公司员工因公出差费用报销标准的规定

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度(精选8篇)

员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度〔精选8篇〕员工出差报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原那么上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。

申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。

假设因特殊情况来不及填出差申请表的,应告之行政办,行政办进展登记,员工出差回公司后再补填。

2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须请示公司领导,否那么公司将不予报销。

交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。

3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的根据。

4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。

b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。

出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析^p ,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据〔相关的车船、住宿费及其他手续费等〕,报销出差费用。

超出时间不予以报销。

二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。

三、费用公司原那么上不报销手机费用,因公出差的可报销当月费用,实报实销,须出具发票。

四、本规定自XXXX年2月1日起试行。

员工出差报销制度2一、办理程序1、出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准前方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写用款申请单,列明用款方案,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批前方可借款。

公司差旅费用报销规定解读

公司差旅费用报销规定解读

公司差旅费用报销规定解读公司差旅费用报销规定解读作为一位人力资源行政专家,我将为大家解读公司的差旅费用报销规定。

差旅费用报销是指员工因公出差产生的交通、食宿、通讯等费用,在公司规定范围内可以申请报销。

以下是对差旅费用报销规定的解读:1. 报销范围:差旅费用报销适用于因公出差的员工,包括外勤、销售、培训等工作需要。

报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

2. 报销标准:公司对差旅费用报销有一定的标准限制。

具体标准可以根据员工职位、出差地点、出差天数等因素进行调整。

一般情况下,公司会根据市场行情和成本控制要求制定报销标准。

3. 报销流程:员工需要在差旅结束后及时提供相关费用凭证,如发票、行程单等。

然后按照公司规定的报销流程,填写报销申请表,附上费用凭证,提交给财务部门进行审核和报销。

4. 限制规定:公司对差旅费用报销也有一些限制规定,以保证费用的合理性和节约性。

例如,对于高级管理人员的差旅费用可能有额外的审批要求;对于超出标准的费用,员工需要提供合理的解释和证明。

5. 合理性审查:财务部门会对差旅费用进行合理性审查,确保报销的费用合理且符合公司规定。

如发现虚假报销或超出规定范围的费用,将会追究相关责任。

6. 信息安全:在差旅过程中,员工需要注意保护个人和公司的信息安全。

遵守公司的信息安全政策,妥善保管相关文件和凭证,确保不泄露敏感信息。

总结:差旅费用报销是公司对员工因公出差产生费用的一种补偿机制。

员工需要了解公司的差旅费用报销规定,按照规定的流程和标准进行申请和报销。

同时,员工也要遵守公司的限制规定和信息安全要求,确保报销过程的合规性和安全性。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度一、概述随着企业的发展,各级管理人员需要频繁出差,差旅费用逐渐成为企业经营成本的重要组成部分。

为了规范和简化差旅费的报销流程,提高报销效率,制定公司差旅费报销制度成为必要的举措。

二、适用范围本制度适用于全体在职员工,特别是经常需要因公出差的员工,包括但不限于高层管理人员、销售团队、技术团队等。

三、报销标准1. 交通费(1)飞机:经济舱标准为X元,超出部分由员工自行承担。

(2)火车:一等座标准为X元,高铁/动车经济座标准为X元,超出部分由员工自行承担。

(3)出租车:按实际发票金额报销,需提供有效发票。

(4)公共交通工具:按实际费用报销,需提供有效车票或发票。

2. 住宿费(1)酒店:标准为X元/晚,超出部分由员工自行承担。

(2)公司特定指定住宿地点:员工在指定住宿地点居住时,可报销全额费用。

(1)国内差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。

(2)国际差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。

4. 通信费员工因出差需要使用电话、手机等进行工作沟通的通信费,需提供详细的电话清单,并按照实际费用报销,超出部分由员工自行承担。

5. 其他费用如会议费、市内交通费等,需提供有效发票或凭证,并按照实际费用报销。

四、报销流程1. 出差前(1)员工填写差旅费用预申请表,详细列出预计出差行程和费用预估。

(2)上级审批通过后,员工可按照预申请的费用标准出差。

2. 出差中(1)员工需妥善保管所有与差旅费用相关的单据,确保完整性与真实性。

(2)出差期间如发生费用变动,员工应第一时间向上级汇报并进行调整申请。

(1)员工回到公司后,填写差旅费用报销申请表,提交相关票据及费用清单。

(2)所提交的票据及费用清单应与出差期间产生的费用一一对应。

4. 财务审核(1)财务人员对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。

(2)如发现异常情况,财务人员有权要求员工提供相关证明材料或进行补充说明。

5. 报销审批(1)财务主管对审核通过的报销申请进行审批,并签字确认。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

