办公用品及工具管理办法

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工具耗材领用管理制度

工具耗材领用管理制度一、总则为规范公司工具耗材的领用管理，维护公司资产安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工对工具耗材的领用管理。

三、工具耗材分类1. 工具：指办公室常用的工具，如剪刀、尺子、笔、文件夹等。

2. 耗材：指办公室日常消耗的材料，如纸张、墨水、订书机等。

四、领用流程1. 员工需按照领用申请表的要求填写相关信息，包括姓名、部门、领用物品名称及数量等。

2. 经管理人员审核确认后，方可向物资管理员提交领用申请。

3. 物资管理员根据实际需求，确认是否有库存，并根据库存数量进行分发。

4. 领用人员领取工具耗材后需在领取记录表上签字确认。

5. 领用后如有遗失或损坏需及时向物资管理员报告，进行登记处理。

五、库存管理1. 物资管理员根据公司需求，合理管理工具耗材库存。

2. 定期对库存进行盘点，及时更新领用记录。

3. 遇到库存不足或过剩的情况，需要及时向上级汇报并协调处理。

六、管理要求1. 员工在领用工具耗材时应当认真填写领用申请表，不得私自领取或挪用。

2. 领用的工具耗材应当按照规定使用，不得私自调配或挪用。

3. 遇到工具耗材损坏或遗失时，需及时向物资管理员报告，由物资管理员做相关处理。

4. 对于频繁申领却未使用的员工，管理人员有权暂停其领用资格。

七、监督检查1. 公司领导及相关部门负责对工具耗材领用管理情况进行定期检查。

2. 物资管理员要加强对领用人员的监督，确保工具耗材的正常领用和使用。

八、违纪处理对违反工具耗材领用管理制度的员工，将按照公司规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停止领用资格直至开除。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效，如有变动须经相关部门审批。

3. 公司员工应当严格遵守本管理制度，若违反将受到相应处罚。

以上即为公司工具耗材领用管理制度，希望员工严格遵守，共同维护公司资产安全和工作效率。

工具的使用管理制度范本

工具的使用管理制度范本一、总则本制度是为了规范和管理公司内部工具的使用行为，确保工具的合理使用、维护和耐用，提高工作效率和节约资源。

所有公司员工都应严格遵守本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的工具，包括但不限于办公设备、生产设备、仪器仪表等。

三、工具使用的基本原则1. 使用适合的工具：根据工作需要选择合适的工具进行使用，并按照使用说明正确操作。

2. 安全使用工具：在使用工具过程中要注意安全，遵守安全操作规程，杜绝违规操作造成的人员伤害和设备损坏。

3. 妥善保管工具：使用完毕后要妥善保管工具，放置在指定的位置，确保工具的完好无损，避免遗失或损坏。

4. 节约使用工具：在使用工具时要注意节约资源，合理使用材料和能源，避免浪费。

5. 及时报修工具：若发现工具出现故障或损坏，应及时向上级报修，维修后的工具应在规定时间内归还使用。

四、工具使用行为准则1. 使用工具前要仔细阅读并掌握使用说明书，了解工具的基本原理、结构和使用方法。

2. 在使用工具前要检查工具的安全性能，确保工具的各项功能正常，杜绝潜在安全隐患。

3. 工具的使用必须符合技术标准和操作规程，禁止进行违规操作，如私自改动、拆卸或增加外部装置。

4. 在使用工具时要正确使用工具配件和附件，严禁使用损坏或不符合要求的配件。

5. 禁止非授权人员使用公司工具，如有需要，必须经过相关主管部门批准。

6. 在使用工具时要注意操作环境，保持工作区域清洁、整洁，避免杂物堆放或碰撞造成工具损坏。

7. 使用电动工具时要接地保护，并使用适当的防护装备，确保人员安全。

五、工具的维护和保养1. 在使用工具后要及时清洁工具表面的污物和灰尘，保持工具的整洁。

2. 定期对工具进行维护保养，检查工具的各项性能指标是否正常，如有问题及时解决。

3. 对于易损部件和易老化的工具，要定期更换，以确保工具的使用效果和安全性。

4. 在存放和搬运工具时要注意轻拿轻放，防止工具受到冲击和损坏。

六、工具的归还和交接1. 使用工具后要及时归还到指定的存放位置，并确保工具放置整齐、清晰标识。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

公用器具管理制度

公用器具管理制度第一章总则第一条为了规范公用器具的管理和使用，保护公用器具的安全和完好，保障单位的正常运转和员工的安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内所有公用器具的管理和使用。

