秘书实务试卷

“成人教育"期末考试

秘书实物模拟试卷

2013年1月

一、单项选择题（共40分，每题2分，请将正确答案选出来，把应的字母填入括号中）

1.秘书活动的成果是( )

A.模糊性的

B.隐匿性的

C.显露性的

D.决策性的

2. 秘书所扮演的社会角色的本质是( )

A.智囊角色

B.公共关系活动家角色

C.领导角色

D.助手角色

3. 下面哪项工作属于中国秘书活功中临时交办的工作( )

A. 文件归档

B.接打电话

C.代表领导参却会议

D.编写简报

4. 下面哪种人一般不拟定会议议程( )

A.与会者

B.本单位上司

C. 秘书

D.外单位上司

5. 在会见中，身份低者会见身份高者称为（）

A.接见

B.召见

C.晋见

D. 拜会

6. 一份会议简报最适宜的字数是( )

A. 500字

B. 1000 字

C. 1500字

D. 2000 字

7.正在通话时，如电话突然中断( )

A.接听一方应打给对方

B.打入一方应再次打入

C. 打入一方应等对方打进。

D.接听一方打人一方均可重新拨打电话

8.秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是( )

A.按邮件寄出的时间分类

B.按邮件重量分类

C.按种类(例如信件、杂志、宣传品等)分类

D.按邮件的重要程度分类

9.关于安排约见，下面的哪种做法是错的( )

A.上司出差前一天不宜将约见日程排满

B.各种约见之间，应留出10到15分钟的间歇

C.与本单位人员的约见应安排在上午早些时候

D.重要约见不宜首尾衔接安排

10.下列哪项工作属于日常秘书活动中的非固定业务( )

A.安排上司工作日程

B.上可得急病时送他去医院

C.收发邮件

D.接待宾客

11.会谈最基本的驱动力是( )

A.会议的目标

B.会议的议题

C.会议的成员

D.会议的结果

12.无正式资格、无表决权也无发言权的是，会议的( )

A.列席成员

B.旁听成员

C.正式成员

D.特邀成员

13. 下列哪个不属于上司在会议期间需用的资科( )

A.会议议程

B.与会人员名单

C.工作计划

D.会议报告

14. 不涉及秘密事项、也不需要公开的会议属于( )

A. 内部会议

B.秘密会议

C. 公开会议

D.半公开会议

15. 秘书不宜为上司安排约见的时间有( )

A. 上司出差前一天

B.上司出差返回单位的第一天

C. 上午早些时候

D.下午晚些时候

16. 信件装封时不规范的做法有( )

A. 信纸上打印有文字的一面向外折叠

B. 不能单页挺叠

C. 要考虑对方拆开时的方便

D. 如用大号信封，可将信纸纵向折叠成三层

17. 收到别人名片后的正确做法是( )

A. 将名片塞入裤子后面的口袋中

B.将名片卷起来

C.在名片背面写上下次来访日期

D.将名片放在桌边眼睛可以看到的地方

18. 握乎时的正确做法是( )

A. 多人握手时，可交叉

B.握手时眼晴看着第三者

C. 男士要等女士先伸出手时再去握

D.握手时期要尽量短

19. 下列哪种会场布置不适宜小型会议( )

A.圆形

B.椭圆形

C.礼堂形

D.马蹄形

20. 秘书正接待客人时，如有新的客人来到，正确的做法是( )

A. 对新来的客人置之不理

B. 丢下原来的客人，招呼新来的客人

C. 对原来的客人表示歉意，请他稍等，然后礼貌地招呼新来的客人

D.对新来的客人面露厌恶之色

二、判断题（共10分，每题2分，请将判断结果写在后面的括号中，正确的填“√”，错误的填“x”)

21.主要陪同人员比来宾的职位要高，属于高规格接待。( )

22.向来前者交谈，要坚持"一听、二问、三记、四分析"的接持方法。( )

23.秘书工作是最广泛的社会职位之一，主要从事文牍性工作。( )

24.秘书的工作特征包括从属性、辅从性、中介性和概括性。( )

25.秘书的类型有很多种，秘书分类的标准也有有多种。( )

三、简答题（共30分，每题15分）

26.简述涉外商务交往的基本原则。

27.简述税收的构成要素。

四、分析题（共20分）

28. 如部开好远程会议

红光总公司决定在2008年1月中旬召开各分公司中层以上干部会，部署公司上市前的各项准备工作，鉴于各分公司目前工作进入最后的关键阶段，公司领导将此次会议的举办方式变成远程视颇会。

任务主要求:

(1)设计一份此次会议整体组织管理情况的评估表格，表格设计要求:评估指标要达到10以上，要开放式问题和封闭式问题相结合，并用表格实施具体评估。(10分)

(2)在评估问卷的基础上，统计评估数据，写出100字左右的评估报告。(1 0分)