办公电话管理制度docx4.doc

办公电话管理制度x4

办公电话管理制度一一、实行电话费包干制度。本单位所有办公电话实行月话费包干制，年终根据话费统计情况进行汇总，超支自负。二、本着节约高效的原则使用办公电话，注重工作效率，做到长话短说，简明扼要。充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系，国内长途鼓励使用17909＋区号＋呼叫号码。三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐，禁止拨打声讯信息电话，出现声讯、信息费用自负。

五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对各办公电话费用进行登记。办公电话管理制度二一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月3，部门经理及副总经理5，保安部值班电话5执行。特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。

四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人，不准避开话机接线和私自接电话副机，发现此情况，按盗打电话，窃取话费予以处罚，并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电

话者，统一到办公室登记后，方可拨打。七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在

此月通讯补助费中扣除。八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

办公电脑管理制度1

办公电脑管理制度

第一章总则

第一条目的

为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。

第三条职责

人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。

第二章软件管理

第一条标准化

所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。

标准化软件表：

软件类别软件名称备注

系统软件Windows XP/windows 7 Win7根据员工个

人爱好和实际需

求选择性安装

办公软件Office、CAD CAD根据员工工

作需求选择性安

装

工具软件QQ、winrar、PDF reader、360卫士、

KMplayer/暴风影音

浏览器IE 6/IE7/IE8

第二条管理

计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网

络管理员，不得私自处理。

2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。

3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于

锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。

4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的

文件（影音文件、图片等）。

5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）

对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。

第三章计算机硬件管理

第一条硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。

第二条领用登记

1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。

2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT 资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。

第三条使用职责

1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给

其他人员使用。

2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电

脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员处登记，方可实施。

3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要

及时联系网络管理员进行报修。

4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线

板。

5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员

可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。

6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外

出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。

第四章网络管理

第一条网络结构

公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分配一个固定IP地址，并绑定MAC地址。员工不得私自更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。电话网络的运营商是中国电信，所有号码均为直拨，程控交换机为电信代理。

第二条管理细则

1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。

2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责

任，一切与公司无关。