第八讲 经济协约文书

第八讲经济协约文书

当今社会，经济活动是最为广泛、最为活跃的社会活动。在形形色色的经济活动中，催生了各种各样的商品交换关系。商品交换关系，有的可以即时完成，有的则需要一定时间才能结清。后者就需要立下一个凭证，以约束当事人的经济行为，以利于更好的实现共同的目标。人们为达成经济协作，经济协约文书遂应运而生，并成为我们生活中的重要工具。它是社会各企事业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相对固定或惯用格式的实用文体。

一、经济协约文书概述

1、概念

经济协约文书是在经济活动中，为达成经济协作，约束当事人双方或多方的经济行为而订立的应用文体。

经济协约文书是双方或多方为了各自的利益，在平等协商的基础上，在遵守国际或国际的法律、法规的前提下面而签订的一种平等互利的实用文书，是积极开展商务经营的一种凭借方式。

2、作用

（一）维护经济秩序（二）保护当事人的合法权益（三）提高经济效益

3、经济协约文书的特点

（一）政策性强（二）目的性强（三）文本格式的规范性

4、、经济协约文书的类型

(一)合同类文书：如招标书、投标书、经济合同等。

(二)协议性文书：意向书、意见书、建议书、协议书等。

二、招标书

1、招标书概述

（一）招标书的概念

招标书，又叫招标通告、招标公告、招标启事、招标邀请书。它是招标者为邀请有关符合条件的单

位投标，将业务项目、项目标准及要求条件等写成的文书。

招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书。它提供全面情况，便于投票方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。它是吸引竞争者加入的一种文书，具有相当的竞争性。它要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。

（二）招标书的种类

招标书可以从不同的角度对其进行分类：

1．按方式划分

（l）公开招标书（2）邀请招标书（3）议标书

2．按对象划分

（1）生产经营性招标书。（2）科研技术招标书（3）生活招标书

3．按阶段划分

（1）全过程招标书（2）阶段式招标书

4．按范围划分

（1）国际招标书（2）国内招标书（3）行业(或者系统内)招标书

5．按时间划分

（1）长期招标书（2）短期招标书

6．按发布者划分

（1）单独招标书（2）联合招标书

二、招标书的具体写作

（一）招标书的基本格式

1．标题写在第一行的中间。常见写法有五种：

（1）招标单位名称＋标的物＋文种，这是比较完整、规范的标题形式。例如：“××公司建筑安装工程招标书”。

（2）招标单位名称＋文种。例如：“中华人民共和国福建投资企业公司招标公告”。

（3）标的物＋文种。例如：“建筑安装工程招标书”。

（4）只写文种，但这种写法一般用于本单位内部，对外是不规范的。如“招标书”、“招标公告”和“招标通告”。

（5）广告性标题。如“谁来承包×××工厂”。

2．正文

招标书的正文一般应依次写明以下内容：

（1）引言

引言是招标书的开头，要概括写明招标单位的基本情况、招标目的依据、招标项目名称和招标范围等。

（2）招标项目

招标项目是招标书的重点和核心，要具体、准确地写明招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导和其他注意事项等内容。

（3）招标方法

招标方法要写明招标程序、投标截止时间、发送招标文件的方式、地点和日期、开标方式、地点和日期等。

3．结尾

招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。

（二）招标书写作注意事项

1．周密严谨

招标书不但是一种“广告”，而且也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。

2．简洁清晰

招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

3．注意礼貌

这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。

三、投标书

1、投标书概述

(一)投标书的概念

投标书是投标人按照招标书提出的条件和要求，向招标人提出承包某业务项目的愿望时使用的文书。

它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会；而投标单位为了在竞争中取胜，就必须努力改善经营策略，不断提高管理水平，进行技术改造和革新，以达到招标公告规定的标准和条件，进而提高企业的经济效益，增强企业的综合素质。

（二）投标书的分类

1．按投标的使用对象分，分为三大类

（1）生产经营性投标书（2）技术投标书（3）生活投标书

2．按形式分有

（1）全员投标书（2）合伙投标书（3）个人投标书

3．按性质分有

（1）租赁企业投标书（2）承包企业投标书（3）大宗商品交易投标书（4）聘任经营投标书

4．按时间分有

（1）长期投标书（2）短期投标书

5．按范围分有

（1）内部投标书与外部投标书（2）国际投标书与国内投标书