ISO:相关方需求和期望控制程序A(..)
组织环境及相关方需求和期望控制程序
组织环境及相关方需求和期望控制程序目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现管理体系预期结果的各种内部和外部因素,确定与本公司管理体系有关的相关方的需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司管理体系的策划能实现预期的结果。
范围适用于对本公司经营环境内外部因素、相关方的需求和期望的识别与评价。
规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
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凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 19000-2015 质量管理体系基础和术语GB/T 23694-2009 风险管理术语标准术语和定义GSB/T 141.38 风险和机遇控制程序术语和定义组织为实现其目标而具有其自身职能及职责、权限和相互关系的个人或一组人。
组织环境对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的组合。
组织内部环境是指管理的具体工作环境,影响管理活动的组织内部环境包括:物理环境、心理环境、文化环境等。
组织外部环境是指组织所处的社会环境,外部环境影响着组织的管理系统。
相关方可影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或其他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。
风险不确定性的影响。
影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。
不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态。
通常,风险表现为参考潜在事件(GB/T 23694—2013中的定义,4.5.1.3)和后果(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.3)或两者组合。
通常,风险以某个事件的后果组合(包括情况的变化)及其发生的有关可能性(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.1)的词语来表述。
“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。
管理职责 总裁负责组织确定本公司内外部环境因素和相关方需求和期望,批准风险和机会的应对措施。
相关方需求和期望控制程序(含表格)
相关方需求和期望控制程序(ISO9001-2015)1.0目的通过识别、监视并评审与公司经营目标,战略方向、质量管理体系有关的各相关方期望或要求,以对其进行以对其进行有效应对,化解可能存在的风险,以有利于达成公司和各相关方的共赢。
2.0范围本程序适用于与本公司经营存在一定联系的各相关方。
3.0定义相关方是指可以影响、受到或感受到自身会受到某个决策或活动影响的人或组织。
如:顾客(含分销商)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、竞争对手等。
4.0职责4.1总经办: 为本程序的归口管理部门, 负责组织识别、评审和应对本公司各相关方的需求和期望。
4.2管理者代表: 协助总经办协调各职能部门对相关方要求和期望进行监视、评审和应对。
4.3其它相关部门:在部门职能范围内,配合了解、收集、识别各相关方的要求和期望,并参与评审和执行相应的措施。
5.0工作程序5. 1 相关方期望或要求识别5.1.1 公司各相关方包括但不限于顾客 (含各分销商、网店及最终消费者)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、工会、和竞争对手等。
5.1.2对各相关方期望和要求的识别,可通过调查表、访谈、日常工作交往中的电邮/电话等各种方式进行, 对于各相关方清晰的诉求需要/期望, 各职能责任部门应在公司各管理制度/权限下予以应对。
5.1.3在工作过程中,因业务关系,识别出各相关方的需求和期望,凡能够形成书面文件乃至合同文本的, 都应以形成书面文件或合同文本为最好形式。
5.1.4在每年的管理评审前,由相关职能部门负责人进行一次集中识别,具体部门及识别项目大致分工如下:a.总经办:股东、政府机构、社会团体。
b.管理者代表:政府机构、行业协会、合作机构或其他社会团体。
c.市场部门:顾客、竞争对手、政府机构或社会团体。
d.行政人事部:公司员工、工会、政府机构、社会团体。
e.采购部/PMC部/质量部/工程部: 供应商、合作机构成社会团体。
ISO组织环境与相关方要求管理程序
ISO组织环境与相关方要求管理程序ISO(国际标准化组织)组织环境与相关方要求管理程序(EMS)是一套帮助组织建立、实施和维护环境管理体系的规定和程序。
该管理程序旨在帮助组织在业务运营中遵守法律法规,并与相关方保持良好的沟通与合作。
下面是关于ISO组织环境与相关方要求管理程序的一个示例,字数超过1200字:1.引言1.1目的该管理程序的目的是帮助组织建立、实施和维护一个能够满足国际标准化组织(ISO)组织环境与相关方要求的环境管理体系(EMS)。
1.2适用范围该管理程序适用于所有组织,无论其规模、性质和行业。
