早会推行技巧
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11
ห้องสมุดไป่ตู้
早会内容
前日提出问题的讨论 今日工作计划 专案资源分配计划 日常宣导事项
12
1、前日提出问题的讨论
针对前日晚班会提出的问题讨论并寻求整体解决方案。如 前日不良品的原因分析与处理措施等,应充分让员工发言, 提出自己的意见,逐渐在班组养成自由、开放的环境。
所谓整体解决方案,即使现存问题恢复至一贯状态,并采 取必要措施防止问题再度发生的完整的计划。
早会推行技巧
1
前言
俗话说:“一日之计在于晨。”早会是班组 一天工作的开始,一天的工作怎么做,怎么 分工配合,协同作战,事前策划和合理安排 至关重要。
2
早会的意义和作用
1、有序安排,提高工作效率
早会是一个系统交流的机会,主要讲昨天的问题和 今天的任务。
班组长在总结问题时要让大家知道问题的责任是谁、 产生的后果如何,目的是教育他人和防止事故的发 生;布置任务时最好用量化的指标,使大家明确任 务,变被动为主动。
建议:在前日晚班会时提出问题,告之所有成员共同思考解决的方法, 于第二天的早会上讨论决定采取的措施。
13
2、今日工作计划
将本班组今天的工作计划安排、任务宣布,包括人员调配、 确认人、物料进出、本日产品型号作业要点等要素做具体 安排和介绍,可将今日工作计划显示于班组看板上以警示 全体员工。
在宣布工作计划的同时可使用积极的语言激励员工,共同 努力,完成生产任务。
建议:在宣布今日工作计划与任务时,应采取积极的语言激励员工共 同努力,完成目标。
14
3、专案资源分配计划
针对专案或重点问题对各项资源做出分配计划。如新 人教导、新机器设备使用、近期多发异常的跟踪处理、 客户急单、5S等等。
专案的存在具有很大的影响力,若不能保证执行,则 会影响后续工作,应投入足够的资源,保证专案的实 现。
在总结时,要避免诸如“大家干得都不错”之类 大而空的表达,尽可能具体到人、具体到事,有 根据地进行表扬或批评。
22
早会的标准程序6
工作安排
安排今天工作是班前会的重点内容,主要包 括:今天的生产计划、工作目标、任务分配、 人员调配等。
班组长在布置工作时要做到清楚明确,不要 含糊其辞造成混淆,讲到具体员工的工作安 排时要注视对方,确认对方的反应,确保对 方理解到位。
15
4、日常宣导事项
班组长在日常宣导时应顾及员工个人生活方面,如上 下班安全、身体状况等。
日常宣导非常重要,在不间断的宣导之下,员工会逐 渐形成一些良好的习惯,从而成为自身素质的一部分。
日常须经常宣导的事项,如无尘防护规定、仪容仪表、 考勤、产线纪律、5S、作业方法的遵守、物料管控程 序、机器设备保养、安全、品质意识、环境保护等等。
5
早会的意义和作用
4、引导良好的工作习惯
早会是一个很好的“说教”场所,利用每天 的班前会扶正压邪,寓教育于说教之中,能 使员工逐步纠正不良行为,养成良好习惯。
6
早会的意义和作用
5、培养良好的班组风气
利用早会持之以恒地进行员工教育,良好的 工作习惯由个人到群体,积少成多就会逐步 形成积极向上的班组风气,形成人材培养的 良性土壤。
7
有效早会主持的准则
停止操控。应在会议中集思广益,不可用职权来控制,只求个 人决议。
对事不对人 解决问题也处理情绪 守时、控时 要做事前准备 针对主题,简短扼要 予以真诚的肯定及赞美 倾听他人发言 用积极的话代替消极发言 运用工具与资料 会议结论与问题显示于看板
8
早会前的准备工作
16
早会注意事项
时间控制。 时间可控制在10~15分钟,不可影响生产运作。
针对要点,强调执行。 早会是一天的开始,如果注意点受到忽视则会给整天带 来不好的后果。
集思广益。 众人的智慧远超越你个人的才能,班组长可在关键时候 掌控局势,但切勿沉溺于个人决议。
沟通与激励的好平台。
17
早会的标准程序1
调整心情
仪容仪表 深呼吸和放松 微笑
理清思路
工作计划和安排 理清楚工作重点
9
早会前的准备工作
交接班确认
填写的及时和准确 计划达成 品质异常 专项事项 材料和在制品交接
10
早会要点
人员点到(考勤) 人员状态了解 问候和士气激励 工作安排 重要事项传达 营造一个紧张而又团结的工作气氛
整队
确认出勤 ✓ 该点名进要点名。点名便于确认本班组
人员到会情况和出勤情况。 规定站姿 ✓ 俗话说:“站如松,坐如钟。”站怎么
站,坐怎么坐,手怎么放,头怎么摆, 眼往哪儿看,都应该有具体的要求,避 免出现队形歪歪扭扭、人员交头接耳等 影响班前会气氛的形象。
18
早会标准程序2
问候及回应
问候语要设计成大家容易回应的方式,逐步 形成一种规范。一声问候一声回应,工作气 氛和团队力量顿时会得到充分体现,可使大 家注意力瞬间集中到倾听主持人的表达中。 时间一长,员工自然会养成互相打招呼的好 习惯。
