用友软件供应链操作及业务解决方案ERP
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基础数据
A、设置默认采购类型
B、设置默认销售类型
C、设置销售价格
D、设置供应商存货对照表
E、设置供应商存货价格对照表
F、存货档案上设置最高进价、入库超额上限、出库超额上限
G、产品结构
选项设置
A、销售管理
a)允许超订单量发货
b)销售生成出库单
c)普通销售必有订单
d)新增发货单参照订单
e)新增退货单参照订单
f)新增发票参照发货单
g)其余按默认选项
B、采购管理
a)普通业务必有订单
b)允许超订单到货及入库
c)单价录入方式:取自供应商存货价格对照表
d)其余按默认选项
C、应收管理
a)简单核算
b)其余按默认选项
D、应付管理
a)详细核算
b)其余按默认选项
c)核销规则设置
E、库存管理
a)修改现存量时点为保存时
b)不允许超可用量出库
c)其余按默认选项
F、存货核算
a)按仓库核算
b)单到回冲
c)销售成本核算方式:销售发票
d)其余按默认选项
流程描述
采购流程
1、采购计划录入-系统内处理
◆操作步骤
1)在采购管理中增加一张采购订单;
2)在表头录入“采购类型/供应商/部门”;
3)表体录入“存货编码/数量/单价”,保存采购订单;
4)审核采购订单;
◆操作人员
1)
2、执行采购计划-系统外处理
◆操作步骤
1)根据采购订单向供应商订货,如电话通知、发送传真等等;
◆操作人员
1)
3、到货处理-系统外处理
◆操作步骤
1)清点收货,在供应商送货单上签字,然后报检;
2)质检合格后,送仓库入库;
3)如果质检不合格需要退货则,直接办理退货手续;
◆操作人员
1)
4、入库处理-系统内处理
◆操作步骤
1)在库存管理中新增一张“采购入库单”;
2)在表头“采购订单”栏目上按选择按钮,选择本次入库物资对应的“采购订单”;
3)在表体修改入库数量(如果入库数量与订单数量不一致的话),保存采购入库
单;
4)审核采购入库单;
◆操作说明
1)入库数量可以超过订单数量,但可以超过的量受存货档案上“入库超额上限”
限制;
2)需要选择相应的入库类别
◆操作人员
1)
5、采购发票处理-系统内处理
◆操作步骤
1)在采购管理中新增一张“采购发票”;
2)在工具栏上的“生单”按钮中选择“入库单”按钮,系统弹出入库单选择界面,
在选择界面中选择本次采购发票对应的采购入库单;
3)在表体修改数量、金额(如果开票数量、金额与入库数量、金额不一致的话),
保存“采购发票”;
4)在工具栏上点击“结算”按钮,对采购发票与入库单进行结算处理;
◆操作说明
1)不允许开票数量大于入库数量;
◆操作人员
6、运费发票处理-系统内处理
◆操作步骤
1)在采购管理中新增一张“运费发票”
◆操作说明
1)如果要在入库单上体现运费成本,则需要选择手工结算(选择采购发票与运费
发票同时与入库单结算)
2)
◆操作人员
销售流程
1、销售订单录入-系统内处理
◆操作步骤
1)在销售管理中增加一张“销售订单”;
2)在表头录入“客户、销售部门”;
3)在表体录入“存货编码、数量、含税价”,保存销售订单;
4)审核销售订单;
◆操作人员
1)
2、销售发货-系统内处理
◆操作步骤
1)在销售管理-销售现存量查询中查询要发货物资的库存情况,满足发货数量时
填写发货单;
2)在销售管理中增加一张“销售发货单”,系统弹出销售订单过滤界面,按“过
滤”按钮进入销售订单选择界面;
3)在其中选择相应的销售订单,按“确定”按钮;
4)在表体修改“仓库、发货数量”(如果发货数量与订单数量不一致的话),保存
销售发货单;
5)审核销售发货单,系统自动生成销售出库单(出库数量=发货数量);
◆操作说明
1)发货数量可以超过订单数量,但可以超过的量受存货档案上“出库超额上限”
限制
2)需要选择相应的出库类别
◆操作人员
1)
3、销售发票处理-系统内处理
◆操作步骤
1)在销售管理中增加一张“销售发票”,系统弹出销售发货单过滤界面,按“过
滤”按钮进入销售发货单选择界面;
2)在其中选择相应的销售发货单,按“确定”按钮;
3)在表体修改数量、金额(如果开票数量、金额与发货数量、金额不一致的话),
保存“销售发票”;
4)在工具栏上点击“复核”按钮,对发票进行复核;
◆操作说明
1)不允许开票数量大于发货数量;
◆操作人员
1)
库房流程
1、采购入库处理-见采购流程中的描述
2、非限额材料出库处理-系统内处理
◆操作步骤
1)车间填制领料单,到库房领料;
2)在库存管理中新增一张“材料出库单”;
3)在表头录入“仓库、出库类别、领用部门”;
4)在表体录入“材料编码、出库数量”,保存“材料出库单”;
5)审核材料出库单;
◆操作说明
1)材料出库时选择“材料领料”出库类别;
2)辅料出库时选择“辅料领料”出库类别;
◆操作人员
1)
3、限额材料出库处理-系统内处理
◆操作步骤
1)依据车间生产任务制定相应产品的限额领料单;
2)新增一张限额领料单,在表头录入“产品、产量、出库类别”,按“展开”按
钮,选择展开到末级,保存“限额领料单”;
3)车间到库房领料时,库管查找相应的“限额领料单”,在领料单上按“领料”
按钮,在表体录入“本次出库数量”,然后按“保存”按钮;
4)材料发出后,按“分单”按钮,系统自动按仓库生成本次出库数的“材料出库
单”;
5)按“打单”按钮,按仓库打印限额领料单,车间领料员在打印的限额领料单上