公司出差报销费用管理制度

公司出差报销费用管理制度

公司出差报销费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确出差期间的费用报销标准和流程,确保公司财务管理的透明性和公正性,同时有效控制成本。

所有员工的出差报销应遵循“合理、必要、节约”的原则。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用的报销。

三、报销条件1. 出差需事先经过部门主管审批,并报人力资源部门备案。

2. 报销费用必须是出差期间实际发生的合理费用。

3. 发票或收据必须是正规有效的,且信息完整。

四、费用标准1. 交通费:按实际发生费用报销,需提供票据。

2. 住宿费:根据出差地的级别和公司规定标准报销。

3. 餐费:按照公司规定的日补贴标准报销。

4. 其他费用:如通讯费、打印费等,需根据实际情况和公司规定报销。

五、报销流程1. 员工出差归来后,应及时整理相关票据和填写报销单。

2. 将填写好的报销单和票据交由部门主管审核。

3. 经部门主管审核无误后,提交至财务部门进行复核。

4. 财务部门复核通过后,进行费用的划拨或现金支付。

六、注意事项1. 任何超出公司规定的费用,未经特殊批准,不予报销。

2. 员工应在出差结束后的规定时间内提交报销申请,逾期可能影响报销进度。

3. 对于丢失票据的情况,员工需书面说明情况,并由部门主管签字确认后方可进行特殊处理。

七、违规处理违反本制度规定,包括但不限于虚报费用、伪造票据等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将及时通知全体员工。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

公司员工差旅费用报销规定

公司员工差旅费用报销规定

公司员工差旅费用报销规定一、背景随着经济的发展和企业的扩张,员工出差已经成为现代企业运营中普遍存在的一项活动。

为了规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,本公司制定了以下的差旅费用报销规定。

二、差旅费用报销范围1.差旅费用报销范围包括:人员交通费、住宿费、伙食费、通信费、票务费等与差旅相关的支出;2.差旅费用报销不包括个人购物、餐饮以及娱乐等个人消费支出;3.差旅费用报销范围仅限于员工因公事需要外出或者出差的情况下发生的费用支出。

三、差旅费用报销标准1.交通费(1)飞机:报销标准按照经济舱和直达航班的价格计算;(2)火车:报销标准按照硬座和直达车次的价格计算;(3)出租车:报销标准按照乘坐出租车的实际费用计算;(4)公共交通:报销标准按照乘坐公共交通工具的实际费用计算;2.住宿费(1)酒店:报销标准按照公司指定标准的酒店房费计算;(2)租房:报销标准按照实际租房费用计算,需提供租房合同和相应的发票;3.伙食费:报销标准按照每天不超过200元的标准进行报销,不包括个人消费的餐饮费用;4.通信费:报销标准按照实际电话费、上网费等费用计算,需提供相应的发票;5.票务费:报销标准按照实际机票、火车票等的价格计算。

四、差旅费用报销流程1.员工出差前需要提前填写《差旅费用报销申请表》,并经所在部门负责人签字同意;2.员工出差结束后,需要准备好相关的费用发票、行程单、报销申请表等材料;3.将材料提交给财务部门进行审核,财务人员将审核后的材料和报销申请表交给相关负责人审批;4.负责人审批通过后,将材料交给财务人员进行报销;5.财务人员在三个工作日内完成报销,将款项直接转账到员工指定的个人银行账户。

五、强化差旅费用管理1.公司设立专门的差旅费用管理部门,负责审核、审批和报销的工作,确保流程的规范和效率;2.制定详细的差旅费用报销制度和管理细则,明确各类费用的报销标准和申请要求;3.定期组织差旅费用管理培训,提高员工对报销规定的理解和遵守程度;4.加强内部监督,建立差旅费用报销的审计机制,及时发现和纠正任何违规行为。

