企业行政例会管理制度.doc
行政例会制度（三篇）
行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议，用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制，旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容：1. 定期召开：行政例会应按照一定的周期定期召开，如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程：行政例会应有一个固定的议程，包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员：行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录：行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果，以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估：行政例会应定期进行例会效果评估，对过去一段时间的例会进行总结和反思，以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率，促进团队成员之间的信息共享和协调，同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度，可以督促工作落实，解决问题，推动组织发展。
行政例会制度（二）一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作，加强信息沟通和业务协调，以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次，具体的时间由行政主管确定，如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员，通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题，可以是部门工作的汇报、分析和讨论，也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议，行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后，由会议的记录人整理会议纪要，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
周行政例会管理制度
周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度，其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度，提高工作效率、协调各部门之间的关系，推动公司各项工作的开展。
本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。
一、周行政例会的组织形式每周一次，由公司执行总裁主持召开，参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管，由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。
二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富，主要包括以下几个方面。
（一）工作总结部门主管对上周各项工作进行总结，对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。
（二）工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报，说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划，以便其他部门有一个全面的了解。
（三）问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题，本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论，大家可以结合自身工作的实际情况，提出宝贵的意见和建议。
（四）新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划，有关部门主管应向在座人员进行简要介绍，并围绕其主要内容展开讨论，以便全面了解新项目的情况。
（五）其他事项其他有关公司运营和管理的事项，如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题，也可以在周行政例会中进行讨论。
三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式，应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流，加强协调和合作，更有利于实现公司的各项工作计划，增强公司的整体竞争力。
它的具体工作效果主要体现在以下方面。
（一）提高工作效率周行政例会的召开，可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象，不重复的工作，帮助排除工作上的瓶颈，提高工作效率。
（二）协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突，往往会影响公司的工作和发展。
通过周行政例会，可以让各部门之间沟通交流，并有机会互相学习和借鉴，加强协调和合作，提高整个公司的效益。
（三）促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率，同时也有助于公司的全面发展。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
行政例会制度范文（5篇）
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。
二、会议内容：(一)汇报重点工作进展情况；(二)提出、分析存在的问题；(三)研究解决办法，拿出具体方案；(四)明确下一步工作任务，确定完成任务时间；(五)对上一周完成任务情况进行效能评价；(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集，会后形成____，并归档管理。