它能够帮助组织确保在开展业务活动过程中遵守所有适用的环境法律法规,并与相关方建立良好的合作关系。
2.定义2.1重要定义在本管理程序中,以下术语的定义适用于所有章节和条款:a.组织:指实施该管理程序的实体(公司、机构、组织等)。
b.相关方:指对组织的环境绩效以及环境管理体系有利害关系的个人、团体或实体(如员工、客户、供应商、政府机构等)。
c.环境:指组织活动所涉及的空气、水、土壤、生物多样性等自然要素。
d.法规:指涉及环境保护和管理的法律法规和其他约束性规定。
3.责任与权力3.1管理层责任组织的最高管理层负有保证EMS的有效实施和持续改进的责任。
他们应确保组织制定适当的政策和目标,并监督实施是否符合要求。
3.2相关方参与组织应与相关方进行沟通与合作,包括明确相关方的需求和期望,并定期与其进行交流和评估。
4.环境风险评估4.1环境方面评估组织应进行环境方面的评估,包括对环境影响、环境风险和机会的识别和评估,以及制定相应的控制措施和计划,并建立相应的监测和追踪机制。
4.2法规合规性评估组织应进行法规合规性的评估,包括确定适用的环境法律法规、标准和相关要求,以及制定相应的合规性计划和控制措施。
5.程序与记录5.1程序管理组织应建立和维护适用的程序来管理环境和相关方要求,包括识别和评估过程、目标和计划、行动计划、监测和测量活动、纠正和预防措施等。
ISO9001组织环境与相关方要求控制程序
组织环境与相关方要求控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2.0范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
3.0定义与术语无4.0职责4.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
4.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
4.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
4.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
5.0作业流程5.1组织环境管理5.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、知识、服务、业绩表现等),外部(地理位置、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
b)开发部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现、体系运行、过程能力等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。
c)总务部:内部(产品、活动、人员能力、知识、服务、业绩表现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
5.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
5.1.4内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
理解相关方需求和期望控制 程序
年度监察符 合要求
按体系要求 实施,年度 监察符合要 求
优劣势、 风险和机 会分析
违规风险
验收不合 格风险
正式生产 污染物排 放超标风 险
发展机遇
不符合要 求风险 不符合要 求风险 监察不符 合要求风 险
风险 严重
性
风险 可能
性
风险 系数
应措施
导入环境和职业健康安 4 2 8 全管理体系并组织实
施。
理解相关方需求和期望 控制程序
前言
本程序是按照《轨道交通行业质量管理体系 要求》、 《环境管理体系要求及使用指南》(ISO/TS22163、 ISO14001:2015)要求基础上建立的,本程序强调过程方法在理 解相关方需求和期望控制活动中的运用,且在工作流程图中得 以体现。
本程序文件由质量课提出,归口质量课。
各部门在获得相关方及其要求的变化信 息时,应及时告知质量课、必要时质量课组 织评审、分析及制定应对措施,并更新相关 资料。
6.7记录保持 本程序涉及的成文信息,由质量课按
《记录控制程序》执行。
7.附加说明 无
8.相关文件 8.1《记录控制程序》 XXXXXX
9.相关记录 9.1 《相关方及其要求识别、风险机会分析及应对措施表》 XXXXXXX
3. 引用标准 ISO9001:2015 ISO/TS22163 求》 ISO14001:2015
《质量管理体系 要求》 《轨道交通行业质量管理体系 要
《环境管理体系要求及使用指南》
4. 术语(定义) 4.1相关方:与质量、环境管理体系有关的个人或组织。包括顾客、社 会团体、外部供方、监管机构、非政府组织、工会、银行、合伙人、竞 争对手、和所在地区的组织或个人等。
最新ISO9000质量手册及程序文件范本 GB T 19001-2016 ISO 9001:2015
最新ISO9000质量手册及程序文件范本1.0前言1.1手册说明本手册按GB/T19001-2016/ISO9001:2015标准要求编写,适用于本公司生产及服务在质量管理中的应用。
本质量手册是公司开展质量管理的纲领性、法规性文件,经过最高管理者批准后生效,任何部门和人员必须遵照执行。
为了将本手册中的规定落实到实际工作中去,本公司制定一套程序文件及相应的作业指导书。
依据本公司产品和服务特点,公司泵阀产品是遵照国家相关标准和顾客要求进行生产,因此标准8.3条款《产品和服务的设计开发》不适用。
