企划部管理制度

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企划部部门管理制度

企业营销策划部（暂简称企划部）就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。主要工作有，

1、负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文

化和管理文化；

2、负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集，组织、参与、指导企

划及活动方案的制定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，指导专案策划

与设计；

3、负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公司与行业

媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工作。

一、目的

为明确企划部各工作岗位的工作程序，充分发挥各岗位的作用，加强企划、促销流程规范管理，特制定本管理规定。

二、企划部组织架构

企划部直接上级：总经理

企划部人员组成：企划部经理

设计美工、企划文案专员、

三、企划部职能

第一、全面管理公司CIS （企业形象）系统的统一制定、设计和实施规划

1.在总经理的直接领导下，负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指

导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与

提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作；不断提高公司的知名度和

美誉度，配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。

2•做好市场信息收集、分析，提出宣传、促销策略，组织、实施策略方案。负责公司旗下项目的企业视觉形象的维护、执行。

第二、公司整体形象包装及推广活动的策划

1.建立从品牌标识、海报形象、公司形象等一系列品牌形象管理规范，从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象；

2.策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。

3•开展市场调研、分析市场信息、掌握竞争对手状况，把握市场动态和消费趋

势，策划、执行、指导各种促销推广活动并进行效果评估。

4•根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理；

5•制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案；

6•根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；

7•负责公司外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；

第三、负责连锁加盟经营体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，加盟店运营管理、开发

媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；

第三、公司旗下各小区物业的形象制定、管理，活动策划方案制定。

1、根据总公司视觉规范制定建立各小区物业统一标识形象、海报形象等一系列品牌形象管理规范，从公总司品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象；

2、配合各项目经理开展各小区物业活动，制定相应的方案，协助方案的实行及

实施；

第四、公司内外联谊活动

1策划和组织公司各种内部联谊活动，与人事行政部门配合，实施丰富员工业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力。

2、在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司安排的其他工作。

3、组织参加有关政府部门、单位举办的活动，宣传公司文化，树立公司良好形象。

第四、公关媒介事物管理

1参与公司广告的媒体选择，内容审核及效果评估。

2、与宣传媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，对公司进行正面的形象宣传。与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通，组织参加相关业务培训活动，不断提高部门员工业务素质和工作能力。

3、负责与广告制作公司的沟通工作，直接对广告制作公司负责；与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。

4、与监督管理局之广告管理部门，工商管理机关，广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通，配合开展相关工作，接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估，及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调，配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。

第五、负责公司网站形象管理工作。

组织、协调有关部门开展网站产品形象设计工作。

四、工作程序

1、日常管理制度

(1)严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；

(2)严格按照各岗位工作职责开展工作，在工作中相互配合、团结协作

(3)严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告

知部门经理并由部门经理签字确认;

（4）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提

前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次；

（5）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事

项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通；

（6）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；

（7）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生。

（8）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；

（9）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；

（10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接。

2、沟通管理制度

（1）企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五上午10：00 （特殊情况提前另行通知）。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；

（2）重要会议都由文案人员做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；

（3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；

（4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日

后核对;

（5）与各小区项目定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