公路工程档案资料管理
公路工程运营档案管理制度
公路工程运营档案管理制度公路工程运营档案管理，是指对公路工程从规划、设计、施工到维护全过程中产生的各类文件资料进行系统的收集、整理、保存和利用的活动。
一个完善的管理制度，应当包含以下几个方面：一、档案管理原则制度应明确档案管理的基本原则，包括真实性、完整性、系统性和保密性。
所有档案材料必须真实反映工程建设和管理的实际情况，不得有任何篡改或伪造。
同时，要确保档案的完整无缺，系统地进行分类、编号，便于检索使用，并严格遵守保密规定，防止信息泄露。
二、档案管理组织结构设立专门的档案管理机构，配备专业的档案管理人员，明确各自的职责和工作流程。
该机构负责统筹档案的收集、整理、存储和提供利用等工作，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案收集与整理制定详细的档案收集计划和整理流程，包括工程日志、会议记录、设计图纸、施工记录、验收报告等各类文档。
对于电子档案，还应有相应的数字化管理和备份策略，以防数据丢失。
四、档案存储与保管根据档案的性质和重要程度，采取不同的保管措施。
重要档案应放置在专门的保险柜或防火、防潮的专用房间内，定期检查环境条件，确保档案的安全。
五、档案利用与服务建立档案借阅和复制的规章制度，规定借阅权限和程序，保证档案的合理利用。
同时，提供档案查询服务，方便内部人员和外部单位获取所需信息。
六、档案的更新与淘汰随着工程项目的进展和技术的发展，部分档案可能会变得不再适用。
制度中应包含档案更新和淘汰的规则，及时清理过时无效的档案，保持档案的时效性和相关性。
七、监督与考核建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈，不断优化管理制度，提高档案管理水平。
八、法律法规与标准遵守国家关于档案管理的相关法律法规，参照国家标准和行业规范，确保档案管理工作的合法性和标准化。
公路工程资料管理制度
公路工程资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公路工程资料的收集、整理、保存和使用，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 本制度适用于所有参与公路工程建设、管理、监督和验收的单位和个人。
3. 各级管理部门和参建单位应建立健全资料管理责任制，明确资料管理的职责和要求。
二、资料的分类与编号1. 公路工程资料应按照项目管理的要求进行分类，包括但不限于设计资料、施工资料、监理资料、验收资料等。
2. 各类资料应根据其性质和用途进行编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应及时收集和整理工程资料，确保资料的时效性和准确性。
2. 资料的整理应符合国家和行业的标准要求，格式统一，内容完整。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份存档，以备不时之需。
四、资料的保存与保管1. 各参建单位应设立专门的资料室或资料柜，对工程资料进行集中保存和保管。
2. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮、防火，确保资料的安全和完整。
3. 对于电子版资料，应定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。
五、资料的使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保资料的安全。
2. 借阅资料应办理相应的借阅手续，明确借阅人和归还日期。
3. 对于特殊或敏感资料，应设置权限管理，限制不必要的外泄。
六、资料的归档与移交1. 工程项目完成后，应及时对工程资料进行归档，形成完整的工程档案。
2. 工程档案应按照相关规定移交给业主单位或指定的档案管理机构。
3. 移交的工程档案应包括所有必要的资料和目录清单，确保档案的完整性。
七、制度的监督与执行1. 各级管理部门应对公路工程资料管理制度的执行情况进行定期检查和监督。
2. 对于违反管理制度的行为，应依据相关规定进行处理，确保制度的严肃性和有效性。
3. 各参建单位应不断总结经验，完善资料管理制度，提高资料管理水平。
公路工程建设档案管理的规定与要求
档案的保管与利用规定
保管
明确档案的保管方式和条件，确保档案的安全和长期保存。
利用
规定档案的利用方式和程序，确保档案的合理利用和保密。
03
公路工程建设档案管理要求
档案的完整性要求
1
公路工程建设档案应完整无缺，包括工程准备阶 段、施工阶段、竣工验收阶段的全部资料。
2
所有参与公路工程建设的相关单位都应按照规定 提交各自的档案资料，确保档案的完整性。
案的需求。
档案管理系统介绍
系பைடு நூலகம்概述
系统特点
档案管理系统是用于公路工程建设档 案管理的一套信息化管理系统，具有 档案数字化管理、检索利用、统计分 析等功能。
档案管理系统具有易用性、安全性、 稳定性等特点，可大幅提高档案管理 工作的效率和质量，为公路工程建设 提供有力支持。
系统功能
档案管理系统具备档案信息管理、分 类查询、借阅管理、鉴定销毁、数据 统计等功能模块，可满足公路工程建 设档案管理全方位的需求。
标准化与规范化管理
未来公路工程建设档案管理将进一步推行标准化和规范化 管理，确保档案管理工作的有序进行，提升档案管理水平 。
强化档案的开发利用
未来公路工程建设档案管理将更加注重档案的开发利用， 通过数据分析、知识挖掘等技术手段，深入挖掘档案的价 值，为公路工程建设提供更有力的支持。
部分档案管理人员缺乏专业知识和技 能，无法胜任档案管理的要求。
技术手段落后
部分档案管理仍采用传统的手工方式 ，缺乏现代化的管理手段和技术，导 致管理效率低下。
监督机制不完善
对公路工程建设档案管理的监督和检 查力度不够，缺乏有效的监管机制。
对策与建议
加强档案管理意识
公路工程档案管理制度
公路工程档案管理制度一、制度背景公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设和维护需要大量的资金和人力物力投入。
为了保障公路工程建设和维护的顺利进行，加强对公路工程档案的管理是非常必要的。
二、制度目的本制度旨在规范公路工程档案管理，确保公路工程档案的完整性、准确性和及时性，提高公路工程建设和维护效率。
三、适用范围本制度适用于所有从事公路工程建设、维护等相关业务人员。