经识别,我公司暂无顾客财产,因此标准8.5.3条款《顾客或外供方的财产》不适用。
公司不适用质量管理体系产品和服务的要求,不影响组织确保产品和服务合格及增强顾客满意的能力或责任。
对于本公司的外包过程也进行了充分识别,就公司目前生产运营情况,铸件加工、热处理和运输物流为外包过程。
本手册分“受控”版和“非受控”版两种发放形式,作为受控版发放到公司各部门负责人及其以上职位之人员,非受控版发给外部单位或个人,以作宣传、介绍之用,所有受控版皆有各自编号(非受控版不编号),受控版有持有人妥善保管,不得丢失,并由持有人所在部门贯彻实施,当手册发生修改时受控版本随之修改,本公司不负责修改非受控版。
手册每两年由最高管理者组织评审一次,若最高管理者认为有必要时也可随时组织评审,手册管理执行公司《文件控制程序》的规定。
1.2颁布令为满足顾客的要求和期望,切实保证公司产品质量和服务质量,本公司按ISO9001:2015质量管理体系要求,编制质量手册、程序文件、作业文件等一系列管理体系文件。
手册是规定组织质量管理体系的文件,它说明了本公司质量管理体系的范围,程序文件的提要,说明了产品和服务实现过程的顺序和相互关系,以及相互间的管理和控制办法。
本公司的质量方针和质量目标是我们企业的宗旨和方向,是企业领导向顾客所作的质量承诺,是我们全体员工努力追求的目标和过程活动的准则。
组织环境相关方需求期望控制程序
组织环境相关方需求期望控制程序RQ-QES-P-011 目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果的各种内部和外部环境,确定与本公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司质量、环境、职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果。
2 范围适用于对本公司管理体系经营内外部环境、相关方需求和期望识别、监视、评价。
3 职责3.1 企管办:组织各部门进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行监视评价。
3.2 管理者代表:确定内外部环境和相关方期望或要求,批准风险和机遇的应对措施。
3.3 各部门:配合进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4 工作流程4.1总经理提出评价监视的计划,企管办负责组织实施公司质量环境职业健康安全内外部环境分析、评价、监视工作。
通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。
如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。
4.2各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
4.3企管办负责组织总经理、管理代表和相关部门主管召开评审会议。
通常与管理评审会议一起进行,以对公司所处的环境进行监视评价。
5 作业内容5.1 在建立与改进质量环境职业健康安全管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量环境职业健康安全管理体系预期结果能力的内部和外部环境影响因素。
这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件,内外部事项可包括但不限于:a) 外部环境考虑国际、国内、地区和当地的各种质量环境职业健康安全法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素,物理状况和因素。
b) 组织的内部特征或条件,例如价值观、战略方向、文化和能力(如人员,知识,过程,体系),业务活动、产品和服务、绩效等。
ISO14001(2015)标准转版考试复习题(二)
ISO14001:2015标准转版考试复习题(二)一、单项选择题1、环境管理体系的成功取决于()a)最高管理者领导下的组织各职能和层次的承诺;b)组织全员对环境管理的认识;c)组织环境因素识别的全面性;d)组织环境保护设施的有效运行。
2、确定体系、过程或活动的状态是()a) 监视b) 测量c) 审核d) 评审3、最高管理者对保护环境的其它承诺可包括()a)资源可持续使用;b)缓解和适应气候变化;c)保护生物多样性和生态系统;d)以上全部4、策划组织的环境管理体系要考虑()a)组织所处的环境;b)相关方的需求和期望;c)环境管理体系范围;d)以上全部5、新版标准对以下哪些人员提出了能力要求( )a)环境管理体系相关部门和区域的人员;b)与重要环境因素有关的岗位有的人员;c)环境监测人员;d) 在组织控制下从事影响环境绩效和履行合规性义务能力的工作人员。
6、文件化信息控制不包括()a)访问;b)检索;c)更改控制。
7、新版标准对“应急准备和响应”增加的要求是()a)策划措施,做好应急响应准备;b)对实际发生的紧急情况做出响应;c)定期试验所策划的响应措施;d)适用时,向相关方包括在组织控制下的工作人员提供应急响应相关的信息和培训。
8、以下哪些是与组织所处环境有关的内外部问题()a) 能够影响组织的目的、或受组织的环境因素影响的环境状况;b) 国际、国内、区域和地方的政治、经济、文化、技术、自然环境;c) 组织的活动、产品和服务以及战方向、文化和能力;d) 以上全部9、以下有关相关方的要求不正确的是():a)组织应对利益相关方向其告知和表达的需求和期望予以考虑;b)相关方的要求是组织必须遵守的要求;c)对相关方的要求组织可以决定自愿接受和采纳;d)对采纳的利益相关方的要求组织要在策划环境管理体系时予以考虑。
