合作社组织机构建立及岗位职责(2011.04.18)
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****合作社组织机构建立及岗位职责
一、管理组织机构图
管理组织机构图见《成都龙泉山泉果业专业合作社有机桃生产质量管理手册》(以下简称《有机桃管理手册》)第13页。生产技术项下增加植保员。
二、岗位职责
(一)合作社社长
1、负责合作社及基地的全面工作,负责与龙泉区农发局和当地政府部门就示范区建设问题保持联系和沟通,对合作社农业投入品的管理水平负总责;
2、负责合作社基地管理体系文件的审批和发布;
3、负责合作社基地《合作社**年度允许使用农药名录》、《农药请购单》的审批;
4、负责对基地《农药请购单》农药名录外擅自采购农药的处理;
5和植保员一起,对合作社社员是否按照合作社要求管理农业投入品进行定期检查和督促改进;
6、定期对农药购买、保存、发放与施用进行检查,并将检查报告及改进措施向区农发局汇报。
(二)植保员
1、负责与龙泉农发局植保站保持联系,接受他们的技术指导,确保合作社农业投入品符合要求,负责配合植保站完成疫病疫情的检测监控工作;
2、完善合作社基地病虫害防治、农业投入品管理制度;
2、负责在推荐用药中筛选农药,确定周年病虫害防治技术和用药计划;
3、负责对合作社社员进行植保培训教育;
4、负责合作社基地病虫害的识别,根据需要农药种类,填写《农药请购单》,指导农药购买;
5、在生产季节应定期到果园观察病虫发生情况,根据果园病虫害情况及时填写《农药领用单》,到农药库房领取所需农药;
6、监督农药施用并填写《病虫害发生及防治记录》;
7、负责监督基地农药的施用及施用药器具用后的清洗,并将剩余农药及包装物回收,协助农药保管员做好记录;
8、整理防治措施和用药的所有记录,及时向合作社社长汇报;
9、巡查基地种植、病虫害、农药保存、发放与施用情况,并填写《植保员巡查记录》;
10、负责对用药安全期的控制,明确采收时限,制定采收计划并监督执行;
11、负责协助合作社社长对基地管理体系实施情况进行审查。
(三)基地片区负责人
1、负责组织落实合作社基地各项管理要求;
2、负责指导监督片区社员农药施用工作,并协助完善相关记录;
3、定期向社长报告片区基地管理的情况和存在的问题。
(四)农药保管员
1、要有高度责任心,认真履行职责,不定期的接受社长和植保员的检查。对于剩余过期农药应和基地植保员一起共同销毁;
2、对照《农药请购单》及《农药采购一览表》的名称、数量、规格,进行验收、入库、填写《农药出入库记录》;
3、保持农药存放的环境卫生,不得与其它物品共存;
4、负责所购农药相关资料的保存;
5、根据《农药领用单》如实准确发放农药,及时填写《农药出入库记录》;
6、做好空瓶(袋)和过期农药的保管工作,配合植保员一起进行销毁;
7、每月清点库存一次,向合作社社长汇报。
(五)文件管理员
1、搜集有关农药管理规定、有关上级部门对农药的使用要求;
2、收集整理所有的记录,如:病虫害发生报告书、农药施用记录、田间记录、领用药统计表、检测结果报告单、购进农药的成分等,图别,使用说明书等,并按照类别进行分类保存,随时供社长、基地负责人及有关部门查阅;
3、负责追溯体系的录入工作,保证录入数据准确;
4、当水果收获结束以后,对资料应进行归档封存,不得随意乱放、乱扔,保存期三年。