四、档案管理原则1.全面性原则：对公路工程档案应实行全面收集、整理、保存；2.真实性原则：对收集到的资料应当真实可靠；3.保密性原则：对涉及国家机密或商业机密信息应严格保密；4.便捷性原则：对查询使用应方便快捷；5.长期保存原则：对所有资料应长期保存。
五、档案分类1.按照时间分类：分为历史档案和现行档案；2.按照内容分类：分为设计文件档案、施工文件档案、监理文件档案、验收文件档案、维修文件档案等；3.按照形式分类：分为纸质档案和电子档案。
六、档案管理流程1.收集：公路工程建设或维护过程中产生的各类文件资料应当及时归集；2.整理：对收集到的资料进行整理，按照时间、内容、形式等进行分类；3.保存：对整理好的资料进行归档保存，确保其完整性和安全性；4.查询：对需要查询的资料进行快速检索，并提供必要的复印或扫描服务。
七、档案管理责任1.公路工程建设单位应当负责公路工程档案的管理工作，指定专人负责档案管理；2.施工单位应当配合建设单位做好公路工程档案管理工作，提供必要的资料；3.监理单位应当对施工单位提供的各类文件资料进行审核，并及时移交给建设单位；4.各级政府部门应当对公路工程档案管理情况进行监督检查。
八、违规处理1.对于未按照规定归集和整理公路工程档案，或者将其丢失损毁等行为，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、责令改正等处理；2.对于涉及国家机密或商业机密信息泄露的行为，将依法追究法律责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效；2.本制度的解释权归公路工程建设单位所有。
公路工程档案管理流程
公路工程档案管理流程1. 项目前期准备阶段
- 建立项目档案管理制度和编码体系
- 培训项目参与人员关于档案管理的重要性和要求 - 准备档案存储空间和设备
2. 项目实施阶段
- 收集和整理各类技术文件、合同文件、会议记录等 - 按照编码体系对文件进行分类和编号
- 定期备份电子文档,保证数据安全
- 对纸质文件进行装订和保管
3. 项目竣工阶段
- 全面审核和整理项目档案
- 填写项目档案文件清单
- 按照要求制作项目档案成果文件
- 将最终成果文件移交给业主或监理单位
4. 项目运维阶段
- 建立档案借阅制度
- 定期检查档案保存状况
- 对损坏的档案进行修复或重新制作
- 依据保管期限,确定档案的保存或销毁
5. 档案移交阶段
- 将需长期保存的档案按要求整理
- 填写档案移交清单
- 正式移交档案至指定的档案管理部门
良好的档案管理有助于项目管理和经验积累,对于公路工程项目的后续维护和改扩建等都具有重要意义。
公路工程竣工档案管理制度
一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理，确保工程档案资料准确、系统、完整，为工程交（竣）工验收、移交、使用、维护提供依据，特制定本制度。
本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求，配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）竣工档案收集范围包括：设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。
（2）档案收集应做到及时、准确、完整。
2. 档案整理（1）档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。
（2）档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。
四、档案归档与保管1. 档案归档（1）竣工档案归档应在工程交（竣）工验收前完成。
（2）竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。
2. 档案保管（1）竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
（2）档案保管人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。
五、档案利用与移交1. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。
（2）档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案。
2. 档案移交（1）竣工档案应在工程交（竣）工验收合格后，及时移交档案管理部门。
（2）档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由项目部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公路工程建设档案管理的规定与要求
公路工程建设档案管理的规定与要求一、引言公路工程建设是国民经济和社会发展的重要组成部分，具有重要的战略意义。
为了规范公路工程建设过程中的档案管理工作，加强信息化管理，提高工作效率，保障工程质量，本文主要介绍公路工程建设档案管理的规定与要求。
二、档案管理的重要性1.公路工程档案是公路工程建设活动的重要组成部分，记录了工程过程中的各项数据、信息和文件，对于工程进度、工程质量和安全管理具有重要作用。
2.档案管理是公路工程建设的基础性工作，直接关系到站点的交流和管理效率。
3.合理的档案管理能够对工程过程进行记录、核实和查找，是保障公路工程质量和管理的重要手段。
三、档案管理的规定与要求1.档案管理责任部门：公路工程建设档案管理应当由相应的管理部门进行负责，确保档案的完整性和有效性。
2.档案管理流程：建立公路工程建设档案管理的标准流程，包括档案的建立、整理、存储和归档，确保档案的安全可靠。
3.档案管理内容：档案管理的内容应包括工程设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告等关键文件，确保工程过程中信息的完整性和准确性。
4.档案管理报告：定期对公路工程建设的档案管理工作进行汇总和分析，形成档案管理报告，反馈工作情况，指导下一步工作开展。
5.档案管理技术支持：引入信息化技术支持档案管理工作，建立档案管理平台，方便档案的检索和整理。
四、档案管理的建议和展望1.加强人员培训：定期对公路工程建设档案管理工作人员进行培训，提高档案管理工作人员的专业素质和技能水平。
2.推行电子化档案管理：建立公路工程建设电子档案管理系统，实现档案文件的电子化存储和管理，提高档案管理效率。
3.加强合作与交流：与相关单位建立合作机制，共同推动公路工程建设档案管理工作的规范化和标准化。