10、界定环境管理体系时组织要()a)从生命周期的观点对活动、产品、服务实施控制和施加影响的程度;b)不能排除具有或可能具有环境影响的产品、、活动和设施;c)不能规避合规性义务;d)以上全部。
相关方需求和期望控制程序
相关方需求和期望控制程序1、目的为保证公司的管理体系的正常运行,通过对管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量的目的。
2、范围适用于与公司管理体系有关的、涉及相关方的所有相关部门。
3、权责3.1、供销部负责对采购原辅材料的相关方进行评价和控制。
3.2、供销部负责了解及组织评审客户对环境、质量方面的要求。
3.3、办公室对进入公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,以及与上级相关部门的联系工作。
3.4、生技部负责对公司外协加工方进行评价与控制。
4、定义无5、工作流程:5.1、相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。
在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)办公室:股东、合伙人、竞争对手、员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。
b)供销部:外包加工方、供应商、竞争对手、顾客、社会团体。
c)生技部:外协加工方、竞争对手、社会团体。
5.2、各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交办公室进行汇总整理。
5.3、相关方期望或要求监测与更新:办公室每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。
5.4、各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《相关方期望或要求识别表》进行修订。
5.4每次管理评审前,管理者代表汇总相关方的期望与要求的相关资料,并提交管理评审。
6相关文件:无7 表单7.1相关方期望或要求识别表。
相关方需求和期望控制程序(含表格)2015
相关方需求和期望控制程序(IS09001 : 2015)1.目的为满足ISO 9001: 2015标准的要求,正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。
2.范围适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。
3.职责总经理办公司为本程序的归口管理部门。
负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。
人力行政部负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
采购部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
技术质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制生产部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。
4.工作要求工作程序人力行政部编制提交“相关方需求和期望分析、评价和控制、管理计划”,经管理者代表审核,总经理批准后组织实施。
相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。
人力行政部组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、管理者代表和相关部门主管参加审议。
人力行政部根据会议审议结果,汇总编制相关方需求和期望满足情况分析评价报告,制定协调、控制管理措施。
报经总经理签批后实施。
相关方需求和期望分析、评价时机选择a.通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行;b.在组织宗旨、战略、内外部环境、组织及其背景、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。
评价人员参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门主管。
组织相关方的确定公司确定对本公司质量管理体系有影响的各方为相关方。
包括:顾客; 最终用户或受益人;业主、股东;银行;外部供方;公司员工及为公司工作、服务者;法律法规及监管机关、机构;地方社区团体;非政府组织等。
质量管理体系审核员ISO9001-2015转版考试A卷及答案
中国认证认可协会(CCAA) 2015年12月5日下午质量管理体系审核员ISO9001:2015转版考试 A卷(答案供参考)一、单项选择题(从下面各题选项中选出一个最恰当的答案,并将相应字母填在下表相应位置。
每题1分,共40分,不在指定位置答题不得分)1、组织在监视、测量、分析和评价时,应确定下列哪些活动?()A)实施监视和测量的时机B)需要监视和测量的对象C)分析和评价监视和测量结果的人员D)A+B2、针对ISO9001:2015标准中的相关方,下列说法正确的是( )。