为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容：(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；(2)讨论、布置和督促信息化工作；(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；3、例会的形式。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会，提高工作效率，加强团队沟通和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织，各部门、各项目组、各小组，无论大小，每周必须至少召开一次例会。
第三条例会是管理者与员工之间交流信息，协调工作，解决问题，提高绩效的重要途径，是企业管理的一种组织形式。
第四条例会属于工作日常管理活动，是工作效率和工作质量的保障。
第五条运用例会管理的目的是：一是加强管理与员工之间的沟通，做到管理者与员工之间的信息互通，为管理提供有效信息支持；二是可以及时解决工作中的问题，保证工作任务按时完成；三是加强员工之间的沟通和协作，增强团队凝聚力和归属感。
第六条例会应当有意义，主题明确，内容有条理，结果确实，要建立完善的例会纪要，对决策采取行动等做出明确的标准。
第七条例会应当具有工作导向性，经过例会之后，应当对工作任务、计划、目标有明确的方向，要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。
第八条例会的召开应当严格执行会议时间，不得超时。
第九条例会工作是中层干部的重要工作任务，职务到相对应例会有必须，对召集的例会要负有相应的责任。
第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。
其中，日常例会是每天至少一次，主题例会和专题会议由公司领导具体安排。
第十一条例会按照部门、项目组或小组划分，分别进行独立的例会。
第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程，会议发起人提前通知会议参与人，列明会议议程及参与人员，已达到会议果断。
并督促会议参与人员提前准备。
第十三条例会召集人是指例会主持人，由公司领导或具体安排人员担任。
召集人的主要职责是主持例会，确保例会的进程和效果。
第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员，负责会议记录和整理会议纪要，并及时报送相关人员。
第十五条会议例会按照议程有序进行，每个议程项没有达到目标和目的及时停止。
有效避免事委会拖沓，如有必要也可调整。
公司列会管理制度
公司列会管理制度一、总则为了规范公司的列会管理工作，提高会议的质量和效率，制定本制度。
二、会议的种类1. 员工例行性会议：包括日常工作例会、周例会等。
2. 专题会议：针对某一具体工作进行讨论沟通的会议。
3. 决策性会议：涉及公司重要决策的会议。
三、会议的召开1. 主办方：由公司相关部门或领导担任主办方，负责确定会议的主题、时间、地点等事项。
2. 参会人员：按照会议的性质确定参会人员，参会人员应提前收到会议通知。
3. 会议通知：会议通知应提前至少3天发出，包括会议的议程、时间、地点等信息。
4. 会议准备：主办方应提前做好会议材料的准备，确保会议的顺利进行。
四、会议的程序1. 召开：主持人根据会议议程开启会议。
2. 讲话：公司领导或相关负责人进行讲话，介绍会议主题和议程。
3. 发言：参会人员依次发言，就会议主题进行讨论和交流。
4. 决策：对于需要做出决策的问题，应经过投票或共识形成决定。
5. 总结：会议结束时应做好会议总结，对会议内容进行归纳和总结。
五、会议记录1. 记录员：会议应指定一名记录员做好会议记录，包括会议的主要内容和决策结果。
2. 会议记录：会议记录应保存在公司档案中，以备日后查阅。
六、会议的评价1. 反馈：参会人员应就会议质量和效果进行评价反馈，主办方应及时整理反馈意见。
2. 改进：主办方应根据反馈意见对会议制度进行不断改进和完善。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度如有变动，需经公司领导层审批后方可执行。
3. 其他未尽事宜，由公司领导层负责解释。
以上为公司列会管理制度，希望全体员工严格遵守，确保会议的质量和效率。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
2024年行政例会制度范本
2024年行政例会制度范本第一章总则第一条为了加强企业行政管理，提高决策的科学性和有效性，规范行政例会的组织和运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有行政部门的例会。
第三条行政例会是我公司行政部门的重要决策机构，由行政部门负责人主持，决策范围包括但不限于行政管理、人事任免、部门职责划分等。
第四条行政例会应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，在确保决策的及时性和准确性的基础上，发挥各方的积极性和创造性。
第五条行政例会应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度，确保会议决策的合法、合规。
第二章组织机构第六条行政例会由公司行政部门负责人主持，行政部门负责人可以邀请相关部门、人员参加例会，参会人员应当在会议前一天收到通知。
第七条行政部门负责人应当及时向参会人员发放会议议程和相关会议资料，确保参会人员充分了解会议议题。
第三章会议程序第八条行政例会的议程应当包括但不限于以下内容：1. 例会主题；2. 各部门工作汇报；3. 重大事项讨论；4. 问题解决；5. 下阶段工作安排；6. 其他事项。
第九条行政部门负责人应当准备充分，提前研究相关议题，并按照议程的顺序有序进行会议。
第十条会议应当遵循下列程序进行：1. 主持人宣布会议开始；2. 会议记录人记录会议纪要；3. 各部门工作汇报；4. 重大事项讨论；5. 问题解决；6. 下阶段工作安排；7. 主持人总结并宣布会议结束。
第十一条会议期间，参会人员应当积极发言，提出合理建议，并按照会议纪要进行记录。
第十二条会议纪要应当由会议记录人及时整理并发送给参会人员，以便参会人员复核。
第四章会议纪要与执行第十三条行政例会的会议纪要是对会议过程和决策结果的记录和总结，应当真实准确地反映会议讨论的情况和达成的决议。
第十四条会议纪要由会议记录人编写，经主持人审核后正式生效。
第十五条会议纪要应当及时分发给参会人员，并保存在公司相关文件中，以备查阅。