综上所述，公路工程建设档案管理的规定与要求对工程建设过程具有重要的指导意义，有效地推动工程建设档案管理工作的规范化和信息化，提高了工程建设过程的管理水平和工作效率。
公路工程档案管理制度
公路工程档案管理制度一、总则公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设实施过程产生了大量的工程档案。
为了保障公路工程建设活动的合法性、安全性和规范性，保护和利用工程资料，保证公路工程的质量、安全和效益，特制定本管理制度。
二、管理目的1.建立健全公路工程档案管理制度，规范公路工程档案的格式、存储、检索和利用方法，确保公路工程数据的完整性、可靠性和安全性。
2.强化公路工程档案管理工作，提高档案管理水平和效率，为相关部门和单位提供便捷、高效的档案服务。
3.加强对公路工程档案的监督和审查，防止档案管理中存在的违法违规行为，保护公路工程的合法权益。
三、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程建设的单位和部门，包括政府部门、施工单位、监理单位、设计单位、咨询单位等。
四、档案管理制度1.档案管理责任制度（1）各单位应指定专门的档案管理人员，负责公路工程档案的整理、管理和维护工作。
（2）各级领导应加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作按规定进行。
（3）档案管理人员应参加相关档案管理培训，提高档案管理水平。
2.档案的归档和整理（1）归档时应按照公路工程档案文件管理的相关规定进行分类整理，确保档案的可检索性。
（2）对于重要的公路工程档案，应采取多重备份措施，确保其安全性和可靠性。
（3）对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理或者移交给档案馆进行长期保存。
3.档案的检索和利用（1）公路工程档案应按照规定进行编号和登记，以便进行查询和检索。
（2）档案管理人员应根据需求提供相关部门和单位所需的档案资料，并保证档案的完整性和真实性。
（3）对于需要涉及公共安全和保密的档案，应严格控制其查阅和复制，并保障档案的安全。
4.档案的审查和整改（1）档案管理人员应定期对公路工程档案进行审查，发现问题及时整改。
（2）对于违法违规或存在问题的档案，应及时处理并进行说明，确保档案的合法性和规范性。
五、监督和检查各级领导机构应定期对公路工程档案管理工作进行检查和监督，对违法违规行为及时处理并进行通报。
公路工程资料归档管理制度
公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。
第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。
第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。
第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。
第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。
第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。
第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。
第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。
公路工程内业档案管理制度
公路工程内业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规和行业标准，结合本单位实际情况制定，旨在规范公路工程内业档案的管理，保证工程质量和安全。
2. 本制度适用于本单位所有参与公路工程建设、管理和维护的人员。
3. 内业档案管理工作应贯穿于工程项目的全过程，从项目策划、设计、施工到竣工验收各阶段都应有相应的档案资料予以支撑。
二、档案管理职责1. 项目法人单位负责建立和完善内业档案管理制度，明确各级管理人员的职责。
2. 项目经理负责组织实施内业档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 技术人员负责编制和审核工程技术文件，确保其真实性和准确性。
4. 质量监督部门负责监督检查内业档案的质量和完整性。
三、档案收集与整理1. 内业档案的收集应全面、及时，包括设计文件、施工记录、检验报告、会议纪要等各类文档。
2. 档案整理应分类明确、编号统一，便于检索和使用。
3. 对于重要或特殊的工程项目，应建立专项档案，并做好详细的记录和说明。
四、档案归档与保管1. 内业档案应在项目完成后及时归档，归档材料应齐全、格式统一。
2. 归档的档案应按照国家有关规定进行分类编号，建立索引，方便查询。
3. 档案保管应有专人负责，确保档案的安全、防潮、防火、防虫害等。
4. 对于电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 内业档案应合理利用，为工程建设和管理提供依据和参考。
2. 对于涉密档案，应严格按照国家保密法规和单位保密制度执行，防止泄露。
3. 非相关人员不得随意查阅、复制档案资料，确需查阅的应办理相应手续。
六、档案更新与淘汰1. 随着工程项目的进展，应及时更新相关的内业档案，确保信息的时效性。
2. 对于过时或无用的档案，应按照有关规定进行清理和淘汰，但须保留必要的历史记录。
七、监督与考核1. 法人单位应对内业档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
2. 对于在内业档案管理工作中表现突出的个人或集体，应给予表彰和奖励。
公路工程档案管理制度
一、目的与依据为加强公路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工程范围内所有公路工程档案的管理工作。
三、管理职责1. 项目建设单位负责组织、协调、指导公路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
2. 项目设计单位、施工单位、监理单位、质监单位等相关单位应按照各自职责，做好公路工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 项目档案管理员负责具体实施公路工程档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各相关单位应按照档案收集范围，及时、完整地收集公路工程档案资料。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。