A)相关方对组织持续提供符合满足顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响B)组织应确定对质量管理体系产生影响的相关方C)组织应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审D)A+B+C3、ISO9001:2015标准中7.1.6组织的知识界定为().A)组织的所有知识B)组织的知识产权C)仅指工程图样、工艺文件、标准D)获得合格产品和服务中运行过程所需的知识4、最高管理者应证明其对质量管理体系领导作用和承诺,以下说法不正确的是().A)确保质量管理体系要求和组织的业务过程相结合B)积极参与,指导和支持员工努力提高质量管理体系的有效性C)使用管理的系统方法D)对质量管理体系的有效性负责,推动改进5、组织的环境是对组织建立和实现()的方法有影响的内部和外部因素的组合。
A)方针B)目标C)指标D)预期结果6、组织在确定交付后活动的覆盖范围和程度时,组织应考虑下列哪些因素?()A)组织产品和服务的性质、用途和使用寿命B)顾客反馈C)与产品和服务相关的潜在不期望的后果D)以上都是7、ISO9001:2015标准在过程方法中,通过图示表述了单一过程各要素的相互作用,下列关于对每一过程的监视和测量的要求,描述正确的是()。
A)每一过程均有特定的监视和测量检查点,以用于控制B)确定的检查点根据不同的风险有所不同C)每一过程均需要实施监视和测量,以便评价绩效D)A+B8、下面针对应对风险和机遇的选项描述错误的是().A)为寻求机遇而承担风险B)消除风险源C)改变风险发生的可能性或后果D)分担风险或基于信息而做出决策的维持风险9、服务至少有一项活动必须在()和()之间进行的输出。
ISO9001:2015 质量管理体系审核作业指导书002(4.2 理解相关方的需求和期望)
相关方:可能影响决策或活动、受决策或活动影响,或自认为受决策或活动影响的个人或组织。
示例:顾客、所有者、组织内的人员、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或相对立的社会群体。
本条款为4.3、6.1.1条款提供必要的信息基础。
组织可以通过建立相关准则,并利用该准则,确定利益相关方及其相关要求。
ISO9001:2015 质量管理体系审核作业指导书002
4.2理解相关方的需求和期望
标准学习:
4.2理解相关方的需求和期望
由于相关方对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,因此,组织应确定:
与质量管理体系有关的相关方;和评审这些相关方的信息及其相关要求。
编制:
审批:
日期:
2.企业对相关方及其需求和期望的进行了监视和评审,评审结论为暂无变化,应对措施有效。
评审日期:
审批:
组织应意识到各利益相关方及其要求可能是不断变化的,因此应定期进行监控及评审。
审核要点:
与QMS 相关的主要相关方类型有:
——投资者/合作方;
——上级;
——顾客/业主;
——经销商/分销商;
——监管监督机构、机关;
——物资(产品)供应商/外协方/承包商/服务提供商;
——员工等。
关键是相关方要求的识别、确定、监视、评审和评审结果的应用,以满足相关方的要求。
1、组织是否明确了识别、确定相关方需求和期望的职责;
2、组织是否建立了识别、确定相关方需求和期望的必要机制;
3、查证识别、评审和确定相关方需求和期望相关信息的证据,可包括信息识别、收集、监视的实施情况、评审结果的传递和应用等。
4、相关方要求的监视和评价结果是否用于组织的战略规划调整和体系策划与改进。
环境和相关方要求和期望控制程序
5.3风险和机会的应对
5.3.1 风险和机会识别:公司各部门应针对所负责的过程,根据内外部因素与相关方期望或要求,结合已有的优势和劣势,识别出过程相关的风险和机会。
5.1.3 环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《公司经营环境评价表》进行修订。
5.2相关方期望或要求管理
5.2.1 相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:
3.5 财务部负责财务风险分析。
3.6 采购部负责采购成本分析
3.7 技术服务部负责研发成本分析。
4 、定义
4.1 环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。
4.2 相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。
5、 组织环境管理
在建立与改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.3.2 风险和机会评估:各部门根据识别出的风险和机会,进行评估确定其级别,然后拟定应对措施。
a)风险评价:依据“问题影响的严重程度、问题出现的可能性、问题出现后解决的难易程度”三方面综合评价。
相关方需求和期望控制程序
相关方需求和期望控制程序ZD-QP-56-40第1版第0次更改1 目的为满足ISO9001:2015标准4.2的要求,确定与本公司质量管理体系有关的相关方及其要求,进行有效控制。
2 适用范围适用于与本公司质量管理体系有关的相关方。
3 职责3.1 管理层为本程序的归口管理部门,负责组织本公司的相关方的分析与评价。
4 工作程序4.1组织应识别与公司质量管理体系有关的潜在相关方一顾客; .一业主, 股东;一银行;一外部供应商;一雇员及其它为组织工作者;一法律法规及监管机关;一地方社区团体;一非政府组织。