第十六条会议纪要中的重大决策应当按照主持人的要求执行，执行情况应当及时向主持人汇报。
行政例会制度范文
行政例会制度范文第一章总则第一条目的和依据行政例会制度是为了提高企业行政管理的高效性和科学性，加强跨部门沟通与协调，加强企业内部信息共享，有效推动各项工作的顺当开展。
本制度依据《中华人民共和国公司法》、公司章程等法律法规内容订立。
第二条适用范围本制度适用于全企业范围内的行政部门和相关部门的办公成员。
行政例会是以行政部门为核心，邀请相关部门参加的例行性会议，实在范围包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、采购部等。
第三条定义1.行政例会: 指定期定时间地召开的行政部门和相关部门参加的会议，以讨论与解决重点决策、工作难点、协调事宜为重要目的。
第四条原则1.公开透亮原则：会议信息、议程、决策结果应当适时向参会人员和相关部门进行公开，以保证信息传递的透亮和公正。
2.问题导向原则：行政例会应侧重解决当前工作中的问题和冲突，提出科学有效的解决方案。
3.决策性原则：行政例会对于涉及部门工作调整、人员调整、重点决策等事项，应适时进行决策和布置。
第二章组织管理第五条组织机构1.行政例会由企业法务部门负责组织和召开，由法务经理担负会议主持人。
其他相关部门的负责人作为常务参会人员。
第六条会议召开频次1.行政例会原则上每周召开一次，实在时间和地点由主持人确定。
2.如遇特别情况，主持人有权调整会议时间。
第七条会议确认和通知1.行政部门应提前两天将会议的时间、地点、议程、参会要求等信息通过邮件或内部通知发布给参会人员。
2.参会人员如有合理事由无法参加会议，应提前向行政部门请假并说明理由。
第八条会议议程1.会议议程由主持人主导订立，参会人员可提前提交议题，经主持人审核后纳入会议议程。
2.议程内容包括但不限于工作报告、问题讨论、决策布置等。
第九条会议记录1.行政部门应布置专人进行会议记录，记录会议议题、参会人员发言、会议决策等内容。
2.会议记录应适时整理、保密并归档，以备后续参考。
第十条会议纪律1.参会人员须按时参加会议，如有特别情况致使无法按时参会，应提前通知行政部门。
工作例会制度
工作例会制度工作例会制度一、参加人员由企管总监主持会议，领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点每日上午 8：30 结束，会议时间约 1 小时。
会议地点：会议室。
三、会议内容1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及 VIP 客人情况。
3.营销部经理报告昨日 VIP 客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况，指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施(各部门若无异议，当天必须贯彻执行，第二天例会汇报执行结果。
对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决)。
四、会议记录由人综办记录、整理，形成会议记要，作为具体实施、检查的依据。
各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律1.参加会议人员必须身着工装，妆束整齐。
2.不许吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态，接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不许交头接耳。
5.不能参加者需提前 2 小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加，经理迟到一分钟罚款 2 元，无故缺席罚款 100 元。
主管迟到一分钟罚款 1 元，无故缺席罚款 50 元。
工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理，提高例会效率，促进信息共享、沟通与决策的透明度，确保公司整体运营的顺利推进。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。
第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。
2.2例会周期根据部门、团队的需要，制定常规例会的周期，确保例会的及时性和有效性。
2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集，召集通知应提前至少24小时，包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。
2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员，确保会议的主题清晰、具体。
2.5例会记录每次例会应指定一名记录员，负责记录会议内容、决策结果和行动项，确保后续跟踪和执行。
第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束，迟到者应事先通知并提供合理解释。
3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。
3.3信息共享例会应设立信息共享环节，部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题，以促进团队协作。
3.4决策机制对于需要决策的议题，明确决策方式（一致性、多数原则等），并记录决策结果。
第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈，根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。
4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项，指定责任人并设立跟踪机制，确保行动项按时完成。
4.3例会评估定期对例会进行评估，包括效率、参与度、决策的实施情况等，根据评估结果做出相应调整。
第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会，应及时通知参会人员，并重新安排召开时间。
5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导，确保所有员工了解并遵守例会管理制度。
行政单位会议管理制度