3. 档案归档：整理后的档案资料应按照档案归档要求进行归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的防盗、防火、防潮、防尘、防虫等工作。
2. 档案利用：档案资料应按照档案利用规定，为工程建设、科研、教学、生产等活动提供查阅、复制等服务。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案销毁需经建设单位批准，并由档案管理员和两名见证人在指定地点进行销毁。
七、档案移交与归档1. 档案移交：工程完工后，建设单位应将公路工程档案移交给上级档案管理部门。
2. 档案归档：档案移交后，上级档案管理部门应按照档案归档要求，做好档案的接收、整理、归档工作。
八、奖惩与责任1. 对在公路工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，依法依规追究责任。
九、附则本制度由项目建设单位负责解释，自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可由项目建设单位根据实际情况予以补充。
高速公路工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高速公路工程建设实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果，是反映工程建设过程、技术水平和质量的重要依据。
各部门应高度重视档案管理工作，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平。
第二章档案管理职责第四条工程档案管理部门负责高速公路工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）对工程档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（四）开展档案利用服务，为工程建设、科研、教学、生产等提供档案支持。
（五）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）项目管理部门：负责项目档案的收集、整理、立卷、归档等工作。
（二）施工、监理、设计等单位：负责各自职责范围内的工程档案收集、整理、立卷、归档等工作。
（三）质量监督部门：负责对工程档案质量进行监督检查。
第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第七条工程档案收集范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片等。
（二）项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、工作总结等。
（三）项目验收、移交、保修等过程中的文件、资料。
第八条工程档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行，确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第九条工程档案保管应遵循安全、保密、便捷、可持续的原则。
第十条工程档案保管方式包括：（一）纸质档案：按照《档案保管技术规范》进行装订、编号、编目、上架、入库等。
公路工程公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与公路工程相关的档案资料的管理。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案的合法性、合规性。
（二）统一领导、分级管理：公司档案工作实行统一领导、分级管理，明确各部门职责。
（三）集中管理、方便利用：公司档案实行集中管理，方便查阅、利用。
（四）安全保密：确保档案和案卷机密安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
第二章档案管理的机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理工作，其主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理各项工作。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责公司档案的检索、查询、利用和统计工作。
（四）负责公司档案的保密和安全工作。
第五条公司各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照公司档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理、归档。
（二）对本部门档案进行保管、鉴定、销毁等工作。
（三）协助档案管理部门做好档案的检索、查询、利用和统计工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围：（一）公路工程项目的立项、设计、施工、验收、竣工等文件资料。
（二）公路工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。
（三）公路工程项目的变更、索赔、验收、结算等文件资料。
（四）公路工程项目的质量管理、安全生产、环境保护等文件资料。
（五）公路工程项目的技术、工艺、设备等文件资料。
第七条公司档案整理要求：（一）档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理、立卷。
（二）档案资料应保持完整、准确、系统和连续。
（三）档案资料应标注档案编号、档案名称、档案页码等信息。
第四章档案保管与利用第八条公司档案保管要求：（一）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查、维护。
公路工程资料管理方案
公路工程资料管理方案一、背景公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，涉及到大量的设计、施工、监理等各种资料，对这些资料的管理和保障是公路工程建设的重要保障。
因此，建立科学、规范的公路工程资料管理体系是非常必要的。