通知公司员工外出差旅费报销规定

通知公司员工外出差旅费报销规定

通知公司员工外出差旅费报销规定尊敬的各位员工:
为了规范公司的财务管理,提高经费使用效率,特制定了外出差
旅费报销规定,希望各位员工严格遵守并按照规定执行。

具体规定如下:
一、差旅费用范围
差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费和其他必要支出。

交通费包括往返车票、机票、出租车费用等。

食宿费包括住宿费用和就餐费用。

通讯费包括电话、上网等通讯支出。

其他必要支出指因公出差产生的其他合理费用。

二、报销标准
交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出部分不予报销。

食宿费:国内差旅按照当地最高限额标准执行,国外差旅按照外
派标准执行。

通讯费:合理且必要的通讯费用可报销,超出部分需提供有效证明。

其他必要支出:需提供详细的发票和相关证明材料,经审批后方
可报销。

三、报销流程
出差前填写《差旅申请表》,经部门负责人审批后方可出差。

出差结束后,填写《差旅报销单》,并附上相关票据和证明材料。

财务部门审核通过后,将在下个月工资中统一发放报销款项。

四、注意事项
出差期间应当节约开支,遵守公司相关规定,不得私自增加支出。

报销单据必须真实有效,不得虚假报销或套取公款。

如有特殊情况需要超标报销,需提前向部门负责人请示并取得书
面同意。

希望各位员工严格遵守以上规定,如有违反将按公司相关制度进
行处理。

谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司管理部。

差旅费报销制度(15篇)

差旅费报销制度(15篇)

差旅费报销制度(15篇)差旅费报销制度1一、差旅原则1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排,单位同意后方为因公出差。

2.因公出差享受差旅费用报销。

3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。

4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。

5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。

二、差旅报销标准1.所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。

2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。

3、中途伙食补助:乡级到村级出差的,补助伙食补助10元/每天;到县级出差的,补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的,补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。

4、市内交通费:县内出差(往返)20元/每人每天,省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。

5.职工多人同去同一目的地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。

6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。

7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。

8.所有外出学习凭上级文件通知,并报院长审批后方可外出。

只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。

9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。

10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,原则上不报销任何费用。

11.出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。

12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过院长同意的,安全自己负责。

13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。

14.职工乘坐单位租用车辆的,不再单独报销个人任何交通费。

三、住宿费报销标准1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。

员工出差报销制度通知模板

员工出差报销制度通知模板

尊敬的各位员工:大家好!为了规范公司员工出差报销管理,提高工作效率,根据公司财务制度规定,现将员工出差报销制度相关事宜通知如下:一、出差报销范围1. 员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费、通讯费等费用,均在报销范围内。

2. 员工因私出差所发生的费用,除特殊情况外,一律不予报销。

二、出差报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具及标准报销。

如:市内公共交通、长途火车、长途汽车、飞机等。

2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准报销。

如:经济型酒店、三星级酒店、四星级酒店等。

3. 餐费:按照公司规定的标准报销。

如:早餐20元/人·天,中、晚餐40元/人·天。

4. 市内交通费:按照实际发生费用报销。

如:出租车、地铁、公交等。

5. 通讯费:因出差产生的电话费、上网费等,凭有效发票报销。

三、出差报销流程1. 员工在出差前,应提前向直属上级申请,并填写《出差审批表》。

2. 直属上级审批同意后,员工方可出差。

出差期间,应按照公司规定合理使用各项费用。

3. 出差结束后,员工应在一周内提交报销材料,包括:《出差审批表》、《出差费用清单》、交通票证、住宿发票、餐饮发票等。

4. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

5. 报销款项将在报销审批通过后,统一发放至员工工资卡。

四、注意事项1. 员工出差期间,应严格按照公司规定使用费用,不得违规报销。

2. 员工应妥善保管好相关发票、票证,确保报销材料真实、完整。

3. 如有虚假报销、套取公款等行为,一经发现,将按照公司规定予以严肃处理,包括但不限于:扣除全部报销金额、降职、解除劳动合同等。

4. 员工出差期间,如有特殊情况需要临时调整行程,应及时向直属上级报告。

5. 本通知自发布之日起执行,原有出差报销规定与本通知不符的,以本通知为准。

请各位员工严格遵守上述规定,共同维护公司的合法权益。

如有疑问,请随时与财务部门联系。

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定公司差旅费报销规定尊敬的员工,为了规范公司的差旅费报销流程,减少不必要的纠纷和误解,特制定以下差旅费报销规定。