行政单位会议管理制度一、背景介绍行政单位作为组织机构，为了高效运营和顺畅决策，通常需要定期召开会议进行沟通和协商。
为了规范会议的召开和管理流程，提高会议效率，行政单位需要建立和完善一套科学的会议管理制度。
二、会议的分类根据不同的目的和参与者，会议可分为工作会议、决策会议和专题会议等不同类型。
行政单位要根据具体情况，灵活运用各种类型的会议，以满足不同层级、不同领域的需求。
三、会议召开程序1. 会议召集：会议召集应提前通知与会人员，并附上会议议程和所需资料，以确保与会人员能够做好准备。
2. 会议准备：主持人需提前准备好会议所需的所有材料、设备和场地，并确保所有设施完好，以便顺利进行会议。
3. 会议开场：主持人在会议开始前要简要介绍会议目的和议程，并说明会议的纪律要求，确保与会人员了解会议的背景和目标。
4. 会议进行：主持人按照议程逐一进行议题的讨论和决策，确保与会人员的发言秩序、时长的控制和敬请更多人员的意见。
5. 会议记录：会议期间，应有专人负责记录会议的主要内容、意见和决策结果，记录内容要准确、简洁，以便后续查阅和落实。
四、会议纪律1. 准时参会：与会人员应准时参会，迟到者需向主持人请假并说明原因。
2. 尊重他人：与会人员在会议期间应保持积极、尊重和礼貌的态度，不说谩骂、不扰乱会场秩序。
3. 依次发言：与会人员在讨论环节按主持人的指示有序发言，不插队、不抢话。
4. 纪律遵守：与会人员应遵守会议纪律，不私自离场或进行其他会议外的活动。
5. 保守秘密：与会人员需保守会议中涉及的机密和敏感信息，不得泄露给外部人员。
五、会议决策与执行1. 决策原则：会议的决策应基于充分的讨论和充分考虑各方意见，以达成共识的方式做出决策。
2. 决策执行：与会人员在会议结束后，应按照会议决策结果及时落实相关工作，确保决策的有效性和可行性。
六、会议评估与改进1. 会议评估：行政单位应定期对已召开的会议进行评估，了解会议的效果和问题，并采集与会人员的意见和建议。
公司办公例会管理制度
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通，特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等；临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员，并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点，并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议，应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织，全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织，确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前，应由主持人宣布会议开启，并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间，参会人员应严守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前，应对会议内容进行总结回顾，并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行，应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查，并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析，并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容，提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有，如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度，希望全体员工认真遵守，确保会议的顺利进行，提高公司内部协调与沟通效率。
实用例会管理制度
例会管理制度一、例会目的（一）实现有效管理，促进和林厂上下的沟通与合作。
（二）提高和林厂各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
（三）各抒己见，提出改进性及开展的工作方案。
（四）协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议时间及地点（一）会议时间：每月10日、20日、30日（如遇节假日由综合管理部另行通知），会议具体时间根据情况另行通知。
（二）会议地点：行政办公楼二楼大会议室。
三、会议主持及参会人员（一）会议主持人：和林厂综合管理部相关行政专员负责主持。
（二）会议参加人员：班长及以上人员。
（三）列席人员：视工作需要可让其他有关人员出席。
四、会议内容（一）各部门分别对上旬工作进行总结。
（二）上一阶段工作的完成情况及进度说明。
（三）上一阶段工作中存在的问题、分析及改善措施。
（四）所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
（五）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正总结。
（六）下一阶段工作部署及安排，协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。
（七）对涉及部门较多，对厂区整体有较大影响的问题集体探讨。
（八）厂长根据生产状况布置本周工作任务，明确各项工作中的具体承办人，完成时间及指导部门间相互配合。
五、会议要求（一）参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理。
（二）所有需要参会人员不得无故缺席会议，特殊情况需请假者必须提前向厂长请假，允许后安排其他人到会。
未请假且未安排人参会者罚款50元。
（三）与会人员通讯工具应调为静音，有重要来电时告知厂长，视情况接听，响一次罚款50元。
每月行政例会工作制度
每月行政例会工作制度一、制度目的和背景为了加强公司内部沟通，促进部门之间的合作和协调，提高工作效率和质量，特订立此《每月行政例会工作制度》。
该制度规定了公司每月例会的时间、地点、参会人员、议程和工作流程等方面的内容，帮忙公司管理层合理布置例会日程，有效解决工作中显现的问题，使公司的各项工作得到顺当推动。
二、会议时间、地点及参会人员会议时间和地点公司行政例会定于每月25日下午2点在公司会议室召开，例会时间应不超过2个小时。