二、目标1. 建立全面的公路工程资料管理方案，确保资料的完整、准确和及时性。
2. 以信息化手段提高资料管理工作效率，降低管理成本。
3. 实现公路工程资料的“全流程”管理，包括设计、施工、监理、维护等各个环节。
三、方案内容1. 资料管理组织机构（1）建立资料管理部门，负责公路工程的资料管理工作。
（2）设立专门的资料管理岗位，确保每个环节都有专人负责资料的整理、归档、存储和检索工作。
2. 资料管理流程（1）设计阶段：在设计阶段，建立规范的图纸和资料归档制度，对设计文件进行编号、分类、整理，并建立电子文档库，实现线上线下的存储管理。
（2）施工阶段：在施工阶段，实现现场数据的实时录入和传输，采用移动设备进行数据采集和管理，并建立施工日志、质量检查、安全监控等资料管理模块。
（3）监理阶段：监理单位对施工单位的施工过程进行监督，需要将现场的监理记录、检查报告等资料进行及时汇总和存档，便于后期查阅和追溯。
（4）维护阶段：建立公路档案库，对公路的维护记录、施工图纸等资料进行管理，并实现定期检查和维护。
3. 资料管理技术手段（1）建立电子文档管理系统，实现公路工程资料的电子化管理，方便实现多种资料格式的存储和归档。
（2）利用云平台，实现公路工程资料的线上存储和共享，方便跨部门、跨单位的资料交换。
（3）采用信息化手段，建立全流程的资料管理系统，提高管理的效率和质量。
4. 资料管理制度（1）制定公路工程资料管理条例，明确资料的归档、存储、保管和检索规定。
（2）建立公路档案管理规范，明确各类档案的管理范围、收集、整理和利用规定。
（3）建立公路工程资料的审批流程，确保资料的合法性和真实性。
5. 资料管理培训（1）对资料管理人员进行培训，提高其资料管理意识和技能。
公路工程技术档案管理制度
一、总则为加强公路工程技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高公路工程技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程技术档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、管理职责1. 单位领导对本单位公路工程技术档案管理工作全面负责。
2. 单位档案管理部门负责公路工程技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 项目管理部门负责公路工程技术档案的收集、整理、归档和移交等工作。
4. 项目施工、监理、设计等相关部门配合档案管理部门做好公路工程技术档案的管理工作。
三、档案收集1. 公路工程技术档案收集范围：设计文件、施工图、施工记录、监理记录、验收报告、检测报告、变更设计文件、竣工图等。
2. 档案收集方式：项目实施过程中，相关部门应按照规定及时收集、整理相关档案资料。
四、档案整理1. 档案整理原则：按照时间顺序、类别、编号进行整理，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案整理内容：包括档案目录、档案封面、档案目录页、档案正文等。
3. 档案整理要求：档案内容应真实、准确、完整，字迹清晰，装订整齐。
五、档案保管1. 档案保管地点：档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防潮、防盗的档案库房。
2. 档案保管期限：根据《公路工程技术档案管理办法》规定，确定档案保管期限。
3. 档案保管要求：定期检查档案保管情况，确保档案安全。
六、档案利用1. 档案利用原则：遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。
2. 档案利用方式：提供查阅、复制、扫描等利用方式。
3. 档案利用要求：利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 档案销毁原则：按照《公路工程技术档案管理办法》规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
2. 档案销毁程序：由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
公路工程档案资料管理制度
公路工程档案资料管理制度一、总则为规范公路工程档案资料的管理，提高档案资料的利用价值，保护公路工程档案资料的完整性和安全性，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及公路工程的文件、资料的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。
三、档案资料的分类及管理责任1. 按照公路工程项目的不同阶段，将档案资料分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段和维护阶段等五类。
2. 项目经理负责项目档案资料的管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档和保管等。
3. 各部门负责人应做好本部门档案资料的日常管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。
四、档案资料的收集和整理1. 对于新建公路工程项目，项目经理应制定档案资料收集计划，明确收集的内容、方式和时间节点。
2. 档案资料收集包括所有与项目相关的文件记录、图纸、合同、技术资料等，应尽量完整记录项目的全过程。
3. 完成项目后，项目经理应对档案资料进行整理，确保档案资料的准确性和有序性。
五、档案资料的保管1. 档案资料的保管应设立专门的档案室，并有专人负责管理。
2. 保管人员应按照规定的要求整理档案资料，并做好备份和存档工作。
3. 档案室应定期进行巡回检查，确保档案资料的完整性和安全性。
六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应遵循权限管理的原则，确保资料的安全性和保密性。
2. 档案资料可供项目经理、有关部门和相关人员查阅和使用，但必须事先申请并经批准。
3. 利用档案资料时，应注意保护档案资料的原始性和真实性，不得随意篡改和删除。
七、档案资料的销毁1. 档案资料的销毁应经过审批程序，并按照规定的销毁程序进行。
2. 项目经理在销毁档案资料时，应严格按照相关规定执行，不得擅自决定档案资料的销毁。
3. 档案资料的销毁应做好记录和备份工作，以备将来查询。