4.2确定这些相关方的要求,可包括:一顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性;一已与顾客或外部供应商达成的合同;一行业规范及标准;一许可, 执照或其它授权形式;一条约, 公约及草案;一和公共机构及顾客的协议,一组织契约合同的承担义务。
4.3为了解相关方的需求及期望,组织可进行下列活动:( 1 ) 通过下列方式收集信息:一头脑风暴;一游说和网络;一水平对比;一主动调査;一监视顾客需求、期望及满意。
(2)通过以下方面建立确定相关性的准则:一对组织绩效或决策的潜在影响或损害;一利益相关方产生风险及机遇的能力;一被组织决策或活动影响的能力。
(3) 组织需建立相关的准则, 并利用该准则, 判定利益相关方及其相关要求。
(4)进行策划时(本标准第6章的要求),应考虑以上所述活动中获得的信息。
(5)组织应意识到各利益相关方及其要求可能是不断变化的,因此应定期进行监控及评审5 相关文件无6记录6.1相关方的需求和期望清单。
相关方需求和期望控制程序
word专业资料-可复制编辑-欢迎下载1依据本程序文件根据ISO9001∶2015中“4.2”条款和公司质量手册“4.2”节编制。
2目的与范围为保证公司质量管理体系策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司质量体系有关的相关方的期望和要求,并拟定应对措施加以改善。
本程序适用质量管理体系所有相关部门与过程。
3 职责3.1管理中心:确定内外部环境因素和相关方的期望和要求。
3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部相关方需求和期望的识别和评价,并拟定应对措施,对结果进行审核、整理。
3.3各部门:配合进行相关方期望和要求的识别评价,并拟定应对措施。
4工作程序4.1相关方的包括但不限于:供应商、客户、最终用户、监管机构、政府、银行、合伙人、竞争对手、分销商、外包商、员工、社会团体、行业协会。
4.2在每年的评审前,由相关部门进行识别及评估其适用性,具体识别与评估内容如下:a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体;b)管理中心:员工代表、附近企业和居民、银行、工会、社会团体。
c)营销中心:顾客、竞争对手或社会团体;d)采购部:供应商、外包商、竞争对手或社会团体;4.2.1各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
4.2.2相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。
4.2.3各部门在获得内外部环境要素变化时,应及时更新《相关方期望或要求识别表》,并提交管理者代表进行汇总。
4.3每次管理评审前,管理者代表汇总企业内外部环境要素情况及相关方的期望与要求的相关文件,并提交管理评审。
5相关文件无6记录相关方期望或要求识别表。
IATF16949 相关方需求和期望控制程序
相关方需求和期望控制程序改正日期
页码3/3
6.3识别相关方的需求和期望
组织各部门人员共同参与对这些确定下来的相关方其对本公司的需求和期望进行识别与登记,并将讨论结果登记录入《相关方需求和期望识别清单》。
6.4相关方的需求和期望的监视和评审
组织各部门人员共同参与对这些相关方需求和期望的变更及达成情况进行监视和评审,并将讨论结果登记录入《相关方需求和期望识别清单》。
各部
门③相关
方需
求和
期望
示例
6.5相关方需求和期望示例
体系④记录
存档
7.1体系负责保存公司相关的记录。
记录控
制程序
XXX-
QEP-02
相关文件:
《记录控制程序》 XXX-QEP-02 相关记录:。
相关方需求和期望控制程序
4.3.1行政部负责对外来人员进厂的登记工作,对进入生产区域的外来人员须呈总经理允许后并由公司相关人员带领按指定区域活动。
4.3.2对面试人员、快递人员、外来安装施工人员及来公司参观的外来人员,行政部应主动说明公司的进厂要求,以使其自觉遵守公司的各项要求。
4.4安监、环保、消防等政府主管部门、工业园周边的需求识别和管理
4.1供方的需求和期望控制
4.1.1采购在对相关方进行评价,确定相关方(具体参见《供方管理程序》)时,不但要从资质、信誉、质量等方面进行考虑,而且要考虑所供应原辅料的环境影响因素,在质量、价格、信誉等都符合的条件下,应优先选择配合度好的合格供方。
4.1.2采购合同签订前,应向相关方宣传公司质量方针,必要时在合同中明确规定与质量管控要求的有关条款及赔偿措施。
4.7形成文件的信息
在本程序中所形成的记录由各相关主管部门负责管理,并执行《文件与资料管理程序》
相关方需求和期望控制程序
制订:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
发行日期:
实施日期:
文
件
评
审
部门
签名
部门
签名
部门
签名
受
控
章
品质部
制造部
业务部
财务部
行政部
资材部
修订记录
序号
制/修订日期
制/修订内容摘要
版次
页数
制/修订
审核
批准
1
A/0
3
1.目的
为保证公司的质量管理体系的正常运行,通过对质量管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。
4.1.3不定期与供方进行沟通与交流,获取供方的未来规划、对合作的相关诉求,定期对供方的绩效进行考核并与之沟通。
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NGDONGXXXXCRYSTAL TECHNOLOGY CO.,LTD.