参会人员公司行政例会的参会人员重要为公司管理层，会议主席由公司总经理担负，其他管理层按职务参加。
除公司管理层外，需要邀请的人员另行布置。
三、会议议程会议重要议程1.上月工作总结•汇报上月各部门工作完成情况•补充上月工作中存在的问题和难点2.本月工作计划•共享本月各部门工作计划，确保工作目标明确、计划实在•确认本月各部门工作重点和难点，针对性调整和优化计划3.紧要事项的讨论•公司紧要事项的集体决策，包括面对内部调整、外部拓展等事态4.会议记录、备忘录的管理•对上次会议记录进行确认•理会各部门备忘录，为下次会议确定部门任务和重点其他议题•任何管理层成员提出的议题•来自客户和合作伙伴的事项•对公司工作的改善建议等四、工作流程会议前•确认会议地点、时间、参会人员名单和议程布置•上月会议的记录和各部门备忘录的汇总，准备并传达给与会人员•提前向相关人员确认有无其他议题，如有需要提前布置并调整日程布置会议中•主持人宣布开会，介绍议程和时间布置•汇报各部门上月工作完成情况•共享本月各部门工作计划•讨论公司紧要事项•确认第上次会议记录•理会各部门备忘录会议后•会议记录的整理、归档和传达各部门•依据会议记录落实各部门任务•定期查看并评估执行情况，进行例会效果的反馈和总结五、总结每月行政例会是公司管理和协调内部工作的紧要平台和机制，只有各部门常态沟通、协作和合作，才能促进公司工作的有序、高效、稳步进展。
行政部门例会管理制度(模板)
行政部门例会管理制度一、目的为加强公司行政部门内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部门所有成员，包括但不限于部门经理、主管、文员等。
三、例会时间与地点1．时间：每周X下午XX:XX至XX:XX。
2．地点：公司会议室或指定其他地点。
四、例会签到与考勤1．每次例会，与会人员需按时到达会议室，并进行签到。
签到表由会议组织者提前准备。
2．签到应真实反映参会人员的到场时间，不得代签或提前签。
3．会议考勤将作为员工绩效考核的一部分，无故缺席或迟到将影响个人绩效。
4．对于连续多次未参加或迟到的情况，行政部门负责人将进行询问和跟进，必要时上报公司领导。
五、例会内容1．汇报上周工作完成情况：与会人员继续按照惯例详细汇报上周工作的完成情况，包括但不限于任务的具体进展、已完成的工作成果、遭遇的问题及相应的解决方案，以及未能按时完成的任务原因及后续处理措施。
2．讨论本周工作计划：在明确本周的工作安排时，特别加入行政相关工作内容。
明确各项工作的具体目标、责任人、完成时间以及预期成果，确保行政工作的高效运转。
3．分享工作经验：鼓励与会人员分享在行政工作中的经验和教训，促进团队在行政工作方面的整体水平提升，加强团队协作能力。
4．讨论并处理部门内部的其他事务：在例会的讨论环节中，针对行政相关内容进行深入讨论，并提出相应的处理措施。
确保行政工作能够持续优化，为部门整体运营提供有力支持。
六、例会组织与主持1．例会由行政部门负责人负责组织和主持。
2．如有特殊情况，部门负责人可指定其他人员代为组织和主持。
七、参会要求1．所有行政部门成员应按时参加例会，不得无故缺席。
2．参会人员应提前准备好汇报内容，确保会议效率。
3．会议期间，应保持手机静音或关闭，不得随意打断他人发言。
八、会议纪要及整理1．会议应安排专人负责记录会议要点和决定事项。
2．会议纪要应包含会议后工作安排的详细记录，明确责任人、完成时间和所需的资源。
公司例会制度模板
公司例会制度模板1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。
2范围适用于公司内部会议的定期召开。
3 职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。
4 内容4.1会议分类4.1.1 总经理办公例会4.1.1.1会议组织：行政部。
4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。
4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。
4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让有关人员出席。
4.1.1.5会议内容：⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并解决方法。
⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进展。
⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益，寻求解决问题的方法。
⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
⑸ 探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。
⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。
4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。
4.1.1.7会议时间：每月一次。
4.1.2公司全体会4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。
4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。
4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4.1.2.4会议内容：⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
⑵ 公布有关员工奖励或惩罚措施，以求公开、公正、合理。
4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。
4.1.2.6会议时间：不定期。
4.1.3部门工作会4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。
4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容：⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
2024年行政例会管理制度(2篇)
2024年行政例会管理制度是指在未来的行政管理中，对于例会的组织与管理采取的一系列制度和规定。
下面将从会议组织、议程管理、会议记录、决策机制等方面详细介绍2024年行政例会管理制度。