请各位员工在申请差旅费报销时,务必遵守以下规定:1. 报销范围:- 差旅费报销适用于因公出差或执行公司任务而产生的交通、食宿、通讯和其他相关费用。

- 差旅费报销不包括个人休假期间的旅行费用。

2. 报销申请:- 差旅费报销申请需在出差结束后的5个工作日内提交。

- 申请时需填写差旅费报销申请表,附上相关票据和发票的原件,并注明费用明细和金额。

- 对于超过1000元的差旅费报销,需提供出差任务的相关证明文件。

3. 报销标准:- 交通费:公司将按照实际交通工具的费用进行报销,包括机票、火车票、出租车费等。

请务必提供票据原件。

- 食宿费:公司将按照出差地当地的市场价格进行合理的报销,包括住宿费和餐饮费。

请提供酒店发票或餐厅发票的原件。

- 通讯费:公司将按照合理的通讯费用进行报销,包括电话费、上网费等。

请提供相关的通讯费用发票或账单。

- 其他费用:公司将按照合理的标准进行其他相关费用的报销,如会议费、办公用品费等。

请提供相关的费用发票或收据。

4. 报销审核:- 差旅费报销需经过部门经理审批后方可报销。

- 财务部门将对差旅费报销申请进行审核,如发现不合理的费用或违反规定的行为,有权拒绝报销或要求员工进行解释和调整。

5. 报销时间:- 差旅费报销将在审核通过后的10个工作日内完成,报销金额将以工资发放方式进行支付。

请各位员工在出差时务必妥善保管好相关票据和发票,并按照以上规定进行差旅费报销申请。

如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与人力资源部门联系。

谢谢合作!公司人力资源行政专家日期。

出差补贴财务制度规定文件

出差补贴财务制度规定文件

出差补贴财务制度规定文件一、为规范企业出差补贴的发放管理,维护企业的财务利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差期间的补贴发放,凡出差期间需要公司报销的费用均需符合本制度规定。

三、出差补贴标准1. 交通费:出差期间员工的往返交通费用由公司报销,具体标准为经济舱机票或火车票价格。

2. 住宿费:公司根据出差地点的不同,对员工的住宿费用进行补贴。

具体补贴标准为三星级酒店标间价格的80%。

3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用由公司报销,标准为每餐不超过50元。

4. 其他费用:如出差期间需要支付的电话费、上网费等零碎费用,员工可在出差报销单上进行标注,由公司进行报销。

四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,并在申请中注明出差期间的具体时间及地点。

2. 出差结束后,员工须按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单,并同时提交相关的发票、凭证等资料。

3. 公司财务部门对员工的报销单进行审核,如符合规定则予以批准,否则需通知员工进行修改。

4. 经过审核批准后,公司财务部门将在规定的时间内将补贴费用打到员工指定的账户中。

五、业务出差管理1. 出差审批:员工需向所在部门负责人提出出差申请,经部门领导审批通过后方可进行出差行程安排。

2. 出差规划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括出发时间、交通方式、酒店住宿等,确保出差顺利进行。

3. 出差安全:出差期间员工需注意个人安全,避免前往危险地区,确保人身安全。

4. 出差总结:出差结束后,员工需向领导提交出差总结报告,总结出差期间的收获及经验,为今后工作提供参考。

六、出差补贴管理规范1. 出差补贴需真实合理,不得存在虚假报销现象。

2. 出差费用应当与实际出差情况相符,不得存在超支现象。

3. 出差补贴的发放应当及时,不得存在拖欠或延迟发放情况。

4. 出差报销单及相关凭证应当保存完好,以备查验。

七、处罚措施对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司的相关规定进行处理,包括扣减补贴金额、暂停出差资格等处罚措施。