19
早会的标准程序3
齐唱厂歌、朗读经营理念
根据企业要求,由值日员工领唱厂歌、颂读企 业经营理念。如果企业没有要求这一项也可以 不进行。
班组长可以根据阶段性工作的重点,设计相关 的内容由值日者领读。例如;在生产旺季抓产 品质量时,以“品质从小做起”为口号,这样 可以创造抓质量的气氛。
20
早会的标准程序4
分享个人感想
由值班员工与大家分享个人工作经验、心得 体会、自我反省、工作建议等
让员工轮流主持早会,给予员工总结经验、 表达意见和建议的机会,这是班组民主管理 的有效途径,有利于提高员工的工作意识、 集体观念和班组凝聚力。
21
早会的标准程序5
工作总结
班组长首先要对头一天的工作进行总结。总结头 一天的工作,可以从以下几个方面进行:有没有 未完成的任务,有没有未达到的目标,有没有事 故和异常,现场有哪些变化点,以及上述情形带 来的反省和要求等。
3
早会的意义和作用
2、传达信息,保持良好沟通。
一线员工长期工作在生产第一线,早会是他们 了解企业信息的重要正式渠道。
4
早会的意义和作用
3、增强集体观念
班组成员长期在一起开班前会,能带来“班 组一家”的归属感。
这有利于提高班组成员对班组的认同度,强 化了他们的集体观念,增强了我们的自我约 束能力
ห้องสมุดไป่ตู้
早会内容
前日提出问题的讨论 今日工作计划 专案资源分配计划 日常宣导事项
12
1、前日提出问题的讨论
针对前日晚班会提出的问题讨论并寻求整体解决方案。如 前日不良品的原因分析与处理措施等,应充分让员工发言, 提出自己的意见,逐渐在班组养成自由、开放的环境。
所谓整体解决方案,即使现存问题恢复至一贯状态,并采 取必要措施防止问题再度发生的完整的计划。
早会推行技巧
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前言
俗话说:“一日之计在于晨。”早会是班组 一天工作的开始,一天的工作怎么做,怎么 分工配合,协同作战,事前策划和合理安排 至关重要。
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早会的意义和作用
1、有序安排,提高工作效率
早会是一个系统交流的机会,主要讲昨天的问题和 今天的任务。
班组长在总结问题时要让大家知道问题的责任是谁、 产生的后果如何,目的是教育他人和防止事故的发 生;布置任务时最好用量化的指标,使大家明确任 务,变被动为主动。
建议:在前日晚班会时提出问题,告之所有成员共同思考解决的方法, 于第二天的早会上讨论决定采取的措施。
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2、今日工作计划
将本班组今天的工作计划安排、任务宣布,包括人员调配、 确认人、物料进出、本日产品型号作业要点等要素做具体 安排和介绍,可将今日工作计划显示于班组看板上以警示 全体员工。
在宣布工作计划的同时可使用积极的语言激励员工,共同 努力,完成生产任务。
建议:在宣布今日工作计划与任务时,应采取积极的语言激励员工共 同努力,完成目标。
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3、专案资源分配计划
针对专案或重点问题对各项资源做出分配计划。如新 人教导、新机器设备使用、近期多发异常的跟踪处理、 客户急单、5S等等。
专案的存在具有很大的影响力,若不能保证执行,则 会影响后续工作,应投入足够的资源,保证专案的实 现。
在总结时,要避免诸如“大家干得都不错”之类 大而空的表达,尽可能具体到人、具体到事,有 根据地进行表扬或批评。
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早会的标准程序6
工作安排
安排今天工作是班前会的重点内容,主要包 括:今天的生产计划、工作目标、任务分配、 人员调配等。
班组长在布置工作时要做到清楚明确,不要 含糊其辞造成混淆,讲到具体员工的工作安 排时要注视对方,确认对方的反应,确保对 方理解到位。
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4、日常宣导事项
班组长在日常宣导时应顾及员工个人生活方面,如上 下班安全、身体状况等。
日常宣导非常重要,在不间断的宣导之下,员工会逐 渐形成一些良好的习惯,从而成为自身素质的一部分。
日常须经常宣导的事项,如无尘防护规定、仪容仪表、 考勤、产线纪律、5S、作业方法的遵守、物料管控程 序、机器设备保养、安全、品质意识、环境保护等等。
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早会的意义和作用