程 序 文 件
相关方需求和期望控制程序
文件编号:MRP07
版次:A/0
页 数:共4页
编 制:
审 核:
批 准:
2016-12-30发布 2017-01-01实施
广东XXXX科技股份有限公司发布
版次
2) 管理者代表组织相关部门,每年初重新对相关方发出邮件、电话或相关方需求与期望调查表格等方式,以了解相关方的需求与期望是否发生变化,有变更则及时更新到“相关方及相关方要求清单”。
3) 各相关部门在日常工作中,获得相关方需求和期望发生变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表组织对“相关方及相关方要求清单”进行修订,确保相关方的需求和期望体现在质量或环境管理体系的运行中。
3) 管理者代表组织相关部门,对识别出的相关方的需求与期望进行汇总,形成“质量相关方及相关方要求清单”,确定相关方合理的需求与期望,并制定相应的措施或文件,针对相关方的要求识别出的风险和机遇,按照《风险和机遇应对控制程序》执行。
5.2.3相关方需求和期望的监视:
1) 管理者代表,每年管理评审前召开一次相关方需求和期望达成情况分析会议,各部门应汇报本部门所主导联系的相关方需求和期望的达成状况,以及针对未达成事项应进行原因分析和提出纠正和预防措施,按《纠正和预防措施控制程序》执行。
1) 在相关方新增或变更时,相关部门负责人主导联系相关方进行需求和期望的识别,各部门联系的相关方为;
A.管理者代表:
所有者(股东、合伙人)等;
B.营销采购中心:
顾客、外部供方、竞争对手等。
D.企业管理中心:
政府机构、员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体等。
2) 由管理者代表组织相关部门向本部门所主导联系的相关方,发出相关方需求与期望调查表格或邮件,识别相关方的需求与期望。
页次
修改内容
相关单号
修订者
修订日期
A/0
全部
初发
DCN-2016 1230003
16.12.30
1.目的:
明确与公司质量和环境管理体系有关的相关方,并确定这些相关方的要求,以及对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审,确保公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力及履行环境合规性义务。
6.相关文件:
6.1文件控制程序 (QP01)
6.2记录控制程序 (QP02)
6.3管理评审控制程序 (MRP03)
6.4风险和机遇应对控制程序 (MRP08)
7.相关记录:
7.1相关方及相关方需求清单 (MRR015)
2.范围:
适用于与质量和环境管理体系有关的相关方。
3.术语和定义:
3.1相关方:
可能影响决策或活动、被决策或活动所影响、或自认为被决策或活动影响的个人或组织。如:顾客、所有者、组织内的人员、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争者对手或反压力集团的社会群体。
3.2顾客:
能够或实际接受为其提供的,或应其要求提供的产品或服务的个人或组织。如:消费者、委托人、最终使用者、零售商、内部过程的产品或服务的接收人、受益者和采购方。
管理者代表在质量和环境管理体系导入之初,组织市场营销、工程研发、品质、采购、行政等部门确定与公司质量和环境管理体系有关的相关方,包括但不仅限于:所有者(股东、合伙人)、竞争对手、客户、外部供方、所在地政府机关和社区居民、第三方认证或检测机构、内部员工、工会、行业组织和社会团体等。
5.2.2相关方需求和期望的识别:
4.职责和权限:
4.1归口管理部门:
4.1.1管理者代表:
1) 组织各部门进行相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
4.2相关责任部门:
4.2.1各部门:
配合进行相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
5.工作内容:
5.1工作流程:
无
5.2工作说明:
5.2.1公司相关方的确定:
5.2.4相关方需求和期望的评审:
管理者代表在每年度内部审核或管理评审前,组织对确定的相关方的需求与期望的执行情况进行评审,并做为管理评审的输入资料,具体按《管理评审控制程序》执行。
5.2.5记录保存:
对相关方需求和期望管理过程中形成的文件或记录,由各相关部门按《文件控制程序》和《记录控制程序》执行。