员工差旅费报销规定

员工差旅费报销规定

员工差旅费报销规定
一、费用报销审批流程:
1、当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,交上级主管审批手续,再交由总经理审核,超出3日的费用不予报销,责任自负。

2、主管必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,有无违反公司规定和作弊嫌疑。

3、由受款人按规定填写好《费用报销单》,交上级主管签字确认;再由总经理审核签字审批,然后交至出纳处进行报销支付。

4、原则上所有的费用都必须提供发票进行报销,特殊情况下可以提供收据,凭证进行报销。

(申报人写报销单-部门主管-总经理-财务出纳-支付)
二、出差费用标准:
1、交通:以最合理的方式选择交通方式,根据实际发生的费用开具发票凭证按实报销;
2、补贴:因公外出超过2天的,按30元/每天的标准;
3、住宿:不得超过200元/每夜的标准,同性以一个房间报销。

三、外出交通费标准:
1、经总经理批准,因公外出的车费、油费(仅限公司车辆)可实报实销;
2、无特殊事由市内交通工具均以公交车、地铁为主,每日最多报销
50元;
3、无特殊事由省内跨城外出交通工具以城际大巴、火车、地铁为主,每日最多报销100元;
4、跨省外出根据实际情况向总经理申请合适的交通工具;
4、其他特殊情况,需总经理批准。

出差费用报销标准

出差费用报销标准

出差费用报销标准出差费用报销是指员工在公司出差期间产生的差旅费用,包括交通费、食宿费、通讯费等,公司为员工提供了一定的费用报销标准,以保障员工在出差期间的正常生活和工作需要。

以下是我司出差费用报销标准的具体规定:一、交通费用。

1. 飞机票,经济舱机票费用报销标准为不超过全价经济舱价格的80%。

2. 火车票,硬座/硬卧车票费用报销标准为不超过全价硬座/硬卧价格的80%。

3. 高铁/动车,二等座车票费用报销标准为不超过全价二等座价格的80%。

4. 出租车/打车,在目的地城市内的出租车/打车费用报销标准为实报实销,需提供有效的行程单据。

二、食宿费用。

1. 住宿费,在目的地城市的住宿费用报销标准为不超过当地星级酒店标间价格的80%。

2. 伙食费,出差期间的伙食费用报销标准为不超过当地人均消费水平的80%。

三、通讯费用。

1. 手机费用,出差期间的手机通讯费用报销标准为不超过员工正常月消费的80%。

2. 上网费用,出差期间的上网费用报销标准为不超过当地上网服务商标准收费的80%。

四、其他费用。

1. 会议费,出差期间参加会议的报名费用、会议材料费用等,报销标准为实报实销。

2. 其他费用,出差期间因公产生的其他费用,需提供有效的票据和报销说明,报销标准为实报实销。

五、报销流程。

1. 出差费用报销需填写《出差费用报销申请表》,并附上相关票据和报销说明。

2. 财务部门将在收到申请后进行审核,符合标准的费用将在5个工作日内报销到员工指定的账户。

六、注意事项。

1. 出差费用报销需符合公司相关规定,如有违规行为将取消报销资格。

2. 出差费用报销标准随公司政策和当地物价水平的变化而调整,员工需留意最新的报销标准。

以上即为我司出差费用报销标准的相关规定,希望各位员工在出差期间能够按照规定合理使用费用,如有任何疑问或需求,请及时与财务部门联系。

祝各位出差顺利,工作愉快!。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度篇11、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150__5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

公司差旅费报销制度篇2一、总则1.1、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;1.2、员工出差是指员工离开原工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;1.3、本制度适用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材机械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑装饰工程有限公司。

二、部门职责2.1、财务部负责差旅费报销;2.2、行政部负责出差火车票和机票的预定;2.3、各部门负责本制度的执行。

三、出差及报销程序3.1、目的地分类标准序号分类说明 1 A 国内一线城市:北京、上海、广州、深圳 2 B 国内二线城市:重庆、天津、大连、青岛、宁波、厦门及省会城市 3 C 国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市 3.2、往返大交通3.2.1、标准:序号级别飞机火车长/短途汽车其他交通工具备注 1 总经理/常务副总经理头等舱/公务舱软席/一等座不限 1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;2、飞机票费用(含燃油费、机场建设费)如低于其他费用的,可直接选择飞机。