4、引导良好的工作习惯
早会是一个很好的“说教”场所,利用每天 的班前会扶正压邪,寓教育于说教之中,能 使员工逐步纠正不良行为,养成良好习惯。
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早会的意义和作用
5、培养良好的班组风气
利用早会持之以恒地进行员工教育,良好的 工作习惯由个人到群体,积少成多就会逐步 形成积极向上的班组风气,形成人材培养的 良性土壤。
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有效早会主持的准则
停止操控。应在会议中集思广益,不可用职权来控制,只求个 人决议。
对事不对人 解决问题也处理情绪 守时、控时 要做事前准备 针对主题,简短扼要 予以真诚的肯定及赞美 倾听他人发言 用积极的话代替消极发言 运用工具与资料 会议结论与问题显示于看板
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早会前的准备工作
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早会注意事项
时间控制。 时间可控制在10~15分钟,不可影响生产运作。
针对要点,强调执行。 早会是一天的开始,如果注意点受到忽视则会给整天带 来不好的后果。
集思广益。 众人的智慧远超越你个人的才能,班组长可在关键时候 掌控局势,但切勿沉溺于个人决议。
沟通与激励的好平台。
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早会的标准程序1
调整心情
仪容仪表 深呼吸和放松 微笑
理清思路
工作计划和安排 理清楚工作重点
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早会前的准备工作
交接班确认
填写的及时和准确 计划达成 品质异常 专项事项 材料和在制品交接
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早会要点
人员点到(考勤) 人员状态了解 问候和士气激励 工作安排 重要事项传达 营造一个紧张而又团结的工作气氛
整队
确认出勤 ✓ 该点名进要点名。点名便于确认本班组
人员到会情况和出勤情况。 规定站姿 ✓ 俗话说:“站如松,坐如钟。”站怎么
站,坐怎么坐,手怎么放,头怎么摆, 眼往哪儿看,都应该有具体的要求,避 免出现队形歪歪扭扭、人员交头接耳等 影响班前会气氛的形象。
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早会标准程序2
问候及回应
问候语要设计成大家容易回应的方式,逐步 形成一种规范。一声问候一声回应,工作气 氛和团队力量顿时会得到充分体现,可使大 家注意力瞬间集中到倾听主持人的表达中。 时间一长,员工自然会养成互相打招呼的好 习惯。
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早会的标准程序3
齐唱厂歌、朗读经营理念
根据企业要求,由值日员工领唱厂歌、颂读企 业经营理念。如果企业没有要求这一项也可以 不进行。
班组长可以根据阶段性工作的重点,设计相关 的内容由值日者领读。例如;在生产旺季抓产 品质量时,以“品质从小做起”为口号,这样 可以创造抓质量的气氛。
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早会的标准程序4
分享个人感想
由值班员工与大家分享个人工作经验、心得 体会、自我反省、工作建议等
让员工轮流主持早会,给予员工总结经验、 表达意见和建议的机会,这是班组民主管理 的有效途径,有利于提高员工的工作意识、 集体观念和班组凝聚力。
21
早会的标准程序5
工作总结
班组长首先要对头一天的工作进行总结。总结头 一天的工作,可以从以下几个方面进行:有没有 未完成的任务,有没有未达到的目标,有没有事 故和异常,现场有哪些变化点,以及上述情形带 来的反省和要求等。
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早会的意义和作用
2、传达信息,保持良好沟通。
一线员工长期工作在生产第一线,早会是他们 了解企业信息的重要正式渠道。
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早会的意义和作用
3、增强集体观念
班组成员长期在一起开班前会,能带来“班 组一家”的归属感。
这有利于提高班组成员对班组的认同度,强 化了他们的集体观念,增强了我们的自我约 束能力