项目十 拟写商务协约文书
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商务写作与实训
出版社
社文分社
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正文的结构一般采用“导语+主体”的模式。 1.导语 导语需要交代清楚签订意向书的单位或当事人 名称,签订的目的,双方谈判、磋商的大致情况, 磋商后达成的意向性意见,然后使用“本着××原 则,就××项目的合作达成如下意向”作为过渡。
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2.主体 主体部分以条文的形式表述合作各方达成的具 体意向。具体包括合作的内容、方式、双方的权利 、义务等。这部分在写作时一般参照合同或协议的 形式,即采用条款排列的形式。在正文的最后,一 般还应写明未尽事宜的解决方式、意向书的文本数 量及各方或有关单位(个人)存执情况,有效期限 等。如果涉及合资项目,还需要交代清楚意向书所
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(5)履行的期限、地点和方式。履行的期限 ,是指当事人各方依照合同规定全面完成自己合同 义务的时间。在买卖合同中,它往往指的是交付标 的物的时间;在运输、仓储、承揽、建筑工程合同 中,它一般指的是从开始提供劳务或工作,到最后
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(6)违约责任。违约责任是合同当事人因过 错不履行或不完全履行合同义务时应承担的责任。 《合同法》第一百零七条规定:“当事人一方不履 行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当 承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约 责任。”违约责任的具体内容,可由当事人根据具 体情况商定,凡有关合同条例或细则对违约金有规 定的,合同当事人必须依照执行。在写违约责任时 ,要具体写明不履行或不完全履行合同时应承担的 经济责任和法律责任,如应支付的违约金、赔偿金 的数额,是按总金额的比例还是按未履行部分金额
在这部分中,表格式合同就是将合同内容用表 格体现出来。写作时,应注意制作表格的科学性、 条文式合同的正文一般包括序言和主体两大部
分。
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1.序言 即合同的开头语,主要交代订立合同的目的、 依据、意义等,并说明合同的订立是经过当事人充 分协商一致的结果。如“为了搞活经济,保障城市 居民水果供给,经甲乙双方协商,订立本合同,以
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(1)标的。是指合同当事人双方权利义务共 同指向的对象。它可以是某些实物,也可以是某项 劳务,还可以是某种非物质财富的权利,如货物、 (2)数量。数量是指标的物在量的方面的限 度,是标的以数字和计量单位来反映的尺度,如产 品数量多少,完成工作量多少等。在写标的数量时 ,应使用国家法定计量单位和方法。对有些商品, 还要规定合理磅差、正负尾数、超欠幅度、自然损
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(7)解决争议的方法。解决争议的方法是指 当事人在履行合同过程中发生争议,为解决矛盾纠 纷所采取的方法。其具体内容由当事人约定,如由 当事人协商解决或由人民法院解决等。因种种原因 ,合同履行过程中出现矛盾在所难免,确定这项条 款可以为尽快解决矛盾提供直接依据,提高办事效
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【相关链接 相同点:意向书和合同、协议一样,都是当事 不同点:合同的内容写得较具体、周密,对双 方的权利与义务等有明确的要求;而意向书的内容 表达较概括,仅表明当事人双方或多方的意向、设 想或打算。合同具有法律效力,无论哪一方违背了 合同中规定的条款都要负违约责任;而意向书不具 有法律效力,只具有对当事人各方的信誉约束力。
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(3)质量。质量是指标的物的内在素质和外 观形态的优劣程度。它是确定标的特征的重要条件 ,是标的的具体化。它包括标的的品种、规格、型 号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款 式、性能等。质量的衡量标准,应根据标的的不同
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(4)价款或者报酬。价款或者报酬是指取得 标的的一方付给对方的代价。在以实物为标的的合 同中,这种代价称为价款;在以劳务为标的的合同 中,这种代价称为酬金。价款或报酬的标准应当依 照国家有关规定确定,若国家未作规定,由当事人 双方按互惠互利的原则协商确定。为实现价款或报 酬的交付,合同中应具备有关银行结算和支付方法