一、会议组织1.1 会议主持人：设立专门的会议主持人，负责统筹会议的组织、控制会议进程和调动与会人员的积极性。
1.2 会议秘书：设立一名专门的会议秘书，负责会议相关事务的协调、记录和归档工作。
二、议程管理2.1 会前的议程确定：会议主持人与相关部门及人员提前沟通，明确会议的目标和议题，制定详细的议程安排，并及时通知与会人员。
2.2 会中的议程控制：会议主持人确保会议按照议程进行，逐项讨论，保持会议的高效性和效果性。
2.3 会后的议程总结：会议秘书将会议讨论的重要问题和决策记录下来，形成会议纪要。
三、会议记录3.1 会议记录方式：采用电子化会议记录方式，通过会议管理系统对会议进行录音、录像等，以确保会议内容的准确和完整。
3.2 会议记录内容：会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等关键信息，并对重要意见和建议进行详细记录。
四、决策机制4.1 决策权限的确定：根据不同层级和职责，明确决策权限的划分，确保决策的科学合理。
4.2 决策程序的规范：建立决策程序的规范，包括问题分析、意见征求、决策方案的制定、决策的讨论与投票等流程。
4.3 决策结果的落实：对于权责明确的决策结果，确保落实到位，设立相应的跟踪和落实机制。
五、信息发布与沟通5.1 信息发布渠道：建立多种信息发布渠道，包括内部通知、公告、邮件、企业内部网等，以确保及时传达与会人员和相关人员之间的信息。
5.2 沟通机制的优化：建立畅通的沟通机制，鼓励与会人员提供意见和建议，加强与会人员之间的沟通和协调。
六、会议效果评估6.1 会议效果评估指标：建立科学的会议效果评估指标，包括议程完成度、决策质量、与会人员满意度等。
6.2 会议效果反馈机制：根据会议效果评估结果，及时反馈给与会人员，并对会议管理制度进行优化和改进。
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企业行政例会管理制度1
公司行政例会制度
为了实现有效管理，促进公司各部门的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；集思广益, 提出改进性及建设性的工作方案；协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配，特制定本制度。
一、会议管理及内容:
1•时间：每个月10 FIZ前(具体时间以通知为准)
2•地点：集团公司会议室
3.会议组织：行政管理部
4•会议主持人：总裁助理或行政总监
5•参会人员：总裁、公司各部门总监及副总监
6•会议记录：行政经理。
会议纪要应在会后3天内整理完毕, 送交行政总监、公司总裁审阅、签字并及时下发参会人员。
7.实行PPT汇报制度。
参会人员必须自行准备PPT文件。
&会议议程:
(1)行政管理部对上月例会决定事项的执行情况进行总结;
(2)各部门负责人汇报上月工作总结(进度、完成情况、存在
问题、分析、改善措施及协助请求)及本月工作计划；
(3)针对各部门出现的问题进行分析、沟通研讨，并提出解决方案；
(4)对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验；
(5)传达、学习、解释公司的最新政策、文件和要求;
(6)集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见;
(7)总裁做总结发言，部署本月工作任务;
(8)其他需要沟通、交流的事项。
二、月工作PPT管理
要求各部门参会人员采用固定的PPT格式，向参会人员汇报本人(部门)上月工作完成情况及下月工作计划。
PPT具体要求如下：
1.提交PPT的时间：开会的前一天下午下班前将电了版交人力资源部绩效经理；
2. PPT内容要求(见附件);
3.PPT包括上月督办(交办)事项、上月工作总结与本月工作计划(请按附件模版要求填写)；
4.月工作总结要求:
4.1对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作;
4,2对存在的问题要作出简要说明及分析，对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素进行分析汇报；
4.3对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。
5.月工作计划要求:
5.1要逐条列出本月部门各项工作计划，各项工作要量化, 对不可量化的要尽可能细化。
5.2要指明各项工作预计的结束时间，本月工作中是否需要上级或其它部门的配合等内容。
6.月工作PPT的考核
6.1无正常理由，并未提前说明情况，未按时提交月工作PPT 的，予以通报批评，扣除当月绩效10分。
6.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等），应提前计划好时间，无条件按时提交月工作PPT,并应及时向行政总监、总裁助理或总裁说明原因，经批准后，可委托部门员工代为参会。
三、会议纪律
1、参会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假，并安排部门员工参会。
未获得允许或未作说明者视为缺席。
2.公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并
扣罚绩效，从季度个人绩效中扣除，具体如下：
各部门总监或副总监迟到、早退一次扣罚2分，缺席一次扣罚10分。
3、会议要求的各种资料（PPT）需在会议前准备好。
四、会议督察制度
1、参会人员及各相关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、总裁助理和总裁汇报工作进展情况。
2、会议纪要整理核阅后，由行政管理部整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总裁同意后，行政管理部对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。
3、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会上说明原因，对未提出合理理由，每项扣罚部门绩效考核5分，对特殊情况需要延期的工作，应在下一计划时间内完成，对未完成或完成达不到预期要求的工作，每项扣罚部门绩效考核10分。
五、上述考核由总裁助理、行政总监、人力资源部绩效经理负责配合执行。
六、本制度由行政管理部负责解释修改。
七、附件《公司各部门月工作PPT汇报表》（各部门可根据
岗位或工作实际制作PPT）。