第三条公用器具是指供员工使用的办公用品、工具设备、办公设备等，包括但不限于笔、纸、剪刀、梳子、电脑、打印机等。

第四条公用器具的管理要求首先应当符合国家有关法律、法规、规章的规定，其次应当符合本管理制度的规定。

第五条公用器具的管理原则是谁使用谁负责，使用者应当妥善保管公用器具，合理使用，禁止私自挪用、损坏。

第六条公用器具的管理责任主要由使用者和管理者共同承担，使用者要负责妥善保管和正确使用器具，管理者要定期检查器具的情况并进行维修处理。

第七条公用器具的管理应当建立健全的档案资料，明确各种器具的数量、种类、价值等信息，并建立相应的台账。

第二章公用器具的购置和领用第八条公用器具的购置应当按照相关规定进行采购招标，严格遵守采购程序，公开透明，确保器具的质量和价格合理。

第九条公用器具的领用应当经过相关审批程序和签字盖章方能领用，领用者必须签订《公用器具领用单》，明确领用数量、使用期限、责任等信息。

第十条领用公用器具的员工必须在领用后及时检查器具的完好情况，如有损坏或缺失须及时向管理者报告并进行登记备案。

第十一条领用公用器具的员工必须将器具放置在指定的位置并妥善保管，禁止私自挪用、转借或私藏。

第十二条公用器具严禁私自携出单位，如有特殊情况需携出的，需经过相关审批程序并出具《公用器具携出申请单》，同时保证携出的器具不损坏和不丢失。

第三章公用器具的使用和保养第十三条公用器具的使用者必须按照使用说明书正确使用器具，禁止私自改动或拆卸器具。

第十四条公用器具的使用者必须按照规定的方式使用器具，并在使用完毕后及时清洁、整理、放回原位。

第十五条公用器具的使用者在使用过程中如遇到器具损坏或出现故障，应立即停止使用，并报告给管理者，由管理者进行维修或更换。

办公用品管理制度

办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。

随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。

五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

简单工具管理制度

简单工具管理制度一、目的与范围为了更好的规范工具的使用与管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本工具管理制度。

本制度适用于公司所有员工在工作过程中使用的各类工具。

二、工具的分类根据不同的功能和用途，工具可以分为手工工具、电动工具、测量工具等。

公司将根据实际工作需要，提供相应的工具给员工使用。

三、工具的领用1. 员工在领取工具前需填写领用单，注明工具的名称、数量、领用人员以及领用日期。

2. 领用工具时，需查看工具的完好程度，如有问题需及时向主管反映。

3. 领用的工具应按照工作需要合理使用，禁止私自更改工具用途。

4. 领用的工具应在工作结束后及时归还，如有损坏需及时报告并赔偿相应损失。

四、工具的使用1. 使用工具时需按照使用说明书的规定正确操作，严禁不当操作。

2. 使用工具时需佩戴防护用具，确保工作安全。

3. 使用电动工具时，应接地线正确接地，确保安全使用。

4. 使用测量工具时，应保持仪器的精准度，避免掉落或碰撞导致损坏。

五、工具的维护1. 工具的维护应由专人负责，定期对工具进行检查和清洁，确保工具的良好状态。

2. 工具维护人员应具备一定的维护知识和技能，做好相应的记录和保养工作。

3. 工具维护应遵循“预防为主，检修为辅”的原则，及时发现问题，及时处理。

4. 若发现工具有损坏或失效现象，应立即停止使用，通知工具管理员进行处理。

六、工具的存放1. 工具应存放在专用的工具柜或架子上，避免混乱存放和丢失。

2. 不同种类的工具应分开存放，避免互相摩擦和损坏。

3. 工具柜应保持干燥通风，避免受潮和生锈。

4. 工具使用完毕后，应及时整理并放回原位，保持工具柜的整洁。

七、工具的处置1. 工具寿命到期或不再使用时，应及时报废或退库，制定相应的处置方案。

2. 报废的工具应由专人进行清点和销毁，不得私自处理。

3. 退库的工具应经过检查和维修后方可重新使用，确保工具的质量。

八、工具管理的责任1. 各部门应根据本制度，建立和健全工具管理制度，明确责任分工，确保工具的安全和有效使用。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品领用制度（5篇）

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

公司公物管理制度

公司公物管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了加强公司公物的管理，合理利用和保护公司资源，规范员工对公物的使用行为，订立本制度。