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2.双务性 合同是两个或两个以上当事人协商达成一致的 产物,是当事人之间“合意”的结果。也就是说, 合同关系必须是双方(或多方)当事人的法律行为 ,而不能是单方面的法律行为,各方当事人通过充 分协商,明确了相互的权利和义务,各自的内在意 思和外在表示都一致后,才能产生相互间的合同关 系,任何一方当事人取得权利,都是以承担相应的
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附件是对合同条款的有关说明性材料及相关证 明材料。如施工合同中所附的工程设计图纸;技术 性较强的商品买卖合同中所附的说明标的全部情况 的附表或附图等。合同附件是合同的共同组成部分 ,同样具有法律效力。写作时,一般在正文主体部 分后注明附件的名称和份数,将附件附在合同的后 面。需要说明的是,如果在合同正文中能把有关内 容说清楚的,可以不要附件。
按履行期限分,有长期合同、中期合同、短期合
按是否交付标的物分,有承诺合同、实践合同。 按内容性质分,主要有买卖合同、供用电水气热 力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、承揽合同 、建筑工程承包合同、运输合同、技术合同、仓储保 管合同、委托合同、行纪合同、居间合同、财产保险
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任务二
经济合同
【任务描述 郑州××果品公司准备向种植水果的王某购买 一批人参果,为了保证买卖双方的权利得以顺利实 现,××果品公司和王某就此次合作涉及的标的、 质量、数量、价格、履行义务的期限及方式、违约 【任务分析 要学习制作规范的合同,首先要了解合同涉及 的概念、特点、种类等基本理论知识;正文部分的 写作中,要根据当事人开展经济合作的具体情况,
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尾部一般包括当事人签章、鉴证机关签章、签 1.当事人签章 包括立约单位名称、法定代表人及代表姓名, 并加盖公章和私章。有时,还要写明立合同单位地 址、电话、开户银行、银行账号、电报挂号、邮政
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2.鉴证机关签章 经过有关机关鉴证或公证的合同,要由该机关 签字盖章。有的合同没有经过鉴证或公证,写作时 3.签约日期 一般在合同最后写明签订合同的具体日期,也 可以把日期写在标题右下方。
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2.主体 主体部分是合同的具体内容所在。一份合同 一是通用条款。根据《合同法》第十二条规 定,各种合同都应具备标的、数量、质量、价款 或者报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任 、解决争议的方法等条款。它是明确当事人双方 权利义务,使合同关系得以成立的关键,是合同
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意向书的结构包括首部、正文、尾部三部分。
首部主要包括标题和当事人名称。意向书的当 事人名称亦可以不单独列出,而是在正文的开头部
(1)合作单位+事由+文种。如《兴和公司与 天一公司合资建立天荣家具厂意向书》 (2)事由+文种。如《合资建立天荣家具厂意 向书》 3.文种,即《意向书》。
【任务分析 要写好合作意向书,首先要了解意向书的概念、 特点、类型等基本理论知识,在写作过程中,主要把 握意向书的格式规范,比如开头的惯用句式、主体部
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意向书是双方或多方当事人之间在平等协商的 基础上,对某一件事或某个项目达成初步意见后签 意向书的主要用途是为进一步签订协议奠定基
合同基本结构是较为稳定的,一般由首部、正
首部包括标题、编号和当事人的名称等几项内 容。1.标题 合同标题一般由合同的性质和文种构成。如“
2.编号 写合同编号的目的,是便于登记和管理。一般 在标题下一行靠右标合同编号,具体使用中,也可
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3.当事人名称 在标题或编号下方分两行并列写出当事人双方 的名称,一般要写明当事人的全称(法人、其他组 织的全称或自然人的姓名),然后用括号分称甲方
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3.约束性 《合同法》第八条规定:“依法成立的合同, 对当事人具有法律约束力。当事人应按照约定履行 自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。”此外 ,任何第三者都不得对依法成立的合同关系进行非
