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6
办公电脑的申请
公司每年初会发布办公电脑的配备标准，新员工符合配备条件的 可在入职后按相关制度和流程提出申请。
下属机构员工，办完入职后由本机构行政/网管按公司实际情况调 配，如原有电脑不足分配则按规定走公文申请，通过后由信息部 指导配备。
笔记本电脑 符合公司标准的部分员工可申请配备笔记本电脑，公司将提供一
该系统提供各类申请模板，包含审批的流程、申请审批的内容、以 及审批人审批的记录。公司对审批流程有相关规定，审批内容包括 政策申请、费用申请、采购申请等。审批完成后，系统提供打印功 能可将公文打印成纸质凭证。
20
事项审批操作
系统根据公文相关信息归类到对应文 件夹，如发件箱、收件箱等；
遇到需审批的事务时，进入系统新建 公文提出申请，并按流程提交；
提交过的公文可通过搜索查询；
每个公文由系统自动生成编号，页面 上可看到公文的主要信息。
21
事项审批操作
点击这里选择审核人 22
事项审批操作
一个完整的公文包含编号、撰写人、标题、正文内容、审批人等，系 统根据需要还提供附件上传、引用公文等功能。
一个公文的可阅读者仅限撰写人、审批人、抄送人、转发人、反馈人， 其他人员无查阅权限。
应
HRM(
用
AD(
程 序 互 通 服 务
KMOA(知识管理办公系统) Email(企业邮件系统) IM(企业即时消息系统)
)
企 业 活 动 目 录 管 理
人 力 资 源 管 理 系 统
)
系统管理
安全策略
数据传输接口
14
KMOA系统
系统简介
KM-OA系统是在原有内部平台系统基础上改进、升级的新集团式办 公自动化系统。
12
网络柘朴图
数据库服务器
交换机组
VPN网关
ERP应用服务器 其他应用服务器
数据库群集 服务器组
路由器
中国电信主干网
防火墙
DMZ
UNTRUST
VPN网关
PDA手持终端
中国网通主干网
中国移动 GPRS网络
VPN网关
手机
无线电发射塔
防火墙
北京分公司
………… ……
防火墙
上海分公司
13
Βιβλιοθήκη Baidu统结构图
分销ERP(企业资源计划管理系统)
公文流程：申请人-行政/人事-部门/机构负责人-运维部经理/助理
9
RTX系统主要用于公司内部信息交流，符合公司正式岗位编制的员 工 ，在人力系统办完入职手续后自动开通，已发布的《神州通集 团RTX系统管理制度》有详细规定。
预算系统是由各主管财务部门管理的财务专用系统，由各主管财务 部负责权限分配和管理。
定支持，具体内容详见已发布的《笔记本电脑管理制度》。
7
信息平台帐号管理
人力部为新员工办理入职时，人力系统会自动生成帐号，此帐号 即为该员工的信息平台帐号；
对于信息平台内的所有系统，员工帐号是唯一的，但因工作岗位 有异员工在信息平台上拥有的权限也不尽相同。
员工帐号原则上是人力系统根据输入的员工姓名自动生成，规则 是姓名对应的汉语拼音（如王涛，wangt），如出现重名等情况系 统会自动识别分配不同的帐号（如wangtao）。
用人力部门提供的帐号、初始 密码,以及登录时产生随机的验 证码登录。
16
KMOA系统
事务管理
人力资源
个人办公
档案管理
KMOA
综合信息
预算管理 文化社区
17
KMOA系统
KMOA系统首页
18
事务管理
集团内部日常行政事务的管理模块,一般用户使用较多 的功能是事项审批。
19
事项审批操作
是办公自动化（OA）的典型应用。通过本系统能规范审批流程，提 高工作效率，优化传统审批方式。
IT资源用户使用指导手册
1
课程说明
目标学员：公司正式员工 课程时间：4小时 教学目标：让学员对公司信息平台有一个全面、整体地认识；掌握KMOA系 统、HRM系统、RTX系统的基本功能操作，了解基础的网络和计算机硬件知 识。 课程大纲： ----新员工入职指引 ----神州通集团信息平台简介
KMOA、HRMS、RTX系统等 ----网络和计算机硬件知识 ----信息部相关制度介绍 ----互动：学员提问、讲师答疑
8
信息平台权限管理
因信息平台包含系统较多，各系统间的权限管理也有差异。 一般员工日常使用的人力、邮件、KMOA系统，在办完入职手续后员
工即享有与其岗位相应的权限； ERP系统是爱施德的业务系统，当前由运维部管理，权限一般按岗