本制度适用于公司全部员工，包含办公室、生产车间、仓库等各个部门。

第二条定义1.公司公物：指公司全部的设备、工具、机器、办公用品、原材料子等资产及资源。

2.公物管理人：指被授权管理公司公物的人员，包含设备管理员、办公室管理员等。

第二章公物的保管和使用第三条公物的保管和维护1.公物管理人应做好公物的登记、编码和分类管理，建立公物资产台账，并依照规定定期进行盘点。

2.公物管理人对公物的保管、使用情况应进行记录和备案，并定期向上级汇报。

3.公物管理人应订立公物维护保养计划，定期检查公物的工作状态，确保其正常运转。

4.公物管理人应确保公物的安全使用，避开未经授权的人员接触公物。

第四条公物的使用准则1.员工在使用公物时，需符合岗位职责，不能随便挪用或私自使用公物。

2.员工应依照公物的使用说明正确操作，避开造成不必需的损坏或安全隐患。

3.员工不得将公物借给他人或私自携带离开公司使用。

4.对于需要领用的公物，员工应填写领用单并经相关部门审批。

第五条公物的保密和防护1.公物管理人应确保公司的紧要设备、资料等保持机密性，防止泄漏。

2.公物管理人应订立安全防范措施，保障公司公物的安全。

3.员工在接触涉密公物时，应严格遵守保密规定，不得随便泄露机密信息。

4.特殊存储要求的公物，如有需要，应指定专人负责存放和管理。

第三章公物的报废和处理第六条报废程序和标准1.公物管理人应订立公物报废管理方法，并明确报废程序和标准。

2.公物管理人应依据实际情况，及时进行公物的检修、更换和维护和修理，以延长公物的使用寿命。

3.对于已实现报废标准的公物，公物管理人应依照相关规定进行报废处理。

第七条公物的处理1.公物报废后，公物管理人应做好相关记录，并将报废公物及时送至指定的处理地方。

2.公物管理人应与相关部门合作，合理选择公物的处理方式，如回收、拍卖等。

办公用品设备管理制度

办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。

部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法

固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。

第二章范围第三条固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。

具体固定资产名录为：房屋、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。

第四条办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。

具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。

第五条办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。

具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。

第三章配置及标准第六条固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请1台使用人6000元以下总经理批准) 分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培1台培训科长训科固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年办事处（办事1台办事处主任1300元美菱5年处人数未达到5人不配）以下固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任800元以下荣事达5年固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任300元以下5年用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处200元以下5年主任用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5元/人5年用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任25元/把5年用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年用具床上分公司及办事一人使用人100元被套颜色5年用品处一套以下枕套床单统一用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年办公用品总部部门管理文员分公司出纳担当办事处出纳担当其他固定资产及用具总部指定责任人分公司办事处第七条分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。

低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。

固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。

三、物资采购：1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。

2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。

其它物品坚持比质、比价原则进行采购。

四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。

低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。

个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。

实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。

五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。

六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。

办公用品管理制度2为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划；（2）定期编制采购计划；（3）审核各领用部门的领用计划；（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

办公用品摆放规章制度范本（五篇）

办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图)，笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶，连体办公桌做到主机与主机紧靠，独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁，并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生，保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。

三、保持与检查：1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的，发现一次罚款____元。

行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面，与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm，笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距，按顺序从左到右整齐摆放，文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。

本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本（二）第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度，保障办公用品的安全和长久使用而制定的。

学校办公用品工具管理制度

一、总则为了加强学校办公用品工具的管理，提高工作效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及临时用工人员。

三、办公用品工具的种类及领取1. 办公用品：包括纸张、笔、本子、文件夹、胶带、剪刀、订书机等。

2. 工具：包括电钻、螺丝刀、扳手、锤子等。

办公用品工具的领取按照以下规定执行：（1）教职工根据实际工作需要，填写《办公用品工具领用单》，经部门负责人签字批准后，到总务处领取。

（2）临时用工人员由所在部门负责人负责，按照实际工作需要，填写《办公用品工具领用单》，经总务处审核后，统一领取。

（3）办公用品工具的领取实行实名制，领取人需在《办公用品工具领用单》上签名确认。

四、办公用品工具的使用与保管1. 教职工在使用办公用品工具时，应爱护公物，严格按照规定使用，不得随意损坏或丢弃。

2. 教职工应妥善保管办公用品工具，不得擅自外借，如因工作需要外借，需经部门负责人签字批准。

3. 教职工调离部门或离职时，需将使用的办公用品工具归还，如有损坏或丢失，按照《学校财产损坏赔偿制度》进行赔偿。

五、办公用品工具的报废与更新1. 办公用品工具达到使用寿命或损坏无法修复时，由部门负责人提出报废申请，经总务处审核后，予以报废。

2. 办公用品工具更新时，由总务处根据学校实际需求，制定采购计划，经学校领导批准后，进行采购。

六、监督检查1. 学校总务处负责对办公用品工具的管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 教职工应自觉遵守本制度，如有违反，将按照《学校规章制度》进行处理。

