温泉洗浴中心管理手册
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福康温泉洗浴中心
管
理
手
册
2012年10月
第一部分组织机构与岗位设置
组织机构图
岗位图
注:1.以上岗位,红线区域为兼职岗位,其中总经理为非常设岗位。副总经理兼领班;前台收银员兼前台组长;财务部长兼采购、会计、实物保管等职务;
男更衣区主管兼浴区组长;水电维修工兼任后勤部长,锅炉工兼看管车辆,户外卫生等;保安由男更衣区服务员、男浴区服务员、水电维修工、锅炉工兼任。
2.本洗浴中心共设岗位28个,经过合理兼职合并,共需计时员工9人,计
量员工10人。
3.各岗位应熟记岗位职责与工作标准,认真做好本职工作。
第二部分岗位职责
总经理岗位职责
一、对洗浴中心负责,主持部门全面工作,保证洗浴中心运转正常。
二、主动征求客人意见,处理客人重要投诉,不断完善服务质量。
三、建立健全顾客档案,与客人保持良好的关系。
四、对客源进行分析,提出合理化建议。
五、不间断巡视,对各项工作现场指导,发现问题及时解决问题。
六、经常与下属沟通,做好员工的思想工作。
七、制定培训计划,并做好营业部员工的培训等管理工作。
八、控制成本核算,完成预期目标考核。
九、每日总结营业分析报告,对部门所需物品合理安排补充。
十、负责营业部的安全防范、防盗、消防工作。
副总经理(领班)岗位职责
一、协组营业部总经理做好区域管理工作,确保服务质量的不断提高。
二、有团队意识,起先锋带头作用,身先士卒。
三、督促员工仪容仪表、考勤、个人行为。
四、全面做到上传下达,落实监督。
五、负责本班次安排及工作监督。
六、每日检查员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴、岗位卫生情况。
七、将本班次的运营情况及异常情况及时上报。
八、经常与客交流,取得客人的反馈意见和建议。
九、向客人提供保质保量的产品及优质的服务。
十、给重要的客人安排房间和带客进房。
十一、检查区域所需物品存量,并开具领料单。
十二、完成领导临时交办的任务。
(前台)接待收银岗位职责
一、负责接待宾客,介绍服务项目和收费标准。
二、热情服务,吐字清晰,将找零双手交给客人。正确及时的输入各种单据,
准确、快速地打印收费帐单;掌握真假币的鉴别方法,杜绝收假币;及时地完成客人的消费结算。防止错单、漏单的发生,有效防止客人跑单、逃单。保管好帐单、发票并按规定使用登记。
三、熟练掌握收银软件的使用,掌握结账流程、电脑的基本操作及维护。完成
当班营业报表,财务报表并按规定上交。每月做好吧台商品销售记录,及时向仓管反馈吧台内货物的供需状况。按洗浴中心财务管理制度定期对吧
台内商品盘存上帐,配合财务人员工作。
认真做好交接班工作。
四、做到客来迎接,客走恭送,有条有理,井然有序。对于老、弱、病、残、
孕及醉酒客人进行搀扶,做好辅助服务工作。负责发放毛巾,协助客人做好物品寄存工作。
五、做好客人的引领工作,宣传介绍洗浴中心各种情况,有力推销洗浴中心卖
点。适时恰当地推销洗浴中心的各种优惠卡,并向客人讲清使用方法。
六、协助前台经理做好突发事件的处理工作。巡视客人休息区域,发现问题,
及时处理。
七、负责大厅、户外灯光的开启和关闭,做好接待大厅、宾客通道至2楼转身
台区域的卫生。
八、建立完整的交接班记录,完成上级交办的其它任务。
男女更衣、休息厅服务员岗位职责
一、负责看管更衣室客人行为秩序,为洗浴前后的客人提供咨询服务。
二、负责整理、清洗拖鞋,妥善保管。
三、提醒客人带好手牌,保管好贵重物品。
四、做好防盗工作,发现异常情况及时上报。
五、为客人介绍洗浴中心的各种服务项目,并做好相关解释工作。
六、负责打扫更衣、休息大厅卫生,送洗拖鞋。
七、负责洗浴区设备使用情况检查报修,根据更衣、休息厅、浴区的光照、温
度情况开关照明灯具、空调、排风、供暖设备设备。
八、建立完整的交接班记录与设备情况记录,完成上级交办的其它任务。
浴区服务员岗位职责
一、负责洗浴区的卫生保洁,浴池换水、清洗。
二、控制和保持浴池的温度和水质,有问题及时。
三、及时整理浴区的物品摆放和卫生保洁。
四、熟练掌握操作水区内所有机械设备。
五、负责检查所属区域各种设施设备的是否完好,发现问题,及时上报解决。
六、为客人介绍洗浴中心的其他服务项目;对洗浴中的客人进行服务。
七、节约用水,客人离开,及时关闭水阀。设备隐患及时上汇报。
八、建立完整的交接班记录与设备情况记录,完成上级交办的其它任务。
单间服务员岗位职责
一、负责本区域来客接待安排,做好宾客安排登记。
二、对客服务时要主动、热情、耐心、周到,让客人有宾至如归的感觉。负责
及时对单间客人离开后的床铺整理、浴池、地面卫生的清洁。
三、熟练掌握各种所需业务技能及各项服务的价格。检查本区域所有客用品是
否整洁和齐备。发现问题,及时处理,不能处理的事务,及时上报,并做好意见反馈。
四、准确掌握包房的状态,作好与其他部门的配合工作。
五、为客人提供洗浴用品及服务。
六、负责所属区域的一楼转身台至二楼楼梯、二楼单间区域的清洁卫生和环境
维护工作。
七、负责单间区域设备使用情况检查报修,根据光照、温度情况开关照明灯具、
空调、排风、供暖设备设备。单间内灯具、空调等设备客人离开后应及时关闭。
八、建立完整的交接班记录与设备情况记录,完成上级交办的其它任务。
采购(兼职)岗位职责
一、认真执行洗浴中心各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的
监督检查,保质保量按时完成工作任务。
二、据批准的采购申请单进行采购,控制采购价格,保证物品质量。在保证所
购物品质量、重量(按采购、验收、仓管三方验收合格并签字)的前提下价格只能低于市场零售价(市场价格由专人不定期抽查)
三、具体办理采购物资的报验、入库、报帐付款手续。
四、办理采购环节退换货工作。
五、定期向总经理述职。
六、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
七、做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守洗浴中心秘密。
八、完成领导交办的其它工作任务。
保安(兼职)岗位职责
一、爱岗敬业,服从直接上级的工作安排,听从指挥,令行禁止。
二、负责对所辖区域的公共安全。
三、负责所辖区域车辆停放管理工作。
四、加强负责昼夜尤其是夜间安全巡逻工作,做好防盗,对所属区域内的异动、
异响、异味等情况进行检查。
五、负责所辖区域的消防安全工作,熟练掌握消防安全设施、设备的使用方法。
六、配合各部门的巡查工作,制止违章行为,防止不法分子破坏、捣乱。