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❖In reply to your enquiry of September 20, 2010, I respectfully offer my latest quotation herewith.
❖5.敬请优先考虑上述请求。 ❖Your priority to the consideration of the above
❖8. 我们高兴地通知你们：第105号订单货物已遵照你方 指示运出。
❖We are pleased to advise you that your order N0.105 has been dispatched in accordance with your instruction.
❖9. 随函寄给贵方订货单和印有我公司地址的信封，供参 考备用。
Introduction of Business Letter
商务信函的分类:Types of Business Letter
❖ 1.建立业务关系函 ❖ Set new business relationship ❖ 2.询盘函 ❖ Make an inquiry ❖ 3.报盘函 ❖ Make an offer ❖ 4.还盘函 ❖ Make a counter-offer ❖ 5.接受函 ❖ Acceptance ❖ 6.付款函 ❖ Payment ❖ (1)汇付（Remittance），包括信汇（Mail Transfer, M/T ），电汇（Telegraphic T
ransfer）和票汇（Demand Draft）；（2)托收(Collection )（3）信用证(L/C) ❖ 7.装运通知函 ❖ Shipment ❖ 8.保险函 ❖ Insurance ❖ 9.索赔函 ❖ Claim
商务信函格式
Full Blocked Style(完全齐头式)
Hale Waihona Puke Baidu
❖7 Essential Parts
request will be appreciated. ❖6.恳请寄给我方贵方价格单和产品目录。 ❖ Please kindly send us your price list and
catalogue. ❖7.承蒙早日回复，不胜感激。 ❖Your early reply is highly appreciated.
Chinese-English Translation For International Business
Friday, April 17, 2020
商务信函的汉英翻译
Contents of Lecture Two
❖Part 1 Introduction of Business Letter ❖Part 2 Translation of Business Letter ❖Part 3 Assignment
In connection with/ in v iew of
（2）用词庄重规范
日常用语 according to
中译文 根据
before tell copy send or so
about
… 之前 通知 副本 发货 否则 因此 鉴于
商务信函基本格式
❖ 1. 信头 （Heading/The letter head）,即寄信人的地 址
❖ 2. 日期（Date） ❖ 3.信内地址（Inside address），即收信人的地址 ❖ 4.称呼（Salutation） ❖ 5.正文（The Body） ❖ 6.结束语/函尾套语（Complimentary close） ❖ 7.发信人姓名（Signature ）
❖An order blank and addressed envelope are enclosed herein for your convenience. (Cf P49)
商务信函用语 in accordance with /as
per
in advance of / prior to inform / advise duplicate dispatch otherwise therefore
1.词汇特点及翻译
（1）用词礼貌客气
• 1. 贵公司X年X月X日的贸易查询函收悉。
❖We are pleased to have received your trade inquiry of…
• 2.敬请告知贵方是否需要更多的宣传手册或在展示会场发 放的其他材料。
• Please kindly let us know whether you would like additional brochures or any of the materials that were handed at the convention.
❖3.可能因一时疏忽，支票还未签名，现寄还贵方， 烦请补签。
❖Probably through an oversight, the check was not signed, and we are returning it to you for your kind signature.
❖4. 兹回复贵方2010年9月20日来函，特随函奉上我 方最新报价。
Seven “C”
外贸信函基本原则
❖ 1、Courtesy 礼貌 ❖ 2、Consideration 体谅 ❖ 3、Completeness 完整 ❖ 4、Clarity 清楚 ❖ 5、Conciseness 简洁 ❖ 6、Concreteness 具体 ❖ 7、Correctness 正确
中英文商务信函的共同问题 特点及翻译
商务信函可忽略部分
❖6 Parts that can be omitted
❖ 1. 文档号（Reference），如：Our ref: WFX/SQ, Your ref: JS201/SD707
❖ 2.主办人（Attention）, 如：Attention: The Sales Manager
❖ 3.事由（Subject） ❖ 4,附件（Enclosure） ❖ 5.副本/抄送（CC.，即Carbon Copy） ❖ 6.附言/又及事项（P.S.，即Postscript）
❖5.敬请优先考虑上述请求。 ❖Your priority to the consideration of the above
❖8. 我们高兴地通知你们：第105号订单货物已遵照你方 指示运出。
❖We are pleased to advise you that your order N0.105 has been dispatched in accordance with your instruction.