位分配，但必须先走公文申请，如有异动原岗位权限自动取消，新 岗位按流程重新申请。
10
信息平台
11
公司的信息平台是目前国内同行业中最先进的，拥有近千万元的软硬件 IT设施。
集团内部信息的发布、交流都是借助信息平台完成的，信息平台的资料、 数据是公司内部信息的一部分，用户必须严格管理自己的帐号、密码， 保证公司信息的安全。
信息平台部分主要系统是由集团信息部自行开发的，现已有KMOA办公自 动化系统、ERP系统、LIS物流系统等，并将随着公司发展不断升级。
系统很好地支持了集团架构，实现了集团及下属事业单位都在同 一平台下自动化办公。
突出个性化，根据员工机构、岗位等信息自动确定系统显示风格， 还可直接导航到员工日常办公用到相应系统。
15
KMOA系统
打开IE浏览器在地址栏输入KMOA系 统登录地址 http://kmoa.sinomaster.com
2
新员工入职指引
要尽快熟悉公司情况，必须先了解信息平台。以下 指引对新员工非常有帮助：
3
信息部介绍
对刚入职的新员工来说，公司各部门的职能、架构、人员情况等 都是很陌生的，这里先帮助大家了解一下信息部：
神州通集团
信息部
运维部
项目部
开发部
4
信息部介绍
信息部是隶属于神州通集团的一级部门，负责集团及下属各单位 系统的开发、信息平台的管理等，从2000年成立以来已发展出三 个二级部门运维部、开发部、项目部。
运维部是对信息平台正常运行提供支持、管理、监督的部门，也 是与用户接触最直接、最多的部门，如信息平台培训、日常答疑、 IT资产管理等。
5
新员工入职后的前期准备
新员工入职后要开展工作还需做好一些前期准备，主 要有：
1、办公电脑的申请 2、信息平台帐号 3、相关系统的权限 4、系统功能的认识 5、学习系统基本操作 下面的培训内容中将逐一讲解：
办公电脑的申请
公司每年初会发布办公电脑的配备标准，新员工符合配备条件的 可在入职后按相关制度和流程提出申请。
下属机构员工，办完入职后由本机构行政/网管按公司实际情况调 配，如原有电脑不足分配则按规定走公文申请，通过后由信息部 指导配备。
笔记本电脑 符合公司标准的部分员工可申请配备笔记本电脑，公司将提供一
该系统提供各类申请模板，包含审批的流程、申请审批的内容、以 及审批人审批的记录。公司对审批流程有相关规定，审批内容包括 政策申请、费用申请、采购申请等。审批完成后，系统提供打印功 能可将公文打印成纸质凭证。
20
事项审批操作
系统根据公文相关信息归类到对应文 件夹，如发件箱、收件箱等；
遇到需审批的事务时，进入系统新建 公文提出申请，并按流程提交；
提交过的公文可通过搜索查询；
每个公文由系统自动生成编号，页面 上可看到公文的主要信息。
21
事项审批操作
点击这里选择审核人 22
事项审批操作
一个完整的公文包含编号、撰写人、标题、正文内容、审批人等，系 统根据需要还提供附件上传、引用公文等功能。
一个公文的可阅读者仅限撰写人、审批人、抄送人、转发人、反馈人， 其他人员无查阅权限。
应
HRM(
用
AD(
程 序 互 通 服 务
KMOA(知识管理办公系统) Email(企业邮件系统) IM(企业即时消息系统)
)
企 业 活 动 目 录 管 理
人 力 资 源 管 理 系 统
)
系统管理
安全策略
数据传输接口
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KMOA系统
系统简介
KM-OA系统是在原有内部平台系统基础上改进、升级的新集团式办 公自动化系统。
12
网络柘朴图
数据库服务器
交换机组
VPN网关
ERP应用服务器 其他应用服务器
数据库群集 服务器组
路由器
中国电信主干网
防火墙
DMZ
UNTRUST
VPN网关
PDA手持终端
中国网通主干网
中国移动 GPRS网络
VPN网关
手机
无线电发射塔
防火墙
北京分公司
………… ……
防火墙
上海分公司
13
Βιβλιοθήκη Baidu统结构图
分销ERP(企业资源计划管理系统)
公文流程：申请人-行政/人事-部门/机构负责人-运维部经理/助理
9
RTX系统主要用于公司内部信息交流，符合公司正式岗位编制的员 工 ，在人力系统办完入职手续后自动开通，已发布的《神州通集 团RTX系统管理制度》有详细规定。
预算系统是由各主管财务部门管理的财务专用系统，由各主管财务 部负责权限分配和管理。
定支持，具体内容详见已发布的《笔记本电脑管理制度》。