八、违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照规定予以处理，涉及违法行为的将移交公安机关处理。
公路工程档案管理措施
公路工程档案管理措施
一、前言
公路工程是国家基础设施建设的重点领域之一，具有重要的经济和社会意义。
在公路工程建设过程中，档案管理是非常重要的一环。
本文将从档案管理的角度出发，探讨公路工程档案管理措施。
二、档案管理意义
1. 档案记录了公路工程建设的全过程，是评估工程质量和效果的重要依据。
2. 档案可以为后续维护和改造提供参考和支持。
3. 档案可以为法律纠纷提供证据。
三、档案管理流程
1. 归档阶段：包括资料收集、整理、编目、装订等过程。
2. 保存阶段：包括密封存放、定期检查等过程。
3. 利用阶段：包括借阅申请、审批、借出等过程。
四、档案管理措施
1. 建立健全档案管理制度：制定相关规章制度，明确各个环节职责和权限。
2. 加强人员培训：对从事公路工程档案管理的人员进行培训，提高其
专业素养和操作技能。
3. 使用专业档案管理软件：采用专业的档案管理软件，实现档案的电
子化管理。
4. 做好档案的保密工作：对涉及商业机密和个人隐私的档案进行严格
保密。
5. 建立完善的档案检索系统：建立便于查询和检索的档案管理系统，
提高工作效率。
6. 加强防火、防水等安全措施：对存放档案的场所进行防火、防水等
安全措施，确保档案安全。
五、总结
公路工程建设是一项长期而复杂的过程，需要做好各个环节的管理。
在这其中，档案管理是非常重要的一环。
只有做好公路工程档案管理，才能更好地评估工程质量和效果，为后续维护和改造提供参考和支持。
公路工程建设项目档案资料管理规定.doc
公路工程建设项目档案资料管理规定.doc1、公路工程建设项目档案资料管理规定池州市地方公路管理局阎远超二○一二年八月-24-档案资料管理方面一、在档案整理过程中，为确保工程技术档案的归档率、完好率，顺利通过工程验收和档案资料专项验收，各项目经理部及各驻地监理在收集资料过程中应做到：1、应依据驻地办批复的具体的单位、分部、分项工程划分，按工程内业资料整理名目的具体规定进行资料收集、整理。
2、归档文件制成材料必需符合质量要求(即内业资料的填写包括签字一律用碳素墨水或签字笔，不得使用圆珠笔复写和印章代替签字，表格及纸张规格均按A4纸大小，纸质中纤维含量应达65克以上，不行采纳复印2、机空表格编制资料，不得涂改，必需用喷墨或激光打印机打印文件)。
3、分项、分部、单位工程质量检验评定表的填写，其工程名称应按《检评标准》附录A中规定的名称(或按实测项目表头名称)填写，为了更加明确可加括号说明，但不得自己创造名称。
全部建设项目、路线名称、工程部位(桩号、墩台号、孔号)应填写规范统一、清晰。
施工单位和监理单位应按协议书中的单位全称填写，所属分部、单位工程应按《检评标准》附录A中规定的同意名称填写。
4、分项工程的实测项目应按《检评标准》实测项目表所规定的项目，逐一检测填表计算，不得漏项和自行编造项目。
5、分项工程检评表中3、实测值或偏差值的填写应依据具体状况而定，如：规定值为设计值就应填实测值，为偏差值或允许偏差值的填写误差值。
实测值或实测偏差值均应填写实测数据并进行得分计算而不得用“符合要求”或“合格”等文字表达，当实测数据较多时，一行不够填写可填写两行或者数行，当实测数据实在太多时可用汇总表的形式代替并作为附表在该分项评表后面。
6、有的实测项目如强度、压实度、厚度及弯沉指标应按所指定的附录中的要求采纳数理统计方法进行计算，有的应填写代表值和极限并按规定计算合格率和得分值，且应把计算过程作为附件附在该分项工程评定表之后，其中强度和弯沉项目合格者为满4、分，不合格者为零分，压实度和厚度项目允许扣分。
公路工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强公路工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程质量管理条例》等相关法律法规，结合公路工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程项目全过程中的档案管理，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条公路工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，准确完整；（三）规范有序，安全可靠；（四）充分利用，服务项目。
第二章档案管理职责第四条项目建设单位应设立档案管理机构，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案管理人员。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的文字功底和计算机操作能力；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条档案管理人员职责：（一）负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）制定项目档案管理制度和操作规程；（三）组织开展档案业务培训；（四）参与项目验收和移交工作；（五）其他档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案收集应遵循以下要求：（一）按照项目档案分类标准，对各类档案进行全面收集；（二）确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）及时收集，避免遗漏。
第八条项目档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观；（三）建立档案检索工具，方便查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）建立健全档案保管制度，定期检查档案保管情况；（三）做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、公开的原则；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；（三）档案利用者应按规定支付档案查阅费用。
公路工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程建设过程中的所有档案，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术资料、合同文件、验收报告、竣工图纸等。