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按写作形式分,有表格式合同、条文式合同、表
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【练习与实训 一、根据下列材料,写一份格式规范的意向书。
××市现代科技培训中心和××出版社经过商讨 ,准备举办一期编辑、校对技术短期培训班。双方初 步协商的意见是:培训三个月,2010年7月1日开班, 9月30日结业;培训学员10名,由××出版社选送25 岁以下,具有大专以上文化程度的人员参加;培训费 共2万元,由××出版社在开班前支付给××市现代 科技培训中心;××市现代科技培训中心负责提供培 训场地、师资、教材,并负责教学管理,发放结业证 书。
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二是专用条款。即除通用条款外,根据合同性 质必须具备的条款。各种合同一般都有各自的专用 条款,如买卖合同中的“包装要求”,借款合同中 三是特约条款。在订立合同时,当事人一方为 了保障合同的顺利履行,避免、减少纠纷,可以要 求在合同中规定某项条款,经双方协商同意规定的 这些条款也成为合同的主要条款。当事人自行选择 除法律、法规或条例规定之外的条款,是当事人的 权利。但是,当事人不得滥用这些权利,不得在合 同中约定与法律、法规相抵触或有损社会公益,以
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3.临时性 意向书只是表达谈判的初步成果,为今后的谈 判作铺垫,所以,双方一旦达成正式协议,便完成 了意向书的使命。意向书没有协议、合同那样的法 律效力。 1.按照签署方式的不同,意向书可分为单签式 、联签式和换文式三种。 2.按合作关系的不同可分为多种类型 加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物
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经济合同是民事主体的法人、其他经济组织、 个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定 的经济目的并经当事人双方或多方共同商定,确立
1.平等性 合同的当事人是自然人、法人、其他组织,其 法律地位是平等的,双方的权利与义务都是对等的 。合同的这一法律特征,反映了合同主体在法律上
意向书的尾部主要标明签订各方单位的名称、 代表人姓名并加盖公章、私章及日期。
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【范文评析 〔例文一〕 合作意向书 甲方:广州×× 乙方:新疆生产建设兵团×× 经过甲乙双方认真、务实的沟通和讨论,甲乙
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【写作实训提示 1.注意条款的简明性。首先,意向书只是双方 就合作事宜达成的初步意见和概略性的想法,因此 要求语言要简洁;其次,意向书虽然不具备法律效 力,但作为合同或协议书的先导,必须注意语言的 2.注意语气的平和性。意向书内容不像合同、 协议书那样具有明显的规定性和强制性,更多的是 一种协商的性质。因此,行文中要求语气比较平和 ,一般不要使用“必须”、“否则”、“应该”等 词语。同样,也不需要写明违反约定应承担什么样
意向书和合同、协议书不同,它不具备法律效 力,只有对立约当事人的信誉约束力。一般来说, 意向书有以下几个特点:
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1.概略性 意向书是当事人对某一事务取得一致意见后, 根据各自的利益和要求,确立共同的目的、合作的 领域、项目,只是概括地表达一个大体意思,语言 高度概括,在正式签订协议、合同时还要补充、完 善。 2.灵活性 合同、协议因为具备法律效力,一经签约就不 能随意更改,而意向书则比较灵活,在协商过程中 ,当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见, 在正式签订合同、协议前亦可随时变更或补充,其 内容也往往和谈判协商的最后结果有出入。正因为 这种不确定性,在文字表述上,常使用“希望”、
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项目十 拟写商务协约文书
【知识目标 了解商务协约文书的概念、特点等基本知识。
【能力目标 能够正确辨别不同商务协约文书之间的异同。
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任务一