❖9. 随函寄给贵方订货单和印有我公司地址的信封，供参 考备用。
Introduction of Business Letter
商务信函的分类:Types of Business Letter
❖ 1.建立业务关系函 ❖ Set new business relationship ❖ 2.询盘函 ❖ Make an inquiry ❖ 3.报盘函 ❖ Make an offer ❖ 4.还盘函 ❖ Make a counter-offer ❖ 5.接受函 ❖ Acceptance ❖ 6.付款函 ❖ Payment ❖ (1)汇付（Remittance），包括信汇（Mail Transfer, M/T ），电汇（Telegraphic T
ransfer）和票汇（Demand Draft）；（2)托收(Collection )（3）信用证(L/C) ❖ 7.装运通知函 ❖ Shipment ❖ 8.保险函 ❖ Insurance ❖ 9.索赔函 ❖ Claim
商务信函格式
Full Blocked Style(完全齐头式)
Hale Waihona Puke Baidu
❖7 Essential Parts
request will be appreciated. ❖6.恳请寄给我方贵方价格单和产品目录。 ❖ Please kindly send us your price list and
catalogue. ❖7.承蒙早日回复，不胜感激。 ❖Your early reply is highly appreciated.
Chinese-English Translation For International Business
Friday, April 17, 2020
商务信函的汉英翻译
Contents of Lecture Two
❖Part 1 Introduction of Business Letter ❖Part 2 Translation of Business Letter ❖Part 3 Assignment
In connection with/ in v iew of
（2）用词庄重规范
日常用语 according to
中译文 根据
before tell copy send or so
about
… 之前 通知 副本 发货 否则 因此 鉴于
商务信函基本格式
❖ 1. 信头 （Heading/The letter head）,即寄信人的地 址
❖ 2. 日期（Date） ❖ 3.信内地址（Inside address），即收信人的地址 ❖ 4.称呼（Salutation） ❖ 5.正文（The Body） ❖ 6.结束语/函尾套语（Complimentary close） ❖ 7.发信人姓名（Signature ）
❖An order blank and addressed envelope are enclosed herein for your convenience. (Cf P49)
商务信函用语 in accordance with /as
per
in advance of / prior to inform / advise duplicate dispatch otherwise therefore
1.词汇特点及翻译
（1）用词礼貌客气
• 1. 贵公司X年X月X日的贸易查询函收悉。
❖We are pleased to have received your trade inquiry of…
• 2.敬请告知贵方是否需要更多的宣传手册或在展示会场发 放的其他材料。
• Please kindly let us know whether you would like additional brochures or any of the materials that were handed at the convention.
❖3.可能因一时疏忽，支票还未签名，现寄还贵方， 烦请补签。
❖Probably through an oversight, the check was not signed, and we are returning it to you for your kind signature.
❖4. 兹回复贵方2010年9月20日来函，特随函奉上我 方最新报价。
Seven “C”
外贸信函基本原则
❖ 1、Courtesy 礼貌 ❖ 2、Consideration 体谅 ❖ 3、Completeness 完整 ❖ 4、Clarity 清楚 ❖ 5、Conciseness 简洁 ❖ 6、Concreteness 具体 ❖ 7、Correctness 正确
中英文商务信函的共同问题 特点及翻译
商务信函可忽略部分
❖6 Parts that can be omitted
❖ 1. 文档号（Reference），如：Our ref: WFX/SQ, Your ref: JS201/SD707
❖ 2.主办人（Attention）, 如：Attention: The Sales Manager
❖ 3.事由（Subject） ❖ 4,附件（Enclosure） ❖ 5.副本/抄送（CC.，即Carbon Copy） ❖ 6.附言/又及事项（P.S.，即Postscript）