第三条公路工程档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家档案管理的法律法规进行档案管理。
2. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
3. 安全管理：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 效率管理：提高档案管理效率，确保档案及时、准确、全面地为工程建设服务。
第二章档案管理机构及职责第四条公路工程档案管理机构应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定公路工程档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责公路工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作。
3. 负责档案的检索、查询、借阅、复制等工作。
4. 负责档案的销毁、整理归档、数字化等工作。
5. 负责档案的保密、安全等工作。
第六条各部门、单位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理机构完成档案收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条公路工程档案收集范围：1. 工程设计文件、施工图纸、技术资料等。
2. 工程合同、协议、招投标文件等。
3. 工程施工记录、检验报告、验收报告等。
4. 工程变更、签证、索赔等文件。
5. 工程竣工图纸、竣工报告等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、保管期限等要求进行分类整理。
2. 对档案进行编号、编制目录，确保档案的完整性。
3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案存放应按照类别、时间顺序、保管期限等进行排列。
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第一节项目招、投标文件的管理一、招、投标文件材料的组成（一）招、投标前期准备阶段文件1、招标机构成立有关文件2、标底编制有关文件（1）确定标底编制单位过程文件（2）标底文件3、工程合同段划分有关文件（二）招、投标实施阶段文件1、招标公告；2、资格预审文件：含资格预审过程中有关请示、报告、审查表、核准表、资格预审文件的购买登记等有关文件；3、招标文件：含招标须知、合同一般条款、合同专用条款、合同量清单及其它附件、补遗书、招标文件的购买登记等有关文件；4、投标文件：投标单位确定过程文件（如抽签通知及抽签表等）、投标邀请书、邀请投标单位资格预审文件、投标文件等。
（三）评标、开标、定标阶段文件1、评标文件：包括评标委员会的成立、评标专家等的确定文件、技术标书符合性及报价符合性审查等文件。
2、开标文件：包括标前会、开标会签到表、会议议程、会议记录等有关文件。
3、定标文件：包括定标原则等有关文件。
（四）中标文件：包括发包申请、签发中标通知书申请等有关文件、中标通知书等。
二、招、投标文件的归档整理一般情况下，建设项目招、投标文件的归档过程应基本遵循招、投标过程的几大阶段及基本程序，在招、投标阶段工作结束后三个月内完成归档工作。
招、投标文件所有归档文件均要求为原件（正本），归档目录严格遵循科技档案卷内目录格式。
第二节项目合同文件的管理一、合同分类一般情况下，公路建设项目合同大致可分为以下七大类：（一）建筑安装工程合同（A类合同），包括：（1）路基工程合同（代号为1）（2）桥涵工程合同（代号为2）（3）隧道工程合同（代号为3）（4）路面工程合同（代号为4）（5）房屋建筑工程合同（代号为5）（6）交通安全设施合同（代号为6）（7）机电系统安装合同（代号为7）（8）绿化工程合同（代号为8）（9）其它工程合同（代号为9）（二）设备及工具、器具采购合同（B类合同），包括：（1）需要安装的设备合同（代号为1）（2）不需要安装的设备合同（代号为2）（3）办公和生活家具采购合同（代号为3）（三）工程材料采购合同（C类合同）（四）征地、拆迁合同（D类合同）（五）工程勘察、设计类合同（E类合同）（六）工程监理类合同（F类合同），包括：（1）路基工程合同（代号为1）（2）桥涵工程合同（代号为2）（3）隧道工程合同（代号为3）（4）路面工程合同（代号为4）（5）房屋建筑工程合同（代号为5）（6）交通安全设施合同（代号为6）（7）机电系统安装合同（代号为7）（8）绿化工程合同（代号为8）（9）其它工程合同（代号为9）（七）其他类合同（G类合同），包括：（1）业主管理合同（代号为1）（2）质量监督、检测合同（代号为2）（3）工程物探合同（代号为3）（4）研究试验合同（代号为4）（5）供电合同（代号为5）（6）环保合同（代号为6）（7）保险合同（代号为7）（8）工程咨询合同（代号为8）（9）其他类合同（代号为9）二、合同编号一般情况下，合同编号应由“项目编号＋合同分类号＋三位流水号”组成。
如，盐坝高速公路路基工程第一项签署的合同，编号应为：YB－A－1－001，其中，YB表示盐坝高速公路工程项目，A表示建筑安装工程合同，1表示路基工程，001表示签署的该类合同流水号。
三、合同归档合同归档可在合同分类的基础上，参照以下目录格式：合同签署过程资料，应统一集中保存。
第三节项目施工技术档案的管理一、单位、分部及分项工程的划分及编号（一）单位、分部、分项工程的划分根据建设任务、施工管理和质量检验评定需要，要求在施工准备阶段必须将建设项目按下列原则及交通部（公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004)）附录A要求划分为单位工程、分部工程和分项工程。
1、公路工程应根据交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）的规定，结合地区及工程项目等实际情况，按以下原则划分：（1）单位工程在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。
A、路基工程：以每10Km或每合同段为单元（包括互通立交主线路基工程）划分为一个单位工程。
B、路面工程：以每10Km或每合同段为单元划分为一个单位工程。
C、一般情况下，非公路桥梁工程（大、中桥及互通式立交主线桥）以每座为一个单位工程。
因高速公路桥梁工程属分开设计、分开施工，为便于资料归档及评定，每座桥梁分左、右幅划分为两个单位工程。
D、分离式立交参照桥梁工程进行划分。