【任务描述 张林长期在包头从事服装经营,当地的神华国际 城购物中心建成后,他有意租赁其中的一间店铺经营 服装,张林和购物中心所属的神华房地产综合开发有
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正文的结构一般采用“导语+主体”的模式。 1.导语 导语需要交代清楚签订意向书的单位或当事人 名称,签订的目的,双方谈判、磋商的大致情况, 磋商后达成的意向性意见,然后使用“本着××原 则,就××项目的合作达成如下意向”作为过渡。
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2.主体 主体部分以条文的形式表述合作各方达成的具 体意向。具体包括合作的内容、方式、双方的权利 、义务等。这部分在写作时一般参照合同或协议的 形式,即采用条款排列的形式。在正文的最后,一 般还应写明未尽事宜的解决方式、意向书的文本数 量及各方或有关单位(个人)存执情况,有效期限 等。如果涉及合资项目,还需要交代清楚意向书所
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(5)履行的期限、地点和方式。履行的期限 ,是指当事人各方依照合同规定全面完成自己合同 义务的时间。在买卖合同中,它往往指的是交付标 的物的时间;在运输、仓储、承揽、建筑工程合同 中,它一般指的是从开始提供劳务或工作,到最后
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(6)违约责任。违约责任是合同当事人因过 错不履行或不完全履行合同义务时应承担的责任。 《合同法》第一百零七条规定:“当事人一方不履 行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当 承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约 责任。”违约责任的具体内容,可由当事人根据具 体情况商定,凡有关合同条例或细则对违约金有规 定的,合同当事人必须依照执行。在写违约责任时 ,要具体写明不履行或不完全履行合同时应承担的 经济责任和法律责任,如应支付的违约金、赔偿金 的数额,是按总金额的比例还是按未履行部分金额
在这部分中,表格式合同就是将合同内容用表 格体现出来。写作时,应注意制作表格的科学性、 条文式合同的正文一般包括序言和主体两大部
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1.序言 即合同的开头语,主要交代订立合同的目的、 依据、意义等,并说明合同的订立是经过当事人充 分协商一致的结果。如“为了搞活经济,保障城市 居民水果供给,经甲乙双方协商,订立本合同,以
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(1)标的。是指合同当事人双方权利义务共 同指向的对象。它可以是某些实物,也可以是某项 劳务,还可以是某种非物质财富的权利,如货物、 (2)数量。数量是指标的物在量的方面的限 度,是标的以数字和计量单位来反映的尺度,如产 品数量多少,完成工作量多少等。在写标的数量时 ,应使用国家法定计量单位和方法。对有些商品, 还要规定合理磅差、正负尾数、超欠幅度、自然损
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(7)解决争议的方法。解决争议的方法是指 当事人在履行合同过程中发生争议,为解决矛盾纠 纷所采取的方法。其具体内容由当事人约定,如由 当事人协商解决或由人民法院解决等。因种种原因 ,合同履行过程中出现矛盾在所难免,确定这项条 款可以为尽快解决矛盾提供直接依据,提高办事效
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【相关链接 相同点:意向书和合同、协议一样,都是当事 不同点:合同的内容写得较具体、周密,对双 方的权利与义务等有明确的要求;而意向书的内容 表达较概括,仅表明当事人双方或多方的意向、设 想或打算。合同具有法律效力,无论哪一方违背了 合同中规定的条款都要负违约责任;而意向书不具 有法律效力,只具有对当事人各方的信誉约束力。
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(3)质量。质量是指标的物的内在素质和外 观形态的优劣程度。它是确定标的特征的重要条件 ,是标的的具体化。它包括标的的品种、规格、型 号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款 式、性能等。质量的衡量标准,应根据标的的不同
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(4)价款或者报酬。价款或者报酬是指取得 标的的一方付给对方的代价。在以实物为标的的合 同中,这种代价称为价款;在以劳务为标的的合同 中,这种代价称为酬金。价款或报酬的标准应当依 照国家有关规定确定,若国家未作规定,由当事人 双方按互惠互利的原则协商确定。为实现价款或报 酬的交付,合同中应具备有关银行结算和支付方法
