14级秘书实务期末考试A卷

高州市一职2016～2017学年度第一学期期末考试A卷

班别：14级会计1班专业：会计科目：秘书实务

出题人：罗杰贤审核人：魏兰、吴庆全审批人：

第一卷

一、单选题（每题2分）

1、公文的主体部分是（）。

A.标题

B. 正文

C.作者

D.印章或签署

2、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

A. 通知

B.通告

C.公告

D.通报

3、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）

A.主动热烈

B.俭省节约

C.严肃认真

D.讲究排场

5、信息分类原则中不包括（）

A.相斥性

B.渐进性

C.排他性

D.并置性

6、在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性（）A．综合性 B．机密性 C．依附性 D．政策性

7、下列属于宴请活动主要内容之一的是（）

A、准备文件

B、准备设施

C、安排席位

D、善后工作

8、所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门

B、秘书人员

C、领导

D、组织

9.许多秘书用法则列出工作的优先等级，A级表示( )。

A.急而不重

B.重而不急

C.重而急

D.不重不急

10.秘书坚持每天记工作日记，其主要的目的是( )。

A.为记而记，建立流水账

B.作为事实依据，供上司参考

C.认真分析，继续改进，提高时效

D.持之以恒，锻炼自己毅力

11.秘书在安排车辆使用时，如果车辆安排发生冲突，秘书首先应( )。

A.主动与当事各方协调

B.上报主管

C.自行决定归谁使用

D.求助朋友

12.秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应( )。

A.保证先订一方的使用

B.使参会人数多的一方满意

C.按轻重缓急安排

D.使主管满意

13、秘书对原始信息进行鉴别和选择工作，属于（）

A.信息整理

B.信息存储

C.信息筛选

D.信息深加工

14、制定会议的议程首先要明确( )

A.会议的时间

B.会议的规模

C.会议的目标

D.上级的精神

15、为了延长档案的寿命，要（）

A.减少档案的利用

B.将档案水平放置

C.使档案尽量接触阳光

D.配备档案保管设备

16、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。

A.形式

B.来源

C.问题

D.时间

17、大中型会议收集文件的方法是（）

A.提前发文件清退目录

B.提前逐个登记收集

C.与会人员个人交清

D.会后逐个收集

18、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（）

A.保存10年

B.保存15年

C.长期保存

D.永久保存

19.秘书在接听电话时，应选择( )的程序。

A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称

B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜

C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名

D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜

20.员工领取办公用品时，应填写《物品申请表》，并由( )签字批准。

A.授权人 B .上司 C.员工本人 D.秘书

二、多选题（每题3分）

1、接待工作的硬环境包括（）

A.绿化环境

B.工作环境

C.光线环境

D.声音环境和办公室和会客室的布置

2、接待工作原则（）

A.热情周到

B.礼仪大方

C.勤俭节约

D.严守纪律

3、秘书部门的职能和工作特点是：（）

A、综合性

B、辅助性

C、门面性

D、机要性

E、独立性

4、档案复式分类法有（）

A、年度——组织机构分类法

B、年度——行政分类法

C、问题——行政分类法

D、问题——年度分类法

5、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（）

A、直线对称原则

B、工作程序

C、工作人员的个人习惯

D、工作人员工作时的朝向

三、判断题（每题2分）

1.文件是我国公文的特殊形式，也是我国公文的基本形式。（）

2.催办就是对文书承办的督促和检查。（）

3.省级领导同志到基层考察调研，可安排专场文娱活动，但不得以任何名义赠送礼金、有价证券、支付凭证、贵重礼品和土特产。（）

4、回电话，要稳重，铃响过三遍才接听，有问必答，有求必应。（）

5、处理电话内容时的注意事项，一般人不在就算了，不要自作主张，自找麻烦。

（）

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试题答题卡

评分：

四、简答题（15分）

1.值班工作有什么要求？