E、互通立交工程（不包括主线路基、路面工程和主线桥）：每座为一个单位工程。
F、隧道工程：基本遵循交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）进行划分。
G、交通工程、安全设施：以每20公里或适当段落为单元，分标志、标线，防护栏、栅，紧急电话，照明设施等内容各划分为一个（或几个）单位工程。
H、绿化工程：以每20公里或不同合同段，划分为一个或几个单位工程。
（2）分部工程在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。
A、路基、路面工程（包括互通立交主线工程）基本遵循交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）附录A 的相应分部工程的划分原则进行划分。
B、桥梁工程（大、中桥包括互通立交主线桥）a、整座桥在分左、右幅单位工程的基础上，其基础及下部构造、上部构造、桥梁总体及桥面等也要求按左、右幅分别进行分部工程的划分。
例：XX桥左幅桥基础及下部构造XX桥左幅桥上部构造XX桥左幅桥桥梁总体及桥面XX桥右幅桥基础及下部构造XX桥右幅桥上部构造XX桥右幅桥桥梁总体及桥面b、非高速公路桥梁工程及互通式立交匝道桥则无需分左、右幅来划分分部工程。
c、每座桥的防护工程划分为一个分部工程。
C、互通立交工程（不包括主线路基和主线桥）a、路桥工程：每座匝道桥为一个分部工程，每条匝道为一个分部工程。
b、路面工程：每条匝道所有工程为一个分部工程。
D、隧道工程及交通安全设施：原则参照交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）附录A进行划分，但在执行中应根据工程实际情况再进行细划分。
（3）分项工程在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
A、路基、路面工程（包括互通立交主线工程）中各分项工程（除小桥外）按交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A的相应分项工程划分的规定进行划分。
其中路基排水工程所包括的各分项工程应增加边沟等其它应涉及项目，砌筑工程所包括的各分项工程应增加护面墙等其它应涉及项目，涵洞及通道应每座划分为一个分项工程。
B、桥梁工程（大中桥）（包括互通立交主线桥）在各分部工程划分的基础上，分项工程原则按交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A相应规定进行划分，也可根据现场及管理的实际情况适当调整。
C、互通立交工程（不包括主线工程部分）中的匝道工程按交通部《公路工程质量检验评定标准》中附录A中路基、路面工程所包括的各分项工程的划分规定进行划分，但每个涵洞及通道为一个分项工程。
（注意：互通式立交部分每个分项工程应不同程度包含相关子项）D、路基工程（包括互通立交主线路基工程）中的分部工程“小桥”和互通立交工程（不包括主线路基工程和主线桥）中的分部工程“匝道桥”的分项工程的划分原则按交通部《公路工程质量检验评定标准》中附录A中桥梁工程（大、中桥）所包括的各分项工程的划分规定进行划分，也可根据现场及管理的实际情况适当调整。
E、交通安全设施部分原则参照交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A进行划分，也可根据现场及管理的实际情况适当调整。
F、考虑到桥、涵背回填质量控制等方面因素，特别要求所有桥、涵背回填应单独划分为一个或若干个分项工程，按照有关技术规范合理进行质量检测及评定。
2、非公路工程有关供配电、消防、管道安装、通风、照明及收费站房建工程等，其单位、分部、分项工程的划分，应参照当地主管部门或有关行业规定进行合理划分。
二、分项工程编号根据公司项目管理模式，公司范围内在建高速公路项目分项工程的划分及编号可根据工程项目实际情况参照《项目管理工作手册》“附录B公路工程单位、分部、分项工程的划分及编号”来确定。
如代号 XX 03 01 － 01 － 01XX高速公路合同段号单位工程号分部工程号分项工程号就表示“XX高速公路第三合同段路基工程填土路基”分项工程。
如果单位、分部、分项工程同一级别有两个以上单元时，编号方法要求在同级别的编号后增加（N），其中N表示同级别的单元号，从1开始。
如 XX0301（1）—04（3）—02（2），此编号表示XX高速公路第三合同段第一段路基单位工程第三段涵洞分部工程第二个盖板涵分项工程。
三、工程质量评定高速公路工程项目质量评定，应严格遵照交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071-98）有关规定执行。
对于《公路工程质量检验评定标准》中尚未涉及的分项工程，监理办应及时商承包人确定检测及评分项目，对此类分项工程作出合理评分或等级评定。
对于结构物分项工程中包含钢筋制安等子项的分项工程，该分项工程的评定应是所有子项的加权得分，如桩基、承台、墩柱等分项评分均应由两个子项组成。
同样，互通式立交部分分项工程评分也应是几个子项加权评分，如互通式立交路基分项工程，评分基本应包含路基土方、路基排水、路基防护等子项。
同一分部工程中，相同类型的排水及砌筑工程应划分为一个分项工程，质量检验报告单应分不同处进行填报，但评定时只能作为一个分项工程。
若一个分项工程评定时涉及几个子项，则应参照检评标准中的“万能表”（单位、分部工程质量评定表）对该分项工程进行综合评定。
非公路工程项目的评定，应遵循相关行业规定进行质量评分或等级评定。
四、施工技术文件材料的整理（一）合同段标准试验及原材料出厂三证、质保书、质量检验报告，外购件成品的合格证及成品制造过程的检验资料等均要求施工单位按单位工程或合同段以时间顺序分类别组通用卷。
（二）合同段单位、分部工程质量评定资料组专卷。
（三）其他技术资料应在遵照单位、分部、分项工程划分的基础上，以分项工程为单位依次整理立卷。
分项工程完工证书资料由承包人负责完成，其基本应包含下述内容：1、分项工程完工证书；2、分项工程质量检验评定表；3、分项工程开工申请单、开工令；4、工程变更类（含变更申请单、变更令、变更通知书及其它有关变更的文件）；5、分项工程施工方案，技术方案，质量、安全保证措施；6、质量检测资料（含测量资料，各种原材料检验及试验资料，工序质量检验资料、原始记录等，其中工序质量检验资料应与工序质量检验单配套整理）；（注意：工序质量检验单与现场检测资料配套由承包人整理）7、分项工程竣工图纸；8、其它（如会议纪要、质量事故报告单及质量事故处理文件）。