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2.双务性 合同是两个或两个以上当事人协商达成一致的 产物,是当事人之间“合意”的结果。也就是说, 合同关系必须是双方(或多方)当事人的法律行为 ,而不能是单方面的法律行为,各方当事人通过充 分协商,明确了相互的权利和义务,各自的内在意 思和外在表示都一致后,才能产生相互间的合同关 系,任何一方当事人取得权利,都是以承担相应的
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附件是对合同条款的有关说明性材料及相关证 明材料。如施工合同中所附的工程设计图纸;技术 性较强的商品买卖合同中所附的说明标的全部情况 的附表或附图等。合同附件是合同的共同组成部分 ,同样具有法律效力。写作时,一般在正文主体部 分后注明附件的名称和份数,将附件附在合同的后 面。需要说明的是,如果在合同正文中能把有关内 容说清楚的,可以不要附件。
按履行期限分,有长期合同、中期合同、短期合
按是否交付标的物分,有承诺合同、实践合同。 按内容性质分,主要有买卖合同、供用电水气热 力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、承揽合同 、建筑工程承包合同、运输合同、技术合同、仓储保 管合同、委托合同、行纪合同、居间合同、财产保险
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经济合同
【任务描述 郑州××果品公司准备向种植水果的王某购买 一批人参果,为了保证买卖双方的权利得以顺利实 现,××果品公司和王某就此次合作涉及的标的、 质量、数量、价格、履行义务的期限及方式、违约 【任务分析 要学习制作规范的合同,首先要了解合同涉及 的概念、特点、种类等基本理论知识;正文部分的 写作中,要根据当事人开展经济合作的具体情况,
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尾部一般包括当事人签章、鉴证机关签章、签 1.当事人签章 包括立约单位名称、法定代表人及代表姓名, 并加盖公章和私章。有时,还要写明立合同单位地 址、电话、开户银行、银行账号、电报挂号、邮政
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2.鉴证机关签章 经过有关机关鉴证或公证的合同,要由该机关 签字盖章。有的合同没有经过鉴证或公证,写作时 3.签约日期 一般在合同最后写明签订合同的具体日期,也 可以把日期写在标题右下方。
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2.主体 主体部分是合同的具体内容所在。一份合同 一是通用条款。根据《合同法》第十二条规 定,各种合同都应具备标的、数量、质量、价款 或者报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任 、解决争议的方法等条款。它是明确当事人双方 权利义务,使合同关系得以成立的关键,是合同
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意向书的结构包括首部、正文、尾部三部分。
首部主要包括标题和当事人名称。意向书的当 事人名称亦可以不单独列出,而是在正文的开头部
(1)合作单位+事由+文种。如《兴和公司与 天一公司合资建立天荣家具厂意向书》 (2)事由+文种。如《合资建立天荣家具厂意 向书》 3.文种,即《意向书》。
【任务分析 要写好合作意向书,首先要了解意向书的概念、 特点、类型等基本理论知识,在写作过程中,主要把 握意向书的格式规范,比如开头的惯用句式、主体部
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意向书是双方或多方当事人之间在平等协商的 基础上,对某一件事或某个项目达成初步意见后签 意向书的主要用途是为进一步签订协议奠定基
合同基本结构是较为稳定的,一般由首部、正
首部包括标题、编号和当事人的名称等几项内 容。1.标题 合同标题一般由合同的性质和文种构成。如“
2.编号 写合同编号的目的,是便于登记和管理。一般 在标题下一行靠右标合同编号,具体使用中,也可
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3.当事人名称 在标题或编号下方分两行并列写出当事人双方 的名称,一般要写明当事人的全称(法人、其他组 织的全称或自然人的姓名),然后用括号分称甲方
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3.约束性 《合同法》第八条规定:“依法成立的合同, 对当事人具有法律约束力。当事人应按照约定履行 自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。”此外 ,任何第三者都不得对依法成立的合同关系进行非