七、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校办公用品工具管理制度的制定，旨在规范学校办公用品工具的管理，提高资源利用率，为学校教育教学工作提供有力保障。

希望全体教职工及临时用工人员共同遵守，共同维护学校办公用品工具的有序管理。

公司用工具管理制度

公司用工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司工具的使用和管理，便于提高工作效率和保障公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、临时工、实习生等。

第三条公司工具包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条公司各部门应根据实际情况制定具体的工具使用和管理办法，并报公司领导审核。

第二章工具的领用和归还第五条各部门负责人应根据实际需要向公司行政部门提出工具领用申请，明确数量、用途和使用期限。

第六条公司行政部门应根据各部门的实际需要，安排工具的领用，并登记在册。

第七条领用工具的员工应妥善保管，不得私自挪用或超范围使用。

第八条工具使用完毕后，领用人员应当及时归还，并由行政部门进行核对。

第九条如需续借或延期使用，需提前向行政部门提交书面申请，并经部门负责人批准。

第十条如有遗失或损坏工具的情况发生，应当及时向行政部门报告，并承担相应赔偿责任。

第三章工具的维护和保养第十一条各部门负责人应当对所领用的工具进行定期检查和维护，确保其正常运转。

第十二条如发现工具出现故障或损坏，应当及时通知维修人员进行处理。

第十三条工具的使用人员应当按照操作手册和相关规定正确使用，不得私自拆卸或修改。

第十四条对于易损耗品和耗材的补充，应当按照规定的程序进行采购和存储。

第四章工具的盘点和清理第十五条公司行政部门应定期对公司工具进行盘点，确保数量和状态与登记一致。

第十六条如发现工具数量和状态有异议，应当立即报告公司领导并进行调查处理。

第十七条各部门负责人应当对部门的工具进行定期清理和整理，确保工作环境整洁。

第五章工具的报废和处理第十八条对于无法继续使用的工具，应当按照公司相关规定进行报废处理。

第十九条报废工具应当由行政部门统一处理，不得私自处理或转让他人。

第二十条如需临时借用其他部门的工具，应当提前征得对方部门同意并签订借用协议。

第六章法律责任和处罚第二十一条对于违反公司工具管理制度的行为，将给予相应的处罚，情节严重的或涉嫌犯罪的，将移交公安机关处理。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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工具器材的管理制度

工具器材的管理制度一、总则为了规范工具器材的管理工作，提高工具器材的利用率和保养效果，保障员工的工作安全，特制定此管理制度。

本管理制度适用于公司内所有工具器材的管理工作，具体执行细则由公司相关部门负责制定。

二、工具器材的种类公司的工具器材主要分为电动工具、手动工具、测量工具等几类。

具体包括但不限于：电钻、电锤、电动扳手、手锯、榔头、扳手、量规、卷尺等。

三、工具器材的采购公司负责对所有工具器材进行采购，采购部门应根据各部门的需求确定采购数量和品种，确保工具器材的质量和性能符合公司要求。

采购的工具器材应有相应的购置手续和发票，由财务部门进行记录和管理。

四、工具器材的领用和归还1.员工在使用工具器材时，应填写领用单并由部门负责人审核签字。

领用单上应详细注明领用的工具器材名称、数量、领用时间等信息。

2.员工在使用完毕后，应将工具器材按照规定的存放位置进行归还，并填写归还单，并由部门负责人进行确认签字。

3.员工在领用和归还工具器材时应谨慎操作，确保工具器材完好无损。

五、工具器材的存放和保管1.工具器材应分类存放，根据性质和用途分别放置在指定的存放位置，保持整洁有序。

2.工具器材存放位置应定期清理和检查，确保存放环境干燥通风，防止工具器材受潮和生锈。

3.工具器材应定期进行保养和维护，延长其使用寿命，确保其正常使用。

4.公司应对工具器材进行定期的盘点和清查，确保工具器材的数量和状态符合要求。

六、工具器材的维修和报废1.员工在使用工具器材时如发现有损坏或失效情况，应及时上报部门负责人，并将其送至维修部门进行检修和维护。

2.经检修后若无法修复，应报告由经济部门决定是否进行报废处理，报废的工具器材应进行清点记录。

3.被报废处理的工具器材应进行清理整理后送交相关部门进行处理，绝不得私自处理或外借。

七、工具器材的安全使用1.员工在使用工具器材时应先了解工具器材的使用说明书，熟悉操作方法，并按照要求正确使用。

2.员工在使用工具器材时应戴好劳保用品，保护好自己的安全，避免发生意外事故。