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信息平台帐号管理
人力部为新员工办理入职时，人力系统会自动生成帐号，此帐号 即为该员工的信息平台帐号；
对于信息平台内的所有系统，员工帐号是唯一的，但因工作岗位 有异员工在信息平台上拥有的权限也不尽相同。
员工帐号原则上是人力系统根据输入的员工姓名自动生成，规则 是姓名对应的汉语拼音（如王涛，wangt），如出现重名等情况系 统会自动识别分配不同的帐号（如wangtao）。
用人力部门提供的帐号、初始 密码,以及登录时产生随机的验 证码登录。
16
KMOA系统
事务管理
人力资源
个人办公
档案管理
KMOA
综合信息
预算管理 文化社区
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KMOA系统
KMOA系统首页
18
事务管理
集团内部日常行政事务的管理模块,一般用户使用较多 的功能是事项审批。
19
事项审批操作
是办公自动化（OA）的典型应用。通过本系统能规范审批流程，提 高工作效率，优化传统审批方式。
IT资源用户使用指导手册
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课程说明
目标学员：公司正式员工 课程时间：4小时 教学目标：让学员对公司信息平台有一个全面、整体地认识；掌握KMOA系 统、HRM系统、RTX系统的基本功能操作，了解基础的网络和计算机硬件知 识。 课程大纲： ----新员工入职指引 ----神州通集团信息平台简介
KMOA、HRMS、RTX系统等 ----网络和计算机硬件知识 ----信息部相关制度介绍 ----互动：学员提问、讲师答疑
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信息平台权限管理
因信息平台包含系统较多，各系统间的权限管理也有差异。 一般员工日常使用的人力、邮件、KMOA系统，在办完入职手续后员
工即享有与其岗位相应的权限； ERP系统是爱施德的业务系统，当前由运维部管理，权限一般按岗
位分配，但必须先走公文申请，如有异动原岗位权限自动取消，新 岗位按流程重新申请。
10
信息平台
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公司的信息平台是目前国内同行业中最先进的，拥有近千万元的软硬件 IT设施。
集团内部信息的发布、交流都是借助信息平台完成的，信息平台的资料、 数据是公司内部信息的一部分，用户必须严格管理自己的帐号、密码， 保证公司信息的安全。
信息平台部分主要系统是由集团信息部自行开发的，现已有KMOA办公自 动化系统、ERP系统、LIS物流系统等，并将随着公司发展不断升级。
系统很好地支持了集团架构，实现了集团及下属事业单位都在同 一平台下自动化办公。
突出个性化，根据员工机构、岗位等信息自动确定系统显示风格， 还可直接导航到员工日常办公用到相应系统。
15
KMOA系统
打开IE浏览器在地址栏输入KMOA系 统登录地址 http://kmoa.sinomaster.com
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新员工入职指引
要尽快熟悉公司情况，必须先了解信息平台。以下 指引对新员工非常有帮助：
3
信息部介绍
对刚入职的新员工来说，公司各部门的职能、架构、人员情况等 都是很陌生的，这里先帮助大家了解一下信息部：
神州通集团
信息部
运维部
项目部
开发部
4
信息部介绍
信息部是隶属于神州通集团的一级部门，负责集团及下属各单位 系统的开发、信息平台的管理等，从2000年成立以来已发展出三 个二级部门运维部、开发部、项目部。
运维部是对信息平台正常运行提供支持、管理、监督的部门，也 是与用户接触最直接、最多的部门，如信息平台培训、日常答疑、 IT资产管理等。
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新员工入职后的前期准备
新员工入职后要开展工作还需做好一些前期准备，主 要有：
1、办公电脑的申请 2、信息平台帐号 3、相关系统的权限 4、系统功能的认识 5、学习系统基本操作 下面的培训内容中将逐一讲解：