定：事业部、一次物流、工贸、二次物流 是否补发：是、否
•接收数量和差异 确认完后，点“保
存”
•增加“差异分类”、“ 责任判定”和“是否 补发”下拉选项。
网点备件出入库操作流 程
2020年7月18日星期六
网点备件系统操作指导
•目录：
•一、备件申请 •二、备件入库 •三、备件出库 •四、旧件回退 •五、货损备件回退 •六、呆滞件回退
• 提示：黄色底色的备注是容易导致帐物不符的操作，系统操作时请注意！
•一、备件申请
• 备件申请方式
工单申请 补库申请