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按写作形式分,有表格式合同、条文式合同、表
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【练习与实训 一、根据下列材料,写一份格式规范的意向书。
××市现代科技培训中心和××出版社经过商讨 ,准备举办一期编辑、校对技术短期培训班。双方初 步协商的意见是:培训三个月,2010年7月1日开班, 9月30日结业;培训学员10名,由××出版社选送25 岁以下,具有大专以上文化程度的人员参加;培训费 共2万元,由××出版社在开班前支付给××市现代 科技培训中心;××市现代科技培训中心负责提供培 训场地、师资、教材,并负责教学管理,发放结业证 书。
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二是专用条款。即除通用条款外,根据合同性 质必须具备的条款。各种合同一般都有各自的专用 条款,如买卖合同中的“包装要求”,借款合同中 三是特约条款。在订立合同时,当事人一方为 了保障合同的顺利履行,避免、减少纠纷,可以要 求在合同中规定某项条款,经双方协商同意规定的 这些条款也成为合同的主要条款。当事人自行选择 除法律、法规或条例规定之外的条款,是当事人的 权利。但是,当事人不得滥用这些权利,不得在合 同中约定与法律、法规相抵触或有损社会公益,以
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3.临时性 意向书只是表达谈判的初步成果,为今后的谈 判作铺垫,所以,双方一旦达成正式协议,便完成 了意向书的使命。意向书没有协议、合同那样的法 律效力。 1.按照签署方式的不同,意向书可分为单签式 、联签式和换文式三种。 2.按合作关系的不同可分为多种类型 加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物
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经济合同是民事主体的法人、其他经济组织、 个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定 的经济目的并经当事人双方或多方共同商定,确立
1.平等性 合同的当事人是自然人、法人、其他组织,其 法律地位是平等的,双方的权利与义务都是对等的 。合同的这一法律特征,反映了合同主体在法律上
意向书的尾部主要标明签订各方单位的名称、 代表人姓名并加盖公章、私章及日期。
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【范文评析 〔例文一〕 合作意向书 甲方:广州×× 乙方:新疆生产建设兵团×× 经过甲乙双方认真、务实的沟通和讨论,甲乙
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【写作实训提示 1.注意条款的简明性。首先,意向书只是双方 就合作事宜达成的初步意见和概略性的想法,因此 要求语言要简洁;其次,意向书虽然不具备法律效 力,但作为合同或协议书的先导,必须注意语言的 2.注意语气的平和性。意向书内容不像合同、 协议书那样具有明显的规定性和强制性,更多的是 一种协商的性质。因此,行文中要求语气比较平和 ,一般不要使用“必须”、“否则”、“应该”等 词语。同样,也不需要写明违反约定应承担什么样
意向书和合同、协议书不同,它不具备法律效 力,只有对立约当事人的信誉约束力。一般来说, 意向书有以下几个特点:
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1.概略性 意向书是当事人对某一事务取得一致意见后, 根据各自的利益和要求,确立共同的目的、合作的 领域、项目,只是概括地表达一个大体意思,语言 高度概括,在正式签订协议、合同时还要补充、完 善。 2.灵活性 合同、协议因为具备法律效力,一经签约就不 能随意更改,而意向书则比较灵活,在协商过程中 ,当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见, 在正式签订合同、协议前亦可随时变更或补充,其 内容也往往和谈判协商的最后结果有出入。正因为 这种不确定性,在文字表述上,常使用“希望”、
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【知识目标 了解商务协约文书的概念、特点等基本知识。
【能力目标 能够正确辨别不同商务协约文书之间的异同。
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【任务描述 张林长期在包头从事服装经营,当地的神华国际 城购物中心建成后,他有意租赁其中的一间店铺经营 服装,张林和购物中心所属的神华房地产综合开发有