员工出差费用管理规定(4篇)

员工出差费用管理规定(4篇)

员工出差费用管理规定我们公司的员工出差费用管理规定如下:一、费用报销范围1. 员工在公司或委托下属单位出差期间发生的必要费用可以报销,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

非必要费用不予报销。

2. 出差期间的购物费用不予报销,除非事先经过公司领导批准。

二、费用报销流程1. 出差前需要填写《出差费用申请表》并提交给上级审批,细化列出预计出差期间所需费用,包括预估交通费、住宿费、餐饮费等。

2. 出差期间,员工需妥善保管所有费用凭证,包括发票、票据等,并在出差结束后及时整理。

3. 出差结束后,员工需要填写《费用报销申请表》并附上所有费用凭证,提交给财务部门审核。

财务部门审核后,将费用报销情况通知相关部门。

三、费用标准1. 交通费:员工进行出差时,选择的交通方式需符合公司统一规定。

交通费报销以实际支出为准。

员工出差距离在50公里以内,按照公司统一标准报销;超过50公里的,按照实际路程报销。

2. 住宿费:员工在出差期间,如需住宿,可以选择预定公司指定的酒店,费用由公司承担。

如员工选择其他酒店住宿,住宿费用需在公司统一标准内,并提供酒店发票作为凭证。

3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用报销以实际支出为准,需提供相关餐厅或商家的发票或票据作为凭证。

公司对每日用餐费用有一定限制,在超出限制范围内的费用,员工需自行承担。

4. 通讯费:员工在出差期间使用手机、上网等产生的通讯费用可报销,需提供相关费用凭证。

四、费用报销限制1. 员工出差期间的娱乐、休闲等非必要费用不予报销,包括但不限于高档餐饮、夜店消费、购物等。

2. 员工在出差期间因违反公司规定而产生的罚款费用不予报销。

五、其他规定1. 员工出差前需向上级汇报出差目的、行程安排等详细信息,并随时保持与公司的联系,做好出差期间的工作汇报。

2. 如员工需要更改出差行程或提前结束出差,需及时向公司报备、征得领导同意,并提供相应的理由。

3. 财务部门将定期对员工的费用报销进行审查和核对,如发现有虚报、冒领等行为,将依法追究相关责任。

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上海**有限公司
管理文件
[2010]管字001号
公司员工因公出差费用报销标准的规定
一、费用报销标准
1、交通:
公司员工因公出差的车、船费等,凭票据实报销。

12小时车程能抵达目的地的,原则上坐火车(硬座);如果没有硬座需要坐卧铺的,必须经公司主管经理批准;超过12小时且没有夜车的情况下原则上坐飞机。

需要乘坐飞机的,必须经公司主管经理批准。

市内交通以轨道交通、出租车方法为宜。

2、住宿及伙食补贴:
出差期间如果有招待行为,按餐扣除。

超过14天,补助将按80%发放。

销售员出行交通及住宿均计入销售成本,年底统一考核,补助不计入。

各驻外办事处销售代表由各办事处负责人参照公司标准管理。

3 、通讯费:
公司有明文规定了年话费标准的人员,平时按月审核话费耗用进度,年底统算;其它科室人员经本部门主管签证,确属因公费用部分准予报销;供应部采购人员及小车驾驶员凭话费清单,扣除私用话费后的话费给予报销。

(安装人员电话费由安装部负责审核,根据安装工作实际需要确定人员以及核定电话费标准。


6 、业务招待费及礼品:
公司销售人员报销业务招待费、礼品费用,按其本人年合同总额(已经开始执行的合同额)的5‰范围内控制报销。

7 、其它费用
驾驶员因个人原因造成的交通违章罚款,一律不得报销。

二、费用报销规则:
为加强掌握费用支出的真实性,各有关部门负责人对本部门人员的费用报销,要认真进行报销前初审,注明报销事项情况属实。

末经本部门负责人签批的报销单,财务人员不介予审核和报销。

三、经济型酒店价格参考:(元/天/间)
以上规定望各部门及全体员工遵照执行。

本规定由二0一一年一月一日起执行,公司以前相关规定由此废止。

2010年12月16日。

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