谢殿侠：尽在“掌”握：移动互联网时代的团队协作工具-signed

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14年1月月10日日 星期五
改变工工作方方式的本质
14年1月月10日日 星期五
应用用场景之周工工作例会
传统： 会议纪要+各自自笔记+邮件电话+日日常会议 任务理解偏差导致实际⺫目目标偏差，执行行不 到位，多走走弯路，沟通成本高高 Work@V部落： 任务卡片片+消息评论+关联文文档 ⺫目目标一一致，全程任务跟踪，沟通更有效， 不走走弯路，执行行更到位
Peter Senge(1947-­‐ )
《第五项修炼-­‐学习型组织的 艺术和实践》
Edwards．Deming
PDCA
Peter Drucker(1909-­‐2005)
《管理：任务、责任和实践》
14年1月月10日日 星期五
企业办公管理软件发展三个阶段
任务流
解决任务分派、跟进和协调等核心心管理问题
从员工工被迫被刺激使用用 到主动用用爱用用的转变
降低沟通成本
•上通下达打通上下层级 •突破部⻔门藩篱横向沟通无无障碍 •提供多级权限实现可控沟通
提高高执行行力力
•明确⺫目目标管理 •全程任务跟踪 •看板式任务管理
团队 效率
从不愿分享被动分享 到自自动分享爱分享的转变 激发群体智慧的力力量 让企业不仅仅是军队 还是学校和大大家庭！
⺫目目标任务不明确不清晰 决策得不到有效执行行 团队沟通成本高高资源支支持少 团队工工作效率低
理解不一一致或者朝令夕夕改 责任分工工边界不清晰 企业内资源知识不能有效复用用 信息不畅通往往重复犯错 员工工抱怨只能私下吐槽 对于领导的意图更多靠猜 部⻔门藩篱限制 不了解全局进展，不透明 个人人努力力不能有效获得认可
尽在“掌”握 移动互联⺴网网时代的团队协作工工具
谢殿侠 1350 182 9001 V部落 创始人&CEO 2014.01.10
百度文库
14年1月月10日日 星期五
三座大大山山
营销投入入越来越高高
人人力力成本越来越贵
利润率增⻓长乏力力或者下降
14年1月月10日日 星期五
团队管理之痛
员工工(执行行)
老老板(决策)
利润率增⻓长乏力力或者下降
14年1月月10日日 星期五
使用用面面向移动互联⺴网网的团队协作工工具，翻过三座大大山山
ReWork，ReOrganize
•目标明确，责任清晰（事项、时间、人员）
利润率
⺫目目标任务管理
•任务相关的人员、资源的共享和复用 •云办公、移动办公，随时随地的网络办公室
•组织内上下层级、不同部门间的PDCA循环
Work@V部落： 任务卡片片+日日历、微信打通 在线团队共享日日程，帮助负责人人设置日日程 并可同步到个人人日日历及时提醒，分享到微 信充分交流
14年1月月10日日 星期五
应用用场景之团队时间管理
传统： 执行行检查表格 被动的自自上而而下的执行行，偏重于现场执行行
Work@V部落： 任务中心心 动态待办事项，随时随地交流分享
14年1月月10日日 星期五
移动互联⺴网网颠覆传统管理
表格由成员来定义 打造学习型组织 “失控”模式的生生态系统
将表格电子子化 自自上而而下 便于执行行
14年1月月10日日 星期五
世界六大大IT公司组织架构图
14年1月月10日日 星期五
翻过三座大大山山？
营销投入入越来越高高
人人力力成本越来越贵
14年1月月10日日 星期五
项⺫目目不断延期 质量问题多多 客户不满意 问题积累到代价很大大才暴露出来 员工工或部⻔门拖延、推诿、扯皮皮 战略或者意图不能有效实现 企业内部上通下达障碍重重 不了解员工工具体情况 团队经验知识不能积累
？
14年1月月10日日 星期五
组织管理的本质理解
Kevin Kelly(1933-­‐ ) 《失控》
信息流
解决沟通、交流和分享等管理辅助问题
工作流
解决合同、报销等审 批等行行政管理问题
移动互联⺴网网+精益管理=企业管理变革革
14年1月月10日日 星期五
定位：专注于团队任务管理
帮助团队 更有效率完成任务 更好执行行实现⺫目目标
评价 归档
员工 或 成员
完成 变更
⺫目目标 任务
交流 协调 跟踪 反馈
收集 发布
14年1月月10日日 星期五
四大大产品功能特点（2/4）
看板式任务管理
项目进展可视化 扁平化 透明度
14年1月月10日日 星期五
四大大产品功能特点（3/4）
团队知识共享
多人同一文章协同编辑 即时保存支持草稿模式 全文检索，包含各类附件
14年1月月10日日 星期五
四大大产品功能特点（4/4）
社交形态内部交流
移动终端支持 不限人数规模 多级权限设置
14年1月月10日日 星期五
现在，未来的工工作方方式。。。
Work On Demand！
AnyTime，AnyWhere，AnyOrgnization
随时随地，随需工工作！
“天下为公” “各尽所能，按需分配”
v.s.
14年1月月10日日 星期五
分派 认领
老板 或 管理者
透明度
14年1月月10日日 星期五
无边界学习型组织
扁平化
PDCA戴明循环
日日事日日毕 日日清日日高高
14年1月月10日日 星期五
Scrum敏捷项⺫目目管理
不确定的时代寻找确定性
14年1月月10日日 星期五
企业管理工工具，团队效率提升引擎
增强核心竞争力
•落实企业核心心价值观 •打造学习型组织 •培育创新应变能力力
推干广广
PDCA
•自我检查时间管理，团队例会 •工具化，根据需要选用适合工具提高效率
•透明度
人人力力
社区化组织
•扁平化 •无边界学习型组织
14年1月月10日日 星期五
我的移动办公生生活-随时随地，一一切尽在“掌”握！
14年1月月10日日 星期五
四大大产品功能特点（1/4）
全程任务追踪
口头安排会议纪要转化成任务 可衡量目标、时间节点和责任人 实时自动追踪任务动态
14年1月月10日日 星期五
应用用场景之敏捷项⺫目目管理
传统： 白白板+邮件+Excel/Project/PM+日日常会议 跟进不及时，变化响应慢，掌控不到位
Work@V部落： 任务看板 任务可视化，一一⺫目目了然实时掌握动态进度
14年1月月10日日 星期五
应用用场景之团队共享日日程
传统： 邮件+个人人日日历+笔记本子子 个人人日日历，不能即时了解团队成员日日程， 遗忘或忽略重要时间安排或者里里程碑节点