应用文 书信ppt课件

是用于某种特定 场合，针对某种特定事务 或特殊需要的具有专门用 途的书信。
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（1）感谢信
• 感谢信是因为得到对方帮助，为表达谢意而写 的一种信，其格式与一般书信相同。
• 写感谢信主要注意以下几点：①感谢信的内容 要具体写明何时、何地、因何原因得到对方的 什么帮助；②在叙述事实的过程中，除了要突 出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱 含着感情，使所有看到信的人都受到感染；③ 表示感谢的话要符合对方身份；④感谢信以说 明事实为主，切勿不找边际地大发议论，大抒 感慨。
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一般书信和专用书信的区别：
• 1.一般书信没有标题。专用书信常 有注明性质的标题，有的还在标题 前加上标题内容的修饰语。
• 2.一般书信的收信人的称谓均定格 写在开头第一行。专用书信的收信 人的称谓写在标题之下（另起一行 定格）。
• 3.一般书信多有问候语。专用书信 有时不必写问候语一项。
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（4）邀请信
• 邀请信是为增进友谊、发展业务，邀请对方前来 参加会议、作报告、参加庆典活动的一种专用书 信。邀请信上要写明有关事宜：时间、地点、有 关事项等。请柬是邀请信的一种，比较隆重的活 动，一般要印制请柬，以示对被邀请者的尊重。
• 请柬信写作的注意事项：①有关信息的交代要清 楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、 头衔必须准确无误；②措辞讲究。用语简短、热 情、文雅，宜用期盼性的语言表达。突出“请” 意，避免使用“务必”、“必须”这类的强制性 的字眼，不能有半点强求之意。特殊的邀请书， 措辞必须与所邀请参与的活动性质相适应；③如 有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请信” 上适当的位置注明。
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（5）求职信
• 求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单 位的信。这种信以让对方了解自己、相信自己、 录用自己为目的，不同于亲友往来的信，也不 是平级国家机关之间商洽公事的函，它是一种 私对公并有求于公的信函。
• 求职信的写作注意事项：①语言要简洁、集中、 文面要整洁；②提出供职请求，态度要自信、 恳切，既能尊重对方又不能不卑不亢；③介绍 自己的基本情况，要符合实际、客观；④信中 要留下自己的联系电话、地址等通联信息。
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（7）倡议书
• 倡议书由个人或集体发出，作用是 倡导某项活动，书写格式和一般书 信大致相同，由标题、称呼、正文、 结尾、落款五部分组成。注意事项： ①内容应当符合时代精神，切实可 行，与国家路线方针政策相一致； ②交代清楚倡议的背景、目的，有 充分的理由；③措辞贴切，情感真 挚，富有鼓动性；④篇幅不宜过长。
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（3）表扬信
• 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 表扬信叙事要实事求是，评价要恰如其 分，要用事实说理，要充分反映出对方 的可贵品质。写动人事迹要做到见人、 见事、见精神。不要以空泛的说理代替 动人的事迹。语气要热情、恳切，文字 要朴素、凝练。篇幅要短小精悍。表扬 信可以组织名义写，也可以个人名义写。
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应用文 书信
• 书信是人们在学习、工作、生活以及社 会交往中广泛使用的一种应用文书。虽 然现代社会人们习惯于用电话、电子邮 件等联系，但书信仍然是人们互通信息、 交流思想情感的有效工具。撰写书信时， 要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以 求达到良好的效果。
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• 案例一：教材P173（毛泽东的家信） • 案例二：教材P173（环保倡议书）
书信常用颂语
• 1.对长辈常用祝颂语：谨祝近安、敬祝健康、 敬叩荣寿。
• 2.对平辈或同志常用祝颂语：祝你进步、祝你 健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工 作顺利。
• 3.对晚辈常用祝颂语：祝幸福、祝愉快、祝进 步、祝健康、祝工作好、望学习努力、此询近 佳、即问日佳。
• 4.对病人常用祝颂语：祝早日康复、祝精神愉 快、祝早日痊愈、祝身体健康、敬祝康复、敬 祝痊安、敬祝愈安。
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（6）申请书
• 申请书是个人向有关组织或部门表达某种愿望 或提出某种要求时所写的一种专用书信。申请 书使用范围比较广，如入党（团）申请书、办 理暂住户口申请书等。申请书的结构由标题、 称谓、正文、结语和落款五部分构成。
• 正文包括三项内容：①申请内容。要开门见山、 直截了当，不含糊其辞；②申请原因。要说明 申请书的目的意义及自己对申请内容的认识； ③决心和要求。写的具体、详细、诚恳有分寸， 语言要朴实准确，简洁明了。
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（2）慰问信
• 慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。它是 有关机关和个人以组织或个人的名义，在他人 处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事 故），或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安 慰，另一种是在节日表示问候。写慰问信，要 根据不同的对象、不同情况表达真挚的慰问之 情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的 作用，达到安慰人的目的。措辞要恰当，篇幅 要短小。
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书信
• 1.书信的种类： • 书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家书类书信，这类书信 多用于个人和个人之间。专用书信有感 谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职 信、申请书、倡议书等。
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2.书信的格式
• 常见的书信一般由称谓、问候语、正文、 结尾、署名、日期构成。写作时条理要 清楚，要符合事情本身的顺序，符合收 信者的阅读心理，这样才能使收信者看 得明白。写作时用词要热情、自然、贴 切、有礼貌。字迹要清楚不要潦草，以 免造成误会和麻烦。书写信封要规范， 避免投递困难。
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练一练
• 1.你进入职校快半年了，根据一般书信 要求，给你初中同学或老师写一封信， 说说你在这半年内的学习生活，600字 左右。
• 2.某县某中学在百年不遇的水灾中，教 室被毁，教学设备损失很大。请你以学 校学生会名义，给那里的同学写一封慰 问信。
• 3.结合自身实际，向校党委写一封入党 申请书。